综合档案室要设立

机关、企事业单位的综合档案室，是档案综合管理的部门，如果单从档案的角度谈档案工作，档案室的工作可分为档案工作和资料工作两部分。档案与资料密不可分，二有一种天然的联系。资料具有内容集中，系统性强、查找利用方便等特点，在许多方面可以代替档案提供利用；资料可以弥补档案内容的不足，提高利用服务质量，资料也可以起到查找档案的线索、索引作用，在实际工作中，利用档案的同时，也往往需要利用资料，资料和档案可以相互补充和相互印证。然而在一些档案室，普遍存在重档案、轻资料的现象。有人认为资料是图书馆的工作，档案室没有必要收集，不主动甚至拒收资料；有的不知应收集什么资料，怎样去收集，而是坐等资料，收获甚微，有的档案室注意收集了一些资料，但没有专门的房间和橱柜摆放，没有检索目录，不易查找和利用，档案室资料工作的这一现状不仅影响了资料作用的发挥，而且在一定程度上影响了档案作用的发挥。     

档案馆资料收集工作的思考

档案馆是党和国家永久保存档案的基地，它在保存档案的同时也保存着各种资料。资料是档案的补充，资料收集工作是档案工作不可或缺的组成部分。确定并遵循一定的原则，在相应的人力、物力、财力保障下，采取有力的措施去做好档案馆资料收集工作，对于全面推进档案工作是十分有意义的。 　　一、 档案馆资料收集工作应遵循的原则 　　长期以来，我国档案馆资料收集工作一直没有形成明确的指导原则。这与社会主义建设新时期的档案事业现代化步伐是极不协调的。基于自己 10年来从事档案馆资料工作的实践，我认为要做好档案馆的资料收集工作，至…     

美国政府四大科技报告的资料性和档案性及其对我国科技档案工作的启示

在我国，科技资料和科技档案是严加区分的，科技资料工作是图书馆工作的组成部分，而科技档案工作则是档案工作的组成部分。而在美国，科技资料与科技档案并无严格界限，甚至是融为一体的，例如，世界闻名的美国政府四大科技报告就是如此。研究美国四大报告的资料性与档案性，是研究和了解美国的科技档案和科技档案工作的入口，还可能为发展我国科技档案工作给予某些启示或参考、借鉴作用。     

如何建立档案业务指导资料

建立档案业务指导资料，有利于档案行政管理部门掌握基层档案工作情况，提高业务指导水平。章对如何建立档案业务指导资料进行了一定的阐释。     

有感于“档案减负”

据某档案媒体近期报道：某市一家区档案局在构建新型社区居委会中为社区档案减负。他们通过调研，发现社区工作存在“三多”现象，即考核、检查多，材料、会议多，指派任务多。社区居委会用于应检的档案共5类54项，其中，计生档案14项、综合治理14项、城管11项、街政10项、党务5项。每检查一次就要准备一次应检档案资料。为此，他们对社区档案的归档范围重新进行审定，将社区档案分为文书档案、工作资料、社区信息资料三部分。属于社区主要职责内形成的档案列为社区必存；属于协助有关工作形成的档案除有价值的一部分存档外，其他列为工作资料；社区信息资料以动态管理为主，不采取文书档案保管形式。归档文件总量较原来平均减少了三分之一。     

加强科技档案监管 服务区域自主创新

一、我国经济科技档案工作发展与经验综述 我国的经济科技档案工作是随着社会主义经济建设和科学技术研究事业的发展，逐步建立和发展起来的。1959年国家档案局在辽宁省大连市召开的技术档案工作现场会议，研究了有关科技档案与科技资料的区分、科技文件资料的归档、科技档案的保密、科技档案工作机构的设置以及科技档案的管理体制等一系列重要问题。1960年国务院批准发布《技术档案室工作暂行通则》后，全国科技档案工作迅速发展。     

电子会计档案工作的思考与探索

随着全社会信息化水平的不断提高，会计信息化发展突飞猛进，从而产生大量电子会计资料。电子会计资料的归档和电子会计档案管理作为会计电子化管理最后一环，成为迫切需要解决的问题。本文首先从顺应会计工作信息化发展趋势、满足档案工作数字化转型要求、降本增效、为财政监督工作提供支撑等四个方面阐述了电子会计档案工作的重要意义，然后分析了电子会计档案管理的法规制度基础，最后从统一会计数据标准，提高会计档案的数字化水平，做好电子会计资料的归档和电子会计档案的移交、保管、利用等方面对电子会计档案工作的推进步骤和方法进行了思考和探索，以期为电子会计档案工作的开展提供一些参考。     

档案资料征集工作中的几个问题

近年来，我馆采取各种措施征集到不少的重要档案、资料。我们始终把对国家有保存价值的非国家所有的档案、资料征集进馆当作一项重要工作任务。但是，这项工作还很薄弱，诸如征集的档案、资料信息源的利用，征集的档案、资料信息积累与方     

社会各界人士谈档案——王前元谈綦江档案工作

我认为，看过去20年綦江县档案工作取得的成绩可喜可贺。表现在档案管理工作上了新台阶，档案事业基础得到加强，队伍素质得以提高，档案利用价值得以体现。看现在，綦江县档案工作的差距不容小视。主要是档案的基础设施差距很大，在档案意识、资料的收集、服务方式等方面也有较大距离。今后档案工作还须努力，努力的重点方向应该是：一依法推进，提高档案工作水平。[第一段]     

围绕重点型号重点项目转变工作重点

一、增强档案管理现代化意识。加大档案和档案工作的宣传力度 1．建立与全所各项工作相适应的现代化档案管理体系 我所于1995年3月成立了综合档案管理委员会，集中统一协调我所档案工作。1996年1月成立了综合档案中心。“十五”期间档案中心根据我所组织机构和人事调整情况，对所档案执法监督检查小组人员及全所兼职档案员队伍进行了相应调整，将基建、机动两．资料分室的全部业务及人员并入综合档案中心。综合档案中心是所直属机构（正处级），对全所档案、图书、资料信息实行一体化管理。     

对医院档案管理工作的思考

医院档案工作是医院管理中的一个重要组成部分，医院档案工作做好了，可以为医院积累完整的资料，为医疗、教学、科研等各个方面的工作服务。为此，笔认为医院档案工作应该从三个方面人手，认真抓好。     

新形势下医疗档案信息化存在问题及优化策略

医疗档案是医院的重要资料，做好医疗档案的科学管理工作，可以为医院提供可靠支持，不断提升医疗服务质量。本文论述了医疗档案管理工作的重要意义,从分析医疗档案普遍存在的问题着手，并对现阶段医学档案工作发展趋势以及开展的现状进行了分析，提出了优化策略，希望具有借鉴意义。     

档案理论研究应以实践为基础

档案理论研究必须以档案工作实践为基础，以指导档案工作的发展。可以说任何理论都不可能脱离它的现实基础而独立存在。同样，档案理论也必定符合这一客观规律。一方面，档案理论的各种原理、概念都是来自档案工作的实践。在实践中，档案工作者积累了丰富的感性经验和其他形式的资料，通过概括、推理的总结，孕育产生了档案学理论；另一方面，工作实践使档案学理论不断完善。     

借鉴催办督察制度 优化档案收集工作

要完成高校档案收集工作绝非易事，在档案收集过程中存在许多人为的阻碍因素，比如，一些部门领导，兼职档案员责任心不强，档案意识淡薄，没有及时把该归档的资料收集，保存，没有意识到要将资料自然保护区交给档案室归档，以至于遗失，直接影响了档案收集的齐全性，完整性。[第一段]     

也谈档案利用服务的创新

本文就档案馆利用服务工作，在创新档案利用服务制度、规范服务行为，创新档案编研工作，开辟现行文件、资料阅览室，利用网络技术开展档案利用服务等方面作了一点探讨。     

少数民族口述档案浅论

少数民族口述档案是近年来兴起的档案工作新领域。已有不少文化部门在这方面做了大量工作，并取得了显著成绩。由于我国的少数民族文字档案比汉族文字档案的数量少，因而少数民族口述档案的收集和保管较之汉族口述档案显得更为迫切和重要，但过去只重视对民族民间文学的搜集整理，而忽视了其它方面的活资料，这是今后亟待加强与开发的工作。     

浅谈加强市（县）档案馆的资料工作

档案馆的资料工作长期处于从属或附带的地位，随着档案、图书、情报工作一体化趋势的出现，县一级档案馆应当将资料工作由从属或附带的地位转变为与档案管理并列的地位，使资料工作成为档案馆工作的重要组成部分。如果能在收集档案的同时，也收集反映本地区、本行业历史面貌的资料，毫无疑问会起到填补空白的作用。做好与本馆档案内容相关的资料收集工作，对开展编史修志，综合研究与利用，同样具有重大意义。     

档案网页的设计与制作

随着网络的飞速发展，网络正以势不可挡的速度进入平常百姓的生活，也成为我们生活中必不可少的要素之一。这不仅仅是生活质量的改善，而是一种生活理念的革新。档案部门作为科研资料文献信息中心，收藏了大量的珍贵资料。随着社会对档案信息需求量的不断增加，档案部门向社会开展全方位的远程服务，已成为一种趋势。制作自己的主页，向用户发布档案信息、提供档案利用，既是档案部门扩大影响、宣传档案工作的途径和窗口，也是档案工作发展的必然。     

建立完善的档案利用工作评价体系

人次、卷次是档案利用工作统计中常规的计量单位，每年一度的档案馆基本情况年报中，少不了利用人次、利用卷次等基本统计数据，它提供了成功解读年度利用工作成绩的第一手资料。但是，随着新时期档案工作的不断深入，利用工作的方式有了很大的拓展。站在接待利用角度的人次、卷次的统计显然不能全面地诠释档案利用工作的成绩及存在问题。为了使档案利用工作统计能如实反映档案利用工作的全貌，建立全新的档案利用工作综合评价体系已是势在必行。     

深化档案业务建设发挥档案服务功能——关于加强档案利用工作的几点思考

大力开发档案信息资源，深化档案业务建设，为利用者查阅档案提供积极主动的服务，是强化档案服务功能的一个重要方面。笔者所在的户县档案馆目前馆藏档案达64574卷、8803件，资料8535册。有着丰富的馆藏，为各方面查询档案提供了有利资源。但随着当前经济社会的快速发展，档案利用工作还需要不断完善和加强，逐步实现档案利用工作的规范化、标准化、现代化。