浅论研究生档案管理与教育管理信息化

研究生教育是学校教育的最高层次，研究生是国家培养的高层次专门人才，是跨世纪人才的中坚力量。目前，高等学校教育围绕学校全面上水平工作的展开，建立世界一流大学，对研究生的教育越来越重视，对提高研究生素质的要求越来越高，研究生档案作为一种不可替代的法律凭证，对于高校的教学、科研和管理等各方面具有重要的借鉴参考价值。为适应高校改革发展的需要、研究生档案工作必须走科学性、综合性、多功能、服务性全面发臀 的道路，同时，研究生的思想教育也是一个不可忽视的工作，因此，做邓研究生档案管理工作和思想教育工作是办好高校的重要基础工作之一。     

高校研究生学位档案管理工作探析

高校研究生学位档案是研究生在学习期间所形成的各种原始资料的总和,主要包括学位论文、学位答辩材料和成绩单等,具有重要的保存和参考利用价值。中国石油大学（华东）作为一所“211”综合性院校,研究生学位审批材料专业性强,每届研究生的培养模式和期限大体相同,具有成套性的特点。研究生学位档案管理是高校档案管理的重要组成部分,是高校档案管理者关注的焦点。科学规范地收集管理并合理开发利用研究生学位档案,建立完善的学位档案管理体系,促进学位档案管理信息化建设是高校档案管理者努力实现的目标。笔者根据多年从事档案管理的实践经验,对研究生学位档案管理提出几点拙见。     

提高认识 努力做好研究生档案管理工作

档案管理工作是一项政治性、原则性非常强的工作,在已经颁布的《中华人民共和国档案法》及其实施办法中,对档案管理工作的要求、标准等都进行了明确的规定。研究生的档案是研究生在校学习的真实记录,这些档案材料对研究生毕业以后的就业、工作、学习等，都将起到十分重要的作用。各研究生培养单位也把历届研究生的档案信息，作为教学、科研、管理工作的重要资源。     

研究生档案管理工作的信息化建设

研究生档案是研究生学习与成长过程的扼要记录,是高校人才选拔和人才培养的重要参考,也是社会用人单位考察和了解研究生的重要依据。高校对研究生档案的管理,应该不断提高思想认识,认真梳理工作内容,客观分析出现的问题,积极寻求研究生档案管理水平的方法与途径。值此信息化时代,设计、研发研究生档案管理信息系统,开展信息化建设,并借助该系统优化档案管理工作流程、更新档案管理制度或管理模式,应是首选方案。     

高校档案编研走向分析

高校档案编研工作是以高校档案馆（室）藏为对象，以满足高校和社会利用档案的需求为目的。在研究档案内容的基础上，按照一定的题目，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，是为高校和社会服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”，档案资料“活化”，主动有效提供档案信息服务的一个重要手段。是高校档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。[第一段]     

研究生档案管理浅议

研究生档案是研究生教学过程中积累起来的宝贵资料，是进行研究生教学与管理的重要决策依据。大力开发研究生档案信息资源．科学地进行档案管理，多层次、多方位、多形式地向研究生教学提供资料以及有效服务，是研究生档案管理工作的根本目的。而认真做好研究生档案的收集、整理、编目、鉴定、保管利用等一整套科学规范的管理工作，则是实现这一根本目的基本保障。     

高校档案编研工作浅议

档案编研工作是档案管理的中心环节，是充分开发档案信息的重要手段，这项工作做得好坏，在很大程度上决定档案工作的服务质量，尤其是随着高校教育改革的不断深入和高等教育事业的快速发展，高校档案编研工作也随之显得越来越重要，但是，目前高校档案工作，特别是档案编研工作还不同程度地滞后于高教事业的发展。这里有认识上的原因，也有人力、财力投入不够的困难。还有人员素质、队伍建设，以及收藏档案内容，结构和基础业务工作的制约，这些问题都需要在进一步开展编研工作中逐步解决。     

传统档案利用率概念质疑

档案利用率是档案工作和档案学中常用的普通概念，它在实践和理论上有重要意义。但是档案界对这一概念的认识并不统一，这是一个应该形成共识的课题。一、对档案利用率的两种认识档案界对档案利用率较为普遍的认识是：在一定时间内，例如，陈永生教授所著《档案工作效益论》持这种认识，何嘉荪教授主编的高校教材《档案管理理论与实践》、陈作明教授主编的高校教材《科学技术档案管理学》也持这种认识，特别是吴建华著的《科技档案信息资源开发策略研究》，对利用率公式中的利用数量作了详细的解释：“利用数量，这是反映档案部门被利用过的…     

浅谈新校区基本建设档案管理工作

今天,随着高校的不断扩招,加强硬件建设,新建校区已成为大多数高校发展壮大的重要战略举措.而在新校区建设的庞大工程中,档案工作有着不可忽视的作用和意义.因为基建档案作为过程档案,不仅是高校进行整体规划和管理的重要组成部分,更是保证学校建成后的正常运转和日后改建、扩建工作的重要凭证和依据.而基建档案管理工作正是保证档案记录的连续性、真实性和完整性的可靠保证.所以,做好档案工作,对于学校的基建管理工作至关重要.在加强基建档案管理时必须做到:1.建立健全档案管理的各项规章制度.没有规矩不成方圆,没有健全的规章制度做保证,档案管理工作就不可能做好.     

高校档案信息电子化的对策

高校档案工作作为国家档案工作的一个重要组成部分,其基础业务建设的重心必然也要向信息化、现代化转移。因此,我们要清楚认识档案现代化管理和信息化建设是高校档案管理工作发展的必然趋势,并应在高校档案信息电子化过程中,针对存在的问题拟定一些可操作性的对策。     

对高校数字档案备份管理的思考

数字档案取代传统纸质档案是未来档案工作的发展方向,数字档案已经被越来越多的高校纳入档案工作范围。但数字档案的逐步使用和纸质档案的逐步淘汰需要经历一个相当长的发展过程。毫无疑问,高校档案工作正处在这一过渡时期。这一时期的数字档案管理并不成熟,数字档案和大量的纸质档案同时存在,在档案管理中体现出了新的特征,同时也向高校档案工作者提出了新的问题和挑战。其中数字技术的安全问题尤其值得注意,数字档案的备份以及备份档案的管理也就成了高校档案工作的重要组成部分。     

高校学籍档案交接工作存在的问题及对策

高校学籍档案记录和反映了高校学生在入学到毕业4年时间的培养过程中德、智、体等方面的发展状况,它是学生高校身份的一种证明。任何单位的档案管理都需要面对档案交接的问题,高校学籍档案管理也不例外。学籍档案交接是学籍档案管理工作中很重要的环节,要求交接双方有极强的责任心和事业心。为了迎接教育部的本科评估,许多新升本的本科院校对本校的人事制度进行了大规模的改革,各系的学籍档案管理人员流动频繁。在这种情况下,作为学籍档案管理人员,必须了解交接时可能存在的问题,从而采取有效的措施,做好高校学籍档案交接工作。     

对高校档案编研工作的思考

高校档案编研工作是高校档案管理的一项基础性工作,是为高校两个文明建设服务的重要手段.档案编研的学术成果,彰显和提高了高校档案作为文化科研成果应有的社会地位,同时也体现了高校自身的学术地位与文化品位.     

档案利用与馆藏档案鉴定

一、档案鉴定工作的重要性 档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容，贯穿于档案工作的全过程。它与档案的收集、整理、保管、利用等工作不但具有同等重要的地位，而且对档案管理工作的各个环节起着重要影响和制约作用，尤其是对档案的保存和利用具有重要意义。因为在档案的实际管理中，鉴定工作是结合收集整理、归档立卷、保管利用等各项工作进行的，它在档案工作各环节中要求最高，     

试析影响高校档案信息化建设的因素

高校档案工作信息化水平是衡量高校档案管理工作现代化程度的标准之一,做好高校档案信息化工作是新形势下高校档案部门所面临的重要课题。     

遵守档案工作标准 完善档案体系建设

《高等学校档案管理办法》作为我国高校档案管理工作上的新的里程碑,理所当然成为我国高校档案工作的标准,各类高校应深刻领会,在实践中进一步完善我国高校档案体系的建设。     

研究生学籍档案管理工作思考

研究生学籍档案是高校研究生档案的一个重要部分,它反映了每一个研究生学习、培养的全过程,是研究生管理的工作成果.加强研究生学籍档案的建设和管理,对高校研究生教育管理工作在理论与实践上都非常必要.     

教育档案信息分类与实体分类

教育档案的开发利用，是教育档案管理的主要环节和基本目的，做好教育的开发利用，首要的是做好教育档案的分类，为使这项工作规范化，标准化，国家教委组织编制了《中国档案分类法－教育档案分类表》和《高校档案实体分类法》等规范，在指导教育档案管理和资源开发利用的实践中发挥了重要作用。     

浅谈如何做好高校档案利用工作

高校档案是高校发展过程中对高校工作活动的记录,其反映了高校发展各个时期的面貌,是反映学校发展的重要历史文献。档案的利用工作对整个档案管理32作具有检验和推动作用,所以做好档案利用服务工作是高校档案综合管理的最终目的,是整个档案业务工作中最富有活力的一个环节,必须予以充分重视。但是就前目我国高等院校档案开发利用的现状来看,还远不能满足社会对档案信息的利用需求,还存在着观念以及技术方面的缺陷,因此加强高校档案利用工作已经成为高校档案管理工作中最为重要的内容。     

借高校档案工作评估 推动档案工作科学发展

以评促建、以评促改,以档案工作评估促进档案工作建设,以评估促使档案工作改进,以评估工作完善档案管理。高校档案工作评估,是上级管理部门对高校档案工作很好的监督,通过档案工作评估,健全档案制度、提高全员档案意识,规范档案管理,对高校档案工作有着巨大的推动作用,同时对高校建设发展也有着显著的促进作用。