浅谈《全宗介绍》的编写

全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位…     

怎样编写《全宗介绍》

《全宗介绍》一般由立档单位历史沿革简介、全宗历史概况和全宗档案内容与成分介绍等部分组成。其中,全宗档案内容与成分介绍是《全宗介绍》的主体。 1、立档单位历史简介应写明立档单位的名称、组建时间、地点、产生的历史背景、隶属关系、撤并时间及原因。继承代行其职能机关的名称;立档单位的内部机构……     

全宗指南的编制

全宗指南的编制全宗指南的编制内容：１．立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况；主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况；隶属关系以及全宗历史的沿革等。２．全宗内档案内容和成份的介绍。首先介绍全...     

全宗指南及编写点滴谈

一、全宗指南及其使用就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体。全宗指南又称全宗介绍。它是以文章叙述的形式介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。编写全宗指南要研究档案形成的历史,也就是研究立档单位和全宗的历史,这样才能了解档案的产生、整理、保管和利用情况。所以,全宗指南是对一个立档单位过去工作活动情况和所形成档案状况的一个最基本的说明材料。其主要作用是向利用者介绍和报道有关某一立档单位和全宗…     

浅谈全宗卷的整理

全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,以全宗(立档单位)为单位组成的,并且能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。《档案馆工作通则》规定：每个全宗都要建立全宗卷以记载立档单位和全宗历史变化情况。     

怎样续写《全宗介绍》

<全宗介绍>是简要介绍立档单位基本情况及全宗内档案构成情况的参考资料,是展示馆(室)藏档案内容,方便档案管理及利用不可缺少的工具书.     

机关档案室如何组织全宗卷

根据《机关档案工作业务建设规范》的要求,机关档案室应建立全宗卷。但我们在开展机关档案管理达标活动中发现,有的单位没有建立全宗卷,有的虽已建立,但不够规范。本文仅就机关档案室如何组织全宗卷做一简单介绍。     

对立档单位变化中档案全宗划分问题的认识

立档单位变化前后档案全宗的划分取决于立档单位变化的性质，划分全宗时应保持档案的来源联系及整体性，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。     

全宗与立档单位(二)

四、立档单位的变化与全宗的划分 社会的发展和事业的进步,常常引起一些机关的更换、增设、撤销或合并等.这些发展变化直接影响到全宗的划分.有些变化是根本性的,应成立新立档单位,构成新的全宗;有些变化是非根本性的,不成立新的立档单位,不构成新的全宗.     

我们这样整理全宗卷

全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。青岛市档案馆在收集、保管、利用各全宗档案过程中,形成了涵盖众多文件材料内容的全宗卷和说明多个全宗立档单位及档案管理状况的综合全宗卷。按照国家档案局业务建设评价要求,为规范全宗卷管理,我们对全宗卷文件材料实行“两套”制整理方法,即全宗卷纸质归档文件材料,按照《归档文件整理规则》进行整理;对形成的相关电子目录数据,按照《全宗卷规范》(DA/T12-2012),在数字档案馆系统中实行“八大类”分类管理。     

全宗介绍中对档案内容的选择与介绍

全宗介绍中对档案内容的选择与介绍王永煜,陈平档案内容的选择与介绍是编写全宗介绍的重点,是一项具有科学性、咨询性的工作。它对于有效的利用全宗档案起着重要的作用,对于保证全宗介绍的质量也至关重要。为了编写好全宗介绍,笔者认为在对全宗档案内容选择与介绍时,...     

高校改革环境下档案全宗设置的依据与要求

高校改革使立档单位产生变化,立档单位的核心职能是否一致,学生毕业证书加盖印章是否一致是区分与设立新全宗的基本依据。同一全宗在空间上的不可分散性是全宗管理的基本要求。     

建立健全馆藏全宗卷

<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切.     

全宗卷及其编制

一、什么是全宗卷 了解什么是全宗卷,必须首先了解什么是全宗。全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体,即一个机关（单位）的全部档案。全宗卷则是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。     

立档单位变化所导致的区分全宗

1立档单位被撤销,其基本职能也已停止,其档案应作为一个完整的全宗对待.若立档单位撤销后,其部分职能由其他立档单位继承,撤销之前形成的档案仍作为独立的完整全宗对待,在其他立档单位继续存在的职能活动中产生的档案,作为继承其职能的立档单位全宗的一部分.     

重大活动档案进馆后管理问题

兰台新兵:重大活动档案,是指在重大活动中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、照片、录音、录像、电子文件、实物等不同载体的历史记录。按照重大活动档案管理办法要求,重大活动结束后一定期限内,承办单位应将形成的重大活动档案移交进馆保存。进馆后,该如何划定其档案全宗?是划入承办单位全宗,还是另立全宗?如划入承办单位全宗,     

我国全宗形式的理论诠释

在我国档案馆中,档案保管单位除了大量的独立全宗之外,还有诸如联合全宗、全宗汇集、档案汇集等形式.习惯上,我们把前者称为全宗形式,而把后三者作为全宗的补充形式.全宗补充形式也是全宗形式吗?显然,这是一个不能直接用"是"或"否"来回答的问题.因为内容决定着形式,不同的全宗理论对应着不同的外延形式.     

重大项目档案客体全宗管理实践和思考

鉴于国家海洋重大项目客体全宗建设实践,立足于“主客体全宗理论”,提出了构成档案馆客体全宗的基本条件,阐述了存在一对多且密不可分契约关系的项目适用于全宗管理,认为对有档案共享和集成应用需求的、承担单位档案管理状况影响其目标实现的项目,有必要在档案馆层面上建立客体全宗。     

档案馆指南编制方法的几点认识

本文对档案馆指南编制方法的探讨,其范围仅限指南主要构成部分如何撰写.指南主要组成部分包括馆藏档案介绍(含全宗介绍的排列)、馆藏资料介绍和几种索引与附录材料的编制.所谓指南的编制方法,主要是对这几个方面如何撰写(编制)及其应注意的问题作些初步的探讨.一、馆藏档案如何介绍馆藏档案的介绍,实际是按全宗进行介绍的.探讨馆藏档案介绍,主要是研究如何写“全宗介绍”.1.全宗介绍的撰写.全宗介绍是指南的核心部分.《档案馆指南编制规范》(以下简称《规范》)规定:“馆藏重要全宗一般要逐个介绍,非重要全宗可将职能、任务、性质相近的组合在一起综合介绍;一些案卷数量少、利用率不高的小全宗,可列入附录中的全宗名册,不予具体介绍”.(1)单个全宗介绍的撰写.按照《规范》     

规范全宗卷整理工作初探

全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具,为进一步科学管理档案提供必要的依据.全宗卷材料齐全与否,直接反映档案馆档案管理的水平.因此,规范全宗卷的整理工作非常重要.