中职学校电子文件与电子档案"单轨制、单套制"管理研究

立足新时期,中职教育备受关注,中职学校档案管理在学校发展建设中产生了巨大作用。在信息技术以及网络技术的影响下,电子档案成为中职学校档案管理的主要方式。面对中职学校教学、科研、人事以及行政管理领域产生的诸多电子文件,其电子档案管理以"单轨制与单套制"作为管理模式,与大数据背景下的电子档案管理要求相适应,也是提升中职学校档案资源应用水平的必然选择。因此,要结合中职学校档案管理实践,以电子文件与电子文档的归档为切入点,对"单轨制、单套制"管理模式进行系统研究,以便为中职学校档案管理工作顺利开展指明发展方向。     

后保管范式下的档案执业角色重塑

<正>所谓"档案后保管范式"是指在信息技术快速发展,电子文档取代传统实物档案,档案管理逐步走向社会化和开放化而形成的一种以档案来源为中心,以知识传输为目的的新型档案管理模式。信息革命浪潮使传统档案实物化、低效化的管理模式已越来越无法适应文件数量剧增、文件形态改变、使用需求多元化对档案管理和使用的要求。一种以来源为中     

实现文档一体化管理之我见

随着办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛应用，电子文件已大量地出现在人们面前，给档案管理工作带来前所未有的挑战。如何使电子文件与电子档案更好的衔接起来，早日实现文档一体化是摆在我们面前的一个新课题。我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题，迎接信息技术给档案管理带来的挑战。     

电子文件与档案现代化管理

最初,实现"文档一体化"管理的目的主要在于实现文书处理与档案管理工作流程的有效衔接和数据资源的共享;以文件的登记、分发为"文档一体化"管理的起始点,以档案的借阅利用、登记为终结点.而网络时代改变了"面对面"管理模式.如果我们还局限于将文档管理的起始点定位于文件的登记、分发,那么电子文件将有可能失去控制,在文档管理范围之外运转,最终造成档案的不完整、历史记录的缺失.因此将电子文件引入到文档管理范围内来是必要的.     

浅议高校文档一体化管理

文档一体化是在信息化背景下提出的一种新型文档管理模式。随着现代化办公设备的普及和应用,电子文件应运而生。高校传统的文书与档案管理工作手段和方法已不适应高等教育发展的客观需要,因此实行文档一体化管理已是大势所趋。     

高校教学档案二元管理模式探析

科学系统的教学管理档案对于提高高校教学水平具有重要意义。当前,我国高校教学档案中普遍并存着纸质文档与电子文档,如何科学应对,并充分利用两类文档在档案管理应用中的鲜明特征,需要我们构建一个有效的高校教学档案二元管理模式。     

医院电子档案管理中存在的问题及对策

<正>随着信息时代的高速发展,医疗技术及医疗相关信息技术也日新月异,医院档案的管理范围也从以往的传统的文书文档发展为多层次,多形式的档案模式,电子文档管理是医院档案管理中的新内容及新要求,如何提高医院的电子文档档案管理质量,是医院档案管理中亟待解决的问题。加强档案管理的现代化建设,是医院档案实行现代化管理的根本任务。通过对电子文件管理存在问题及对策进行探讨,推进电子档案的管理。     

分布式档案管理模式的特点

当前,理论界对电子档案的管理模式主要有三种看法:一是集中式管理模式;二是分布式管理模式;三是集中式与分布式相结合的折中管理模式。就笔者看来,集中式管理模式显然是深受传统纸质档案管理模式的影响,它并不完全适用于电子档案的管理,而集中式与分布式结合的折中方式也存在一定的不足,真正适合电子档案的管理方式应是分布式管理模式。一、三种管理模式的基本情况1.集中式电子档案管理模式。这种管理模式和传统的纸质档案管理方法相似,可以说是对传统档案管理方式的继承和发展,集中式管理模式的方法是:文件生成机构采用一定的方法保护现行…     

高校电子档案集中管理模式的建构和应用

随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。     

大数据环境下高校电子文件管理模式之规范思考

根据大数据环境下高校档案管理工作的改变,阐述了高校电子文件管理的现状,指出了电子文件在传统档案管理模式下的尴尬处境、各高校管理模式各自为政等问题。由此从宏观理论、微观实践两个方面分析出高校电子文件管理模式规范化的必要性,对高校电子文件管理模式规范化提出三点建议和思路。     

我国文件档案“双轨制”管理模式转型——澳大利亚政府数字转型政策的启示

我国正采取纸质与电子两种载体形式并行的"双轨制"和"双套制"文档管理模式,这一管理模式正逐步转向以电子文件管理为主的"单轨化",本文以澳大利亚政府数字转型政策为参照,从这一政策的支撑、核心、地位、实施主体和影响五个方面进行整理、介绍,并以此为启示,对我国文件档案"双轨制"管理模式转型的目标设定、转型模式、保障体系、实施主体进行了分析。     

国外电子档案管理模式浅述

目前,国外采取的电子档案管理模式主要有两种,即机构自行分散管理模式和档案馆集中管理模式。机构自行分散管理模式是指南档案的形成机构自行保管具有保存价值的电子档案。持机构自行分散管理模式观点的学者认为,在电子档案保管方面,     

论档案信息化的应用与实施策略

“信息化带动工业化”是我国迎接全球经济一体化的重要举措。各行各业掀起了信息化建设的热潮。政府、教育、企业等方面的信息化必然催生文档一体化体系的形成，电子文件的归档和数字档案管理，给传统的档案管理模式带来了前所未有的影响。面对这巨大的冲击，我们档案工作者没有     

论电子文档的逻辑管理

随着社会信息化、网络化进程的发展,电子文档正悄悄地从下而上渗透到档案管理工作中来(从文档部门到各级各类档案馆).对于已习惯于管理纸质档案的档案工作者来说,这是一个巨大的挑战.迎接这一挑战的惟一办法是敢于面对它、了解它、认识它,并最终管好它.要管理好电子文档,首先要把它与传统文档在管理理念、管理方法、管理模式上区别开来.     

网络环境下高校文档一体化管理探析

随着现代科学技术的发展,高校大多开通了自己的校园网,多数校园网内部也有自己的办公自动化系统,产生了越来越多的电子文件,对高校传统的档案管理产生了巨大的冲击。在这种情况下,高校传统的文档管理工作已不能适应信息时代的发展要求,文档一体化作为一种新型的高校文档管理模式应运而生。所谓文档一体化,即从全局出发,运用现代信息技术,     

网络时代大地测量数据的档案管理策略

利用计算机网络实施档案管理,建立一个具有处理实体文档、电子文档、电子图文网络化全文数据处理等诸项功能,并具有可靠、安全保密地综合文档管理信息系统,为测量工程和项目提供全面、快捷的电子数据、图文等资料,已成为大地测量数据档案管理建设的发展趋势。     

太仓市机关文档管理中心探索与实践

近几年来,太仓市档案局以科学发展观为统领,紧紧抓住党政机关集中办公的契机,创新理念,大胆实践,勇于突破传统档案管理模式和体制,探索实践了机关文档管理中心模式,为档案工作的可持续发展提供了全新的空间。一、整合资源,探索文档中心管理模式太仓市档案局针对目前机关档案     

电子档案管理工作探析

随着信息技术的飞速发展,电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统的单一的纸质档案管理模式,出现了两种载体档案共存的现象。电子档案因其载体的特殊性,在管理理念、方法和技术方面与传统纸质档案管理有着本质的区别,这无疑给实际工作带来了巨大的挑战,档案的管理方法和技术也面临着更新与变革,探讨网络环境下电子档案的管理模式具有深远意义。     

电子文件与纸质文件的比较

档案管理工作存在一个经常性的问题,那就是档案保护问题,尤其是那些保管年限需要持久的文件.随着电子信息化的飞速发展,档案室增加了电子文档这一馆藏新成员,随之而来的,就是我们不单要有完善的纸质文件的保护方法,还需要产生一系列配套的电子文档的保护办法.结合近几年档案管理经验,以及吸收国内外的档案管理办法,现就电子文档与纸质文档的差别以及它们在保护方面的一点建议,供大家参考.     

浅谈档案信息化管理的问题及对策

21世纪以来,计算机技术的迅猛发展大大促进了社会信息化程度的步伐,档案管理信息化是新时代档案管理的目标,是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合,进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系.目前,档案管理还基于传统纸质档案管理模式,对电子文档的管理仍多是套用传统管理方式,这样就自然带来电子文件与纸质档案并存管理的问题.因此,档案发展的新形势迫切要求档案管理人员必须采取积极措施抓好知识更新,引进、消化、适应信息技术的成果,以适应信息技术发展的需要.