转型期高校档案部门“失位”、“失语”现象的形成与反思

一、高校档案部门"失位"、"失语"现象的发现高校档案部门是高校永久保存本校档案的机构,是高校重要的信息文化中心之一。早期,高校档案部门被定性为高校保存和利用档案的内部教辅机构,在信息化和数字档案馆建设日新月异的今天,档案部门作为高校信息文化资源获取、公开、保管与利用的综合性信息管理与服务机构的存在日渐明确;在大学文化精神传承凸显重要性的背景下,高校档案部门又承载着开发、利用、传播大学文化的职能。高校档案部门正在从幕后转向前台,经历着一个重要的转型期。     

高校档案馆组织结构模式探析

一、高校档案馆组织结构现状分析 1.高校档案馆组织结构模式类型.目前我国高校档案馆存在以下两种机构设置模式.一种是按档案实体分类法纵向划分组织机构的模式.这种模式每人负责一种档案的全部工作,一般分为教学档案、党群行政、基建档案、财会档案、设备档案、产品档案、科研档案、声像档案、计算机室等部门,这是一种比较传统的机构划分模式.     

“985”高校图书馆组织机构设置的调查与思考

[目的/意义]通过对国内高校图书馆组织机构设置现状进行调查,并对改革实践情况进行梳理和分析,为高校图书馆合理设置组织机构,更好实现组织目标提供借鉴。[方法/过程]对国内39所"985工程"高校图书馆的组织机构设置及改革情况进行调查研究,统计部门设置以及新增部门情况,并将目前国内高校图书馆的组织结构划分为4个类型,着重对已经进行组织机构改革实践的高校图书馆的改革特点和趋势进行分析。[结果/结论]对未来高校图书馆组织机构变革发展的方向和重点提出几点建议,包括：寻求理论构建,兼顾内外因素,合理设置组织机构;及时进行评估与反馈调查;寻找馆外元素构成新的组织机构。     

唐代档案管理勾检制度

<正>唐代的档案管理仍然以文书档案为主,管理制度上文书档案管理制度也最为重要,机构设置、职官设置和管理程序和管理方法等各个方面都有详细的规定。勾检制度,是指对档案进行监督检查的制度。在今天的档案管理中,国家通过档案行政执法部门对档案管理行为进行监督检查,对包括国家机构、企事业单位以及其他组织的档案管理情况进行监督检查。事实上,这种通过国家机构对档案以及档案管理行为进行监督检查的现象早在中国古代的社会就已经出现,唐     

高校档案工作岗位设置管理

国家事业单位岗位设置管理、深化党和国家机构改革,迫切要求高校档案工作人员由身份管理向岗位管理转变。合理地设定档案工作岗位需要档案部门的积极参与。文章结合改革实践中出现的问题,探索档案部门如何从工作目标、工作分析、流程设计、编制岗位说明书等方面配合人事部门开展这项艰巨复杂的任务。     

高校教学管理必须与档案工作紧密结合

教学工作是高校的核心工作，高校档案机构是高校的信息情报机构，它必须为高校核心工作提供完美的服务。但是长期以来高校档案工作机构与教学管理部门各立门户，关系疏离。从教学管理部门层面看，一方面，工作人员档案意识不强，常常将大量档积存于具体的办事机构和基层部门而不上缴档案机构。另一方面，对档案部门的档案收存情况不甚了解．常常是有档不用，有据不查，致使一些珍档长期“休眠”，造成人力物力的严重浪费。     

高校大档案管理模式探究——以北京市高校为例

高校大档案管理模式将成为高校档案管理体制改革的一个主要内容和发展趋势。文章通过对北京实行大档案管理模式高校档案部门的现状研究,提出了建立大档案管理模式的思路,即树立大档案观念;建立适合高校大档案管理模式的领导体制和管理体制;确保档案工作纳入学校的总体规划;合理设置机构和采取科学有效的管理方式;强化管理职能与完善服务职能。     

基于“局馆分设”经验的高校档案治理路径研究

“局馆分设”档案机构改革自2018年推行以来,进一步强化了“局”和“馆”各自的职责定位和核心功能。高等学校在内部运行上呈现行政管理与教育教学服务双轨并行的组织形态,这与档案机构改革中“局”和“馆”各自的职责分工形态具有相似性。当前,高校档案工作在机构设置、人员队伍、业务开展等方面存在的种种困境,应当借鉴“局馆分设”模式推进改革。通过构建党管档案、多方参与、权责对等、高效协同的高校档案治理共同体,推进高校档案治理体系和治理能力建设。     

高校图书馆机构设置调查与分析

文章对我国211高校图书馆机构设置进行调查,并按照图书馆所设置部门的性质与功能,将所设部门分为条件支持部门、文献信息支持部门、技术支持部门和读者服务部门等四类,以此为据进行综合分析,指出了当前高校图书馆机构设置模式和部门设置的变化与存在问题。认为网络环境下图书馆机构整合是长期的,也是一个不断调整的过程,图书馆必须要有长远整合战略规划,以保障整合的有序性,并提出建设性策略。     

内部档案机构为公众服务大有可为

<正>内部档案机构主要是指在某一机关或组织内部设立的,保管本单位形成的档案,并主要为本单位提供服务的档案机构。我国内部档案机构有多种类型,且名称各异。从其主体来看,主要有企事业档案馆和档案室。[2]笔者认为,内部档案机构为公众服务工作开展的顺利,机关档案室、高校档案馆和公共企业档案馆理应带头做好表率。     

湖北省高校图书馆组织机构设置现状研究

以湖北省128所高校图书馆为研究对象,分别对128所高校图书馆的部门岗位设置、部门岗位职责和组织结构设置等进行深入的调研分析,指出目前湖北省高校图书馆机构设置的特点和不足,以期能进一步提升湖北省高校图书馆的信息服务能力。     

论档案业务机构之“归属定性原理”

档案业务机构作为一种在人类实践活动中承担档案管理业务的机构,具有自己存在的特定原因、属性、类型、设置原则等。档案业务机构问题是档案学的基本问题之一,档案机构设置与运行的“合目的性原理”——“归属定性原理”,应成为档案学的基本原理之一。一般而言,档案业务机构是一个独立的人类实践活动单位的内部机构,具有“内生”与“本位”的特点,并因所属单位的不同,其属性、类型、设置方式与层级、管理方法、社会功能等也有所不同。     

探析新时期高校档案机构改革的必要性——以广西高校为例

新时期高等教育的快速发展,使高校档案工作面临新的机遇和挑战。科学合理地设置档案工作机构,是高校管理工作的一项重要行政行为,同时也是档案工作正常运转的前提条件和组织保证。现以广西高校为例,分析、探讨高校档案机构改革的必要性。     

高校档案馆机构设置及发展路径研究——以广西医科大学等广西高校为例

正一、广西高校档案机构设置的概况2008年颁布实施的《高等学校档案管理办法》,对高校档案机构设置提出了鼓励建馆的新规定。"具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆:建校历史在50年以上;全日制在校生规模在1万人以上;已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上"。此办法颁布后,全国符合条件的高校档案室都积极酝酿成立档案馆,广西的高校也不例外。据了解,对于全国的高校来说真正成立档案馆的高校也并不多。即使     

对档案工作业务指导机构改革的一点设想

搞好业务指导工作,是各级档案管理机关的重要任务之一,设置科学合理的业务指导机构,是开展好工作的基础. 目前,省、市(地)档案管理机关的业务指导机构,一般设两个,即文书档案业务指导机构和科技档案业务指导机构(有的虽设一个机构,但在其内部文书档案与科技档案业务分得也很清楚).这种机构设置,曾对我国档案工作的开展起过重要作用.但是,近年来,随着整个四化建设的发展     

论高校档案馆建设的指导思想

近些年来，随着高等教育的改革和发展，高校档案工作得到了大力推动，很多高校的档案部门都，是由档案室更名为档案馆。虽然只有一字之差，但档案室与档案馆在性质上存在较大差异。一般而寿，档案室是“各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构，是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构”。档案馆则是“党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，     

论档案业务指导转型法治督察

改革档案行政管理内部机构,将业务指导机构转型档案法治督察机构.将业务指导部分职能转型市场化服务,提高档案法治督察机构规格,建立全国统一的档案督察体系.督察机构实行由本级档案行政管理部门和上一级档案督察组织的双重领导.     

高校档案部门勤工助学模式创新探究——以上海理工大学档案馆为例

高校档案部门采取勤工助学模式是档案部门实现自我解困的重要途径之一,但是档案工作的保密性和专业性特点使档案部门勤工助学模式在开展过程中矛盾重重,很多高校档案部门因此对勤工助学活动的开展望而却步,鲜有发展创新。通过对上海理工大学档案馆近几年的勤工助学工作情况的分析,对高校档案部门勤工助学模式进行初步探究,对存在的问题进行分析,同时对上海理工大学勤工助学模式开展过程中的先进经验进行推广,以促进高校档案部门勤工助学模式的创新。     

"双一流"建设高校档案工作调查研究 ——以陕西省7所高校为例

本文以陕西省7所"双一流"建设高校为调查对象,采取问卷调查等方法,从机构设置、队伍建设、经费投入、馆库建设、馆藏情况、信息化建设、档案编研等方面对高校档案工作进行了调查。结果表明,陕西省"双一流"建设高校档案工作在纵向上取得了长足进步,在横向上发展不平衡,在内涵上与"双一流"建设还存在不相适应的地方。对标"双一流"建设要求,提出提升陕西高校档案工作水平的建议。     

关于档案业务指导问题的两点思考

文章根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》有关业务指导的规定,结合国家档案局、县级以上地方各级档案行政管理部门、乡镇专职档案人员、机关团体企事业单位内部档案机构、党委政府人大政协及法院检察院军队系统的档案机构、上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门的业务指导,谈了作者对"档案业务指导是谁对谁的指导"、"档案业务指导应当指导什么"两个问题的思考与认识。