小型供水企业档案管理工作的体会

我们单位是一个最基层的小型供水企业。在多年的档案管理工作中,我们根据企业自身特点和企业对档案工作的需求,坚持档案工作的基本原则,积极探索小型企业档案管理的方式方法,并有效地发挥了档案的作用,得到单位领导的支持和用户的好评。 小型供水企业档案工作有自己的特点:一是规模小,档案数量相对较少,档案管理人员力量单薄,无法形成档案管理网络。二是档案门类全。麻雀虽小,五脏俱全。除文书档案外,生产技术,财 务 基 建 ,计 划 经 计 ,人 事 劳 资 ,土 地 房 产 、物资设备,供水用户以及音像、照片等地上地下的各种档案都有,大到供水…     

档案的灵活分灰——谈撤并单位档案分类

运城市城市引水供水公司是由运城地区引泗济运工程管理局、运城地区引黄济运工程指挥部、运城市自来水公司三家合并的股份制企业,直接担负运城市城市供水供应,负责全城供水管网改造工程建设.1999年10月份,该公司成立以后,领导上任后的第一件事就是抓企业档案管理.他们要求档案部门着手建立单位撤并后的档案移交工作手续,并且投资一定的财力、物力购置了档案密集柜架和增加了档案库房,为该单位档案管理提供了有利条件.……     

微机辅助供水档案管理初探

供水档案是在供水管理过程中形成的文件、技术资料.笔者在实践中认为:供水档案是科技档案,就是保存备查的直接记述和反映供水工程技术管理人员在充分发挥国家水利工程设施效用、加强水资源管理的各种载体的科技文件材料.     

浅谈供水企业档案管理

近年来,在各级领导的重视和支持下,在广大档案工作者的共同努力下,供水企业档案管理取得了长足进步。档案管理步入正轨。但是,随着市场经济和改革开放的深入,档案工作现代化,供水企业档案管理工作中隐藏的一些问题也显现出来。一是,档案工作管理体制不适应供水事业发展的需要。现行的档案管理体制由于没有与经济利益紧密联系,职责不明确,干好干坏一个样,档案工作业务人员的积极性不高,影响档案事业的发展。另外,供水企业档案管理存在一种倾向:各门类档案分散保存于产生档案的业务部门,没有统一的制度、统一的分类、编号,一个部门一个样,不符…     

探寻新常态下优化企业档案管理的思路与方法——以供水企业管线档案建设为例

随着社会新常态的到来,档案工作面临数字化、网络化等多种新常态,而档案作为一种重要的信息资源,记录着人类社会实践过程中有用的事实、数据、理论方法,记录着成功和失败的经验教训,标准化、科学化的档案管理迫在眉睫。对供水企业来说,城市供水管线是城市的生命线,是城市赖以生存和发展的基础。城市立体化程度的提高,对供水管道的铺设提出了更新的要求,加强和规范供水管线档案的收集和管理势在必行。     

供水企业基建工程档案刍议

本文在介绍供水企业基建工程档案特点的基础上,就其存在的归档范围不明确、归档材料欠完整、开发利用待加强等问题,提出建立规章制度,明确归档要求;明确单位责任,确保档案完整;重视档案开发,深化服务利用等对策.     

试述给水工程技术档案的开发利用工作

给水工程技术档案是城市供水的真实记录,它不仅为保障城市供水服务,也为自来水企业领导决策、工程设计、施工、维修和防灾排险等方面发挥着重要的作用。     

市自来水公司档案管理已升国家二级

北京市自来水公司档案管理经考核验收,已达到国家二级标准。北京市自来水公司是个具有77年历史的老企业。公司领导历来有重视档案工作的传统,随着事业的发展,到目前为止已形成将近2万卷档案,档案工作在保障城市供水和企业管理工作中发挥了重要作用。     

改革供水用户档案管理之我见

随着经济快速发展,城市化进程的加快,人们对密切关系自身生活的供水行业的服务质量和管理水平提出了更高的要求,如快速抢修供水管道、查询交费记录、方便快捷地办理开户、分户、转户手续等。企业应如何更新管理理念,改革供水业务档案管理手段,以满足人们对供水行业服务的要求,笔者认为:当务之急是要改革供水企业业务档案管理,利用档案信息简捷、经济、科学地反映出市场供需变化、水价信息、用户欠费、管网漏损等,以维护供水企业和用户双方的合法权益,为企业管理部门提供支持与决策,为城市供水事业的发展建设提供可靠的依据。一、供水企业用…     

加强城市供水管线档案的管理

供水管线是现代城市的生命线,是城市的基础设施,是城市经济发展和人民生活不可缺少的物质条件。随着我国城市建设的飞速发展,各类地下管线和地下建筑物纵横交错,密如蛛网,难以分别。这种情况,就给城市供水管线管理和供水工作带来很大的难度。供水管线对于城市建设管理至为重要,供水管线档案也就成了城建档案的精髓。因此,搞好城市供水管线档案的科学管理,已是当务之急。     

城市供水工程档案管理工作存在的问题及对策建议

一、前言 工程档案是工程建设的有机组成部分,是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的各种形式的历史记录.工程档案在各种门类的档案管理工作中占有重要的地位,具有不可替代的作用.笔者多年来从事城市供水工程档案管理工作,先后承担并完成了南京城北自来水厂25万吨/日新建工程、北河口自来水厂30万吨/日扩建工程、上元门自来水厂20万吨/日引水工程等一系列省、市重点城建工程项目竣工档案的收集、整理和归档工作.为进一步提高城市供水工程档案业务管理水平,笔者结合工作实际,对涉及城市供水工程档案工作的诸多方面进行了较为深入的探讨和研究,并提出如下不成熟的思路和想法,以此就教于各位专家和同行.     

企业用户档案管理之我见

企业档案是记录企业生产、经营、管理、发展等一系列活动的真实记录。企业用户档案是企业档案管理的一个重要内容，它既是企业生产建设的历史记录，又是经济效益的依据和反映，对于维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌将发挥重要作用。就西安市自来水总公司而言，伴随着供水事业的迅速发展，用水户日益增加，加之水表进户安装工作等，用户档案越来越显示出其自身的作用。作为档案人员需更新观念、，提高素质，助推企业档案工作的发展。     

利用档案资源 降低自来水漏失率

通常人们把管网漏失率作为评价供水管网漏失水量大小的指标。目前我国供水企业的漏失率平均为25%,这不仅降低了企业的经营效益,还严重浪费了紧缺的水资源。青岛城阳流亭自来水公司充分利用档案资源,经过科学学分析,确定漏失率偏高的主要原因是管道     

给水工程技术档案用户调查

给水工程技术档案是城市供水事业技术发展的记录,也是其再发展的宝贵资源,而其自身具有的使用价值是要靠使用档案的单位和个人才能起作用,因此,档案用户是档案工作赖以存在和发展的前提条件,开展用户研究是科技档案利用工作的一项重要内容,它可以使档案工作者掌握用户对档案的需求动向、内容、特点,总结档案的利用规律,从而有针对性地提供多种形式的服务,创新服务机制,提高服务质量,有效地加强对内对外信息交流,对推动企业的技术进步和经营管理水平的提高起着重要作用.     

微机辅助供水档案管理初探

供水档案是在供水管理过程中形成的件、技术资料。笔在实践中队为：供水档案是科技档案。就是保存备查的直接记述和反映水工程技术管理人员在充分发挥国家水利工程设施效用，加强水资源管理的各种载体的科技件材料。[第一段]     

基于城市供水档案管理系统的应用研究

目前自来水供水公司,主要是由总部和多个分公司组成,由于分公司往往分布在城市的各个区域,相互之间距离较远,因此在开展城市供水档案管理的工作当中存在诸多的问题.加之有极大一部分公司依旧采用人工的方式管理档案,工作效率较低,且失误率大,同时城市供水档案的移交和传递也较为困难.     

加快供水管网档案信息化建设 提升城市保障能力

供水管网是一个城市重要的基础设施,如果把供水管网比作城市的血液与命脉,那么管理好管网档案信息则是城市血脉畅通的重要保证。随着城市供水管网逐步现代化,供水管网档案管理现代化就显得越来越迫切,如何确保管网档案的完整性、准确性,对建设、维护好城市的生命线具有重要的意义。近年来,南京市自来水公司本着"对历史负责,为现实服务,替未来着想"的思想,不断完善档案管理制度,提高管网档案科学化水平,积极探索供水管网档案信息化管理的方法和途径,取得了积极的成效。     

供水企业用户电子档案系统的建立与应用

随着当今科学技术及信息化的迅猛发展,供水企业从传统的营销管理模式逐步向电子商务管理方向拓展转变,在这种发展趋势的引领下,企业在构建自身营销网络平台中不可避免地需要设想如何建立与之呼应的用户电子档案系统.通过电子档案系统连接,不仅可以快捷查询各类用户信息,还可把用户信息置于网络之上,为企业各部门工作人员及时、灵活地沟通提供条件,进一步方便业务的快捷办理.     

切实加强供水管线工程档案管理

如何开源节流、降低各种损耗、提高效益，是企业实现可持续发展的必然要求。对于供水企业，采取切实措施降耗增益，降低其产销差率则是一项重要的指标。产销差率是指供水企业在一定时期内生产水的总量减去实际售水量后与生产水总量的一个比率。该比率反应了供水企业产销之间的关系，说明了供水企业生产与经营的状况，可以说是显示供水企业经济效益的一个动态指标。从产销差率的定义就可以看出一个问题：产销差率越大，供水企业的经济效益就越差。产销差率大，不仅仅造成供水企业资金流失、效益下降，更加会造成社会资源与财富的极大浪费，这与我们构建节约型社会是背道而弛的。降低产销差率的方法有很多，但是人们往往忽略管线工程档案对于降低产销差率的重要性，所以笔者就此作一探讨。     

数据仓库技术在供水档案信息管理中的应用

供水档案信息管理对供水事业的发展具有非常重要的作用。本文提出将数据仓库技术应用于供水档案信息管理中,建立多个分析主题,实现了OLAP分析功能,为供水公司的科学管理和决策提供有力的技术保障。