浅谈文书档案的计算机管理

在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识。因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅。同时,文书档案的计算机管理还可以进行远程传输,使异地利用成为可能。     

文书档案著录项目及字段长度的研究

文书档案著录项目及字段长度的研究田惠泉曹军民档案著录是实现档案计算机管理的前提,合理地确定档案的著录项目和各项目的字段长度,是推动档案计算机管理发展的关键。笔者结合总后档案管理的实际,就建国后文书档案著录项目及各项目的字段长度作一研究,供同行们参考。...     

浅谈文书档案的计算机管理

在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识.因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅.     

试论文档一体化计算机管理在档案现代化管理中的作用

试论文档一体化计算机管理在档案现代化管理中的作用王凤英实行文书和档案一体化计算机管理,不仅能保持二者信息结构的密切联系,而且还能达到数据的充分利用,能有效地加快档案管理现代化的步伐,符合文书和档案管理现代化的实际需要。本文想就此问题谈点初步意见和看法...     

科技档案简化整理的可行性及方法探讨

文书档案实行简化整理已有多年,它的优点表现在有利于档案的计算机管理,可大大减少档案整理的工作量,提高档案利用的查找速度。既然文书档案简化整理有如此的优点,那么时至今日科技档案为何还不实行简化整理呢？科技档案与文书档案虽属不同性质的档案．但其特点也具备实行简化整理的条件,     

计算机与文书档案管理

国家档案局发布的《归档文件整理规则》管理模式是不再人为立卷,文件以件为基本保管单位,编号装盒。为了配合《规则》的实施,充分发挥计算机管理档案的优势,推行文档一体化管理已迫在眉捷。计算机的运用,为增强文档工作的系统性提供了物质条件,可以在更大范围内实现信息共享。一、目前计算机管理文书档案存在的问题第一,文书工作和档案工作各自为政,独立发展,存在相互脱节现象。文书部门在文件归档以前已经进     

文书立卷常见错误分析

文书立卷常见错误分析雷红梅文书立卷归档的质量直接关系着档案的管理和利用。组合合理的案卷，可以给档案入库上架、检索、计算机管理等提供方便。但是，在文书立卷归档过程中，往往重复地在一些地方出错，严重影响了案卷质量。为此，进行一下归纳分析。一．案卷标题案卷...     

浅谈档案目录数据库的建立与实践

长期以来我国传统的文书立卷方法在档案管理工作中发挥了重要作用.但随着社会信息化的发展,立卷的弊端不可避免地凸现出来,理论和实际工作者在总结立卷工作经验教训的基础上,逐步开始进行了文书立卷改革,传统的档案管理手段正在被计算机管理所取代,随之而产生了大量电子档案目录和档案目录数据库.     

市畜牧局进行电子计算机管理文书档案实验

为了促进档案管理向现代化方向发展,市畜牧局办公室与该局计财处计算机房,今年上半年开始进行电子计算机管理文书档案的科研实验,选择的项目为"北京市畜牧局1977-1985年党政副职以上干部任免检索".几个月来,机关档案室在坚持档案日常     

以件为单位立卷的优势

在人类社会进入知识经济的时代,传统的文书立卷归档工作越来越不能适应时代的发展。改革文书 立卷归档工作,适应现代化办公的需求已迫在眉睫。我国档案行业标准《归档文件整理规则》就是在这种需求下,经过多年的争论、试点和总结的基础上于2000年12月正式颁布。我们在立卷工作中深深感到了新方法的优势: 一、新方法以办公自动化为前提,充分发挥了计算机管理快捷、规范的优势,使文书工作和档案工作融为一体,为文档一体化的实现提供了条件和平台。实现了文件管理、档案管理和计算机管理三个职能密不可分、相辅相成的工作模式。在工作中,真正做…     

浅谈文书立卷改革的几点做法

随着计算机等现代化手段在文书档案部门的应用与发展,五十年代从苏联引进的“六个特征”立卷方法,明显暴露出繁杂、枯燥等不易掌握的缺点。对此,全国档案界对文书立卷改革的呼声也越来越高。烟台开发区档案馆1999年下半年投资20多万元增设了一套计算机管理网络设备,围绕如何发挥计算机与档案管理的有机结合这个新课题,我们在改革文书立卷上做了一些尝试。 一、文书立卷改革是实际工作的需要 文书立卷改革是关系到文书处理和档案管理的一件大事。烟台开发区档案馆主要职能有三项,一是地     

浅议照片档案的计算机管理

目前,我省档案现代化管理的主要对象是文书档案.至于照片档案如何管理,一方面,由于档案员缺乏用计算机管理照片档案的意识,或者有这方面的意识,但不知道如何管理;另一方面,由于部分单位使用的档案管理软件没有照片档案管理功能,无法对照片档案进行管理,致使绝大部分单位至今尚未开展这项工作.笔者经过摸索,总结出一套初步管理照片档案的方法,供大家参考.……     

浅谈文档一体化计算机管理及效果

文档一体化管理即应用计算机实现对公文和档案的统一、综合管理,它是当前我国应用计算机辅助档案管理的必然发展趋势和办公自动化的主要内容之一.其目的就是将计算机辅助档案管理向公文处理环节延伸,以解决大量档案的来源、档案信息前处理以及文书立卷等难题.本文将对文档一体化计算机管理技术及其它在实践中的应用谈谈自己的一点认识.     

按件归档 切实可行：计算机辅助档案管理的尝试

湖州市菱湖区信用联社档案工作起步晚,但起点高.去年初,该联社把档案目标管理工作提上了议事日程,聘请本局的两位老师作为业务指导,明确提出"要么不做,要做就做一流"的要求.于是,湖州市档案局决定在该联社进行档案工作现代化管理试点.经过半年的艰苦摸索,达到了预期效果.文书档案实现了计算机管理,对科技档案的整理,我们也进行了大胆的尝试和改革.     

案卷不装订以"件"为单位

随着办公自动化的不断发展,计算机管理档案正在普及,一传统意义上的档案管理方法愈来愈不适应形势的发展.为此许多档案管理部门先后开展了各种形式的改革尝试和探讨.笔者认为,案卷不装订,以"件"来当家,不失为一个良好的文书立卷改革思路.     

档案信息自动化系统管理若干问题的思考

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化.提高档案系统整体功能的技术基础和重要手段.我国档案部门应用电子计算机可追溯到20世纪70年代,但真正有计划地建立自己的系统是1985年.经过艰苦创业,初步建成了文书档案处理系统.到"十五"末,全国应用计算机管理档案的普及率,东部地区省级机关档案部门达到90%,县以上各级国家档案馆达到70%:中西部地区省级机关档案部门达到80%,县以上各级国家档案馆达到50%.各省、自治区、直辖市档案馆基本实现了接收档案的同时接收已有的机读目录.……     

网络环境下的高校文档一体化管理

要使高校的文书档案工作向更高层次发展,必须注意把文书工作与档案工作有机地结合起来,利用网络运营的优势,促进文档一体化科学管理模式尽早形成。(一)当前高校文书工作与档案工作现状首先,计算机和网络技术的开发与管理方式不协调,制约了档案管理现代化的发展,人为地隔离了文档之间的密切联系和信息的相互利用,给网络技术在档案管理中的应用设置了障碍。计算机网络化在档案工作中的应用首先涉及数据源问题。由于现实工作中文档之间的计算机管理都是单兵作战,相互之间没有统筹规划、相互协调的过程,使档案系统的计算机管理存在着人为重复录入、费时费力的尴尬局面,不仅没有提高生产率,反而大大增加了档案工作的复杂性。其次,计算机技术的开发应用,应辅之以管理方式的相互配合使用,高     

文书档案一体化对高校档案工作的启示

做好文书档案的一体化管理对规范文书档案工作,提升文书档案工作效率,减少重复劳动具有积极的现实意义.无论是从纸质文书档案、“双轨制”文书档案,还是数字化文书档案,都注重一体化建设和管理.探讨文书档案一体化模式的发展历程和经验,对推动高校文书档案一体化工作,做好当前高校档案管理具有一定的启示意义.     

文书档案存在的问题及对策

文书档案是由文书材料转化而来。文书处理是否规范、系统,文书工作好坏优劣,直接影响着文书档案的质量。一、文书材料的收集与文书档案的关系文书材料的收集是建立档案的基础,没有文书     

福建省档案学会档案计算机管理讨论会综述

福建省档案学会档案计算机管理讨论会综述朱文林勤福建省档案学会于１９９７年１１月２７～３０日召开档案计算机管理讨论会,探讨档案计算机管理的发展方向与对策。会议讨论的主要内容如下：一、数据准备各级档案局应组织力量编制本级的计算机档案管理的总体方案,制定档...