试述“高龄档案”的科学管理

所谓"高龄档案",是指存世久远的档案.档案存世时间愈久远,似乎其价值就越大,这是人们对物以稀而显贵的一种看法.在我们的档案保管中,解放以前的档案均划分为历史档案,民国时期的档案亦可称之为是"高龄档案"了,这部分档案显然是很贵重的.据初步统计,我省共有民国档案近四十八万卷,其中:各地州市档案馆保存有近十八万卷;各专业档案部门约三千卷;仅省、市两个档案馆就存有将近四十万卷.随着档案工作现代化的不断深入和档案目录中心工作、缩微拍摄工作的开展,我们从多年档案目录信息的采集、加工、整理和档案缩微拍摄工作中所接触到的民国档案中发现,民国档案的立卷归档质量日显弊端,迫切需要对其进行鉴定和分类保管,从而更好地实现档案工作现代化.     

到期会计档案鉴定、销毁工作探析

会计档案在立卷单位中占有重要地位.它是构成档案全宗的重要组成部分. 一、会计档案保管期限的确定 划分会计档案的保管期限是档案价值鉴定、销毁工作的主要内容之一.会计档案的保管期限,根据特点分为永久、定期两种.(定期分为25年、15年、5年).如有特殊需要,可以适当延长保管期限.各种会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起. 二、鉴定档案价值的原则 档案鉴定是对档案价值的评价和预测,是档案管理工作中不可缺少的一项工作.档案的产生和存在不是孤立的,企业活动中形成的各种会计档案之间具有密切的有机联系,是一个不可分割的整体.     

关于脆裂档案的修复

在辽宁省档案馆保存的民国以前的历史档案中,由于时间久远.加之保管上的种种原因,其中的部分档案发生了霉烂、糟朽,还有一些档案因纸质水份流失严重,变得酥脆.呈烟叶状,无法提供利用.针对这一长期困扰保管与修复的难题,现将本人在实际工作中能积累的一点初步经验写在这里,与同仁进行交流.修复脆裂档案可具体分为五个步骤:     

利用档案 服务教学

档案的生命在于它具有极其广泛而重要的作用与价值.院校收集、整理、保管档案,在于提供利用,在于提高各项管理工作的效率,更在于推动高校教育改革的深入发展.衡量一所学校档案工作好坏标准,不单纯要看它收集、保管了多少档案,更主要看它有多少档案信息被人们所利用.因此说,档案保管得再好,如果不发挥其作用,不提供社会利用,也失去其存在的意义和价值.     

提高认识,认真做好归档范围和保管期限编定工作

为贯彻国家档案局2006年12月18日颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),北京市档案局前不久颁发了《北京市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则(试行)》(以下简称《实施细则》).规范文件材料归档范围及档案保管期限的工作非常有意义,这项工作在档案业务中地位突出、作用重要,可以说它是整个档案工作中基础性最强、时效性最长、重要性最为显著,也是最能检验档案管理水平、考验工作人员业务功底的一项工作.对于档案人员来说,它是入行的门槛性的技能和本领,各级档案部门必须充分认识做好这项工作的重要意义.     

企业科技档案怎样确定其保管期限

在许多企业档案工作者中,存在着这样一个问题,即:对于档案的保管期限较难界定.有时面对一份文件材料,不知应把它归为"长期"还是"永久"保管,有的人索性把自己负责的科技档案全部定为"永久"保管,这显然是不正确的.按照国家工业企业档案的分类规则,科技档案一般包括产品类、科研类、基本建设类和设备仪器类这4类档案.我在多年的企业档案工作中,积累了一些经验,我是这样确定这4类档案的保管期限的.     

档案鉴定涉及的法律问题分析

档案鉴定工作是一项基础性的档案业务工作,它贯穿了从档案生成到档案销毁的整个档案生命运动过程和建档、保管、利用等各个业务环节,并涉及各级档案行政管理部门、档案馆和立档单位档案室.     

档案保管工作的“严细”结合

档案保管工作的基本任务是:了解和掌握档案损坏的规律,通过经常性的工作,采取专门的技术措施,最大限度地防止和减少档案的损毁,保障档案的完整与安全。档案保管的基本要求是:以防为主,防治结合;相互协调,密切配合;突出重点,照顾一般;立足长远,保证当前。一、档案保管工作的具体实施1.档案库房的管理。库房管理工作是档案日常保管工作的主要内容,是档案保管的基础工作。     

档案保管期限表若干问题浅议

档案保管期限表是档案鉴定的技术性标准,它用表册形式列举档案来源、内容和形式并指明其保管期限,是档案馆、档案室鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据,也是档案鉴定工作最基本的工具。     

扎实措施,认真做好归档范围和保管期限编制工作

编制、审批机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,是贯彻实施<北京市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定实施细则(试行)>(以下简称<实施细则>)的重要一环,它是一项科学、细致的工作,来不得半点马虎.     

婚姻档案划期质疑

档案划定保管期限是对档案价值鉴定的结果,是一项科学性很强的工作.正确地划定档案的保管期限,不仅关系到档案质量的提高,而且关系到档案的完整与安全乃至档案的保管与利用.     

鉴定组织对档案价值鉴定科学性的影响

档案的价值鉴定工作是档案管理的一项基础工作,其开展的好坏直接影响着档案的保管与利用.而这项工作开展好坏的表现就在于被保留下来的档案保管期限划分是否合理,所保存下来的档案是否最大限度地为党和人民的事业服务,即本文所说的档案的价值鉴定科学性问题. 当然,这里所说的科学性是就某一特定的社会历史条件下而言的,指在某一特定的社会历史条件下要求档案的保管期限的确定是唯一可以接受的,在当时必须是正确的.可以这样说,档案的价值鉴定科学性具有明显的时代性.而作为档案价值鉴定的承受者和执行者——鉴定组织,在影响其科学性的诸多因素中它起的作用是举足轻重的.     

档案利用与馆藏档案鉴定

一、档案鉴定工作的重要性 档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容，贯穿于档案工作的全过程。它与档案的收集、整理、保管、利用等工作不但具有同等重要的地位，而且对档案管理工作的各个环节起着重要影响和制约作用，尤其是对档案的保存和利用具有重要意义。因为在档案的实际管理中，鉴定工作是结合收集整理、归档立卷、保管利用等各项工作进行的，它在档案工作各环节中要求最高，     

改进档案保护与保管之策

档案的载体多样、种类众多,因此,档案的保管与保护工作也应针对不同种类档案的特性开展,根据实际情况不断探索新办法,提质增效.笔者从档案进馆前与进馆后的不同阶段,浅谈改进档案保护与保管工作之策. 改进档案保护与保管工作的必要性 1.有助于推进档案工作科学发展 习近平总书记指出:"档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千...     

也谈档案的存毁鉴定

鉴定工作是档案工作的重要环节之一,它贯穿于档案工作的始终,无论是文书立卷、接收入馆、对外开放、销毁档案,都离不开档案的鉴定,尤其是保管期满档案的存毁鉴定工作,直接关系到馆藏的质量,目前档案馆(室)中有许多短期档案、长期档案已保管期满,其中有大量无保存价值的档案占用了库房有限的存储空间,消耗了大量的人力、物力、财力,又不利于对有保存价值档案的保护与管理.由此可见,存毁鉴定工作是一项重要且必要的工作.然而实际情况如何呢?存毁鉴定难,难于上青天.原因何在?     

档案保管期限表的编制

档案保管期限表,就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种依据性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。一、档案保管期限表的结构档案保管期限表,通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成,其中条款和保管期限是     

会计档案的管理(下)——会计档案的鉴定和利用

一、会计档案价值的鉴定(一) 鉴定工作的任务会计档案价值的鉴定,是指按照一定的原则、标准和方法,判定会计档案的价值,确定其保管期限,剔除失去保存价值的会计档案予以销毁的一项工作。它的具体任务是:确定什么样的会计档案应该保存,保存多长时间;确定什么样的会计档案不予保存,需要销毁。(二) 划分保管期限的标准划分会计档案的保管期限,是鉴定工作最重要的内容。会计档案保管期限的划分,原则上应按《会计档案管理办法》的三个附件的规定执行。附件1,《预算会计档案保     

秦安县加快对珍贵历史档案的抢救工作

秦安县档案馆保存着自民国二十七年以来的各类档案80,815卷（册）,其中属于国家重点抢救的珍贵档案15,100卷。由于这些珍贵档案历史久远、保管条件差,加之本县及邻县编史修志等工作查阅利用频繁,纸张严重破损,     

关于确定档案保管期限的方法探讨

档案的保管期限即对档案划定的存留年限。确定保管期限是档案鉴定工作的重要环节,它直接决定着馆藏结构的优劣、档案寿命的长短、档案价值的发挥。科学准确地划分档案保管期限能使保存的档案全面地反映机关的主要职能活动,维护其历史面貌,能使档案保管利用工作发挥更高效益,能使档案价值得到更大程度的发挥。     

《档案工作实务》(三)

第二章档案管理(中) 第四节档案保管与保护 一、档案保管的内容和要求 (一)档案保管的内容 档案保管是维护档案完整与安全的活动,指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行科学管理与保护,以维护档案的完整与安全,最大限度延长档案寿命的工作.其主要内容包括三个方面: