提升企业档案管理水平之我见

企业档案管理是衡量一个企业管理水平的重要指标之一,企业档案管理水平直接影响着企业的建设与发展.只有重视并认真执行档案行业标准、规定,使企业档案管理工作规范化、标准化,才能使企业的档案管理水平达到并提升至一个新的高度.     

新形势下做好企业档案管理工作的思考

企业档案管理是收集、整理、保存企业原始资料的工作,它的密级性、原则性很强,既要认真执行有关档案管理的规定,又要严格按照保密要求管理。企业档案工作者要认识到企业档案的重要性,了解企业档案工作中存在的问题,做好企业档案工作。     

企业档案信息管理要做到“三化”

国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管…     

论档案管理工作的重要性

<正>企业的档案管理是指企业在诸多生产、经营活动中,对国家、社会及本企业中具有保存价值的各类文字、图表、声像等各种形式的历史记录。一个企业要想健康的发展离不开档案管理工作,档案管理工作已成为企业管理工作密不可分的一部分,对提高企业的工作质量、工作效率至关重要,也是维护历史的真实面貌不可缺失的一项重要工作。管理档案的科学规范化,是衡量各自企业业绩和管理水平的重要尺度。企业发展史上的优秀成果离不开企业档案记载,档案记载为     

新时期医院建立综合档案室初探

医院档案是医院各项活动的历史记录。档案工作的好坏,直接关系到医院的基础管理水平。在现代医院管理中,医院档案管理如何跟上医院发展的步伐,更好的服务于医疗、教学、科研,应成为医院管理者十分关注的问题。在卫生部制定的等级医院管理标准中,规定三级医院档案管理必须达到科技事业单位档案国家二级标准,因此档案管理在医院管理中具有十分重要的地位。医院建立综合档案室,就是将分散保存在不同职能部门的档案集中统一到综合档案室,实现档案资源的集中与整合,从而达到“多档合一”,实现档案信息资源共享,提高工作效率。笔者就此谈一些思考,与同行共同探讨。     

浅谈加强企业档案综合管理的保障措施

企业档案工作是企业管理的重要组成部分,规范科学地管理档案,可以成为衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。下面,笔者就如何加强企业档案管理的保障措施,提升企业档案管理水平谈几点粗浅认识。1．价值保障。企业档案全面、真实地记载了企业的整体发展状况和经营成果。做好企业档案管理工作,形成正确的档案价值观,可以更好地发挥企业档案工作的职能．促进档案管理成果同企业经营管理的有机结合,对于实现企业经营战略、提高管理效率、提升企业在市场经济中的竞争力具有深远的影响。因此,     

对职业学校合并后档案管理的几点思考

学校档案工作,近年来已基本形成一个以综合档案室为基础的档案管理模式,档案工作法制建设基本配套,业务标准、规范基本具备;档案实现了集中统一管理,并进行了有效的开发利用;但随着社会主义市场经济体制的确立与完善,职教管理体制改革的深化,特别是合并办学形式的大量产生,对学校档案管理工作,尤其是对合并学校的档案管理工作带来一定的冲击。如何管理好这些合并学校的档案,就成为学校改革中的一个重要问题。一、合并学校档案工作中存在的问题1.档案的集中管理问题。按照规定,学校各种门类和载体的档案应集中统一管理,以便于积极提供利用,为…     

浅论公安业务档案管理

一、公安业务的归档范围要与公安业务相统一 　　1991年<公安业务档案管理办法>规定,公安业务档案是公安机关在依法对犯罪和犯罪嫌疑对象实施侦察、调查、逮捕、审讯和处罚以及进行治安行政管理工作中形成的具有保存价值的专用文书材料.<公安专业档案管理办法>规定,公安专业档案是公安机关在依法侦察审理案件,处理违法犯罪.实施治安和行政管理等职能活动中形成的,有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录.从概念上看公安业务档案改名公安专业档案比较适合当前档案用语,同时也符合新<刑法>、<诉讼法>的规定.……     

加强企业档案管理工作的思考

企业档案工作的出发点和落脚点是服务企业生产,提高经济效益。可见,企业档案工作是企业生产、经营、管理的一项基础性工作,加强企业档案管理是科学管理企业、推进企业发展的必然选择。现代企业,档案资料数量剧增,企业对档案信息的需求也普遍增长,加强企业档案工作,提升服务水平显得尤为重要。一、以科学化立制为抓手,推进企业档案机制体系健全一是健全档案管理制度。按照《企业档案管理标准》的要求,依据《档案法》有关规定,切合单位实际,建立健全档案工作规章制度,对归     

企业档案的“分散”管理与集中利用

<正>档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是企业的无形资产。规范化、科学化的管理档案,是企业必须做好的一项基础性工作。在企业发展的同时,建立适应公司业务特点、体现公司规范化、科学化管理水平的档案管理体系,有效地利用档案,使档案工作的发展与企业发展速度同步,为公司各项综合业务、研究工作的开展创造条件,为企业创造更大效益。企业档案是在企业各项生产活动中直接形成并保存备查的各种形式的历史记录,     

知识管理目标下的企业档案工作

在这个以知识为主导的时代里,知识是企业最为重要的战略资源,知识的运用与创新是企业生存与发展的核心竞争力.因此,与知识经济对应的知识管理(KM)成为当前社会的热门话题.企业档案是企业重要的知识资源,企业档案管理是对企业档案知识的管理活动和过程.企业档案管理是企业知识管理的重要内容.因此,档案工作必须要适应知识管理的要求,按照知识管理的理念进行革新,这既是企业档案管理机构适应企业发展的需要,又是企业适应知识经济获得生存的需要.     

加强中小学教师业务档案建设之管见

随着教育事业的发展,教师业务档案已成为档案工作中的重要组成部分.在教育管理体制改革、教育人事制度改革和基础教育课程改革同时并举的形势下,不断提高对教师业务档案重要性的认识,积极探索教师业务档案管理工作的规范化和信息化,对不断提升学校管理水平、加强师资队伍建设、更好地为教育科研服务等,都具有极其重要的现实意义和深远的历史意义.     

浅谈油田企业档案信息化建设

以原油生产为主业的油田企业要紧紧围绕转变经济增长方式,积极推进信息化建设,提高企业管理水平,促进企业健康、快速、可持续发展。档案管理是油田企业管理中的重要环节,档案管理信息化已经成为趋势。本文结合油田特色阐述企业档案管理信息化的内容和形式、分析油田企业档案信息化建设的意义,从业务拓展和管理思路两个方面探讨了其发展方向。     

试谈提升社会保险档案信息化的对策

2009年9月1日,由国家人社部、国家档案局联合发布的《社会保险业务档案管理规定》正式施行,将社保档案保管期限延长至100年。这意味着社会保险档案数量会越来越多。为了适应社保档案管理的现实需要,信息化手段被引入到社保档案管理中,是社保档案客观发展的需要。一、抓住核心,切实提高档案管理人员的综合素质管理关键靠"人"。人员素质始终是关系到档案管理水平和工作效率的核心问题。提高社保档案管理信息化水平,     

高校科技档案管理的几点思考

高校科技档案的管理包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个基本环节。利用高校档案工作的服务性特点,充分发挥高校科技档案的作用,满足高校工作的需要,是高校科技档案管理的根本目的。高校科技档案管理工作是高校深化改革,促进发展的必要条件,是衡量学校教育教学质量、科研水平和管理水平的重要标志之一。一、高校科技档案的收集范围高校科技档案的收集范围,就是把具有保存价值的科技档案接收过来,按照档案的规章制度把科技档案集中起来,然后进行分类管理,从而为高校的教学、科研等提供依据。     

关于企业档案管理工作规范化建设的几点思考

<正>企业档案,是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。档案是企业的无形资产和管理财富,在企业管理等方面发挥着重要的作用。它记录和反映着企业成长、发展的历程,是维护企业经济利益、合法权益的一项重要工作,为企业生产、建设提供着重要的依据。新时期档案工作的规范化、标准化是档案管理工作的目标之一,是档案工作质量与效率的有效保证。建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档     

浅谈燃气权证档案的管理

<正>权证类档案作为企业档案管理的重要组成部分,日益成为一项维护企业经济效益、合法权益及记录企业历史真实面貌的重要基础工作是企业赖以生存和发展的法律保障。权证管理水平反映了一个企业的综合管理水平。加强燃气权证档案的管理日益成为各燃气企业的首要任务。一、加强燃气权证档案管理的必要性对于燃气企业来说权证档案是指资产的所有者对某项长期资产的所有权(占有权、处置权、收益权)和一定时间内的使用权的一种文件证明,分为有限期的使用     

探析档案社会化管理的发展合理性

近年来,随着档案事业的发展,档案中介机构逐步发展起来.档案中介机构主要以承接企事业单位或是档案馆的档案业务来运行.这种将档案业务外包给市场的档案管理模式其实质为档案的社会化管理,能够有效降低企业成本,提高档案管理水平.本文将从档案学、管理学、经济学三个维度来阐释档案社会化管理的可行性,从社会整体、经济效益、行政体制改革、制度的规范、信息技术发展五个维度诠释档案社会化管理的必然性,并以此阐明档案社会化管理是合理的.     

浅谈电网建设项目档案管理

随着社会经济的快速发展,电网建设步伐不断加快,建设管理水平不断提高,电网投资项目迅速增多．形成的项目档案数量急剧增长．供电企业项目档案的管理变得更加举足轻重,它对传统的档案管理方式提出更新、更高的要求,也给供电企业带来前所未有的巨大压力。本文就供电企业电网建设项目档案管理模式、归档质量存在的问题,及提升供电企业项目档案管理水平的措施等进行了相关探讨。     

民营企业档案工作现状与对策

民营企业档案工作是国家档案事业的重要组成部分,民营企业档案是反映民营企业生产、经营、科研、管理活动和民营企业资产、产权、资信等的真实记录,是维护民营企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要依据。因此,加强、完善民营企业的档案工作,对带动民营企业整体管理水平的提升,促进企业和社会的发展具有重要意义。目前,档案管理工作在有的民营企业已建立并初具规模,如企业建立了管理制度、配备了档案人员、设立了档案室、购置了必要的档案装具,按照国家规范要求进行档案管理。就全省而言,民营企业发展与东部等发达地区相比,无论从数量…