新时代机关档案管理信息化、规范化与开发利用研究

当前机关档案管理进入了数据化时代，在推动档案治理体系和治理能力现代化的过程中，要着力以信息化推动机关档案管理的规范化，建立现代档案管理模式，加强基础档案资源的建设力度，建立以信息化为主导的机关档案治理体系；要以档案开发利用提升机关档案资政育人功能，建立服务中心工作和人民群众的工作导向，把做精做强传统模式作为开发利用的基石，打造面向数字人文视角的档案开发利用新体系，更好地发挥机关档案资政育人作用。     

创新机关档案工作机制 提高档案服务社会水平

2004年全国档案局长馆长会议提出，机关档案工作要创新工作机制，条件具备的地方，可以逐步建立统一的机关档案管理中心，进一步提高机关办公质量和效率。要探索新的服务方式，将机关档案工作为领导决策服务、为各工作部门服务、为人民群众服务提高到新的水平。目前，一些地方档案部门相继在当地党委、政府的支持下，依靠行政手段，建立了类似机关档案管理中心的职能部门，     

加强基层机关档案管理工作管见

正档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作,在新形势下,如何做好基层档案工作,使其为促进经济建设及各项事业的发展提供有效服务,在此,就如何做好基层档案工作谈几点体会。一、基层档案管理工作中存在的问题通过多年基层机关档案管理工作的亲身经历,我认为基层机关档案工作中存在的问题主要有机关工作人员档案意识薄弱、机关单位档案交接工作不完善、经济投入和创新不足等。1、基层机关工作人员档案意识薄弱部分基层机关档案管理工作人员对工作没有正确的认识。不少机关工作人员认为档案就是指与个人密切相关的人事档案,甚至认为档案工作就是保管档案,只是档案室的事,与单位的其他工作没有多大关系。     

机关档案集中管理新实践——以无锡市机关档案管理中心为例

正2010年9月,无锡市档案局适应党政机关集中办公的新形式,建立了无锡市机关档案管理中心,实现了70余个机关的各个门类档案的集中统一管理。无锡市机关档案管理中心站在档案事业科学发展的战略高度,以前瞻性的眼光,锐意进取,改革创新,建立了全流程的机关档案管理模式,为档案事业注入了新的生机和活力。一、无锡市机关档案管理中心的基本概况1.落实编制,组建专业化队伍。无锡市机关档案管理中心是由无锡市编制委员会办公室批准正式成立的正科级处室,隶属于无锡市     

谈机关档案管理

正档案管理是各种机关管理工作中非常重要的一个环节。科学管理档案,对有效提高机关管理工作,促进机关有序、高效管理,有至关重要的作用。笔者从事档案管理工作多年,结合实际经验,谈谈机关档案管理的重要性、问题和对策。一、机关档案管理的重要性机关档案管理是档案管理工作的重要内容。机关是中国独有的党政部门的统称(包括人大、政协、党派机构)。机关所产生的材料,为档案工作的科学发展提供了大量素材。离     

浅谈新时期 如何做好机关事业单位档案管理工作

聚焦“四个好”“两个服务”,深入学习和贯彻新时期档案工作管理的要求,是新时期机关事业单位档案管理的重要导向。“十四五”期间,机关事业单位档案事业肩负着重要任务,怎样利用管理职能来促进档案体系的完备、加快相关资源的利用速度、提升档案信息化引领作用,进而驱动档案高质量发展,是机关事业单位档案管理工作者必须深入探讨的重要问题。本文立足“十四五”档案事业发展的总体目标,结合机关事业单位档案管理工作实际,探讨提出助推机关事业单位档案管理工作水平提升的具体策略。     

加强政府机关档案管理质量控制的策略研究

正在政府机关日常工作中,文书档案的管理工作是其中的一项重要内容。近年来,随着社会改革创新以及转型步伐的加快,各级政府机关也不断改进工作作风和加强规范化和科学化管理,对政府机关档案管理提出了更高的要求。加强政府机关档案管理的质量控制,对于更好地发挥档案服务水平和加强档案建设,具有非常重要的作用。一、政府机关档案管理质量控制的基本要求随着我国政府机关改革步伐的深入进行,政府机关档案管理工作也向现代档案管理不断转变,档案管理机构得到精     

信息化转型背景下机关档案分类研究——以《机关档案管理规定》中一级类目划分方法为分析对象

《机关档案管理规定》作为新形势下机关档案工作必须遵守的部门规章,其一级类目分类逻辑不统一的问题,不但反映了机关档案分类工作的现状,而且导致部分档案内容割裂,档案人员工作量增加.究其原因,既存在为方便电子档案管理及资源共享而顾此失彼的主观因素,又体现了客观上机关档案管理中长期存在的分类庸俗化特点.就此提出统一一级类目的分类逻辑,小处着手,优化检索的解决思路.     

利用电子技术加快机关档案工作信息化进程

《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建设》中提出：政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。这一要求给机关档案工作带来了挑战和压力，同时也带来了新的机遇。作为机关档案部门，我们要清醒地认识到：档案管理现代化与办公自动化结合是提高机关档案管理水平的重要途径，建立电子档案系统是提高档案工作效率的有效手段。     

文件中心与机关档案室的比较

档案工作作为机关工作的组成部分，在机关工作中发挥着重要作用。但是，随着社会进步、经济发展，机关档案工作也面临着愈来愈多的矛盾。诸如机关形成档案数量的日益增多与档案保管库房不足，办公自动化程度日益提高与档案管理不相配套，档案工作专业程度日益增强与档案管理人员不足、素质不高的矛盾，等等。而建立件中心，将机关档案室的部分工作转移到件中心，在某种程度上会缓解这些矛盾。     

新时期机关电子档案多维分类体系建立与应用

为推进机关档案管理工作数字化转型,加强电子档案资源有效利用,自然资源部电子档案管理系统开发和数据库建设过程中,开展了机关电子档案多维分类体系研究。以自然资源电子档案为例,详细说明如何构建多维分类体系,总结机关电子公文在线归档过程中多维分类信息的获取及各类档案关联关系建立的方法。基于多维分类体系进一步阐述了电子档案在线利用、信息编研与智能推送等方面的应用,为机关电子档案分类与利用提供借鉴。     

达标过后话收集

对机关档案工作实行目标管理考核,极大地调动了基层档案工作者的积极性,一个机关档案工作经过省三级、二级乃至晋升为省一级,建立了相对独立的档案工作机构,配备了专职档案人员,配备了符合要求的基础设施,档案管理科学化、现代化已达到了一定的水……     

机关事业单位档案安全保障研究

在机关事业单位档案管理向数字化方向发展过程中,档案安全保障工作的重要性更加突出,必须要建立完善的档案安全保障机制。文章分析了机关事业单位档案安全保障建设的重要性,针对机关事业单位档案安全保障涉及的内容,主要从建立健全档案安全保障组织机制、安全风险防控机制、安全保障制度体系和强化档案管理人员安全教育等方面入手。     

关于机关档案工作改革的几个问题

在机关档案管理低水平、低效率与机关领导和工作迫切需要大量档案信息的主要矛盾中,有三个方面的问题至关重要,即机关档案人员的素质不适应档案管理新要求的问题、机关档案基础业务建设向高水平提升问题和积极开发档案信息资源为机关领导决策服务问题.     

行政机关档案职业发展探究

行政机关档案职业即行政机关档案管理工作,是行政机关工作的一个重要组成部分。机关档案室是机关档案管理工作的重点,也是机关档案的内部组织机构,是为机关的生产、工作、研究等活动服务的部门。行政机关档案,不仅是行政机关营运的重要参考资料,更是国家档案资源的组成部分,对国家机关的政治发展有着重要意义。行政机关档案工作主要包括两个方面的内容,一方面是行政机关内部档案工作的管理,     

加快档案信息化建设全面推动机关档案管理模式改革

一、机关档案管理模式改革是档案管理法制化信息化的必然要求 集中统一管理机关档案是档案法律法规赋予档案部门的基本职责.1955年1月17日,中共中央政治局批准的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》就明确规定档案工作的基本原则是:"集中统一地管理机关档案,维护档案的完整与安全,便利机关工作,反对分散保存."     

加强新时代机关党建档案工作的思考

新时代机关党的建设不断向深入推进,大量有价值的机关党建档案也应运而生,抓好机关党建档案对全面提升机关党建工作高质量发展具有重要意义。本文着重阐述了新时代机关党建档案管理在机关党的建设中的重要作用,指出了当前影响机关党建档案管理的制约因素,提出相应的发展路径,以供参考。     

各市地2008年工作亮点及2009年工作思路

哈尔滨2008年亮点:市党群机关档案管理中心于2008年4月正式建立;围绕民生档案工作建立协调体系、法规体系、馆藏体系、利用体系等4个综合体系,突出了档案服务民计民生的工作     

谈提高人员素质加强机关档案管理

一、机关档案管理人员现状近些年来,行政机关的档案管理意识和工作水平逐渐增强,较之以往有了很大的改善。但从总体看,机关档案人员的整体素质,还不能适应档案事业发展的需要。主要表现在:1.工作积极性不高。档案管理工作没有得到应有的重视,导致一些机关档案管理人员的积极性不高,在一定程度上影响了档案工作的正常进行。2.进取意识不强。由于各种原因,     

开封市基层档案工作现状调查

正"档案室是整个国家档案工作的基层组织,是开展档案馆工作的前提和基础,是国家档案财富的重要来源。"了解基层档案工作的动向与情况是档案行政管理机关的基本任务与职责,也是档案行政管理工作重要的方式与常用方法。在2012年底,对开封市基层档案工作状况进行了问卷调查,其调查情况如下:1调查情况159份有效问卷中,有132人确定本单位建立了档案管理机制,占83.02%;认为本单位没有建立档案管理机制的有14人,占8.81%;不知道本单位是否建立档案管理机制的有13人,占8.18%。有132个单位设定专人负责管理档