万丈高楼平地起 基础工作是关键——谈实现档案管理现代化不能忽视基础工作

计算机辅助管理档案具有快速准确、全面系统的优越性,这在档案部门已成为共识.怎样扎扎实实做好基础工作,进一步促进档案管理现代化进程等问题,已摆在了我们面前.     

办公自动化和机关档案管理现代化的互动影响

在科技迅猛发展的“信息时代”,计算机及网络技术作为效益“倍增器”的作用日益明显,办公自动化和机关档案管理现代化是时代发展趋势。在新技术的推动下,二者的发展将呈现以下特点:1办公自动化将带动档案工作向前发展。档案管理是文书管理的后续阶段,而文书的处理和管理工作则是办公自动化的一个重要内容。这种关系决定了机关档案工作现代化滞后于办公自动化,而走在前面的办公自动化必然在设备和技术上带动机关档案工作。在办公自动化发展成熟后,为便于信息的收集、管理和传递利用,其网络技术的开发必然向机关档案工作环节涉及,从软硬件两方…     

文件生命周期理论与档案管理现代化：兼论文档一体化管理

<中华人民共和国档案法>第十三条规定,"各级各类档案馆,机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化."目前,我国传统的管理方式、方法已越来越不适应档案事业发展的需要.如何以科学管理为基础,以现代化为方向,实现档案管理现代化,不仅是提高我国档案工作整体水平的根本途径,而且也是法律赋予我国档案部门的义不容辞的责任.     

浅谈档案管理现代化

阐述了档案管理现代化的必要性和影响档案管理现代化的主要因素,论述了档案管理现代化的原则和做法。     

关于新时期基层档案管理模式的思考

在市场经济体制下，基层档案如何管理，基层档案管理机构如何设置，什么样的管理模式才能适应知识经济条件下档案管理的需要，与时俱进，适应社会发展对档案工作社会化、产业化、信息化的要求，这些亟待解决的问题，不容回避地摆在档案工作面前。正如前国际档案理事会主席瓦洛先生所说，“档案事业正处于一个完全被重新塑造和重新接受的时代”。档案工作不仅面临着科学技术的挑战，而且面临着传统档案管理模式和管理思想的挑战。对基层单位档案管理来说也不例外。根据多年来对地、县级机关、团体、企事业单位档案机构设置、档案管理模式、档案工作开展情况的了解和目前机构改革、企事业单位改制的情况看，笔认为，当前基层档案管理机构的设置，既应发挥原有管理机构的优势，又要适应时代变化、社会变革的要求，设立多元化的管理模式，适应社会不同层次档案形成的管理需求和社会各方面的利用需求，抓好收、存、用的各个环节，更好地为社会主义现代化建设服务。     

浅析计算机技术在档案管理中的运用

当前,以电子计算机技术、现代通讯技术和功能强大的网络技术为主要特征的办公自动化建设,已发展成为一场运用新技术和新装备,提高工作效率的革命。随着计算机技术的发展,也给档案工作注入了新的活力,传统的档案管理过程中形成的许多过去无法解决的问题将会迎刃而解。这些都为计算机在档案管理中的应用开辟了广阔的前景,也给传统的档案管理模式带来新的挑战。一、文档一体化的计算机管理文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中,仍然没有真正将文件管理与档案管理衔接起来。文件资料是档案的源头,档案是文件材料的归宿。两者是同一…     

运用质量管理实现企业档案管理的前端控制

本文阐述了借鉴、引用质量管理思想与方法进行企业档案管理前端控制的可行性和必要性，质量管理与档案管理的关系，以及可以解决的档案管理问题。认为运用质量管理方法是目前实现企业档案管理前端控制，构建真正的、全面的“文档管理一体化”模式的重要手段。     

高校档案管理现代化的实现

随着现代科技的迅猛发展,档案管理现代化势在必行。应当充分发挥高校在＂档案技术工程＂管理中的优势,为实现档案管理现代化做好以下准备工作：一是加强档案管理与电子技术的有机结合;二是提高对文件形成者有关档案及工程技术方面的素质要求,实现电子文档一体化的开放式管理模式;三是要利用高校的师资力量,发挥各部门的主观能动性,建立档案馆网页     

试论企业改革后档案管理工作的走向

随着企业改革步伐的加快 ,企业自主权的扩大 ,企业有权决定其内部机构、人员的存留问题。一些企业在精减机构、减员增效工作中 ,档案部门首当其冲 ,被列为“精减”和“减员”之列。档案人员大量减少 ,档案干部队伍出现了流动大、兼职多、兼多职的局面 ,在一定程度上影响了档案管理工作的正常开展。为了适应新形势 ,企业档案管理工作必须转变观念 ,实行新的管理理念和运作模式 ,才能走出困境 ,闯出一条新路。笔者认为 ,可从以下几方面加以改革。一、文档一体化管理势在必行文档一体化就是把文件管理和档案管理工作整合为一个系统 ,进行统一控…     

基于文档一体化的高校档案管理创新研究

在档案管理创新过程中,必须转变传统的思维模式,树立以利用者为中心和知识服务体系的创新目标,采取文档一体化的管理模式,突破实体档案的局限,直接对信息进行管理、加工和利用.     

我国档案管理体制改革的重点、难点探析

本文从分析我国现行档案管理体制存在的问题及其原因入手 ,对档案管理体制中的领导体制、机构设置等进行了重点探讨 ,立足于文档一体化管理体制 ,提出了“垂直领导 ,分类管理”和设立“文档局(馆)”、“文档信息中心”的设想     

基于文档一体化的高校档案管理创新研究

在档案管理创新过程中,必须转变传统的思维模式,树立以利用者为中心和知识服务体系的创新目标,采取文档一体化的管理模式,突破实体档案的局限,直接对信息进行管理、加工和利用。     

文档一体化管理的新途径

针对电子件和电子档案的产生,以件为单位的立卷改革,本作在比较了现行档一体化管理系统的优劣后,结合工作实际,按照国家行业标准,开发出ＡＭＳ２０００档案管理软件,在实现档一体化管理工作上作了积极探索。     

浅谈医院档案管理现代化

随着我国改革开放和现代科学技术的迅速发展，档案管理工作作为医院管理工作中的重要组成部分，不仅在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著，而且在竞争日趋激烈的医疗卫生行业中成为评估医院管理水平高低的重要依据之一。医院的档案工作要如何面对医院发展的新特点、新情况、新任务，寻找新途径适应医院发展的需要，现就结合我院的实际情况，谈谈笔者的看法。[第一段]     

档案管理现代化建设新议

计算机技术、信息工程、现代生物工程以及其他科学技术的突飞猛进，已为人类现代社会进步和各项事业的迅速发展带来了难得的机遇。俗话说，“观今应鉴古，无古不成今”，“兵马未到，粮草先行”。毫无疑问，这一机遇也是对人类社会不可或缺的档案事业的挑战。面对这一机遇和挑战，如何加快档案管理现代化建设，带动并促进整个档案事业迅速发展，是我们必须认真思考和不可回避的问题。