机关档案室如何组织全宗卷

根据《机关档案工作业务建设规范》的要求,机关档案室应建立全宗卷。但我们在开展机关档案管理达标活动中发现,有的单位没有建立全宗卷,有的虽已建立,但不够规范。本文仅就机关档案室如何组织全宗卷做一简单介绍。     

关于机关档案室建立全宗卷的几点看法

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。由于是在全宗管理的过程中形成的"档案",故全宗卷又被称为档案的"档案"。编写全宗卷,是各机关档案室必须开展的一项基础性工作。一、全宗卷的作用《全宗卷规范》(DA/T12-2012)指出:全宗卷是管理全宗档案的重要工具。可见,全宗卷在机关档案工作中,具有十分重要的作用。     

走出建立全宗卷的误区

许多档案馆和机关档案室,平时没有形成或积累档案安全检查记录、鉴定报告、交接凭证和档案销毁清册等材料,在开展档案工作目标管理时,为在全宗卷考核项目上不失分,就采取回忆、编写的方法来补这些材料.这种建立全宗卷的"经验",不仅毫无推广价值,而且是必须绕过的误区.     

黑龙江省肇东市档案馆

肇东市档案工作始于1956年。当时仅有县委、县人委两个机关档案室。1958年,根据国务院《关于加强国家档案工作的决定》,将县委、县人委两个机关档案室合并,建立了档案馆。目前档案馆馆藏档案共12个全宗,包括市委各部、办、委,市政府各委、办、局,人大、政协、工、青、妇、供销社等79个单位。共计24,366卷。其中文书档案23,178卷,     

杨浦区档案馆

杨浦区档案馆成立于1963年2月,是在中共杨浦区委、区人委机关原联合档案室的基础上建立的,是全区集中保管和开发利用档案资料信息的国家综合档案馆。杨浦区档案馆现有馆藏档案121个全宗,共117086卷,档案起止时间从1943年至今。杨浦区档案馆的馆藏档案反映了杨浦区发展的历史和现状,其中有旧政权榆林、杨树浦两个区公所形成的保甲长名册、自卫大队名册、国     

走出建立全宗卷的误区

许多档案馆和机关档案室,平时没有形成或积累档案安全检查记录、鉴定报告、交接凭证和档案销毁清册等材料,在开展档案工作目标管理时,为在全宗卷项目上不失分,就采取回忆、编写的方法来补这些材料.     

关于档案馆、室业务工作衔接问题的探讨

档案馆内各个全宗的基础是在机关档案室阶段形成的,机关档案工作搞得好坏,对档案馆的档案管理有决定性影响.因此,研究档案馆、室业务工作关系,解决档案馆、室业务工作衔接问题,对于有效地开展档案室工作,优化进馆档案,具有现实指导意义.笔者试图运用文件生命周期理论对此问题作些探讨.     

谈基层档案室全宗卷的收集整理

全宗卷,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗的档案.许多基层档案室虽建有全宗卷,但对建立全宗卷的认识却众说纷纭,各据其理,莫衷一是;整理方法也五花八门,各行其事.严格地说,目前基层档案室建立的全宗卷,尚处于最初的阶段,处在一种杂乱无序的状态中.     

浅谈全宗卷的整理

全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,以全宗(立档单位)为单位组成的,并且能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。《档案馆工作通则》规定：每个全宗都要建立全宗卷以记载立档单位和全宗历史变化情况。     

全宗卷及其编制

一、什么是全宗卷 了解什么是全宗卷,必须首先了解什么是全宗。全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体,即一个机关（单位）的全部档案。全宗卷则是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。     

基层档案室全宗卷的整理

全宗卷,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗档案的档案.尽管国家于1995年出台了《全宗卷规范》,许多基层档案室已建有全宗卷,但对建立全宗卷的认识仍众说纷纭,各据其理.     

综合档案馆全宗卷管理实践与探讨

全宗卷是科学管理档案馆（室）藏档案的重要工具,也是开发和利用档案信息资源的重要手段,它反映了档案馆（室）在管理全宗时对实体和信息控制的程度。该文分析了全宗卷的作用和目前综合档案馆馆藏全宗卷管理存在的问题,从提高重视度、健全制度、加大收集力度、规范整理、建立全宗卷信息管理系统和提升利用效果六个方面提出完善全宗卷管理的对策措施。     

四川省峨边彝族自治县档案馆

峨边县档案资料馆于1959年7月成立,后更名为峨边县档案馆,1984年4月峨边彝族自治县成立,再更名为峨边彝族自治县档案馆。目前馆藏档案资料已达14386卷(册),共124个全宗,其馆藏档案由现行机关档案、历史档案、资料三大部份组成。一、现行机关档案:建国后的档案9413卷,这部份档案是馆藏的主体,主要内容有: 1、文书档案8975卷。包括县一级单位全宗58个,5158卷,二级单位全宗8个,189卷,区、乡全宗23个     

建立健全馆藏全宗卷

<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切.     

新密市档案编研工作的反思

新密市档案编研工作在不同的历史时期有不同的特点。在档案工作恢复整顿时期．主要是指导各机关档案室编写参考资料或基础数字汇编，主要有《密县概况》、《密县重点物古迹概况》等涉及面较广但内容较浅的资料。后来新密市档案馆对馆藏档案建立全宗卷，并写出全宗介绍，如《中共密县委员会全宗介绍》、《名人全宗介绍》，还编写了诸如《密县自然灾害专题概要》、《上级领导视察新密专题概要》、《土地使用政策档案》、《反腐倡廉档案》、《企业发展优惠办法档案》等专题史料。这些编研成果据不完全统计有三四十种之多．虽然在一定时期为社会提供了方便．但是它们绝大多数都躺在档案库房里难见天日。     

贵州省江口县档案馆

贵州省江口县档案馆前身为县委、县人委档案室,1961年正式设立县档案馆.全馆共保存档案计229个全宗,计案卷25258卷,图书资料6800卷册,照片2769张,印章469枚.馆藏主要内容由三大部分组成:     

转型期的机关档案工作

“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔…     

开封市档案馆1990-1999年档案查询利用情况个案统计分析

1开封市档案馆基本情况开封市档案馆现有两个保管部,其中第一保管部主要保存建国以来开封市党、政机关形成的档案,共162个全宗。计有文书档案96430卷、专业档案2981卷、声像档案1467卷、照片档案10124张、资料16381种,43852册。为了掌握与了解馆藏档案的利用情况,为优化档案馆馆藏结构提供参考依据,更好的为政府决策服务、为机关日常工作服务、为公众服务,我们对开封市档案馆第一保管部1990年至1999年间查询利用情况进行了一次统计,以下是此次统计分析的基本情况:2查询量统计2.1以全宗计1990年至1999年间查询过的全宗计有96个,占馆藏全宗的5…     

普陀区档案馆

普陀区档案馆成立于1964年6月，是任普陀区委、区人委联合档案室的基础上建立的。截至2006年10月，馆藏档案共有127个全宗，122073卷，照片档案15652张，电子、声像档案129件；其中开放档案56个金宗、17133卷，年平均利用档案约5000卷次，4000人次。     

建立人事档案全宗卷可行性浅探

<正>全宗理论引进于国外的档案管理理论,在我国得以丰富和发展,它的核心是来源原则,即把来源于一个机关、组织或人物的档案集中统一管理。全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的有机整体,即一个机关的全部档案。全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是管理全宗档案的"档案",它集中了管理全宗档案过程中所形成的一系列的原始记录性的文件材