档案利用工作中的不利因素

1馆藏档案信息资源匮乏,不能满足社会发展需求。一般档案馆所藏档案大多是数十年以前的文书档案,门类比较单一,与现实生活有一定的距离。形成因素包括档案馆接收不主动、门类不齐全、时间不及时、个别职能部门为小团体利益而拒绝移交等。当前,广大档案信息需求者,所需要的档案信息大部分是贴近生活和与经济领域密切相关的,而这些恰恰是诸多档案馆的薄弱环节。2发挥服务职能不够主动。衡量一个档案馆工作如何的基本标准,不是馆藏卷数的多少和库房设施的先进程度,而在于其能否为社会政治经济的发展提供充分的服务。当前的档案馆大多处于半封闭…     

馆藏档案重复问题的成因及对策

馆藏档案重复问题是档案馆工作中存在的一个较普遍的突出问题。馆藏重复档案对档案库房、装具、保管环境控制、检索工具编制、日常管理保护等物力、财力、人力的占用,造成有限档案管理资源的浪费,背离了科学发展观中关于节约资源的原则。如何改变馆藏档案重复的状况,保证档案管理资源得到合理的配置和有效的利用,是亟须认真解决的问题。     

搞好鉴定 优化馆藏

随着我国社会主义各项建设事业的发展,档案数量日益增长.一方面,各种载体档案大量出现,难免玉石不分、沙石俱下,最终导致馆藏庞杂臃肿;另一方面,人们实际利用的则只是有价值的档案.如此,档案馆业务工作中必然出现档案的庞杂与精炼之间的矛盾.     

对馆藏档案鉴定工作的探讨

一目前 ,馆藏档案鉴定是否必要 ,可以说存在着两种不同的认识 :一种观点认为 ,馆藏档案的鉴定非搞不可 ,而且势在必行 ;另一种观点则认为 ,馆藏档案在机关档案室立卷归档时都已划定了保管期限 ,再进行鉴定是重复劳动 ,没有必要。这对矛盾的观点 ,已严重影响到档案馆工作的开展。对此 ,笔者谈点认识。馆藏档案是否需要鉴定 ,回答是肯定的。第一是由档案馆和档案室的性质和任务不同所决定。档案室虽对馆藏档案在立卷归档时划定了保管期限 ,但是 ,他们是站在立档单位的角度来考虑的。大家知道 ,机关档案室只是立档单位的一个内部机构 ,其职能只…     

加强馆藏建设，开发信息资源，做好档案服务利用工作

档案服务利用工作是档案馆的中心工作,也是档案馆法定的职能。如何做好档案服务利用工作,其中一个重要方面就是要加强馆藏建设,丰富馆藏内容,优化馆藏结构,最大限度地延长档案寿命。同时,还要积极开发档案信息资源,广辟利用途径,更新服务手段,以灵活多样的方式方便查档、用档,最大限度地满足广大利用者对馆藏档案史料的需求。     

尘封档案因何屡被发现（之四）

上期本栏集中编了来稿中有关尘封档案屡被发现的事例，然而“醉翁之意不在酒”，其最终目的仍在于探讨尘封馆藏因何屡被发现的原因，进而找出“发现”的规律，并对“发现”这一现象做出正确的判断和评价。当然，何为“正确”，见仁见智，不会有完全一致的结论。[编按]     

应当重视馆藏资料与档案的合理结构

长期以来，由于历史、政策、学术研究等诸多原因的影响，造成档案馆馆藏资料建设存在不少问题。章从分析存在的问题入手，对其原因、后果以及如何解决好馆藏资料与档案的合理结构问题进行了较为详细的分析和探讨。     

“卷”改“件”后提升档案利用服务质量之我见

归档文件“卷”改“件”整理方法的实施,大幅度简化了整理中的手工操作,为档案利用创造了良好的环境和条件,档案工作者必须更新服务观念,提升自身素质,拓宽馆藏内容,扩大利用服务,提供多种利用服务方式,满足不同需要,紧跟时代步伐,变革档案利用服务手段,提升档案利用服务质量。     

要大力解决馆藏档案断层问题

近年来,一些重大庆祝活动、重要纪念活动、以节以媒招商引资、项目开工接连不断,欢乐的锣鼓声、喜庆的鞭炮声一浪高过一浪。许多地方的档案馆(室)也一改过去门庭冷落车马稀的状况,有为开辟纪念专栏或举办纪念专题前来查阅历史文件史料的,有为举办展览、项目推介前来搜集有关历史照片和各种资料的,还有为领导起草会议讲话稿前来收集新旧对比材料的……应该说档案馆(室)门类齐全、结构合理的丰富馆藏,为利用者提供了大量的档案资料,尽可能地满足了社会各方面的需求。但我们也遗憾地发现还有不少档案材料并不那么完整齐全,尤其是那些可以进行历…