中小企业会计档案管理的问题及对策分析

一、会计档案工作中存在的问题 1.极少建立会计档案管理制度.《会计档案管理办法》第四条规定:"各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密."但据笔者调查所知,多数公司除了建立健全财会等岗位人员的会计制度外,很少或根本没有建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度.由于没有建立这些制度,就会造成会计档案管理的不规范,责任不明确.     

会计档案管理中存在的问题及对策

会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业形成的会计资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据．各单位必须加强对会计档案管理工作的领导．建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度．切实把会计档案管好。然而实际工作中．财务会计人员和档案管理工作并非严格按制度办事．工作中存在这样或那样的问题．归结起来．主要存在以下几个方面的问题。     

谈会计档案与会计资料的区别

<会计法>规定:"各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管.会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院、财政部会同有关部门制定."这规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则,从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道.如何规范与加强对会计档案管理工作的认识呢?     

谈会计档案与会计资料的区别

《会计法》规定：“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院、财政部会同有关部门制定。”这规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则，从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道。如何规范与加强对会计档案管理工作的认识呢？     

做好电算化会计档案管理的几点措施

电算化会计档案是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各中文档以及其他会计资料。电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作．单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度。     

会计档案的销毁

保存过期会计档案弊多利少,不仅大量占居档案室,而且：给以后的档案查找带来诸多不便。对会计档案管理中的只存不毁现象,档案行政部门和各有关单位必须引起足够的重视,采取有效措施抓好这项工作。为此,第一,要在舆论上支持会计档案销毁工作。档案行政部门要全面宣传《档案法》、《会计档案管理办法》等法律、法规,解放思想,使大家真正认识到档案鉴定销毁是会计档案管理工作的一个重要方面,摆正期满会计档案鉴定销毁在会计档案管理中的位置,使会计人员和单位领导能够理直气壮的依法办事,彻底消除他们的思想负担。第二,要把期满会计档案的鉴定销毁工作列入会计人员的工作目标。     

会计档案鉴定销毁应做到"六化"

会计档案鉴定销毁工作,是会计档案管理不可或缺的重要内容,但在具体工作实践中,却存在会计档案"只存不鉴"、"只鉴不毁"、"鉴而不规"等现象,尤其在基层单位会计档案鉴定销毁没有真正开展起来.这不符合档案管理规定,也严重浪费了档案保管保护资源,延滞了会计档案服务功能的发挥.笔者认为,会计档案鉴定销毁是一项非常严肃而重要的工作,必须严格依照规定和相关标准进行,关键是做到"六化".     

会计档案鉴定销毁中的问题及处理

1998年8月21日，财政部与国家档案局重新修改制定了《会计档案管理办法》，进一步充实和完善了会计档案工作制度，使会计档案管理更趋于科学化、规范化。特别是对于保管期满的会计档案销毁程序的具体规定，更具实用性、可操作性。根据此办法，2001年7月我校档案人员会同财会人员，严格按照《会计档案管理办法》规定，对保管期满的会计档案进行了认真分析，清理核对，将清理出的保管期满的(1980年以前)会计档案2468卷，造册报送校档案鉴定委员会申请鉴定销毁，并于2002年1月完成了销毁工作。会计档案的鉴定销毁工作是一项严肃、细致、难度大…     

新时期人事档案工作的思考

文章分析了干部档案管理工作现状中的存在的制度不健全,管理人员匮乏,工作模式陈旧,档案内容不适应新形势及人员流动与档案转移不同步等诸多问题,探讨建立新机制,建立健全各项管理制度,实行档案管理标准化,提高档案管理队伍综合素质和档案利用率等方面的对策措施。     

论水库移民档案管理工作的特点及完善措施

水库移民档案是水库移民工作的重要组成部分,为加强水库移民档案工作,规范移民档案管理,应从健全档案管理体制、提高档案管理工作的信息化水平、加大经费投入,加强移民档案管理人员的业务培训和日常管理等方面进行完善。     

健全和完善档案销毁法律制度的思考

档案销毁是档案管理中的一项重要工作.在档案管理实践中,由于档案销毁法律制度不够健全和完善,档案销毁工作未能正常开展.为解决这一问题,必须健全和完善档案销毁法律制度,对档案销毁的条件、程序和方法作出具体、明确的规定.     

谈会计档案与会计资料的区别

《会计法》规定“:各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院、财政部会同有关部门制定。”这规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则,从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道。如何规范与加强对会计档案管理工作的认识呢?会计档案是机关、团体、企业、事业单位或其他经济组织在各项会计核算活动中形成的,具有考查利用价值的,按照一定规律和方法作为历史记录集中保存起来的会计凭证、会计账簿、财务报告等专业文件材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证…     

修改会计档案保管期限势在必行

邱宗灿在2006年第4期《档案学研究》上撰．就国家综合档案馆对会计档案管理的实际情况进行了分析。他指出，在接收寄存档案过程中，会计档案作为寄存档案的主体大量涌入综合档案馆，并且这些会计档案中有很多是超过保管期限的会计凭证。按照《会计档案管理办法》的规定，这些期满的会计档案经鉴定之后就可以销毁，但是寄存企业不但没有按照规定进行鉴定、销毁．同时也不主张档案馆按规定适时进行鉴定、销毁[第一段]     

中小企业会计档案管理的问题及对策分析

1.极少建立会计档案管理制度。《会计档案管理办法》第四条规定：各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管，有序存放、方便查阅，严防毁损，散失和泄密。[第一段]     

会计档案不仅要存,也要“毁”

许多基层单位,在贯彻落实《会计档案管理办法》搞好会计档案管理中,只注意会计档案的收集保管而忽视了对会计档案的鉴定销毁。有些档案室,至今还保存着六七十年代的会计凭证、帐簿。这些到期早该销毁的会计档案不仅挤占了有限的库房、橱具,造成人力、财力、物力的浪费,也影响了有保存价值档案的安全保管。会计档案管理中的只存不毁现象,原因有如下几个方面。一是档案行政管理部门对档案的鉴定销毁重视不够,抓得不紧。《会计档案管理办法》发布实施以来许多档案行政部门,只注意抓会计档案的立卷归档及综合管理,忽视了抓好期满档案的鉴定销毁…     

医院会计档案要规范管理

《会计法》第23条规定：“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。”该条原则规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则，从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道。目前，医疗卫生体制的正处在变革时期，规范与加强会计档案的管理工作，对医院各项事业的发展起着重要作用。     

谈企业会计档案鉴定销毁工作

国家财政部、档案局1998年联合颁发了《会计档案管理办法》,对各门类会计档案的保管期限及过期会计档案的鉴定销毁工作作了明确规定。但因为过期会计档案鉴定销毁工作政策性很强,一般企业对过期会计档案从未销毁。目前,保管在各单位的过期会计档案数量很大,为保管这批档案浪费了人力物     

提高高校会计档案利用率的对策

《会计档案管理办法》重新修订后,正式将电子会计档案纳入归档范围,本文针对高校会计档案管理存在着纸质载体为主、管理手段落后等严重影响提供利用的问题,提出加快会计档案信息化建设,推动高校会计档案鉴定销毁工作,以提高高校会计档案利用率。     

加强公共图书馆业务档案管理之我见

以南京图书馆业务档案管理工作为例,分析阐述公共图书馆业务档案内容和管理工作的重要性以及存在的问题。从加强档案管理、建立档案工作网络机制、制定档案管理制度、加强业务档案资料收集、加快业务档案数字化建设步伐、加大档案利用的深度和广度、提升档案管理人员的综合素质等方面,对提高公共图书馆档案管理工作水平提出意见和建议。     

金坛市国土档案工作实现新跨越

金坛市国土资源系统档案工作严格按照省档案工作的最高标准,规范档案管理,健全各项制度,顺畅归档渠道,对信息加强了开发和利用,对材料组卷进行了合理化调整,对档案进行了科学的分类、编目、排架,对档案资料进行了电脑输入。档案工作在发展中,规模不断扩大,门类逐渐齐全,档案收藏量迅速增加,由一个门类不全的单一档案室,发展成今天集文书、地籍、会计、声像、设备、电子等多种门类的综合档案室。