兵马未动 粮草先行——做好电子档案的进馆准备

随着电子计算机的普及，办公自动化的深入，网络的扩展，无纸办公的兴起，各机关、企事业单位在工作、生产过程中产生了众多与纸质档案不同的电子档案。这些电子档案，同纸质档案一样，也是国家一笔宝贵的财富，档案馆应适时接收并统一保管。所以，从现在开始，从电子档案形成之日起，就应做好电子档案的进馆准备．做到兵马未到．粮草先行。     

馆藏瑰宝——北京市西城区档案馆珍品档案展示

北京市西城区档案馆位于西城区二龙路27号．建筑面积5100平方米．馆藏档案88个全宗，16万7千余卷。主要是建国后全区各党政机关，群众团体和企事业单位在社会主义建设时期形成．其中最具西城特色的有毛泽东、邓小平、江泽民等党和国家领导人参加区内普选和其它活动的照片、     

城建声像档案的管理及利用

目前我国已形成了大量的声像档案，但是，收藏在各级国家档案馆的并不多，大多声像档案保存在企事业单位的档案馆（室）内。特别是城市建设档案馆，声像档案工作有较大发展，不仅收藏有城市建设方面的声像档案，大多还建立了声像科，除收集建设方面的声像资料外，还自拍自录城市建设工作与技术概貌。随着办公自动化和机读文件的产生，声像档案的种类和形式还在不断增加。     

利用档案解实难

<正>盈江农场二分场三队一位杨姓妇女和上海籍男子闵某在盈江登记结婚,生有一女。其间二人曾离婚并于1987年9月复婚。闵某于1989年去世,杨某想把户口迁往上海市徐汇罗秀路930弄其女儿处,但     

浅谈高校电子图片档案的管理和利用

照片档案是机关，企事业单位，社会组织，个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以影像为主要反映方式的历史记录。照片档案以其形象性，生动性，直观性等特点备受用户欢迎。随着数字化技术和网络技术的发展，越来越多的数码影像产品，如数码照相机，数码摄像机等逐步进入高等学校的教学，科研，管理等工作环节中，由此产生出许多的电子图片，如何管理，利用这些电子图片是档案管理中的一个新的课题。[第一段]     

档案帮八旬老人认祖归宗

2009年10月16日,北京市档案馆举办首届档案馆日活动。从报纸获悉这个消息,市民王老先生携子女来到北京市档案馆。档案馆工作人员热情地接待了他们,经过询问得知,王老先生的姐姐1948年离京赴台,到台湾后由     

从档案查询利用谈如何做好档案的收集工作

近年来,档案馆不断加强档案资源建设,充分发挥其服务功能,为党政机关、企事业单位编史修志、工作查考、学术研究提供了大量详实的档案资料,为维护人民群众合法权益提供了可靠的凭证和依据。特别是在服务民生方面表现突出,普通民众查阅档案的比例不断上升,查阅档案的内容也相对集中,越来越多的民众走进档案馆,查找自己所需要的材料。一、档案查询利用实例5月21日,一位老人来到县档案馆,查找自己当民办教师的相关材料。     

葫芦岛市建昌县档案馆为编史修志提供档案依据

建昌县1989年以前属朝阳市政府管辖。朝阳市政府在编纂市志时,来电来函,希望建昌县档案馆提供1986－1989年建昌县有关史料,以顺利完成朝阳市志的编纂工作。建昌县档案馆工作人员凭借着一丝不苟的工作作风、热情周到的服务态度,积极配合,充分利用馆藏,为其提供了大量翔实、准确的档案资料,保证了朝阳市志编纂工作的顺利进行。     

如何做好各单位重要电子业务数据的档案登记备份工作

一、"档案"概念的界定问题 众所周知,我国在过去近千年的历史中主要是以纸质文件作为信息记录的主要形式,各级国家档案馆保存的也是以纸质档案作为最主要的保存载体.人们也习惯上认为纸质文件归档后才成其为档案.而对于各单位通过各种电子业务管理系统形成、办理、传输、存储的文字、图表、图像等不同形式的信息记录仅认为是电子数据,而非档案.     

“盛世修志”中的档案作用

"盛世修志"是中华民族的优良传统.为迎接建党90周年的到来,市委统一布置机关企事业单位进行新一轮组织史的编撰工作.随着各单位工作的展开,档案在编史修志中的作用更加突出地显现出来.     

"档案还我清白!"

这天,北京市档案馆利用大厅来了一位六十多岁的利用者,他衣着简朴,神情拘谨,欲言又止. "您好,请问您是要查档案吗?" 接待人员的主动问候,打消了他的顾虑."是,我听说这里可以查劳模档案,是真的吗?" "是,请问您贵姓?是哪一年获得的劳模称号?     

甘肃档案服务中心

正甘肃档案服务中心隶属于甘肃省档案局,中心销售各类档案用品及库房设备,对外承接纸质档案数字化处理。2005年以来,已为甘肃省档案馆、兰州市档案馆、甘肃省检察院、甘肃省公安厅、中国人民银行甘肃省分行、兰州城建档案馆以及兰州房地产交易中心等80余家机关、企事业单位高质量地完成了档     

北京市档案馆档案利用工作回顾

1996年,随着北京市档案馆新馆开馆和第一批35万卷档案对社会开放,档案馆的大门向社会打开,广大公众走进档案馆,北京市档案馆实现了从封闭型档案馆向开放型档案馆的转变,档案利用工作也随之发生了巨大的变化.     

大连市开展工业遗产档案征集工作

近日,大连市档案馆召开了工业遗产档案征集工作会,就工业遗产档案的征集、移交、管理等问题进行了交流,全市24家相关单位的人员参加了会议。今年以来,市档案馆针对工业遗产档案的征集,在全市20余家相关单位展开调研,并     

网络环境下的档案创新服务

当前,档案工作者的重要使命就是开发利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设服务,为全面建设小康社会服务.要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化.     

需求导向下的奥运档案利用开发策略——基于北京市档案馆的利用实践研究

作为保管2008年北京奥运会、残奥会及2022年北京冬奥会、冬残奥会档案的“双奥之馆”,近年来北京市档案馆基于馆藏,开展了多方面的奥运档案利用与开发。2015年至2022年,北京市档案馆馆藏奥运档案利用的主体是冬奥组委各机构及部门,利用总量呈现出大致波动上升的趋势,利用内容与赛事工作密切相关。未来的奥运档案利用与开发,应更加着力于资源建设、社会需求、遗产开发、人才培养等四个方面,充分发挥奥运档案的价值。     

如何提高科技档案利用效益

科技档案利用效益的高低是科技档案工作是否有成效的直接体现,提高科技档案利用效益对促进国家经济、科技发展具有突出作用。一、提高科技档案的利用效益的必要性提高科技档案利用效益无论对科技档案本身,还是对科技档案工作,或一个机关企事业单位,     

吴江市委常委、市委组织部部长李铭调研档案工作

8月9日下午,吴江市委常委、组织部部长李铭来到市档案局,就组织系统档案工作及档案部门在新形势下如何进一步服务民生等问题进行调研。市档案局局长沈卫新,副局长周军、陈永康等陪     

做好档案征集工作之我见

正档案征集工作,是传承人类文明、抢救文化遗产的重要活动,是完善和丰富馆藏、再现历史的有效途径,也是档案馆的重要职能。搞好档案征集工作,不仅可以优化档案馆藏结构,提升馆藏档案的品位,也可以更好地发挥档案的价值和作用,是档案馆义不容辞的职责。档案征集是将机关、团体、个人、企事业单位和其他组织形成的、具有对国家和社会具有保存价值的档案,按照法律规定的年限接受进馆;另外,对散失在民间和个     

一纸档案令花甲老人潸然泪下

正前不久,一位年逾花甲的老人出现在密云县档案馆查阅室的窗口前。老人今年61岁,在北京市朝阳区某单位上班,曾在密云插队并工作过,去年就已经到了退休年龄,却因为工作时期的档案不齐全,工龄年数无法确定,迟迟没能办理退休手续。老人经过多方打听,抱着一线希望,来到密云县档案馆查找相关档案。档案馆工作人员看着满脸踌躇和充满期待眼神的老人,连忙上前安抚,并根据老人提供的线索立即进行查找。