浅谈信息技术在学校档案管理中的应用

随着计算机网络技术的广泛应用,档案管理工作进入了现代化管理的阶段。在这一背景下,继续沿用传统的学校档案管理方式已经不能适应新时期档案信息管理的要求。为了充分发挥学校档案工作在信息社会中的作用,学校应积极有效地将信息技术与档案管理技术有机结合起来,不断地加强档案信息化建设,提升学校档案的管理水平。     

网络版档案管理软件 运行安全策略探析

近年来,为了适应现代社会信息化建设的快速发展,档案部门加快了档案信息化建设。网络版档案管理软件是档案信息化建设必不可少的一项业务,几乎每个单位都配有相应的档案管理软件。然而,档案管理软件的运行正面临着来自计算机、网络等各方面的安全威胁,如何抵御风险,确保档案信息和软件系统的安全运行,是当前档案部门应该重视和亟需解决的问题。     

试析档案信息化建设中的信息安全风险评估问题

档案信息化是我国信息化建设的重要组成部分,是一个以信息技术广泛应用为主导、档案信息资源建设为核心、信息网络为基础、信息人才为依托、档案信息法规、政策、标准为保障的综合体系。信息化是档案管理方式变革的本质和核心,是档案管理数字化的过程,也是多种信息整合的过程。档案管理信息化与传统档案管理方式相比较,优势非常明显。但是档案信息化建设会进一步加剧和引发信息安全问题。为了加强档案信息安全管理,笔者认为应引入信息安全风险评估理论,对其相关内容作深入研究和问题分析,从而推动档案信息化建设走向深入。     

大数据背景下中职学校档案管理的信息化建设

大数据时代,各种现代化管理方式在各行各业的应用中产生了良好效果,改变了人们的生活和工作方式。学校的档案管理工作也需要实现信息的高速化处理,以提高学校的管理效率。同时,大数据、云技术在对档案数据信息进行处理的过程中,能够防止出现错误问题。因此,信息化的发展会直接影响到学校的档案管理工作,体现出相应的价值。针对档案信息进行分类、存储和计算,能够实现档案管理的智能化效果。本文对此进行分析,深入了解在大数据背景下中职学校档案管理信息化建设情况,分析了档案管理信息化建设的重要价值,提出当前中职学校档案管理工作方面存在的信息化建设问题,并提出有效的解决方式和思路,希望能够促进中职学校档案管理工作的顺利开展,解决其中存在的各种问题,体现出良好的效果。     

基于“互联网+”强化学校档案信息化建设

文章分析了我国学校档案管理现状,包括信息化意识不足、资金设施不足、管理人员素质不高、管理手段方式落后等问题。提出了“互联网+”在档案管理中的运用,包括转变管理人员观念、线上培训管理方式方法、提升管理人员素质等措施,并给出了强化学校档案信息化建设的措施,包括强化信息化平台投入力度、积极开展档案馆网站建设、利用信息化手段提升人员素质、加强档案信息安全管理等。     

加强档案信息资源建设的一点想法

档案信息资源建设是档案事业存在与发展的基础与前提,在我国信息化事业的发展中具有重要的地位,不仅是档案信息化建设取得成功的关键,也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。我国信息化事业确定以信息资源开发利用为重点,客观上要求加强包括档案在内的信息资源建设。建立健全新的档案管理模式、规范档案管理工作、提高档案管理的信息化程度已成为当前档案管理的主要目标。笔者就档案信息资源建设对策谈谈自己的看法。     

新形势下油田档案管理信息化建设探析

文章探析了新形势下的油田档案管理信息化建设及其基本建设意义,并结合实际案例探索具体的信息化建设路径,包括提升重视程度、建设档案管理平台、建设数字化档案馆等,以此来形成完整的、更加先进的档案管理信息化体系,彻底解决油田企业在档案管理中的遗留问题,为油田档案室的相关管理工作提供更大的便利,执行一体化管理机制,提高管理效率,实现档案数据和信息的综合利用,发挥其价值,为油田企业创造更大的效益。     

学校档案管理信息化对策分析

正随着学校档案信息量的不断增多和档案信息载体的日益多样化、文档管理一体化、档案信息利用网络化,以及档案的利用越来越频繁与迫切,传统的管理理论、管理模式和工作方式,已越来越不适应新形势发展的需要。为此,要加快档案管理现代化、信息化的建设,应主要做好以下几个方面的工作。一、管理者思想的创新是实现档案管理信息化的关键电子计算机能否成功地应用在学校档案信息管理中,关键在校领导的支持和各部门的积极参与。一个部门如果没有     

信息技术在学校档案管理中的集成应用

随着信息技术的发展,学校档案领域已充分认识到档案信息化建设的重要性,而集成管理正是档案信息化建设逐步向纵深发展的结果,利用信息化集成技术,构建学校档案管理的集成模型,对学校档案管理工作开展具有十分重要的意义。然而,从档案管理集成模型的信息来源看,学校档案信息管理集成模型的设想是在传统档案管理模式的基础上进行的,主要包括功     

档案管理软件二次开发

企业档案管理的信息化建设是企业档案工作适应信息社会和互联网时代的需要,也是建立完善的档案管理工作的必然要求。本文就世纪科怡档案管理软件的设备仪器类档案模块二次开发做简单介绍。     

新时代社会保险业务档案的信息化管理探究

信息化是新时代社保业务档案管理的发展方向,也是提升社保业务档案管理质量和效率的重要举措。社保业务档案信息化管理具有形成单套制、资源数字化、应用网络化和管理一体化等显著特征,新时代社保业务档案信息化管理应坚持“记录一生、保障一生、服务一生”的理念,抓好信息资源、应用系统、基础设施、法规标准和人才队伍等五个方面的内容建设,不断提升社保业务档案信息化管理能力和水平,为社保业务办理提供有力信息支撑。     

综合档案馆信息化建设软件功能设计的几点思考

随着我国档案信息化建设的蓬勃发展,档案软件大一统的时代正向我们走来,从计算机辅助立卷到档案实体数据库管理,再到数字化档案馆,档案部门应该如何向软件开发商提出自己的需求?一个区域的档案信息化建设管理系统应如何满足当地政府、社会和公众的多方面需求?一个完整、优秀的档案管理软件应具备哪些功能?本文依托笔者五年多的档案信息化实践,综合各地档案馆(室)的先进做法和有关专家的意见,对综合档案馆信息化建设的软件功能设计提出几点思考。一、目前我国档案管理软件的局限如果从综合档案局(馆)的主要职能、业务流程和档案管理的环节来…     

中小学档案管理工作存在的问题及应对措施

正中小学档案真实记录了学校教育、教学、管理、建设和发展等各方面的工作情况。建立健全学校档案,不仅能保存中小学管理与建设、改革与发展等方面工作的原始记录,而且是中小学校领导决策的重要依据。中小学档案管理工作是学校的重点工作之一,是衡量一所学校教学管理水平的重要标志。加强中小学档案建设是时代的需要,是发展的需要,是社会的需要。本文仅就中小学档案管理工作中存在的问题及应对措施谈几点认识。     

新形势下高校学生档案管理策略探究

高校学生档案是高校档案资源的重要组成部分,它既能为用人单位提供人才信息,又能为学校教育决策提供依据。当前高校学生档案管理存在档案内容不完整、档案意识薄弱、档案信息化建设程度低等问题,论文就此提出加强高校档案治理,完善学校档案管理规章制度,普及档案教育及加强档案信息化建设等对策。     

档案管理信息化探究

1 档案管理信息化及其内容 档案管理信息化的终极目标是实现信息资源的社会共享.《全国档案事业发展"十五"计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是:制定档案信息化管理的有关标准,研制、推广档案管理应用软件;加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各区域网络,建立全国档案信息网络,并入国家信息网.     

谈《归档文件整理规则》在我校中的实施

为了适应档案管理现代化的需要，提高工作效率，根据中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》和省、市档案管理部门的要求，从高校档案工作实际出发，结合我校档案工作现状，按整理简便，有利于开放利用、适应档案工作数字化、信息化、档一体化的要求，制定了《山西农业大学太原园艺学校归档件整理细则》，对2004年以后形成的件材料整理归档。通过实践我们对高校实施《规则》有了初步认识。     

档案管理信息化建设初探

档案管理信息化,是指在国家行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行管理和利用。档案管理信息化建设是一个系统的发展过程,在这一过程中,要不断采用现代信息技术装备档案部门,从而提高档案管理和利用的现代化水平。档案管理信息化、数字化的目的是为了提高档案的查询率及查全、查准率,实现档案信息资源的     

档案管理软件的开发与优化

随着信息技术的广泛采用和国家信息化建设步伐加快,以馆藏信息数字化、馆藏资源虚拟化、信息传递网络化、信息检索自动化、用户使用便利化为主要特征的档案信息化建设正逐步推进。档案信息化,不仅需要计算机、网络等信息技术支持,还必须依托通用、灵活、安全、稳定及可维护的档案管理软件。档案软件的使用效果、升级换代、推广应用以及维护管理等诸多问题,是档案信息化工作必须面对并加以解决的。因此,档案管理软件的开发与优化,在档案信息化建设进程中,显得尤为重要。一、档案管理软件的开发进程及现状我国档案管理软件的开发与应用,始于20…     

高校档案管理信息化建设论述

信息技术应用于高校档案管理,实现高校档案管理的信息化,不仅有效保护了档案原件,也提升了档案利用效率,实现高校档案信息资源共享,为高校教学、科研和管理提供有力保障。本文在分析了高校档案管理信息化建设的现实意义、基本内涵以及主要原则的基础上,从顶层设计、规范制定、信息安全和业务素能等方面,提出具体应对之策,具有指导意义。     

档案信息化建设与档案管理的研究

“互联网+”时代，采用信息化手段对档案管理进行有效改革创新与管理，不仅能增强档案管理的实效性，还能提高档案信息的利用率，最大限度地发挥档案的作用，为企业单位相关工作的开展提供强有力的支持。本文从档案信息化建设与档案管理的价值与原则角度出发，深入探索提升档案信息化建设与档案管理水平的有效策略，希望能革新档案管理形式，推动档案事业高质量、可持续发展。