浅谈新形势下如何提高高校档案服务工作

在将科学发展观与毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想并列为我党的指导思想的新形势下,高校档案工作要与时俱进,深入贯彻落实科学发展观,明确高校档案服务工作的指导思想．把握高校档案服务工作的方向,加强高校档案工作队伍建设．积极有效地开展档案服务工作．为促进教育事业乃至经济社会的可持续、协调发展服务。一、明确高校档案服务工作的指导思想1．把握高校档案服务工作的方向。有效利用档案信息资源,积极地为学校发展服务、为广大师生员工服务是高校档案服务工作的方向。只有把握高校档案服务工作的方向,遵循高校档案工作的客观规律．适时提出新任务,赋予新内容,才能有力地推动和促进高校档案服务工作,使高校档案工作在服务学校建设发展中得到提升和发展。     

全媒体环境下高校档案服务社会创新研究

当前,高校档案服务社会化趋势日益突出,用户需求主导下的档案服务创新模式逐渐成为高校档案服务利用与开发的主流。为提高高校档案服务社会创新水平,推动高校档案服务持续、多元发展。笔者以全媒体为切入点,介绍了全媒体背景下高校档案服务社会创新的主要应用和重点难点,并从丰富档案服务内容、打造档案信息服务平台、建立双向反馈机制的角度提出了全媒体环境下高校档案服务社会创新的对策。     

信息技术在档案利用模式中的应用与创新——以昆明理工大学档案馆为例

信息技术的发展为高校的档案利用服务工作提供了技术支持,文章结合高校档案利用服务工作实际,介绍了高校档案馆的功能,分析了高校档案利用服务的现状,重点论述了通过信息技术改进高校档案利用服务的新模式,以提高档案服务质量和工作效率.     

新时期高校档案网站的建设要求

高校档案网站是高校档案部门对外宣传档案工作和提供档案服务利用的桥梁,是高校档案信息化建设的重要组成部分。本文分析了新时期我国高校档案网站建设的机遇与挑战,提出基于服务功能的高校档案网站的建设与技术支持。     

"互联网+高校档案"新业态的服务方式创新

以"互联网+"技术引领高校档案服务新模式,来满足大数据时代档案用户的新需求,为高校、师生和社会提供优质、快捷的档案服务,最大限度发挥档案资源的价值。文中结合工作实际,从档案用户需求入手,研究"互联网+"与高校档案工作的合理契合点,使档案工作趋向高效化,档案服务趋向便捷化,档案平台趋向网络化,最终形成高校档案物联网云平台,使档案用户直面档案资源,打破传统档案服务方式。     

试论创新高校档案信息服务工作

知识经济时代,是一个创新的时代。江泽民同志曾经指出:“创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。”高校档案信息服务工作要保持生机和活力,也需要与时俱进,开拓创新。那么,如何创新高校档案信息服务工作呢?笔者认为,以下几点是关键。一、拓展高校档案信息服务的领域高校档案工作是学校的一项重要基础性工作。它应该为学校的教学、科研、管理等中心工作服务,但仅做到这些还不能充分发挥高校档案的作用,也不能搞活高校的档案信息服务工作。高校档案工作者应该放宽视野,拓展档案信息服务的领域,把高校的档案信息服务工作延伸到社会的…     

基于高校开展档案远程服务的探索

本文阐述了高校开展档案远程服务的时代背景,对高校开展档案远程服务做了初步探索.高校档案馆(室)应与时俱进,开拓进取,积极开展档案远程服务,更好地为高校和社会服务.     

面向服务的高校档案数字化转型研究

高校档案数字化转型升级是档案事业向高质量迈进的具体要求。高校档案建设与管理工作主要是面向教学和科研工作的,具有较强的服务功能。档案数字化转型有助于提升档案服务能力和档案工作效率,实现档案信息服务功能的最大化。但部分高校档案管理过程中仍面临信息化基础不完善、数字化档案人才支撑不足、数字化档案管理安全机制不完备的问题。为改善这些问题,要求高校提高档案数字化建设和档案服务意识,夯实档案数字化的硬件建设和软件基础,通过完善档案管理制度、提高技术应用能力,保障档案数字化服务的规范性与安全性。     

高校档案工作细节服务探析

服务是高校档案工作存在的理由。注重服务细节可有效实现档案工作职能。本文结合高校档案工作细节服务,从其环境设置、档案馆员、服务规范与制度以及反馈体系逐一剖析,指出高校档案工作细节服务使档案用户服务流程更加细化,具有可知性和可控性。     

在服务中创新在创新中发展

在服务中创新，是由高校档案工作的自身性质与发展决定的。高校档案工作的服务是档案工作赖以存在和发展的条件，档案服务是高校档案工作的中心，高校档案工作只有通过服务，才能发挥其应有的作用。因此，高校档案服务创新是档案工作持续发展的根本动力。如果档案工作再墨守成规，固守着一块默默无闻的阵地，无为地等靠，再按照计划经济时代的思维方式，不去创新，     

浅析高校档案信息化建设

新时代发展要求下,高校档案信息化建设功能已逐步从传统的高校数据保存功能向高校数据使用功能转变.高校档案信息化建设,是实现档案为学校师生学习生活和学校管理决策提供信息服务目的的前提.当前,传统的高校档案管理模式已不能满足大众对档案服务的需求,因此高校应采用现代科学技术,加快档案信息化建设,实现档案信息的社会化服务,推动档案工作的可持续发展.     

服务领域要有新拓展

档案的作用和价值体现在档案的服务和利用上。只有发挥好档案的服务功能，使档案信息资源得到充分利用，档案的作用和价值才能充分体现。在当前，要拓展和强化高校档案的服务功能，就必须拓展高校档案的服务领域。为此，就要确定档案服务的重点方向，创造更多的服务内容和服务方式。１．确定档案服务的重点方向。根据高校档案服务新的工作方针和工作思路，高校档案工作必须同时服从和服务于“两个大局”，即服从和服务于全面建设小康社会的大局，服从和服务于学校工作的大局。服从和服务于全面建设小康社会的大局，就是通过提供体现本校自然…     

从档案利用角度看高校档案服务策略的改进——以中南大学档案馆为例

高校档案利用是指高校档案工作者以档案信息为服务前提,以档案利用者为服务对象,以满足高校教学、科研、党政管理及社会各方面需求为目的,通过多种途径、形式、渠道和方法传递档案信息,实现档案信息价值及增值的过程.做好档案利用服务工作是高校档案综合管理的最终目的,也是整个档案业务工作中最具有活力的环节,更是评价高校档案工作成功与否的关键,必须予以重视.     

高校档案服务社会化问题探讨

高校档案信息服务社会化,是高校档案部门以丰富的高校档案信息为基础,以最大限度地开发和利用高校档案信息资源为目的,面向社会,强化高校档案信息的各项服务功能和环境,建立规范的高校档案信息服务体系,创建高校档案信息的社会效益和经济效益。做好这项工作,对于学校档案工作的长远发展起着重要作用。一、高校档案服务社会化的必要性和可行性在社会信息化的宏观背景下,全面建设小康社会的实践活动和全面发展的经济建设对档案提出了越来越广泛的需求,档案管理部门应积极应用现代信息技术进行档案管理,营造档案资源共享的环境,实现档案资源的…     

高校档案知识服务模式创新研究

高校档案知识服务本质上是一种以用户需求为导向,以提供问题解决方案为目标的增值服务模式。本文从高校档案信息服务中存在的主要问题出发,分析了高校档案知识服务的内涵、可行性及实现过程,并从服务理念、服务目标、服务方式、服务手段和服务能力五个方面指出高校档案知识服务模式的创新之处。     

高校档案利用服务中对隐私权的侵害及对策探寻

高校档案是高校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的各种载体的文件材料。高校档案利用与服务是高校档案管理业务工作的重要环节,利用指利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动;而服务主要是对已有档案进行信息编研等形成一定的成果提供给需求者的行为。近年来,随着高校档案利用服务的深化,加之高校现行档案法律法规的缺失,高校档案利用服务的主要对象——高校教职工及学生的隐私权受到侵害的情况屡屡发生。     

高校档案服务创新的理性思考

时代的发展,技术的进步,使档案利用工作的创新服务成为高校档案工作与时俱进的必然。章认为,要做好高校档案工作的创新服务,高校档案部门应抓住档案工作的基本职能和本质特征,努力从观念、馆藏、环境等方面实现档案服务的创新。     

高校档案开发利用的制约因素及对策

档案的价值和意义通过为社会服务而实现的性质,决定了档案管理工作的最终目的:最大限度的开发利用档案信息资源,为人类社会活动和社会实践服务。高等学校档案管理工作,就是要最大限度地开发利用档案信息资源,充分挖掘和利用档案的潜在价值,使其创造性地为高校的教学、科研、管理、服务等各项工作提供时效、便捷的服务。认真查找和分析目前制约我国高校档案开发利用的原因,探寻畅通我国高校档案开发利用渠道的途径和对策,是目前每一个高校档案管理者和档案工作者的一项重要任务。一、高校档案开发利用的制约因素目前,高校档案管理中普遍沿袭…     

信息化背景下高校档案的服务策略

在信息化技术的日益发展和推动下,高校档案服务管理方式和环境也在逐渐发生着变化。传统的档案服务管理模式不能满足当前的需求,基于现状,本文在信息化的背景下,首先解释了档案信息化和信息化档案服务的基本内涵,然后探讨了目前高校档案服务的现状,笔者针对一系列的问题提出了相应的对策,有利于更好地推动我国高校档案服务工作的蓬勃发展。     

基于层次分析法的高校档案利用服务评价体系建设

建立高校档案利用服务评价体系对促进高校档案信息利用,提升高校档案馆服务绩效具有十分重要的意义。本文试图利用层次分析法建立高校档案利用服务评价的数学模型,探讨解决档案信息利用服务的评价方法。