档案利用效益调查中的几个问题及对策

档案利用工作在档案管理中一直占有特殊的地位,随着市场经济的发展,档案利用效益问题也越来越受到关注.档案利用效益调查是档案利用效益统计和计算的依据,是档案利用工作的一个有机组成部分.在实际工作中,档案利用效益在调查过程中还存在一定的困难和问题,极大地限制了档案效益的发挥,也影响了档案工作的顺利发展.     

区县档案馆馆藏档案的价值鉴定

档案价值鉴定,是指档案工作者主体在档案价值认识的基础上对档案有无价值和价值大小的评估和预测.档案价值鉴定是档案工作的核心内容,也是整个档案工作赖以存在的基础.     

电子档案利用探析

随着计算机技术的发展,数字化信息记录技术也在不断的发展,电子文件和电子档案应运而生.电子文件经整理归档后即为电子档案,电子档案除了具有保存价值的已归档的电子文件外,还包括电子文件相应的支持软件和其他相关数据.电子档案利用的方式方法也与传统的纸质档案有着明显不同,在通常情况下,档案人员可不必将电子档案汇集在集中化的库房里就可以进行利用和管理,也可通过网络满足异地利用的需求.同纸质档案的利用相比,更快捷、更方便.但这必须建立在电子档案所依赖的技术上,必须满足必要的先决条件和采取相应措施才能够实现.     

加强国家档案资源建设新思考

国家档案资源既是国家宝贵的历史文化财富,又是国家信息资源的组成部分.加强档案资源建设,既是适应经济和社会发展的需求,也是档案事业可持续发展的基础所在.社会主义市场经济发展到今天,国力增强,社会各项综合指标不断上升,档案事业也得到了巨大发展,社会的档案意识和档案需求也在不断增加,经济和社会的发展给档案事业提出了许多新的课题.怎样运用科学发展观,加强档案资源建设,拓展综合档案馆服务功能,为社会提供有效的服务,是档案工作者近年来一直在探索的中心工作.     

综合档案室要设立资料室

机关、企事业单位的综合档案室,是档案综合管理的部门.如果单从档案的角度谈档案工作,档案室的工作可分为档案工作和资料工作两部分.档案与资料密不可分,二者有一种天然的联系.资料具有内容集中、系统性强、查找利用方便等特点,在许多方面可以代替档案提供利用;资料可以弥补档案内容的不足,提高利用服务质量;资料也可以起到查找档案的线索、索引作用.在实际工作中,利用档案的同时,也往往需要利用资料,资料和档案可以相互补充和相互印证.     

开发档案信息资源服务经济社会发展

档案是信息的一种,档案部门是储存、输送信息的一个部门.因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.在知识经济的新形势下,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想.     

2010年全国档案工作五项主要任务

一、提高档案服务能力 第一,进一步提高对档案服务功能的认识.我们要对档案服务的功能有新的、更加全面的认识,既要重视档案的历史服务功能,也要重视档案的现实服务功能;既重视档案工作在为各方面提供档案信息方面的功能,也重视档案工作在为需要者提供帮助建立和管理档案方面的功能.     

开发档案信息资源服务经济社会发展

档案是信息的一种,档案部门是储存、输送信息的一个部门.因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.在知识经济的新形势下,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想.……     

私人档案管理在欧洲的新动向

当前,西方发达国家对本国私人档案的保护与监督管理给予了高度重视,在各自的档案法规中,都作了许多具体规定,一些国家把私人档案的范围限制在家族和个人档案,也有些国家则把不属于公共档案范围的其他所有档案都划归私人档案.私人档案在西方国家全部档案中所占比重相当大,这也是西方发达国家逐步加强对私人档案管理的重要原因.……     

增强档案意识提高医院档案管理水平

档案是人类活动的真实记录和智慧的结晶,同时也是历史文明的记载.借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来.档案也是医院工作的重要组成部分,并在医院发展建设及各项工作中发挥着重要的作用.是日后查找利用的珍贵资料,本文仅就增强档案意识谈点体会. 一、档案内容 档案按内容划分,可以分为文书档案、病历档案和专门档案等;按档案载体形式可以分为声像、电子、纸质档案等. 文书档案是在医院工作和管理活动中形成的具有保存价值的文件资料,作为历史记录保存起来以备查考的纸质文件、图表、声像等材料.文书人员通过收集、整理、立卷、归档,送交档案室,经过档案人员的筛选编号而成为档案.文书档案工作是医院档案工作的重要组成部分.     

试论档案保存价值与实际利用效益

档案保存价值与实际利用效益两者之间的关系 收集和管理档案的目的是为了利用.因此,没有利用价值的档案,只能是一堆废纸;而具有保存价值的档案,一定具有实际的利用效益.反之,具有实际利用效益的档案,也一定具有保存价值,两者是相辅相成的.当然,保存价值的大小,需要通过档案的开发利用,即有利用者来利用档案后,才会产生一定的社会效益和经济效益.而效益的大与小、多与少,不仅仅是原档案本身潜在保存的价值,这也只是一个未知数,可能是数百数千,也可能是数万,甚至是上百万;同时,也表现在利用者的利用形式、利用深度及利用技巧方面.在档案整理、鉴定时要考虑保存价值与实际利用效益的因素,以利提高档案的质量,优化馆藏,最大限度地发挥档案的社会效益和经济效益.     

高校科研档案利用的创新性思考

科研档案是高校科研活动的基础和真实记载.尤其是在高校体制改革和现代技术高速发展的今天,科技档案在整个高校档案中所占的比例也显著增加,在学校科学管理中所处的地位也越来越重要.     

档案开放利用中的法律问题

档案利用是档案工作的最终目的.档案利用的前提是档案开放.随着人类政治民主化、社会信息化、行政公开化的不断发展,档案资源向公民开放,为全社会广泛利用,成为档案利用发展的大趋势.但是,档案在利用和开放中也存在着一些问题.     

"档案执法监督"质疑

"档案执法监督"是沿用至今的传统说法,但不准确不规范.本文认为,所谓的档案执法监督主要是指档案行政执法,也包括部分档案行政执法监督.县级以上档案行政管理部门既是档案行政执法主体,也是档案行政执法监督的重要主体,同时还是档案行政执法监督的客体.相对而言,目前当紧的是大力开展档案行政执法,因为档案行政执法监督的目的就是为了加强和改善档案行政执法,规范档案行政执法行为,使档案法律法规得到更好的贯彻和落实.     

高校口述档案资源建设探略

20世纪80年代以来,口述历史传人我国,与此同时,口述历史档案也开始进入档案界的视野.许多档案馆在学习借鉴国外口述历史档案和国内历史学界做口述史经验的基础上,启动了口述历史档案项目,学校尤其是高等学校也积极参与口述档案资源建设中来.口述档案在形成上与传统档案不同.传统档案多由文件转化而来,口述档案则是为有效地保存人类社会记忆,而有计划地进行采访的结果.高校口述档案在形成上具有一般口述档案的本质特点,只是其范围限定在高等学校.     

发挥管理者的主观能动性做好档案基础工作

为了加强档案基础工作,不断提高档案管理水平,档案管理者必须充分发挥主观能动性.随着信息技术的飞速发展和广泛应用,档案工作在社会的重要地位也越来越突显.档案基础工作的如何直接关系到各类档案形成的质量.即,搞好档案标准化建设是实现档案价值的重要保证.而实现档案标准化,严格档案基础工作是前提.     

民生档案信息资源共享管理机制的构建——以广东珠江三角洲地区为例

在新世纪,档案信息共享已成为高层次的信息资源模式.档案信息在更大范围的应用和共享是档案工作的最终目的,也是档案工作进一步发展的内在要求.通过数字化转换和加工来挖掘档案信息,通过网络向社会公布,实现共享,已成为未来档案事业发展的必然趋势.     

把握新时期档案宣传工作的切入点

自1989年全国档案宣传工作会议至今十年间,经过档案行政管理部门和档案工作人员的辛勤耕耘,我们的档案宣传工作取得了明显的成效,但也应看到有些方面还不尽如人意.特别是长期来我们宣传范围主要在档案系统内部,对象主要是档案工作人员,于是乎面有点窄了,对象的选择也失之偏颇,这里的意思不是说对档案系统和档案工作人员不应宣传,而是说应该将宣传的主要力量和主攻方向放到社会和各级组织机构的领导层.可以说这是目前影响档案事业发展的主要因素,同时也是目前和今后一个时期档案宣传工作的主要切入点.     

我国社会档案意识的现状分析

社会档案意识作为社会意识的组成部分,它不仅反映了公众对档案的认识程度,同时在一定程度上也体现了一个社会乃至一个国家的文明发达水平,公众社会档案意识的高低也对整个社会和档案事业的发展发挥着重大的作用.现代社会里,各行各业各人都会直接或间接地产生和形成与各自相关的档案文件,这已经成为一种普遍而典型的社会现象,因此,现代的档案意识就要从整个社会档案的视角出发,提高公众的整体社会档案意识,这一点也被看作是社会进步的表现.然而就现状而言,人们对档案的了解甚少,档案意识不强,以至于人们不能充分的利用档案,档案也不能发挥和实现其应有的作用和价值.因此,对于探析我国社会档案意识如何提高的途径就显得很有必要.     

论新时期档案工作者角色的转变

在经济社会不断发展的今天,信息和通讯技术日新月异,档案工作面临着历史性的机遇,也面临着经济社会转型所带来的新的更大挑战.档案事业正处于由传统向现代化的重要转型期,档案职业的主体意识明显增强,档案部门和档案工作者对自己的职业定位和角色转换也需要进行理性的思考,档案工作者也不可避免地面临着转变工作角色、更新知识构成、不断创新发展等一系列亟待解决的问题.