控制经营档案内在质量要注意把好“三关”

在社会主义市场经济条件下,具有战略眼光的企业家都深刻认识到,经营活动质量的好坏直接关系到企业的生死存亡.当前,不少企业的厂长、经理在经营活动中投入了大量的人力、物力和财力,经营活动的方式方法也多种多样.伴随着经营活动的范围越来越广,其形成经营档案的内容也较为复杂多样.笔者通过对一些企业的调查发现,不少企业经营活动形成的档案文件散存在业务部门或业务人员手中,这种状况如果允许长期存在下去,将会对企业的经营活动带来不良影响,特别是在企业效益不好人员跳槽的时候,无疑是给企业雪上加霜.因此,如何加强企业经营档案工作,提高经营档案信息的利用质量乃是档案部门刻不容缓的新任务.我们认为要保证企业经营档案内容的完整和准确,应树立三种意识把好三关:     

现代企业档案管理工作初探

企业档案是指企业在经营活动中形成的所有信息资源的总和,包括企业经营活动的各个方面,如计划统计、经营销售、物资供应、财务管理等。作为一种信息资源,企业档案在企业经营活动中处于非常重要的地位,对企业档案的管理工作则是企业长远发展的基础性以及前提性工作。企业要在激烈的市场竞争中得到长足发展,就必须对企业档案管理工作予以足够的重视。     

试论有效加强企业依法治档的策略措施

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。企业档案虽然不能直接为企业创造经济效益,但企业档案是企业研发、生产、经营活动的基础,企业所有产品、服务及其形成过程都需要企业档案的支撑,没有档案工作的支撑,所有追溯、查证、确认责任都将无法实现,企业的生产经营活动将受到很大影响以至于无法开展。     

强化企业档案对企业发展的促进作用

企业档案作为企业各项活动的真实记录。反映了企业生产经营活动的所有环节,是企业发展的重要信息资源,对企业生产、经营、管理活动具有不可替代的重要作用。在深化现代企业制度改革、构建适应市场经济环境的企业发展模式过程中,要保障企业在激烈的市场竞争中生存与发展．就必须加强企业档案工作,强化企业档案对企业发展的促进作用。一、企业档案在企业发展中的促进作用企业档案工作是保障企业发展的基本条件．它在很大程度上影响着企业生产经营活动的开展。开发利用企业档案,发挥企业档案的价值作用是现代企业经营管理工作中的重要内容。     

浅谈企业档案信息化建设

企业档案信息化是企业进行管理、生产和经营活动的原始依据和凭证,对企业的生产和经营活动具有重要的作用.随着我国企业改革的进一步推进,企业对档案信息的需求越来越大,要求企业档案部门能够方便、快捷地为企业决策提供档案信息.……     

现代企业档案管理工作探析

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面的档案。作为一种信息资源,企业档案在企业经营活动的各个方面发挥着重要的作用。     

谈企业文书档案分类体系简化的必要性

<正>《文书档案案卷格式》中对文书档案的定义是:"反映党务、行政管理等活动的档案"。《企业档案工作规范》中指出":企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件"。本文援引上述两个标准中的定义,认为企业文书档案是指企业在研发、生产、经营和管理     

转变档案管理“八大观念”做好企业档案管理工作

一、企业档案的重要性 1、企业档案是支持企业生存与发展的“信息记忆库”。企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的资料文件,换言之就是企业生命周期范围内企业管理经营活动的数据、经验、事实、知识、智慧等内容的记忆。     

建筑企业档案管理之思考

档案工作是企业科学管理的基础,是企业生产经营不可缺少的条件和重要保证。特别是在市场经济条件下,档案工作与企业的开拓发展紧密联系,息息相关。建筑企业与一般企业相比较,有着自身的特点。一、建筑企业档案管理的意义首先,可以作为日常工作的参考资料。建筑企业形成的档案是企业生产经营活动的真实记录,企业的一切生产经营活动,如经营决策、项目建     

区分保管期限编制企业档案卷号的思考

<正>企业档案是直接记述和反映企业活动、保存备查的各种企业文件材料的总称,是企业生产、管理、经营活动的直接记录.为了开发企业档案信息资源,使之有效地服务于企业的生产、经营和管理活动,1996年3月25日国家档案局以档发字(1996)9号下发了《企业档案工作目标管理办法》,一场企业档案目标管理认定活动的热潮正在掀起,这就要求企业档案管理向规范化、制度化、标准化、现代化的方向发展,企业档案不区分保管期限编制案卷号的弊端越来越显露出来,如何区分保管期限编制案卷号是摆在档案工作     

小议企业档案信息资源开发利用的主要途径

企业档案是企业生产、经营、管理、科研等各项活动和成果的记录,反映了企业过去和现在的状况,其中包含的经济、管理、科技等方面的丰富信息,是企业的巨大财富。企业档案工作的最终目的就是最大限度地开发利用档案信息资源,为企业各生产、经营活动提供有效服务,创造出经济效益和社会效益。     

浅谈经营销售档案及其管理工作

经营销售档案,是企业在经营销售活动中形成的、具有保存价值的文件材料,是企业档案的一个重要组成部分。建立完整,准确、系统的经营销售档案,对于全面反映企业的经营销售状况,维护企业的经济利益,为企业领导人的经营决策提供依据性的参考材料,具有重要的作用。特别是在改革逐步     

浅谈经营档案的管理

经营档案是企业在整个经营销售活动中产生的具有保存价值的文件材料,它是企业经营活动的真实记录,也是企业决策的重要依据.企业要想产品适销对路,就必须搞好营销工作(如市场调查、市场预测、走访用户、售后服务等).随着经销活动的开展就会产生大量的文件、启示,将它们加以收集整理、统一管理归档就形成了经营档案.     

浅析当前企业档案管理中存在的问题及对策

一、企业档案的内涵 企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录．是企业在生产活动、经营销售、设备改造、技术革新、内部管理等一系列活动中形成的宝贵财富。是企业发展的历史见证与缩影。它是一个企业在长期的生产经营活动中形成的无形资产．是企业生存发展的重要基础和保证。     

谈企业声像档案管理

企业声像档案是企业生产经营活动的珍贵历史记录,是企业档案的重要组成部分.近年来,随着社会的发展及办公条件的改善,企业在各项生产经营活动中形成了大量的声像档案,同时也出现了声像档案归档不完整、管理条件差等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用.为了更好地保护和利用好这些生动、形象的档案载体,笔者结合工作实践,就声像档案的管理工作谈一些粗浅的看法.     

企业档案应与企业建设同步发展

企业档案是企业在生产经营活动中直接形成的,对国家社会和企业具有保存价值的各种形式的文件材料. 企业档案是企业的宝贵财富,是企业的无形资产,它具有真实性历史性和权威性,它的事业是维护企业历史真实面貌的特殊事业.有企业就有企业档案,有企业档案就有企业档案文化.企业档案记录了企业的隶属关系、社会交往、生产经营、科研、人事、员工管理等方面的活动,可以说档案文化存在于企业建设的各种历史时期,各个部门当中,档案文化作为企业文化建设的一个重要方面,是人类宝贵的历史文化遗产,而档案的原始记录性、知识性、信息性等属性,必将在企业建设过程中发挥不可替代的作用.     

信息化时代企业档案部门如何创新发展

<正>企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,反映着企业活动的方方面面,如生产经营、财务管理、科技研发、人力资源等。企业档案是企业管理的重要部分,其存在的价值在于利用。但目前,企业丰富的档案资源和偏低的档案利用率形成较大反差,这一现状值得档案工作者深入反思。笔者对所在档案部门近些年来文书、会计及油气田勘探档案利用情况从利用方向、利用人次、卷（件）次综合分析档案利用率低的原因,为档案服务企业提出管理创新浅议。     

企业档案管理与商业机密

企业档案是企业活动的记录和凭证,也是企业活动的必要参考和依据,企业档案工作是企业活动的组成部分和必不可少的环节,在企业生产、经营、科研和企业清产核资、资产评估、企业改制、新产品设计、引进项目、技术转让、维护企业合法权益等活动中发挥着越来越重要的作用.     

新形势下如何充分发挥企业档案的作用

企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分.企业档案不直接产生经济效益,也不形成经常性收益,而是通过企业的其它生产经营活动间接地为企业经营目标或利润产生作用.……     

知识经济需要企业档案工作的创新

一、档案工作的观念创新 树立档案是信息资源的观念.随着企业生产经营活动的日渐扩大,网上交易、电子商务、远程交流、涉外经济技术合作等一系列活动中产生了大量的、新型的、不同载体的档案.这些档案是流动和传播中不断增值的知识,是企业经营管理活动中生成的重要的信息资源.因此,企业必须将档案信息列入企业整体信息化进程中,将档案作为企业发展的重要资源,充分发挥其作用.