浅析企业固定资产项目档案管理

企业固定资产项目档案既是项目建设的历史记录,又是项目建设及竣工投产交付使用的必备条件.固定资产项目是指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式实行统一管理的单位.项目档案是指项目立项,可行性研究,勘察设计,施工生产到竣工使用的全过程,形成的应当归档的各种载体的文件材料.按照国务院办发83号文的要求,在清理建国以来至1987年颁发的法规时,废止了不适应新形势的基本建设竣工验收方面的主要法规,为使项目竣工验收工作有章可循,国家计划委制定了,《建设项目(工程)竣工验收办法》.项目档案验收应根据DA\T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》,对项目档案的完整性,准确性,系统性进行评价.固定资产项目档案专项验收是项目竣工验收的重要组成部分和必备条件之一.未经固定资产项目档案专项验收或固定资产项目档案专项验收不合格的不得进行或通过项目竣工验收.     

地方高校设备档案管理初探——以湖南地方高校为例

设备档案严格地说包括两个方面的内容:一是指"仪器设备档案",即单机成套的设备从规划、设计、制造安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的文字、图表等文件材料;二是指"设备管理档案",即企事业单位,围绕着设备固定资产所进行的各项管理、经营活动所产生的一切文字材料以及照片、声像等材料,经过收集、整理、鉴定、归档等工作建立起来的设备管理档案.因此就设备档案的性质而言,它兼有文书档案和科技档案的双重性.高校设备档案同样也包括以上两个方面的内容,下面以湖南省地方高校为例对地方高校设备档案的管理进行分析和探讨.     

档案业务基础知识卡片

设备档案后续材料的归档方法设备档案后续材料一般包括:设备定期精度、性能检查及运转情况记录;设备二级保养(计划小修)记录;设备大修理完工报告及质量检查记录;设备封存单;设备启封单;设备改造申清书(含重大改造项目技术经济论证报告);设备改造说明书与图纸及试用效果鉴定;事故报告单等。对这些材料的归档,大致有两种方法可供采用。第一种方法,是采取“预立卷”的办法。即按照后续材料各自形成的时间,由设备主管部门逐步积累,截止到一定阶段时,将所积累的材料单独整理立卷,向档案部门移交归档。     

加强医院档案管理提高档案开发利用

一、医院档案管理存在的问题 　　(一)医疗设备档案难于收集归档.医疗设备在现代医院固定资产中所占的比重越来越大.但现实管理中医疗设备职能部门为使用方便,不愿将医疗设备档案移交医院档案室管理.……     

高校科研档案科技含量浅谈

教学和科研是高校的两大中心任务.因此,科研档案工作在整个高校档案工作中占有极为重要的位置.目前,高校的科研档案工作现状如何呢?概括地说,亦喜亦忧.喜的是高校科研档案的归档率基本上达到了百分之百;忧的是在这些业已归档的科研档案中,其质量还存在着不少问题,其中最为突出的是,科技含量不高.科研档案普遍存在着两头重、中间轻的现象--即项目立项、鉴定材料比较完整,而真正的科研原始记录材料却很匮乏.     

浅谈新形势下公路工程档案管理

一、公路工程档案存在的问题1.一些项目仅注重阶段性文件资料的收集,而忽略了公路建设项目全过程文件资料的完整归档,特别是忽略了工程建设后期形成的交工验收文件资料、缺陷责任期等方面的材料的收集,造成项目档案的成套性完整性缺陷。     

基于项目化管理的年度目标任务档案归档管理实现路径解析——以南京工业职业技术大学为例

年度目标任务档案的形成呈现周期长、状态零散、过程性文件材料繁多等特征,为加强对这类档案的专项管理,提升科学性和规范性,在推进年度目标任务执行初期,将档案工作统筹考虑,形成前端部署、中端监督、末端归档的全过程档案管理模式尤为重要。笔者通过介绍项目管理方式在年度目标任务档案管理中的运用,旨在分享实现年度目标任务档案及时、完整归档的一种有效方式,以期给相关作者一种思考和启发。     

浅谈新形势下公路工程档案管理

一、公路工程档案存在的问题 　　1.一些项目仅注重阶段性文件资料的收集,而忽略了公路建设项目全过程文件资料的完整归档,特别是忽略了工程建设后期形成的交工验收文件资料、缺陷责任期等方面的材料的收集,造成项目档案的成套性完整性缺陷.……     

如何管理项目档案

<正>项目档案是指在某一项目建设中(或前期筹备中)所产生和形成的,具有保存价值的文件材料、图表、图纸及声像材料等,按照相关要求,经过整理归档的档案。项目档案中关于项目的请示批复等文件性材料,通常划归到文书档案中,包括该项目的概算、预算、结算、决算等费用的支付情况;在项目建设过程中由财务部门形成的会计账簿、凭证、报表等,往往划归到会计档案中;还有在施工过程中所产生的照片、录像等声像材料,将其列入声像档案;而最主要     

企业纸质档案原件问题研究

<正>"档案要归档原件"是档案界的一条公理。国家档案相关法规一再强调,归档文件必须是原件。如国家档案局、国务院国有资产监管管理委员会发布的《国有企业文件材料归档办法》,国防科工委下发的《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》,都明确要求归档文件应当是原件。现阶段,学术界对原件的讨论主要集中在电子文件的原始性认定上,但笔者在企业档案的实际收集过程中却发现:纸质文件原件仍然存在一些关键的、重要的问题亟待解决,其中一项     

固定资产档案收集归档存在的问题与对策

近年来,随着各项档案政策陆续颁布和落实,尤其是国家档案局第8、9号令的发布实施,文件材料的归档范围、保管期限、价值鉴定等工作有了指导方针和标准规范.但从现阶段档案资料收集归档管理的细节来看,尤其是固定资产等专门档案的收集、归档,仍然存在亟待改善的地方.     

地方科研单位在科研档案收集中存在的问题及对策

正本文列举了科研档案收集归档范围的主要内容,指出了地方科研单位科研档案收集归档过程中存在的主要问题及原因,并提出相应改进措施。一、科研单位应收集归档科研材料的主要内容在科研工作的不同阶段,会形成不同的应归档的科研材料,其主要内容如下:在立项阶段应主要包括项目的科技查新报告、可行性论证材料、申报材料、审批材料、开题报告、计划书等;在项目实施阶段应主要包括各种载体的原始记录文件、实验报告、专利申请材料、阶段性成果材料、项目阶段性总结报告等;项目完成阶段应主要包括项目总结材料、项目结题报告、科研成果产出材料、项目验收、鉴定材料等;项目成果登记及     

做好档案馆(室)自身档案的立卷归档工作

档案馆(室)是集中管理档案的专门机构,它自身也产生档案.这些档案是档案馆(室)在各项业务管理工作中形成的、具有保存价值的文件材料,将这些文件材料及时立卷归档,对档案馆(室)自身的建设以及工作延续发展至关重要.笔者认为档案馆(室)自身所形成档案的归档范围应包括以下内容:     

如何做好基建档案的收集工作

基建档案,全称是基本建设档案,指各项目参建单位在基本建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成并归档的科学技术文件材料。一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的具有保存价值的、应当归档保存的文件材料。     

加强医院档案管理提高档案开发利用

一、医院档案管理存在的问题(一)医疗设备档案难于收集归档。医疗设备在现代医院固定资产中所占的比重越来越大。但现实管理中医疗设备职能部门为使用方便,不愿将医     

企业基建工程竣工文件材料的收集归档

一、遗留工程竣工文件材料收集归档工作 由于种种原因,前些年有的企业存在胡子工程,建设规模大,子项工程多、施工单位多、项目变动大、建设周期长、竣工后文件材料迟迟不能归档,影响基建档案的正常利用.这是不少企业档案部门棘手的问题.     

关于加强停建项目档案资料管理的通知

去年11月15日,市档案局、市城乡建设委员会联合转发了国家档案局、国务院清理固定资产投资项目领导小组办公室《关于加强停建项目档案资料管理的通知》。市档案局、市建委在转发通知中要求:停缓建项目的档案是日后续建的重要依据。各建设单位在明确一名领导负责此项工作的同时,还要明确专人负责文件材料的收集、整理、归档工作和归档后的保管工作。各施工单位、设计单位要顾全大局,积极配合建设单位做好停缓建项目档案的归档工作,以保证停缓建项目档案完整、准确、系统。各单位的档案管理部门和基建主管部门要紧密配合,加强对停缓建项目文件材料的收集、整理、归档工作的监督和业务指导。为便于各单位执行,本刊将《关于加强停建项目档案资料管理的通知》全文登载:     

谈高校基建档案的价值

基建档案,也称基本建设项目档案材料,是高校档案的重要组成部分.它是高校规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料.     

大力提倡档案管理中应用电子技术

随着信息化的不断发展,在档案管理中应用电子技术显得尤为重要,本文试着对档案管理中常用的电子技术进行一下分析,谈一下自己的看法. 一、电子文件对档案管理工作的影响 1.传统档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度.文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次.     

电子文件漏归档的问题亟待解决

所说的电子文件"漏归"实质是由电子文件在归档整理过程中,大量不归档的现象.在办公自动化、信息网络化的深入发展中,在县级机关、乡镇机关,文档一体化严重失衡,以至造成重要活动形成的电子档案不归档的问题,对此,笔者想进一家之言. 一、问题的严重性 在文件材料归档整理工作中,常遇到很多本级电子文件找不到,不能归档.而这些电子文件是本级重大活动中形成的、重要的档案.诸如:上报的公务员信息材料、党员信息材料、人才信息材料、职能工作报表、一次性汇报、报告、典型报告工夫.这些文件是反映本级人员情况、职能活动及工作成果、工作情况的档案.具有长期或永久保存价值而必须归档文件材料.但实际情况呢,或找不到,打印不了,或上报(用完)之后没存盘.文件材料收集归档纸质的没有,电子的也没有.致使一个全宗的档案不齐,不全或不完整.