做好档案鉴定销毁工作 提高企业档案管理水平

馆藏档案的鉴定与销毁是档案管理工作中不可缺少的一个环节,是提高档案管理水平的一个重要保证。当前,大多数企业的档案工作者都非常重视档案的现代化管理、数字化运用,对档案的收集与利用都做得十分细致和到位,但对于已经入库多年案卷的时效性、实用     

开发档案信息资源 服务经济社会发展

档案是信息的一种,档案部门是储存、输送信息的一个部门。因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门。在知识经济的新形势下,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想。一、开发档案信息资源存在的主要问题馆藏结构单一。据有关资料介绍,现在很多档案馆的馆藏档案中文书档案所占比例偏大,而科技、专业、声像档案所占比例偏小。因而,使这些档案信息直接服务于经济建设,存在着较大的难度。案卷质量不高。由于历史原因,过去的档案案卷质量不同程度地存在一些问题,质量不高的案卷自然会影响档案信息的开发利…     

浅析“全宗卷”及其规范管理

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它在全宗管理中具有重要的作用。全宗卷的管理质量,直接反映出档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平。本文     

县级机关文书审卷制度好

县级机关文书立卷质量的好坏直接关系到县档案馆馆藏档案的质量,这是因为县档案馆的馆藏档案主要来源于各机关档案室。因此,加强县级机关文书立卷工作的指导与监督就显得极为重要,通过近年来业务指导和实践,我们实行了一种既便于指导又能保证案卷质量的好办法──文书立卷审卷制度,取得了良好的效果。保谓文书立卷审卷制度,就是在开展机关文书立卷过程中,先由各机关的档案人员对本机关的上级发文和本机关形成的应归档的文件材料进行收集、整理、分类,并组成案卷,然后由档案行政管理部门的业务人员对组成的案卷分别进行审查,看是否…     

六西格玛应用于企业档案精细化管理初探

六西格玛管理是一项以数据为基础,追求几乎完美的质量管理方法。企业档案管理是一项复杂的技术工作,如要提高工作质量,应实行精细化管理。本文基于企业档案管理的特点,结合六西格玛管理的分析方法,找出了影响档案案卷质量的关键因素,针对这些因素,探讨了提高档案案卷质量的改进和控制措施,为现代管理技术应用于档案管理进行了有益的尝试,是一种积极的档案工作创新。     

试论电子文件对档案工作的影响及对策

电子文件在促进档案现代化管理的同时对档案管理提出新的要求。加强基础工作是实现档案管理现代化的前提,提高案卷质量是推进档案工作现代化的可靠保证。     

没有规矩 不成方圆──档案整理工作随笔

实现档案管理现代化．给档案工作带来了生机与活力。但是，由于不同时期的档案整理标准不同，卷内文件目录的拟写格式、案卷的装订方式也不尽一致。有的档案因制成材料质量低劣和保管条件差，字迹有不同程度的褪变，纸张发黄、变脆、破损；文件中错别字、倒字、漏字、自造字、生僻字、衍文等有之；书写上的修改、涂抹、加行等也较多，直接影响着档案管理现代化建设。为此，我们根据档案管理现代化对基础工作的要求，自1995年起对部分馆藏档案进行了规范化、标准化整理。1、做法起初，我馆采取每人负责一个年度的办法进行整理。一段时间后发…     

中华人民共和国国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求

本标准从 2 0 0 1年 5月 1日起实施。本标准从生效之日起 ,同时代替ＧＢ/Ｔ　 1182 2— 891　范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。2　定义本标准采用下列定义。2 1　科学技术文件材料 (以下简称科技文件材料 )记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。2 2　科学技术档案 (以下简称…     

重视档案工作的各个环节推进管理现代化

一、档案管理基础工作存在的主要问题分析 目前档案馆(室)大多是馆藏内容庞杂案卷数量繁多时间跨度长,加之每个历史时期档案的整理质量要求不同,整理的规格不统一等情况,形成了档案基础普遍较差的局面.主要问题集中反映在以下几个方面:一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多.     

科技档案信息资源开发利用的几点浅见

一、开发利用科技档案信息的基本条件 1注重信息收集,丰富馆藏内容。 科技档案的完整与否,案卷质量的规范与否,直接关系到档案的利用效果与质量,这就要求档案部门对科学技术档案实行集中统一管理,建立健全各项管理制度,明确文件材料归档范围和保管期限,结合企业实际情况。不断完善与规范,打破你交我收的传统收集办法,     

以文件为单位室藏档案管理方式之我见

档案是机关或企业等分类保存以备查考的文件和材料。档案以文件为单位组织室藏，是一些单位档案管理部门的一种新的管理方式。对于这种管理方式，笔者提几点看法和认识。     

"回潮"现象不可忽视

开展档案工作目标管理活动,是档案部门依法管理档案事业,促进档案工作规范化标准化,强化档案馆、室管理与服务职能的有效手段.目标管理难在考评认定,但重在保持提高,否则,目标管理就失去了意义.近期,我们在档案业务检查中发现一些已经认定档案工作目标管理等级的单位,在档案管理上不同程度地存在着"回潮"现象,这主要表现在:档案人员被调换;档案交接手续不完备或者根本没有;案卷质量有所下降;档案管理制度与业务标准在执行上有所松懈.     

档案管理现代化探析

一、档案管理现代化的概念 档案管理现代化是指应用计算机技术为主的现代科学技术与设备,采用科学的档案管理方法管理档案,这是一个复杂的、综合性的系统工程。档案管理现代化是社会现代化的重要组成部分,是档案部门主动迎接新科学技术的挑战而进行的变革传统档案工作、转向现代档案管理的过程。     

浅谈医院医疗设备档案的形成和管理

医疗设备档案属于医院科技档案的范畴。医疗设备档案管理主要是指对万元以上的大型仪器设备档案管理。随着科学技术的高速发展 ,医疗设备的品种、规格、型号日益增多 ,医疗设备档案的管理工作贯穿于整台设备的购置、开箱验收、安装调试、投入临床使用及磨损、维修、报废的全过程。建立和管理好医疗设备档案是医院管理现代化至关重要的基础工作之一。医疗设备档案的形成和管理包括以下几个阶段 :1 建立设备档案的归档制度阶段。一个单位的设备档案归档制度应由档案部门、设备管理部门、设备使用部门共同制定。2 购置前准备阶段。这是购置设…     

区分保管期限编制企业档案卷号的思考

<正>企业档案是直接记述和反映企业活动、保存备查的各种企业文件材料的总称,是企业生产、管理、经营活动的直接记录.为了开发企业档案信息资源,使之有效地服务于企业的生产、经营和管理活动,1996年3月25日国家档案局以档发字(1996)9号下发了《企业档案工作目标管理办法》,一场企业档案目标管理认定活动的热潮正在掀起,这就要求企业档案管理向规范化、制度化、标准化、现代化的方向发展,企业档案不区分保管期限编制案卷号的弊端越来越显露出来,如何区分保管期限编制案卷号是摆在档案工作     

综合档案馆数字化前处理工作

一、综合档案馆档案数字化中存在的问题 目前,我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂,案卷数量繁多,时间跨度长．且由于多年来一直处于封闭式管理之中,档案管理仅以保管为目的,以案卷不丢失为原则。再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同、整理的规格不统一等许多原因,形成了档案基础普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面：     

小议立卷年检制度

案卷是档案管理的基础,立卷是案卷的基石,立卷质量直接影响和决定着档案的质量和科学管理水平,因此立卷归档历来都是档案部门的工作重点,也是档案行政管理职能的重要内容.笔者认为,实施立卷年检制度,是实现立卷管理逐步由传统的被动管理……     

浅谈企业档案的标准化建设

企业档案的标准化建设是指企业根据档案管理实际,按照特定的形式和程序,科学地制定、贯彻、修订有关档案管理标准,使档案管理工作向统一化、规范化方向发展,保证企业档案发挥出更大效益。推行企业档案管理标准化,加强企业档案管理的规范化建设,既有助于档案为企业提供准确及时的信息服务,也有助于提高企业档案的质量。目前,企业档案管理在标准化方面存在的问题主要有:一是文件材料不标准。用纸或书写材料的不规范,造成案卷不整齐、不美观及不利于档案的长久保存;二是档案接收、整理不标准。档案分散,案卷内容不全,所保存的档案中原件少、复…     

浅析高校档案案卷中存在的问题及对策

高校档案是指高等学校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校档案案卷是指一组具有有机联系、价值和大体相同密级的文件材料的集合体。也就是说高校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的文字、图表等材料,根据分类原则,按照归档范围和归档期限,将文字材料按要求组合在一起,形成了档案案卷。高校档案案卷质量包括案卷的内在质量和案卷的整理质量。案卷的内在质量是指归档文件材料本身的质量;案卷的整理质量是指组成案卷的质量。高…     

建立全宗卷的工作不容忽视

忽视建立全宗卷,是目前档案管理工作中一个比较突出的问题。所谓全宗卷,是指档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,由能够说明该全宗历史情况的各种文件材料组成的专门案卷,如西方国家所说的“档案的档案”。档案馆(室)在日常工作中会产生一些材料,这些材料与全宗有着密切的联系,是对全宗进行整理、鉴定、统计、提供利用以及进一步收集全宗档案的重要依据,是档案工作人员管理全宗不可缺少的重要工具。1983年国家档案局发布的《档