人事档案散装更适宜保管与利用

近年来,作为人事档案工作不可缺少的一部分--人事档案目标管理,正向着制度化、规范化、科学化的方向发展.确保档案质量,利用计算机管理档案,开发档案信息资源,提高人事档案工作的服务质量和服务水平,是新时期赋予人事档案工作者的重任.随着科学技术的发展,传统的管理模式与利用方法,现在和将来是否适用,是一个值得探讨的问题.目前,我国人事档案主要是采取装订成卷的保管方式,而欧美等发达国家整理档案则主张简单实用,尊重并维护历史原貌,档案不装订,很值得学习与借鉴.     

人事档案不装订更适合保管与利用

章从档案保护、保密和利用、及时归档等几方面阐述了人事档案不需装订的理由，同日寸，对于散装的人事档案，作也提出了弥补其不足之处的建议。     

档案装订刍议

档案装订是档案整理中的一项工作。档案装订方式对于日后档案的保管、检索利用、复制和鉴定销毁,以及档案信息数字化转换等许多方面都具有一定影响,采用何种档案装订方式,同时决定着工作效率。笔者在评述了传统的档案装订方式后,从档案管理现代化需要出发,提出了新的档案装订方法。     

档案装订与档案利用交互发展考略

装订是档案整理工作的一项内容。历史上的档案装订不仅繁琐而且十分考究,艺术性的装订成为档案室藏的脸面,又是档案整理水平的重要标志之一。笔者通过对档案装订历史的简短考证,展示出了其与档案利用工     

谈谈高校人事档案数量的统计

人事档案统计是人事档案管理工作的一个重要环节,它以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况,是档案业务建设的一项基础性工作,在档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等环节中起着承上启下的作用。档案管理人员通过统计资料,可以进一步认识和掌握人事档案工作的基本规律,从而不断提高人事档案的管理和服务水平。人事档案统计工作分为档案数量的统计和档案工作的统计,下面以高校为例就如何做好人事档案数量的统计作初步探讨。     

浅谈干部人事档案的人性化管理

"以人为本、还档于人、方便他人"是人性化管理理念的最好诠释."以人为本"是人事档案的立档根本,"还档于人"是人事档案的工作目的,"方便他人"是档案工作者开展服务的基本要求.这里的"人"包括人事档案的工作者、利用者(单位、部门)和案卷主人(案卷).档案工作者的服务态度和管理水平决定着人事档案质量的优劣和工作效率的高低;利用者的档案意识和利用水平反映了人事档案的利用状况和档案工作者的工作目的实现程度;人事档案质量直接影响着档案利用效果和单位工作的顺利进行,而且有可能影响到一个人的一生.因此在人事档案管理中树立"以人为本、还档于人、方便他人"的人性化管理理念十分重要.     

对人事档案整理方法的几点思考

人事档案的整理工作是一项技术性较强的工作，档案工作人员要做好这项工作，应该具有较强的事业心和高度的责任感，还应该熟练的掌握档案专业的业务知识并具有人事工作经验。因为人事档案是组织对个人培养、使用、提升、晋级的重要依据，是人事部门为职工提供人事服务的基础性材料，是具有重要价值的原始资料，关系到每个职工的切身利益。档案工作人员在整理档案时应该遵循中共中央组织部、国家人事部制定、颁发的《干部档案整理工作细则》，做到“认真鉴别，分类准确，编排有序．目录清楚,装订整齐”。[第一段]     

关于公共图书馆档案数字化管理的探讨

1 引言 档案工作是公共图书馆的一个重要组成部分,包括读者档案、人事档案、办公档案、专业档案等,这些档案保存着图书馆各项工作和活动的原始记录,是图书馆事业发展的历史凭据,对图书馆管理工作有较大的参考和利用价值.加强档案工作的数字化与网络化建设,是适应图书馆事业发展的必然选择,是信息社会图书馆工作的需要,也是推进档案事业发展、提高档案信息服务水平的必由之路.     

二维码技术在人事档案查询中的应用

档案信息安全是人事档案查询工作中的重点和难点问题。目前,人事档案查询工作大多停留在以手工查询为主的阶段。这种档案查询利用的方式虽然有其重要的现实意义,但滞后于档案信息化的发展进程,费工费力,工作效率比较低,无法满足社会发展的需求。在档案信息化进程加快的当下,如何提供安全、精准、高效的人事档案电子查询服务,就成为人事档案管理服务的重要课题。     

浅谈现行干部人事档案信息利用的困境与突破

档案利用工作又称＂档案提供利用工作＂,它以馆藏档案为服务手段,通过一定的方式和方法,开发和直接提供档案为党和国家的各项事业服务。人事档案利用工作,就是根据有关规定和原则,以提供人事档案内容中有关情况和材料为方式,为人事工作和其他工作提供服务的一种工作。利用工作开展的好坏,将直接影响人事档案资源开发利用的深度和广度,直接影响人事档案利用工作的质量,也将影响到人事工作和其他工作的开展。     

不锈钢针装订档案方式之我见

档案装订是固化档案实体逻辑顺序的一项工作,是档案整理工作中的一个重要环节。档案装订的方式选择恰当与否,直接影响到档案的质量与档案工作效率与效果。本人根据国家对档案装订工作的相关要求,结合多年实践,对不锈钢针装订档案方式进行了一些探索,现做一介绍,供同行参考。     

浅谈医院人事档案管理

随着各项工作的改革,人事制度改革也日益深入。医院人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人事档案管理的内容与范围、档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。一、医院人事档案现状及存在的问题1.人事档案交接手续不严密,重视不够。现基层医院档案人员大多不是专职,故离岗或调动工作时,移交档案手续不健全,导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。     

地方高校人事档案管理存在的问题与对策

地方高校人事档案管理是大学评估的一项基础性工作,也是地方高校人事管理的重要组成部分。人事档案保管的目的与其他档案一样是为了利用,要树立视人事档案为识才、选才、用才服务的观念。人事档案在收集、整理、提供利用各环节,都要适应这个转变。随着地方高校人事体制改革的不断深入,人事档案工作也面临新形势,如何更好地改进档案工作,充分发挥职能作用,为地方高校人事工作服务,值得高校人事档案工作者思考和研究。     

河南省地勘一院综合档案利用情况分析

从表中所列的数字看,地质科技档案利用卷次整体呈下降趋势,而在1996年至1997年出现的高峰期,则是由于地质立项、地质报告编写和工作查考的需要,而从事科研和档案编研却没有一次。文书档案、人事档案与会计档案的利用卷次与前述利用人次相符,文书档案的利用多是工作查考、职称评定;人事档案利用卷次的增加,主要是在办理职称评定、工资变动、医疗保险以及处理劳动合同关系等方面工作时,均需抽出档案原件,如职称评定需本人年度考核表,工资变动需借年度考核表和工资审批表,退休职工参加医疗保险需借退休审批表等等,因此,需要反复拆装档案原件,这…     

浅谈科技档案的按件装订

档案的装订。是档案整理中不可忽视的一个环节。如果装订不妥,将直接影响案卷质量,不利于档案的管理与利用。科技档案传统的装订方式是按卷装订。国家质量技术监督局1989年发布并于2000年12月11日修订的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（简称《要求》）指出：案卷可采用装订和不装订两种形式。[第一段]     

破解流动人员人事档案收集利用的困境

流动人员人事档案管理机构与流动人员及其用人单位分离的状况,是流动人员人事档案材料收集、档案利用困境形成的主要原因。破解的对策是:全国流动人员人事档案管理机构联网运行,全国流动人员人事档案信息上网共享,通过为用人单位和流动人员利用人事档案提供周到的服务赢得他们对档案材料收集的支持和配合。     

浅谈人事档案的开发利用

一、国外人事档案利用的特点 对比国内现行人事档案有关法规规定：“任何个人不得查阅或借用本人的档案”（《流动人员人事档案管理暂行规定》、《干部档案工作条例）1990年修订）,你会发现国外人事档案利用具有较为鲜明的特点。这些特点可以概括为“积极利用与审慎开放相结合”,国外人事档案利用在服务对象、利用实施方式和利用程序等方面均有明显体现。     

浅谈人事档案的开发利用

一、国外人事档案利用的特点 对比国内现行人事档案有关法规规定:"任何个人不得查阅或借用本人的档案"(<流动人员人事档案管理暂行规定>、<干部档案工作条例>1990年修订),你会发现国外人事档案利用具有较为鲜明的特点.这些特点可以概括为"积极利用与审慎开放相结合",国外人事档案利用在服务对象、利用实施方式和利用程序等方面均有明显体现.     

走出档案整理工作的误区

一、档案整理工作中的误区 首先,在档案整理工作中,"一刀切"和重复劳动现象严重 档案管理工作的规定在不同时期不尽相同,因此不同历史时期档案整理规范化和标准化的要求程度也不相同,这是很正常的.但是,在档案管理的实际工作中,常常有些档案管理部门用现行的标准和规定去规范、衡量已经整理好的档案,出现不断否定原有档案整理方法和结果的现象.如档案部门为迎接主管部门的检查,把已经整理好的档案,又按新的标准重新分类、组卷、装订、拟制案卷标题.这不仅造成档案人员劳动的浪费,更严重的是还会对档案造成严重损坏.仅以装订文件举例,开始是单份装订,后要求整卷装订,之后又改为单份装订,再后由文件上端装订改为左侧装订,纸质档案的载体毕竟是纸,经不起这样反复折腾.这些不断否定已有整理结果的做法在总体上构成了一种恶性循环,其结果:一是难以反映了历史不同时期档案管理水平的真实性;二是对档案自身造成了极大的损坏;三是在人力、物力、财力、时间等方面均造成了极大浪费.     

必须重视离退休职工的档案工作

离退休职工档案是离退休职工在原岗位退下来后从事社会活动过程中所形成的原始记录材料,记载着离退休职工晚年生活的全过程.它包括人事档案、业务档案和健康档案等.随着离退休人数的增加和国家关于老龄工作的全面推进,离退休职工的档案工作愈显重要和紧迫,值得我们深思和探究.