法国档案工作概览

档案机构法国档案工作体制与我国类似,国家档案局负责全国档案事务,中央设有国家档案馆,地方分别设有省级档案馆、地区档案馆和县级档案馆,另有一些专业档案馆(如医院、商会以及公营企业档案馆),它们共同构架起一个完整的档案馆网络。国家档案局:法国国家档案局成立时设在教育部下,后有一段时间归属内务部,1959年改属文化部领导,负责指导全国档案工作事务。但出于历史方面的原因,国防部和外交部档案不在它的管辖范围之内。法国档案局设如下机构:(1)档案最高委员会,负责审议、研究档案工作重大问题,协助起草有关规划、标准、办法等。(2)档案…     

信息环境下高校档案人员的素质和能力

正数字时代的今天,数字档案逐渐被人们所接受,纸质档案无法替代的作用,至今仍无法改变。当前各类档案馆最缺的就是人才,这里说的人才指的是高素质的人。吉林大学档案馆(以下简称"吉大档案馆")的发展离不各类高素质人才,也离不开现有的档案人员。一、从事档案工作的人员应具备的素质和能力1.热爱档案馆工作,主动为需求者服务。从事档案工作的人员必须热爱档案馆工作,热爱档案馆事业,牢固树立"为党管档、为国守史"的信念,时刻想着全心全意为需求者服务,养成主动积极的档案服务意识。2.档案人员要有雄厚的档案专业知识。吉大档案馆的藏档丰富,雄厚的专业知识是开展档案工作的基础。从事档案     

略谈军队档案馆馆藏档案数字化

军队档案信息数字化是军队档案馆工作的发展方向。档案馆在进行数字化建设中应根据档案馆功能类型、服务对象和任务，有针对性地做好档案的数字化。     

综合档案馆开展档案公共服务新探——以上海市闸北区档案馆为例

综合档案馆向公共档案馆转型是近年来档案行业谈得较多，也有一定争议的一个话题：但从档案馆的发展趋势而言，这是顺应时代发展步伐，走向公众的一个必然趋势。一个地方综合档案馆在这一过程中需要考虑的问题很多，如档案信息资源的建设，档案信息资源的正确开发与利用，档案服务对象的需求变化等等。上海市闸北区档案馆作为地方综合档案馆，对档案公共服务的理念、工作方式方法，进行了初步的探索，也有了一定的体会。     

档案信息服务实证分析:基于研究中国近现代史学者档案利用需求的调研

史学研究者是我国档案馆主要用户之一,了解他们的档案信息利用需求是档案馆开展相应的档案信息服务的重要依据.通过对我国十余所高校从事中国近现代史研究的学者档案利用问卷调查,了解史学研究者档案信息利用的途径、档案信息利用偏好、利用档案信息的主要障碍、对档案信息服务的期望等,指出我国档案馆应根据史学研究者档案信息利用的特点有针对性地采取相应措施提供档案信息服务.     

馆藏档案数字化工作中应注意的几个问题

档案馆馆藏档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作，其内容包括：馆藏档案目录的数字化和馆藏档案全文的数字化。同时，馆藏档案数字化也是一项工作量巨大的工程。据统计，“目前我国有各级各类档案馆3816个……。馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件。照片档案11238183张。地图75684030张，资料35451637册。这些档案反映了不同历史时期我国政治、经济、军事、     

英国的档案宣传工作

英国的档案馆是保管档案和提供利用的部门。国家级档案馆之间、国家级档案馆与地方档案馆之间没有隶属关系 ,也没有领导或指导关系 ,都以各自的《公共档案馆法》为法律依据独立运行 ,只是档案的范围不同。英国公共 (国家 )档案馆内设有一个名为“解说”的对外联络部门 ,负责社会宣传和公共关系事务。另外 ,编辑出版部门、提供利用部门、网络管理部门也有对外宣传的作用。为了扩大宣传 ,提高档案工作在公众心目中的地位 ,塑造档案部门的形象 ,实现档案宣传宗旨 ,选择宣传切入点是关系到宣传效果的首要问题。他们通常不按档案类别搞系列宣传 ,…     

档案馆信息服务体系的几个方面

1拓宽档案馆馆藏建设渠道要使档案馆藏档案信息能够满足社会用户的需要,首先得取之于社会用户。单纯的来源于政府机构、企业事业单位的公务档案,必然会从客观上制约档案利用率的上升。档案馆必须要有齐全、完整、内容丰富、能从不同层面反映历史全貌的馆藏,才能满足社会用户的各类档案信息的需要。所以,档案馆要开展面向社会用户的档案信息服务。首先应当使馆藏档案信息从形式到内容的多样化。档案馆除了按规定接收同级政府机构、企业事业单位永久档案和接收个人档案寄存、捐赠外,还应注意征集以下几种档案:一是家谱、族谱档案。它是千家万…     

档案利用工作中的不利因素

1馆藏档案信息资源匮乏,不能满足社会发展需求。一般档案馆所藏档案大多是数十年以前的文书档案,门类比较单一,与现实生活有一定的距离。形成因素包括档案馆接收不主动、门类不齐全、时间不及时、个别职能部门为小团体利益而拒绝移交等。当前,广大档案信息需求者,所需要的档案信息大部分是贴近生活和与经济领域密切相关的,而这些恰恰是诸多档案馆的薄弱环节。2发挥服务职能不够主动。衡量一个档案馆工作如何的基本标准,不是馆藏卷数的多少和库房设施的先进程度,而在于其能否为社会政治经济的发展提供充分的服务。当前的档案馆大多处于半封闭…     

盐城市档案馆

盐城市档案馆成立于1980年4月19日,馆藏204个全宗,档案、资料近10万卷(册、件),主要有机关文书档案及专门档案,还有部分清代档案和革命历史档案。盐城市档案馆与盐城市图书馆毗     

关于提高档案利用率的思考

近些年来，由于各级领导的关心重视，社会档案意识的普遍提高，就全面而言，档案馆及档案室不仅档案库房、档案装具、档案保护设备发生了可喜的变化，而且档案管理水平也有了明显的提高，这是应该充分肯定的。但是，从一些档案馆、档案室的档案利用统计数     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆（室）一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆（室）内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益。在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆（室）起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用。公共关系是搞好高校档案馆（室）与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法。高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆（室）与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆（室）在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆（室）的工作。     

实现综合档案馆社会功能的思考

正档案馆不仅有保存和积累国家档案财富的功能,还有向社会传播档案信息、承担宣传教育,为社会的经济、政治、科学、文化服务的功能。实现档案馆社会功能创造社会效益是档案馆的生命力之所在。笔者认为,当前,综合档案馆要更好地发挥其社会功能,应从以下几个方面继续努力。一、树立正确的档案工作效益观随着综合档案馆在社会主义物质文明、精神文明、政治文明建设中发挥的作用越来越大,它的效益也越来越突出。档案工作与历史对话,与文明同行,成为一     

区级档案馆利用服务工作初探

本文以平谷区档案馆为例,就区级档案馆利用工作中存在跨区档案馆之间同类档案利用制度不统一、档案馆(室)之间的档案利用不同步以及跨部门之间档案利用不共享等问题,提出制订统一的档案利用制度、推动基础档案室档案数字化进程、构建档案利用平台等措施.     

数字化档案馆建设的几点思考

所谓数字化档案馆,就是指在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速宽带网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。目前建设数字化档案馆是个热门话题,档案馆上网也成为一种趋势。全球已有2000多家档案馆,国内亦有许多档案馆和大学图书馆都建立了自己的网站。国家档案局近期颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,为数字化档案馆建设指明了方向。本文谨以国家级档案馆和全国民国档案典藏中心———中国第二历史档案馆(以下简称为…     

档案的“发现”与公布

档案的“发现”，是一种极有意思、极有意义的过程，通常能够带来“不可言说的欣喜”。档案的“发现”分为馆内和馆外两部分，馆内部分要求各档案馆做好档案资源的收集工作，从而在此基础上进行档案资源的挖掘工作；馆外部分要求各档案馆做好档案征集工作，通过加强档案宣传工作、制定合适的奖励机制，以及做好对外交流合作将留存在民间或散落在国外的档案征集进馆。各档案馆必须强化政治引领、把握时势走向，加快档案数字化进程、加大档案开放工作力度，同时注重档案宣传教育、强化档案资源管理，方能使档案的“发现”与发布收到事半功倍之良效。     

中外专业档案馆特点

从世界范围来看,专业档案馆的设置、发展与各国的社会制度、档案管理体制息息相关。不同的社会制度造成了专业档案的不同起源和不同流向,从而影响专业档案馆的设置;同样,不同的档案管理体制使专业档案馆的发展受到不同因素的制约。专业特点突出是中外专业档案馆的共同点。我国现有14个中央级专业档案馆涉及不同的专业行业,馆藏性质单一。上海市工商档案馆馆藏21.6万多卷档案中,既包括外贸企业、个体私营企业、联营企业登记档案,也有经济合同、商标、广告档案。而外国专业档案馆也明显区别于本国的公共档案馆。例如德国北莱茵州工商档案馆所…     

择一事终一生的档案事业追梦人——记全国档案系统先进工作者徐青

徐青自1992年大学毕业以来就一直在浙江省江山市档案馆工作,任档案馆主要领导也已经11年了。他50多岁,个子不高,有一对弯弯的眉毛,跟下属说话也总是笑眯眯的,是一位和蔼亲切的领导。在档案馆工作的日子里,他总说:"档案馆就是我的另一个家。"这些年,他一心扎根档案事业,苦心钻研档案业务,深入挖掘档案资源,推动了江山档案文化事业蓬勃发展,他自己也从一名普通的档案管理员成长为档案界知名的专家型领导。     

美、日高校档案工作的特点与启示

一、美国、日本的大学档案工作的特点 美国以哈佛大学档案工作的历史最为悠久,早在1800年它就公布了档案目录,1939年,哈佛大学档案馆正式成立。成为最早建立的美国大学的专门档案机构。成立于1935年的密歇根大学本特利历史图书馆（即密歇根大学档案馆）以研究型档案馆著称,它在美国档案界乃至世界档案界都有很大的影响力。     

北京市档案馆档案数字信息资源业务全流程管理研究

在大数据时代的背景下,档案馆出现新的工作重心,主要是对档案数字信息资源的管理。其业务全流程包括：档案接收、档案数据管理、档案数据存备、档案数字信息资源利用等,本文以北京市档案馆为研究对象,对综合档案馆档案数字信息资源业务全流程管理进行了探讨。