高校基建档案数字化存在的问题及对策研究

高校基建档案是高校档案的重要组成部分,记录着基础设施建设的方方面面,是高校建筑文化的真实写照,与未来新增基础设施规划建设、资金使用、维修方式等有着密切联系。基于此,文章总结了高校基建档案的含义及特征,论述了高校基建档案数字化建设的紧迫性和必要性,就当前高校基建档案数字化存在的问题进行了研究,并提出了对应的解决对策,旨在顺应高校档案信息数字化发展趋势,为高校基建档案的管理及利用提供有价值的参考。     

浅谈医疗单位基建项目档案工作中存在的问题与对策

<正>随着医院的经济发展和业务拓展,基建项目也不断增加。基建档案是记载基建在建设、改建、维修、使用过程中技术状态的记录,是医院建设活动中形成的第一手材料,形成的档案载体多、数量多、保存价值高的特点。这些档案既是医院工程建设的真实记录,也是整个医院档案重要组成部分,它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务,又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。所以,做好工程项目的档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。基建档案归档率、完整率和准确率     

企业基建档案的收集和利用

基建档案是指在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等真实记录。随着时间的推移。其利用和参考价值将会越来越大．任何基本建设缺少基建档案．就缺少了使用和改造的依据．     

浅析高校基建档案的收集工作

基本建设类档案(简称基建档案)是高校档案的重要组成部分。它指的是学校在基建活动过程中直接积累起来的各类建设项目的具有保存价值的各类文件、图纸、图表等资料,是各种建筑物、构筑物及地上地下管线等基本建设工程规划、设计、施工和使用、维修活动中的直接记录。高校基建档案的主要内容包括工程准备阶段文件、设计文件、施工文件、监理文件等材料。收集工作是基建档案工作的起点,其工作质量的高低直接影响此后的各项工作(如整理、立卷、开发利用等)的水平。一般来说,基建档案往往不如会计档案、人事档案以及文书档案那样让人耳熟能详。…     

浅析高校基建档案管理工作

高校基建档案是反映学校基本建设历史和现状的真实记录,是学校进行规划、建设和管理工作的重要组成部分。本文基于高校基建档案的特点、作用,从更新观念,增强档案意识,开发基建档案信息资源等方面谈一点粗浅的见解。     

医院的基建档案

1医院传统基建档案的特点1.1医院基建档案是医院发展的历史见证.基建档案不仅是用文字、数据、图纸真实地记录了医院发展过程中每一幢楼的建设过程,而且,记录了这一时期医院的发展历程.它的记载是原始的,是历史的再现.     

高校基建档案信息的开发

高校基建档案是高校基本建设发展和科学管理工作的真实记录,是整个学校档案的重要组成部分,它包括高校基本建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的所有文件材料.     

加强学校基建档案管理的若干思考

学校基建档案是学校基建工程项目实施过程中形成的具有保存利用价值的文字、图表、声像等材料,它记录了学校基建工程从规划、设计、施工到后续使用、维护和检修等一系列工作,在基建项目日常管理、维修维护、质量追溯等方面发挥着重要作用,做好学校基建档案管理工作具有重要意义。本文根据基建档案的特点,结合笔者所在学校的工作实际,分析当前学校基建档案管理存在的弊端,并提出解决途径,以期为完善学校基建档案管理工作提供一些借鉴。     

浅谈基建工程项目档案的归档工作

建设离不开基建档案,基建档案既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据.完整的基建档案不仅要涵盖工程的立项、可行性研究、计划,施工图设计、招投标、施工及管理、竣工验收等一系列固有的基建程序;而且还应详细、真实地反映、记录工程项目建设的全过程.我参加了单位办公大楼建设档案资料归档工作,我感觉到,一方面基建工程要求完整的档案,另一方面项目工程档案归档现状不容乐观.由此提出自己的一些浅见:     

高校基建档案管理工作刍议

高校基建档案是高等学校在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。高校基建档案既是高校建设过程的真实反映和记录,又是高校建设发展的重要基础和依据。做好高校基建档案管理工作,服务于高校的改革和发展,已成为高校基建部门和档案部门工作的重要组成部分。     

谈学校基建档案管理

与一般企业基建相比,学校基建更注重社会效益.而基建档案作为基建的有机组成部分,发挥着举足轻重的作用,基建档案的管理更有着更深刻而长远的影响.建设工程档案直接反映建设工程质量的好坏.建设工程质量关系到人民的生命财产安全,因此,质量问题是重中之重.基建档案记录了工程建设的全过程,真实反映了工程项目管理过程和工程实体的现实面貌.     

基建档案收集过程控制的有效策略

要保证基建档案的齐全、完整和系统,必须做好基建档案收集过程控制。基建档案收集过程控制包括前端控制,设计、施工过程控制,工程竣工验收控制三个环节基建档案是基本建设工程项目立项、勘察设计、施工、竣工、交付使用等过程的重要历史记录。基建档案中的竣工图以及相应的文字材料是工程项目后期设施使用、维护改造,     

高校基建档案管理存在的问题及对策

作为高校档案的重要组成部分,高校基建档案记录的是高校发展过程中有形物质的真实历史.这些基建档案资料不仅反映了学校基本建设的历史和现状,而且是维护学校利益、保护学校财产不受损失的重要依据,也是日后维护、维修不可缺少的基础资料. 1 高校基建档案管理存在的主要问题 1.1 档案意识不强,归档材料质量不高.高校基建部门以及主管领导对基建档案工作重要性认识不够,一些基建管理人员严重存在着“重建设、轻档案”的思想.在实际工作中,经常发现有些工程项目档案内容丢失,图物不符,不少材料分散在承办人和技术人员手中,设计变更、施工记录等的遗失最为常见.还存在档案资料不交接、不存档的现象,将资料作为个人财产,人走资料失.一般情况,高校档案仅能做到目录级管理,即只能在档案信息管理系统上检索到目录,没有相应的材料和电子资料.文件材料又常常是复印件或者用铅笔、圆珠笔书写,不符合归档要求.     

如何做好高校基建档案管理工作

基建档案是高校的宝贵财富,是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是今后对基础工程进行维护、管理、改建、扩建和资产评估的依据。因此,高校档案部门要重视基建档案管理工作,把好质量关,维护     

关于完善电力基建档案管理工作的几点思考

在电力工程的基础建设中,记录建设过程的信息就被称为电力基建档案,它是对电力工程建设的质量鉴定以及在使用中进行工程维护的重要凭据.相关的单位都必须按照国家法规进行电力基建档案的管理,并且建立适合的管理制度和管理措施.使得档案资料可以在以后的项目改造管理中充分发挥作用.本文对此问题做了进一步的探析. 一、电力基建档案管理存在的问题 在电力基建档案管理工作中存在的问题主要有以下几个方面.     

医院病历档案的鉴定销毁

档案，一般包括医疗科研档案、病历档案、基建档案、设备档案，账务档案以及党政文书档案等。但最重要的是病历档案，因为它是医院对病人整个医疗服务过程和结果的记录，     

浅议高校基建档案管理工作

随着教育事业的快速发展,很多高校为适应社会发展的需要,都在努力扩大办学规模,改善办学条件,每年新增的基建项目越来越多,基建档案材料随之增多。基建档案是高校档案管理的重要组织部分,高校建设离不开基建档案,它既是学校建设过程的真实反映和记录,又是学校建设发展的重要依据。高校基建档案管理工作如何在新形势下发挥应有的作用,服务于高校的改革和发展,是摆在高校管理层和档案工作管理者面前的新课题。     

浅谈医院基建档案的管理

医院基建档案属科技档案范畴。基建档案涉及工程规划、设计、施工、建设单位以及建设单位的主管机关和其它有关部门。它不仅从静态上反映一项工程的面貌 ,而且从动态上反映该建筑的变化和发展 ,始终同它所反映的工程对象的实际面貌保持一致。它对医院的发展和建设起着重要作用 ,可以为医院规划、建设、管理提供历史依据。例如 ,在基建档案中 ,竣工图就是十分重要的档案材料 ,它真实地记录建筑工程的具体情况和完工报竣时的实际面貌 ,是对建筑物进行交工验收、使用、维护、改建、扩建、恢复的重要依据 ,它的保管好坏 ,直接影响到以后的利用和…     

浅析高校基建档案管理人才队伍建设

高校基建档案详细地记录着有关高校基建管理以及基建工程项目建设等方方面面的活动。它不仅内容全面丰富,专业性还很强。可以说,它涵盖了高校相关建设的大量信息,是高校档案中的珍宝,也是国家重要的科技信息资源。那么,加强高校基建档案建设是顺应时代发展潮流的要求。     

加强基建图纸档案的管理

近年来,各高校为了保证扩招之后一定规模的基本办学条件,纷纷加大基本建设投入,加快基本建设步伐。基建档案是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是维护、管理、改建、扩建和资产评估的依据,而图纸是基建档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的核