高校档案数字化管理浅析

数字化档案将成为今后档案存在的主要形式。信息时代要求高校档案信息数字化。本文分析高校档案信息数字化管理的问题,提出高校档案管理现代化的初步构想。     

房产档案信息化管理探索

随着信息技术的发展和普遍应用,房产档案的信息化管理已成为一种趋势,也是提高房产档案管理水平和利用效率的一条重要途径。房产数字档案管理工作主要具有档案资料存储的数字化、档案信息传输的网络化、查询应用智能化等显著特点,这些特点对传统的房产档案管理工作提出了挑战,使得房产档案信息化管理存在一些不容忽视的问题,有针对性地解决这些问题是提高房产信息化管理水平的必由之路。     

浅谈档案数字化管理研究

随着计算机技术的快速发展以及普及应用,各种现代社会信息技术已经渗透到社会生产以及人们生活的各个领域,信息资源显然已经成为现代最有力的战略资源。档案是最为重要的信息资源之一,在多媒体网络环境、网络技术、通讯技术、计算机技术等环境冲击下,档案数字化已经成为现代档案管理的必然趋势。本文主要结合了档案数字化管理工作的优势,分析了数字化档案管理工作中存在的主要问题,并在此基础上提出了相应的改进措施。     

数字档案的局限性的探讨及相关完善措施

现如今,对档案管理已经实现了数字化管理。其管理模式将传统的纸质档案管理为主,数字档案为辅逐渐转变为数字档案为主,纸质档案为辅的模式,而且这也是今后档案管理发展的必然趋势。数字信息化管理不仅方便而且更加快捷,但是,数字档案管理又带来了很多新问题。当前,研究档案管理最重要的问题就是最大限度发挥数字档案的作用和保证数字档案长期、安全保存。本文通过对数字档案管理中存在的问题进行了深入探讨和研究,并提出了一些解决数字档案的局限性的有效措施,希望为今后数字档案管理提供一些借鉴。     

论高校数字化档案馆建设

数字化档案馆是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护及提供数字档案信息的网络传输、利用服务,并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。高校档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分,建设数字化档案馆是当前高校档案工作的迫切任务和必由之路。在技术发展的新形势下,高校要充分运用计算机技术实现档案管理自动化,对馆藏档案进行普遍、全面的数字化处理,建立各类数据库,在文档一体化建设的前提下进行档案收集,在网络化背景的基础上提供档案的开放和利用。     

信息数字化发展对高职院校档案管理工作的影响分析

21世纪是数字信息化时代,信息数字化已经渗透到了人类生产生活的各个领域,并且受到人们的广泛青睐。现在高职院校的档案管理,也正在运用信息数字化方法,它顺应了档案管理发展需要,有效提高了高校档案利用率及校园管理水平。然而,当前高职院校在档案管理方面存在一些问题,仍需进一步改进。本文主要对信息数字化对高职院校档案管理工作的影响进行分析,希望能对高职院校档案管理水平的提高有所裨益。     

如何实现档案信息化

档案信息化是指在国家档案行政部门的统一规划与组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，从而提高档案信息资源对经济社会发展的贡献率。通过档案信息化，实现档案信息的数字化和网络化；实现档案信息的接受、传递、存储和提供利用一体化：实现档案信息的社会共享；实现档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息为主要形式向社会提供服务为重点的变革。     

关于电力设计单位档案管理数字化的具体分析

档案管理数字化是档案管理工作发展的必然结果,同时也是信息社会对档案管理工作的根本要求.本文从档案数字化的含义出发,论述了档案管理数字化建设的主要内容,并详尽的分析了档案管理数字化实践的应对策略.     

开发档案信息资源为经济建设和社会发展服务

在信息化社会，档案管理部门应积极进行档案管理信息化的探索与实践，应用数字化技术手段与网络工具，提高开发档案资源的能力与水平，积极促进档案服务机制的创新，为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方式与高质量的档案信息产品，使档案工作更好地为社会发展服务。     

论网络时代下档案管理的数字化建设

随着信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和生产活动的战略性资源.档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来.网络时代下,档案管理工作应该充分利用计算机和网络来做好档案管理和利用工作,以达到档案信息自动化、数字化及创新服务.本文就如何运用计算机网络做好档案管理工作提出一些见解.     

浅议高校档案管理数字化建设

本文从高校档案数字化现状分析入手,论述了档案信息数字化的优势、存在的问题及高校档案管理数字化的实施和所应采取的对策。     

浅议信息化时代下的档案管理工作

随着信息时代的飞速发展，档案管理的数字化建设已成为加快国家信息化步伐和发展档案事业的需要。数字化档案管理不仅是档案部门在工作方式上的创新，更是参与国家信息高速公路的具体体现。数字化档案管理的落实将促使与之相关的计算机技术、     

“四位一体”高校院系档案建设研究

院系是学校的基层组织,院系档案建设是学校档案建设的重要组成部分。构建＂四位一体＂高校院系档案管理模式,实现高校院系实体档案与数字化档案并存;重视档案开发利用,实现档案信息数字化、档案信息利用网络化、档案管理自动化、档案服务社会化。     

浅谈党校科研档案管理信息化

党校科研档案管理信息化是新时期档案管理的趋势,是党校科研档案事业发展的必由之路.党校科研档案管理信息化是办公自动化的要求、档案数字化建设的需要、档案资源开发和利用的需求.加强党校科研档案管理的网络化,应使档案管理设备现代化,采用规范的应用软件,搞好数据库建设,注重档案信息的安全性,提高档案管理人员综合素质.     

高校学籍档案数字化管理建设的思考

高校学籍档案数字化管理建设是信息社会对高校学籍档案管理工作的必然要求,也是促进教育教学改革、提高办学层次的重要手段,因此,科学有效的学籍档案数字化管理建设势在必行。文章分析了高校学籍档案数字化管理相对传统的手工操作管理学籍档案所具有的优势,构建了学籍档案数字化管理系统,指出在高校学籍档案数字化管理建设过程中存在的问题,并提出相应的学籍档案数字化管理建设的对策和建议。     

基于办公自动化的高校档案管理探析

传统档案管理工作主要以档案的纸质文件为管理的主要对象,面向档案纸质文件的收集、整理与保管,并延伸出使用档案纸质文件的一系列方法与理论.在现实原因制约下,传统的档案管理工作不能及时有效地对档案纸质文件进行管理,不能及时更新档案的信息,存在档案信息滞后等问题.伴随着我国高校管理的办公自动化与系统化的发展,要求档案信息及时纳入社会信息大网络,而传统档案管理方式成为制约高校管理发展的重要因素.     

档案数字化探究

档案数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。实现档案数字化也是档案管理工作的趋势,正确认识档案数字化及其必然性,做好各项准备工作,对促进和保障档案数字化工作进程意义重大。要从思想意识上、技术标准上、数据库建设上、信息资源开发等几个方面做好准备工作。     

建构主义视野下的高校档案管理谫论

档案作为信息宝库中的重要信息源之一,除了真实地记录高校发展的历史轨迹之外,还为档案用户提供了档案信息服务。随着经济社会科技的发展,高校档案管理工作还远不能适应现代信息传播和数字化管理的需要,不能适应高校现代化管理和科学发展的需要。加速高校档案馆数字化、自动化和网络化建设,已成为当前高校档案管理的当务之急。     

高校档案馆网络安全措施

随着档案信息管理的数字化、网络化,档案信息安全问题日益突出,信息安全建设已成为档案信息化建设中的重要环节。本文首先对高校档案管理软件和网络建设的安全现状进行分析,结合高校档案管理的工作重点及网络安全技术,提出了十项加强高校档案信息管理网络安全措施。     

仿真复制件在档案资源建设中的合法性研究

运用数字技术处理得到的仿真复制件,代替原件进行归档,有悖于现有的档案管理体系之规范。赋予仿真复制件在档案资源建设中的合法地位,促进档案管理与社会协调发展,对档案信息资源建设具有积极意义。