谈科技档案开发利用

档案利用工作是档案业务工作的中心环节,在整个档案工作中占有极为重要的地位。随着知识经济时代的到来,科技档案作为知识的结晶和信息源,越来越被人们和社会高度重视和利用。但因为历史的原因,利用档案的人还不多,档案利用工作还存在许多问题。一、造成档案利用率低下的主要因素1.传统的管理方法难以适应社会经济发展的需要。目前,现行的服务方式大多仍以传统的档案管理方式为主,服务方式不灵活,服务途径较窄,服务手段欠快捷,已经难以适应新时期社会经济和科技发展的需要。因此,档案工作如果不     

我国档案科技工作的发展与展望

我国档案科技工作是档案事业的重要组成部分,也是推动档案事业发展的重要环节。本文系统梳理了档案科技工作的发展历史,并将其划分为萌芽初创、断层停滞、复苏重建和稳步发展四个阶段;从档案科技管理和档案科技研究两个方面对"十一五"期间的档案科技工作进行全面阐述,深入总结了当前我国档案科技工作的现状,既肯定档案科研管理机制、科研格局、科技水平等方面取得的成绩,同时也指出了科技经费、自主性科研成果、成果转化、人才建设等方面存在的不足;最后对"十二五"期间我国档案科技工作的发展方向进行了科学预测,尤其是从工作目标、工作理念、科技管理、成果转化、经费保障以及人才建设等方面对"十二五"期间的工作重心进行了探讨。     

药检科技档案收集工作浅议

药检科技档案,是指药品检验机构在药品检验、药品研发及相关科技活动过程中形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体的,并且按照一定的归档制度归档保管的药检科技文件材料。药检科技档案工作是药检科研管理的重要组成部分,是为药学事业发展和医药产业进步服务的重要保证,而药检科技档案的收集工作则是药检科技档案管理工作的重中之重。     

四川省档案局档案科学技术研究所

四川省档案局档案科学技术研究所成立于1984年,是四川省档案局直属事业单位,从事以档案信息化和档案保护技术为主的档案科技应用研究。近年来,在省档案局的正确领导和支持下,科研所科研工作稳步推进,服务工作迈上新台阶,树立了干事创业、服务一流的良好形象,获得了国家档案局和省档案局的充分肯定和广大档案同行的认可。夯实基础,全力提高软硬实力队伍是基础,人才是关键。近年来,科研所积极通过各种方式,充实人才队伍,加     

四川省档案局档案科学技术研究所

四川省档案科学技术研究所成立于1984年,是四川省档案局直属事业单位,从事以档案信息化和档案保护技术为主的档案科技应用研究。近年来,在省档案局的正确领导和支持下,科研所科研工作稳步推进,服务工作迈上新台阶,树立了干事创业、     

如何做好气象档案管理工作

气象档案是一种专业性、时间性、连续性很强的科技档案,是在气象科技管理、各项技术业务、科学研究等工作中直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式的历史记录.气象档案分为气象管理档案、气象记录档案、气象业务和服务档案、气象科学研究档案、气象仪器设备档案、气象教育档案、气象基建档案等.如何做好气象档案管理工作,笔者认为应从四个方面入手:……     

科技档案开发利用及对策

正档案的利用工作是档案业务工作的中心环节,在整个档案工作中占有极为重要的地位。科技档案作为知识的结晶和信息源,越来越被人们和社会高度重视和利用。但因为历史的原因,利用档案的人还不多,档案利用工作还存在许多问题。一、造成档案利用率低的主要因素1.传统的管理方法难以适应社会经济发展的需要。档案馆(室)通常以实体档案为管理对象,档案信息资源大部分闲置。计算机管理服务、公共信息网络服务等尚未建立开展起来,没有形成计算机档案管理系统相应的标准和规范。因此,     

做好编研工作 提高管理水平

我国传统的档案工作主要是进行档案的收集、整理、保管等实体管理,而社会利用档案的需要是广泛的,为了满足社会广泛利用档案的需要,就要对档案进行编辑与研究.通过大力开展编研工作,促使档案工作体系从保管型转向智能型,从被动服务转向主动开发,从实体管理发展到信息服务.     

经科司:增强档案服务能力建设

2012年是实施"十二五"规划承上启下的重要一年。做好经济及科技档案工作,对服务党和国家经济建设中心工作、巩固档案事业协调发展的良好势头、增强档案服务能力建设具有十分重要的意义。企业档案工作是档案工作服务国家经济建设中心工作的重要方面。今年企业档案工作的重心是进一步加大推动企业档案工作规范化管理和加强国有企业档案资源体系建设的力度。一是研究建立对企业贯     

民营企业档案工作存在的问题

从行政管理部门看,对民营企业档案认识不够。长期以来,档案行政管理部门一直以管理国家所有的档案为己任,对民营企业档案工作认识不充分、不深刻,存在“管不好、管不了”的错误思想,工作缺乏主动性和创造性,对民营企业工作采取了放任自流的态度。民营企业档案工作缺乏必要的引导和指导,这也是民营企业档案工作不尽人意的主要原因。档案立法没有跟上,管理措施滞后。由于《档案法》中对非公有制企业档案管理没有明确的规定,也没有一套地方法规、条例来规范非公有制企业档案管理,使得档案行政管理部门面对民营企业等一大批非公有制企业档案管理…     

档案室档案保护工作存在的问题及对策

一、档案保护工作中存在的问题 1、缺乏档案保护意识。档案保护工作是为提供利用服务的。当前,由于注重强调档案整理和利用,在一定程度上导致了保护意识的减弱。在档案的接收、整理、编研、利用工作中忽视保护工作,如有的没有对破损档案进行修补,修补不用专用浆糊,档案随便放置,不注意防尘等。从中可以看出,档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。     

网络环境下高校档案管理系统的设计与实现研究

档案管理系统是对各种文书档案、科技档案信息等进行输入、整理、控制、输出与调试的计算机工作系统,是为高校以及机关等管理档案信息提供服务的一种工作体系。近年来,随着网络技术的迅猛发展,网络环境有了重大的改变,开发适应新一代网络环境的档案管理系统是实现电子文件的统一归档以及数字化管理的必然要求。高校档案管理工作对高校各项事业的顺利开展有着不可或缺的作用,档案数量的急剧增加以及当前档案管理系统的不足要求技术人员适时开发出新的高校档案管理系统,以实现档案信息的高效、准确、快捷的处理。     

企业科技档案信息化建设浅析

企业科技档案信息化是企业档案信息化建设中的重点和难点,面临着缺乏统一的标准和规范、档案分类整理基础薄弱、档案信息资源整合不力、信息化建设人才极度匮乏等诸多问题。为此,应采取措施,加快信息化标准体系建设、加强企业科技档案管理基础工作、整合信息资源进行科技档案数据库建设、借助社会力量研发科技档案信息化管理系统,以此推动企业科技档案信息化建设的进程。     

做好档案行政执法工作的几点思考

习近平总书记在对档案工作的论述中指出:"档案正在走向依法管理,走向开放,走向现代化"。这为档案的行政执法,推进档案工作适应新常态发展指明了前进方向。一、档案行政执法工作存在的问题1.档案法制意识淡薄,学习宣传氛围不足。社会档案法律意识不强,致使档案执法缺乏广泛的社会基础。档案工作人员在档案法制宣传活动中缺乏新的意识和形式,缺少潜下心来给群众介绍、系统解释《档案法》及相关法规的过程。     

先秦时期的科技档案与科技档案工作

先秦时期是中国历史上重要的时期,是中华文化之源,有着辉煌的科技成就,伴随着科学技术的发展,科学技术档案诞生,并形成具有一定水平的科学技术档案工作。这一时期科技档案的种类已经相当丰富,科技档案的管理也已经出现,在收集、保管、利用等方面都有专门的管理人员和处所,形成一定管理规模和管理队伍,创立了最初的一些管理制度,为后来科技档案工作的开展提供了一些依据和参考。     

科研院所科技档案信息服务探析

科技档案信息服务是科技档案工作的永恒话题,科技档案部门只有为用户准确、快速地提供本领域内最权威信息服务,才能获得公众的认可,才能获得进一步发展的空间。科技档案部门必须顺应知识经济发展的需要,探索档案用户需求及档案信息服务的特点和规律,构建科技档案信息服务新体系,实现档案信息资源的充分开发利用。科技档案信息需求的多层次化、多样化科研院所的档案信息服务用户主要是科研人员、专家学者、研究生、新来大学生、管理人员等。用户对档案、文件的需求因个人的科研范围、职位(务)需求、知识结构、学习特点、关注重点、使用信息能力和心理因素等差异,表现出不同层次和多样化的特点,主要体现为与普通认知相关的一次档案信息需求,以及以进行知     

开拓创新 服务“三农”

北京加强宏观指导急农民所需北京市对农业农村档案工作抓得比较早,明确提出:“档案工作要为首都的农业现代化和农村经济的发展服务”,“农业、农村工作发展到哪里,档案工作就服务到哪里”的整体工作要求。在实践中,坚持以引导为主、服务优先为原则,积极主动指导,大胆创新服务机制,拓展服务领域,发挥资源优势和服务功能。针对北京市加快生态农业、观光农业等建设这种情况,突出高科技农业的特点,积极开展农业科技建档工作,朝阳区档案局还制发了《都市农业科技档案管理办法》,门头沟区档案局与区农委联合发布了《门头沟区观光农业园区档案管理…     

省档案事务所广泛开展代整理档案服务

江苏省档案事务所为满足社会各界对档案工作的需求，广泛开展代整理档案服务。事务所的服务范围包括各级各类机关、团体、企事业单位和公民个人的文书、科技、工程项目、干部人事、财务会计、音像等各种门类和载体的档案。事务所代整理档案服务严格执行档案工作标准化规范化的要求，保证所整理的档案达到档案行政管理部门提出的相应规范和等级要求。     

从档案行政管理的角度重新认识档案工作概念

档案界对"档案工作"这一概念主要有两种解释.一种是名词解释,档案工作就是"管理档案和档案事业的活动".[1]另一种是大部分《档案管理学》教材的解释,将档案工作分为"广义"和"狭义","从广义上说,档案工作是指国家档案事业各个组成部分的工作.它的内容包括:机关档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作等.从狭义上说,它是指档案室、档案馆的业务工作(或称专业工作),即用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务.它的内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、统计、编辑与研究、利用服务等八项工作".[2]不管如何表述,这些解释都是从档案工作的内容方面按实物管理和事业管理进行划分的.这种解释在计划经济时代,政事不分、政企不分的情况下还说得过去,用这种理论指导档案工作也还可以.     

推动区县档案服务社会化

近年来,档案领域内关于档案中介服务的研究和探索日趋热烈,档案服务社会化趋势逐渐明显。在一些大城市和发达地区,陆续出现了一些档案事务所、档案咨询服务中心、档案文件管理有限公司等档案中介服务组织。浙江省还出台了一部专门的省级档案中介服务规章。但就目前而言,档案中介服务还仅仅局限于个别地区和国家、省、市级档案部门。笔者作为一名区县档案部门工作人员,从区县档案工作角度来看,发展档案中介服务还为时尚早,现在只能说逐步推进区县档案服务社会化。