现行文件利用工作的起步与发展

笔者去年参加了漳州市档案局召开的“以会兼训”的现行文件利用服务工作专题会议,作为漳州市档案学会常务理事还参与学会组织的有关交流、讨论,并直接参与了所在单位向现行文件利用中心提供已公开现行文件的工作。在学习、交流和实践中,我感到当前已公开现行文件利用工作在有的地方起步艰难,在已开展这项工作的地方也存在着进一步发展的困难。一、现行文件利用工作的起步1.起步靠认识。目前个别县(市、区)尚未建立现行文件利用中心,开展现行文件提供利用服务,主要是有些领导同志认为这项工作可有可无,无碍发展;有些档案局(馆)的同志认为多此…     

创新,省现行文件查阅中心发展的关键

现行文件查阅中心既要继承省档案馆接待利用工作的优良传统,又要从现实出发,不断创新工作思路,使现行文件查阅中心始终保持蓬勃的生机与活力。一、观念创新现行文件查阅中心的出现,拓展了档案馆的服务功能,扩大了档案馆的服务范围,开创了档案利用的崭新时代。两年来,现行文件查阅中心利用工作取得了可喜成绩,2003年接待利用者2115     

县级“现行文件阅览中心”的实践与思考

2001年5月22日，“常熟市现行文件阅览中心”正式挂牌对外服务，是全国县级档案馆中最早建立的已公开现行文件利用机构。在国家和省档案局领导的重视推广下，当“常熟市现行文件阅览中心”迎来三岁生日之际，全国已有近500家已公开现行文件利用机构。作为全国最早开展已公开现行文件利用工作的单位之一，现就几年来的工作做一回顾，并谈点粗浅的想法。     

档案网站现行文件网络服务的研究

档案网站作为档案部门服务社会的窗口,及时将公众关注度高、利用频繁的现行文件向公众传递是其重要功能.从2000年第一个现行文件中心建立到现在,档案网站现行文件网络服务取得了一定的成果.本文从现行文件的收集、整理和利用三方面来研究档案网站现行文件的服务工作,使读者能对现行文件网络服务有所了解.     

努力做好已公开现行文件的利用工作

文章介绍了近年来我国已公开现行文件利用工作的情况及山东等地的经验，并根据王刚同志关于建立已公开现行文件利用中心，开展已公开现行文件利用工作的两次重要批示，结合四川省的实际情况提出了进一步推进已公开现行文件利用工作的意见。     

河南省已公开现行文件利用工作调查

目前,河南省18个省辖市以及县、市、区档案部门已全部成立了"已公开现行文件利用中心".各级档案馆都已开展了已公开现行文件利用服务工作. 1已公开现行文件利用中心的基本情况 1.1河南省各级已公开现行文件利用服务中心概况.河南省已公开现行文件利用中心于2008年5月在河南省档案局保管利用处设立,主要接收省直各单位2008年以来形成的规范性、无涉密、可向社会公开的红头纸质现行文件及政务信息.     

正确认识和处理现行文件服务中的三个关系

现行文件服务,在一定程度上扩展了档案工作的服务范围,把档案和未形成档案的文件一体化提供利用,是解决档案工作相对远离经济建设中心这一问题的重要手段之一。由于这项工作的特殊性,就要求我们必须正确认识和处理好现行文件服务中的三个关系。1、现行文件服务与档案工作的关系文档服务中心作为一个新的时代产物,它既依赖于档案部门,又有着相对的独立性。文档服务中     

电子文件中心引论

电子文件中心根据其目的、功能的不同,分为半现行电子文件中心和现行电子文件中心两个类别。半现行电子文件中心是为处于半现行阶段的电子文件而专门建立的文件管理、利用中心。基于网络平台的现行电子文件中心,是政务工作的附属和延伸,其实质是网上的“现行文件阅览室”。两者的实践背景、理论基础、现实功能、管理对象、工作重心、存在形式及其管理主体等均有较大差异。现行电子文件中心不能替代分散式或集中式的电子文件管理机构。档案馆以现行电子文件中心的形式采集并公布政府机关的现行文件,除非获得授权,否则缺乏法律依据。     

我国现行文件利用中心的贡献与缺陷

现行文件公开利用是政务信息公开的必然,也是实现政务信息公开的重要手段和重要途径之一.我国政府目前也在着力推行政务信息公开,因此,近来现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题,深圳、济南、青岛、北京、江苏常熟等地的档案馆则已纷纷建立起了自己的现行文件利用中心,并已产生了较大的影响.建立现行文件利用中心在我国档案界是一个创举,其理论意义和实践意义十分重大,笔者认为,我国目前建立的现行文件利用中心贡献较大,但也存在致命的缺陷,只有对它的这种两面性做出较为全面的分析后,才能进一步建立更为完善的现行文件利用中心,更好地指导我国现行文件利用工作的开展.     

档案馆现行文件查阅中心管理模式探讨

近几年来,各级国家综合档案馆纷纷建立现行文件查阅中心,开展已公开现行文件利用工作,取得明显成效,受到群众的普遍欢迎.但作为一件新生事物,都需要有个完善和发展过程.为此,本文就档案馆现行文件查阅中心的管理模式进行一些探讨,请各位同行赐教.     

现行文件利用中心建设中的问题及对策

现行文件利用中心又称现行文件服务中心,或阅览中心,俗称文件超市。据统计,湖北省目前已经建立或准备在今年建立现行文件利用中心的综合档案馆已达半数。然而,各市、县档案部门建设现行文件利用中心的工作并不十分顺利,有的遇到了各种各样的问题,诸如档案部门内部有的同志存在认识上的误区,文件收集难度大,人员编制、经费严重不足,信息化建设严重滞后等。本文谈谈针对这些问题的思考,以达到抛砖     

尽快建立城建档案文件资料利用中心

在技术进步和社会发展的双重作用下,档案工作面临大变革、大发展的趋势,建立城建档案现行文件资料利用中心是促进城建档案工作大发展的需要,是社会经济发展的需要。要建立以城建档案馆为基础的城建档案现行文件中心,必须努力创新档案工作服务机制,要在现行资料公开和利用方面不断加大力度,在理论上和实践申不断完善现行文件资料利用的方式和方法,促进现行文件资料利用工作。要以人为本,树立服务意识,增强服务手段,利用     

各市(区)县档案局召开工作会议

为进一步做好已公开现行文件利用工作,省档案局于2003年4月25日上午9时召开了省(中)直机关已公开现行文件第二次报送与利用工作会议,省(中)直机关档案工作主管领导及档案部门负责人近100人参加了会议。会议通报了第一批已公开现行文件单位的移交报送情况和省档案馆现行文件查阅中心开展已公开现行文件提供利用工作情况。第一批列入已公开现行文件报送的单位共     

省档案馆现行文件查阅中心重新对外开放

非典期间,为了保护广大人民群众的生命安全,省档案馆现行文件查阅中心于4月30日起暂时关闭。随着非典疫情的逐渐平稳,为方便广大人民群众查阅已公开现行文件,省档案局防治非典领导小组决定,现行文件查阅中心从2003年6月16日起重新对外开放。为进一步做好已公开现行文件利用工作,省档案局于近日召开了省(中)直机关已公开现行文件第二次报送与利用工作会议,就如何进一步     

深入开展现行文件提供利用努力打造党和政府联系人民群众的新平台--省档案局在全国已公开现行文件利用工作座谈会上的发言

自2002年下半年我省开展已公开现行文件提供利用工作以来,已有42个市地县区档案馆开展了已公开现行文件提供利用工作,占县级以上档案馆总数的30%。全省各级现行文件查阅中心共接收现行文件52142件,211260份,资料1306册,发文目录972册,电子文件1210件,已接待利用者4714人次,查阅已公开现行文件17409件(册)。我们的具体做法是:一、提高认识,切实加强对现行文件提供利用工作的领导     

现行文件中心建设和发展应把握六个统一

现行文件中心，其全称应该是已公开现行文件利用中心，或已公开现行文件查阅中心。顾名思义，该中心是为公民提供已公开现行文件利用或查阅的场所。深圳市档案馆于2000年4月试办了全国首家文档资料服务中心，实际上兼有已公开现行文件利用中心的职能，开创了我国已公开现行文件向社会提供利用的先河。目前全国绝大部分地区的国家综合档案馆都已开展了此项业务。     

现行文件信息中心建设的调查与思考

该文通过对金堂县现行文件利用中心建设、运行情况及产生效果的调查，认真总结了开展现行文件公开信息服务的意义和工作成效，并进一步指出了金堂县现行公开文件信息中心建设存在的问题及对策。     

对开展现行文件查阅利用服务有关问题的思考

自2000年深圳市档案馆成立文档资料服务中心、在全国率先开展已公开的现行文件查阅利用服务工作以来,全国已有29个省、自治区和直辖市的近500家各级综合档案馆,相继开办了现行文件查阅中心等以提供社会各界和普通百姓查阅利用“红头文件”为主要工作内容的现行文件利用服务机构,以各种形式不同程度地开展了这项工作。此外,在国家档案局和各省级档案行政管理部门的倡导下,各地尚未成立现行文件查阅利用中心的档案馆,也都在积极进行现行文件利用服务的调研、论证和筹备。档案部门的这一创新举措,引起社会各界尤其是新闻媒体的普遍关注,受到广…     

建立现行文件利用中心应考虑实际需要

本文分析了以现有国家综合档案馆建制建立现行文件利用中心的做法存在的弊端 ,并阐述了如何根据实际需要来开展现行文件利用服务工作的具体措施。     

努力打造党和政府联系人民群众的新平台——黑龙江省深入开展已公开现行文件提供利用工作

自2002年下半年我省开展已公开现行文件提供利用工作以来,已有137个市地县区档案馆开展了已公开现行文件提供利用工作,占县级以上档案馆总数的100%。据不完全统计,截止2005年6月30日,全省各级现行文件查阅中心共接收现行文件150000余件,电子文件1700余件,已接待利用者14747人次