试谈医疗保障档案管理工作存在的问题、原因及对策

一、医疗保障档案管理工作存在的问题 1、档案综合管理意识落后,各部门之间各自为政,各自保管本环节形成的档案,致使档案不完整。某些部门对档案管理工作重视程度不够,从而出现档案材料缺失、混乱,形成不规范的档案材料,导致档案材料遗漏、遗失。     

干部人事档案收集归档工作之我见

收集干部档案材料,充实干部档案内容,为组织历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部提供依据,是干部档案工作的根本任务。保持干部档案材料的完整、真实、准确,是做好干部档案工作的基本要求。这项工作政策性强,涉及部门多,因此,做好干部档案工作不仅是干部档案管理部门的任务,也是形成干部档案材料各有关部门的任务。     

高校档案部门立卷现状分析与对策

一、高校档案部门立卷的现状 1989年10月10日颁布实施的国家教委六号令中规定:高等学校实行文件材料形成部门、课题组的立卷制度.一般由立卷人按文件材料的自然形成规律,加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录,交本部门档案工作人员检查、装订后向学校档案部门移交.档案部门应派人指导立卷工作.本规定详尽地阐述了部门立卷的含义,规定了在立卷过程中部门兼(专)职档案员和高校档案部门的职责范围.然而,现实并不尽如人意.     

高校部门立卷目标管理好处多

文件材料形成部门立卷(简称部门立卷)是高等学校档案工作的一项基本制度,也是高等学校档案工作的基础环节.因此,加强部门立卷管理工作,对进一步推进高等学校档案工作的发展,具有重要意义.     

关于卷内备考表的思考

卷内备考表是档案案卷的一个组成部分,在档案立卷过程中形成,是档案立卷的衍生物. 文书部门或文书人员对文件材料进行整理立卷时,其性质就发生了变化,从现行文件向历史的原始凭证转变,从业务部门的工作材料转变为档案部门的工作对象,其使用价值也从第一价值慢慢向第二价值过渡.     

高校部门档案工作者队伍现状及改进对策

1989年10月,国家教育委员会颁布《普通高等学校档案管理办法》,规定＂高等学校实行文件材料形成部门、课题组立卷的制度＂,全国高校普遍开始设置部门档案员,在校内形成了以档案部门为中心的档案工作网络。一支稳定的、业务素质过硬的部门档案员队伍,对提高归档质量,把高校档案建设成信息资源库具有重要的现实意义。但是,目前高等教育事业的快速发展,并未能够直接带动高校档案事业的同步迅速发展。     

实行档案管理考核提高档案工作水平

近日,省档案局制发了《山东省档案管理考核办法》(试行),并从今年起开始执行,这对于加强对档案工作的依法监管促使档案管理标准化、规范化、现代化无疑是一个好的举措.在实际工作中,由于各类档案分属于不同部门,各单位综合档案室只是业务指导,无法对各部门实行行政约束,致使有些部门对档案重视不够,在材料形成收集、整理、上缴过程中出现很多问题,有些材料形成质量不高,有的保管不善丢失一些很有价值的材料,还有的该交材料时迟迟不交,对档案材料随便存放不负责任的现象也时有发生.……     

谈如何做好本单位档案业务指导工作

正对本单位各业务部门材料的形成、立卷、归档工作进行检查、监督和指导是档案部门的职责之一。目前,有很多基层部门的档案工作存在欠缺,主要表现在个别职能部门不十分了解档案工作的重要意义,对归档工作重视不够;对业务部门负责立卷归档不理解,认为应是档案部门的工作;归档材料不完整,组卷不合理;特别是附件、批复不全,部分属归档范围的材料没有归入档案部门保管。这些问题阻碍着档案工作的发展,影响着档案利用和开发。那么,如何解决这些问题,笔者     

谈行政执法档案的收集与整理

行政执法档案是行政执法部门在行政执法活动中形成的、具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.行政执法档案对行政部门科学管理、依法治理、避免纠纷、维护公民合法利益具有重要作用.行政执法档案是行政执法部门的专业档案,有别于一般的文书档案.目前,档案行政管理部门和行业管理部门尚未制定相应的管理办法,有必要对行政执法档案的收集和整理进行探讨.1行政执法档案的收集1.1行政执法档案收集中存在的问题:一是惜交现象.有的部门或个人认为,自己办理的案件所形成的材料,如果移交,今后不便使用.二是丢失现象.平时不注意材料的收集和保管,案件结了,材料丢了.三是缺乏专人收集保管.由于各个科室工作检查多,事务忙,管理范围大,办理案件多,人员流动大,在材料收集方面,缺乏专人负责,无法完整收集和保管.     

科技成果档案材料的编研工作探讨

<正>一、引言科技成果档案材料编研工作是指编研人员对现有的技术成果档案材料进行归纳、概括、提炼、总结,形成可供科技工作者利用和使用的文字材料、图片、图表、声像等档案编研成果。科技成果档案材料编研是科技档案编研工作中非常重要的组成部分。将本单位、部门所取得的科研技术成果档案材料按一定的方式进行编研,形成可资借鉴、方便利用的编研成果本身就是档案编研人员的重     

谈干部档案管理

正干部档案材料,是组织人事等有关部门,按照党的政策,在培养、选拔和任用干部等工作中形成的,记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、晋升、薪酬、福利等多项内容的材料。做好干部档案管理工作意义重大,现就干部档案管理工作略谈一二。一、干部档案管理中存在的问题1.档案材料内容不完整。由于形成材料的部门或个人,对档案管理工作不够重视;对干部档案归档材料范围不清等     

固定资产转帐与档案部门监控

固定资产档案主要是指基本建设、设备档案,它是随着项目进程而不断形成、收集并整理归档的。如何使固定资产尽快建立档案是档案工作实践中的一项重要任务。 一、当前固定资产材料归档中存在的问题。 1.形成档案的部门和人员对在自己这一环节中所形成的档案材料存在着本位主义意识。他们对所承担的项目,一旦在财务部门转入固定资产帐户,就算完成了任务,而对所形成的科技材料的归档态度很消极。以至有关设备的档案材料散失。损失无法补救。 2.对设备的开箱验收,职能部门较少想到档案人     

加强企业文件材料收集归档工作

企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.……     

观点集锦

档案工作者需要具备的思维模式一是系统思维或全局思维。其表现在档案运用上,就是要求档案人员能够把单位档案材料所提供的信息聚合起来,形成一个科学规范的序列。只有对档案形成部门的工作职责、业务范围以及日常材料生成的缘起、程序和方法等有一个全局性的了解,才能全面有效地收集档案。二是时空思维。整理档案时首先按照时间顺序把材料进行流水式的排定,然后根据材料的形式对种档案分门别类,这样可以避免面对纷繁的     

干部人事档案管理的对策与思考

本文对干部人事档案管理工作中存在的材料缺漏,人员更换,档案资料整理标准不一及部分档案资料不符合归档规格要求等实际问题提出看法和建议,对更好的管理干部人事档案起到了一定的指导意义。     

加强高校文秘人员档案意识的培养

高校的文秘人员是学校各部门文件材料的直接形成者,是档案馆档案材料“入口”的主要力量.基于文秘人员在机关工作中与档案工作的重要关系和档案工作对文秘工作的要求,本文将加强高校文秘人员档案意识的培养进行一些探讨.     

加强广播电视档案的科学管理

档案,简单地说,就是那些人们整理成卷,存留起来以备查考的文字、音像材料等。广播电视部门在新闻宣传和其它各种工作活动中,既要大量利用历史的档案材料和各种资料,又产生大量的现行文书材料、录音录像材料和图纸照片等,形成新的档案。     

兼职档案员的水平亟待提高

做好档案工作,除了要加强专职档案干部队伍建设外,还必须提高档案管理网络中兼职档案干部的业务素质.因为一个单位档案部门工作人员不可能直接参与各职能部门的活动,只有直接从事单位运行活动的兼职档案干部才了解文件材料的产生和形成过程,他们肩负着部门立卷的重任,所以只有兼职档案干部的业务素质提高了,把原始文件材料收集齐全,整理规范,档案工作才有可能向更高更完善的方向发展.     

基层纪检监察部门查办案件档案工作初探

正基层纪检监察部门的查办案件档案是指基层纪检监察部门在办理案件过程中所形成的具有查考利用价值,并按照有关规定立卷归档,集中保管的调查文书、视听资料及其它各种载体材料。做好基层纪检监察部门查办案件档案     

试论档案工作文件材料的备案

档案工作文件材料备案是指立档单位将档案工作中形成的文件材料随时报送档案行政管理部门备案。立档单位在档案工作中形成的文件材料不仅反映本单位档案管理的水平,而且是档案人员顺利开展工作的依据和保障。以笔者所在的江苏省南通市档案局为例,自建立档案工作文件材料备案以来,得到了各业务指导单位的积极响应和大力配合,取得了良好的效果。目前南通市档案局已对本市包括各市级机关、大型企事业单位