谈谈文件、文件信息与文件信息运动

<正>文件信息运动理论研究的是文件工作基本组成因素的运动规律性,对进一步科学研究文件档案的运动规律以及文件档案工作及其关系等问题必将提供理论基础。从文件信息运动的角度研究档案学理论和档案工作实践,必将使许多档案方面的问题得到较为圆满的解决,许多档案现象也将得到更为充分的解释。本文拟从驱动文件信息运动     

文件运动与信息运动辨析

在文件运动理论中，目前我们明显感到，“文件运动”概念较为常见，而“信息运动”概念却鲜有见到。笔者在研究中发现，当前档案界不仅没有对“信息运动”概念引起足够的重视，有学者甚至把这两个概念不加区分、混为一谈。文件运动理论研究的一个重要内容是对文件生命运动过程的阶段性划分，且划分的主流标准是根据文件呈现的价值类型不同来进行。     

高校电子文件的前端控制

前端控制理论被称为"电子文件时代的新思维".这一针对电子档案管理的重要理论正在逐步得到完善,并被许多档案管理者在实践中运用.高校档案工作存在许多问题.档案工作实践迫切需要前端控制理论,因为这一理论的运用,对于提高高校电子文件档案管理质量,协调高校档案部门与学校总体发展有着重大意义.     

浅谈文件信息运动的三个阶段

<正>在文件信息运动过程中,根据对文件信息运动驱动者的不同,以及文件信息发生量态与质态的变化情况,可将文件信息运动分为文件信息源形成期、文件信息运动靶向期、文件信息运动混沌期三个阶段。一、文件信息源形成期在这个阶段其实质就是文件的设计制作生成期,文件制作者根据实际事务活动的需要,经认真分析提出问题,并围绕问题     

机关文件、档案信息一体化管理研究

机关文件、档案信息一体化管理是以文件的生命周期理论及其运动规律为依据,以计算机、网络技术为手段,对机关文件产生到销毁或进馆的运动过程进行统筹管理的一种方法.     

"虚拟文件"不能反映电子文件的本质--兼述电子文件的本质属性

电子计算机技术、多媒体技术和网络技术的广泛应用给办公自动化带来了一场深刻的革命，电子文件涌入档案馆，电子文件和电子档案成为当前档案界同仁的热门话题，关于电子档案的著作、学说和立论充满了所有档案专业刊物，各种观点争执激烈，众说纷纭。在众多关于电子文件和电子档案的立论中，有许多是作者们精心研究的成果，对档案学的发展必将起到推动作用。其中也有许多关于电子档案或电子文件特点或属性的论述，笔者拜读过其中一些，颇受启发。但是也有些观点，笔者不易接受，如“虚拟档案”、“超时空”、“超国际网络”、“游离存在”等等。为此，笔者想就电子文件或电子档案的本质属性问题，陈述一些想法，只希望关于电子文件、电子档案的理论研究和研究问题的思维方式和方法能沿着一条正确的道路发展下去。     

文件多维运动的揭示--冲破文件生命周期理论研究文件运动现象

文件(1)运动理论是档案学重要的基础理论,也是近年来档案学研究的一个热点,但至今为止,无论是国内档案界,还是国际档案界,都似有这样一种认识:文件运动理论与文件生命周期理论相等同.提起文件运动理论就想到文件生命周期理论,似乎文件生命周期理论描述了文件运动的全部.虽然我国的"档案形成与运动规律"客观上也揭示和描述了文件运动的情形,但与此同时,几乎所有的我国档案学者都认为,我国的"档案形成与运动规律"与文件生命周期理论在本质上是一致的,具有异曲同工之妙,或者更确切地说,我国的"档案形成与运动规律"揭示和描述了文件生命周期理论的相关内容或说部分内容,并无特别之处.但笔者认为,文件运动形式是丰富的,绝不仅限于文件生命周期理论所描述的情形,文件运动形式除文件生命周期理论揭示和描述的以外,还客观存在有其它类型的文件运动形式,为此,我们必须冲破文件生命周期理论去研究文件运动现象,如果我们始终囿于文件生命周期理论的范畴去研究文件运动现象,那么必然会得出一些无法自圆其说的结论,如文件运动的回流等,或者根本无法清晰地解释档案工作实践中的一些现象.     

必须重视“广义文件”概念的价值

从文件运动的角度来研究档案学理论和档案工作实际,这不仅是研究视角和研究方法的转变,更体现了文件运动理论无比的优越.许多当前档案学理论和档案工作实际中存在的问题,如果用传统档案学理论来解释,或者无法解释,或者只能牵强附会地作些肤浅的解释,甚至不能自圆其说.     

浅谈文件信息运动的三个阶段

<正>在文件信息运动过程中,根据对文件信息运动驱动者的不同,以及文件信息发生量态与质态的变化情况,可将文件信息运动分为文件信息源形成期、文件信息运动靶向期、文件信息运动混沌期三个阶段。一、文件信息源形成期在这个阶段其实质就是文件的设计制作生成期,文件制作者根据实际事务活动     

文件横向运动的揭示与研究

一、文件纵向运动先于文件横向运动被揭示的必然性随着文件运动理论研究的不断深入,我们发现了文件运动形式的多样性,许多文件不仅存在有文件生命周期理论所揭示和描述的纵向运动,而且还拥有能在横跨两个不同的社会活动间的横向运动,且文件纵向运动明显地先于文件横向运动被揭示。无论是国外的文件生命周期理论,还是我国的档案形成与运动规律,都反映出这样一个客观事实,文件运动理论的研究都首先局限于文件纵向运动的范围内进行,虽然并未提及或使用“文件纵向运动”这一用语,但实际就是如此,以至不少档案学者认为,文件运动就是文件生命周期…     

文件纵横运动论

文件运动理论是档案学的基础理论 ,也是近年来我国档案学研究的热点。文件运动理论之所以能在国际档案界产生共鸣和广泛的关注 ,笔者认为 ,其中一个很重要的原因 ,是该理论以文件价值为切入点来研究文件和文件管理。我们知道 ,文件价值是文件存在的基础 ,没有价值的文件便没有存在的必要 ,因此 ,在文件正式形成后的全程管理中 ,文件价值的实现便成为我们工作的基本出发点和根本要求 ,也是我们追求的目标和努力的方向。所以 ,从文件运动的角度来研究档案学理论和认识档案工作实际 ,这不仅是一种研究视角和研究方法的转变 ,更体现出了文件运动…     

关于文件运动理论研究的对话录

吴品才:文件运动理论与文件管理技术近年来在国内外档案界的研究热度一直未降,我也十分专注地投身到了这一研究领域,并深感这块土地的深厚与肥沃,有许多问题值得继续深入研究,更有必要与档案界同仁交流.     

对“文件生命运动周期理论”的几点思考

一、活跃学术研究近年来,国内档案界的学者对文件生命运动周期理论进行了认真的研究,吴宝康的《“文件生命周期理论”问题引起的若干思考》,陈兆的《再论档案的定义──兼论文件的定义和运动周期问题》,何嘉荪的《文件生命周期理论及对我们的启示（续）》等著作、论文,以改革的态度,从理论与实践的角度,在进行大量调查研究的基础上,论述了“文件生命周期理论”的先进性和可行性,以及传入我国的意义。当然,还有一些学者提出了不同意见,如刘东斌的《试论档案运动周期与档案价值周期》,王茂跃的《对文件生命周期理论的评价不宜过高…     

对文件生命周期理论及其有关问题的探讨

文件生命周期理论揭示了文件、档案的运动规律.本文从这一运动规律出发,探讨了文件、档案的关系,文件、档案管理的模式,档案第一、第二价值的转换等几个问题.     

文件运动形式的多样与文件运动状态的有限

文件运动形式是指文件运动的类型问题，我们可以根据不同的视角和不同的标准划分得到许多不同类型的文件运动，因而文件运动形式是多样的。但不论哪一形式的文件运动所能展示的文件运动状态都是十分有限的，无非就是文件生命周期理论中所揭示和描述的文件运动状态，所以，文件生命周期理论虽然只揭示出文件的纵向运动，并未揭示出文件运动的全部，但它揭示出了文件运动的全部状态。     

电子文件管理问题之管见

电子文件是社会进步的产物。加强电子文件管理是21世纪档案工作遇到的新课题。不断地研究、探索这方面的工作,能保证电子文件的真实性、完整性和安全性,使档案资源得到安全、可靠的保护,并加强档案信息交流。准确、快速地向社会提供档案信息资源,促进经济建设发展。     

怎样管好用好归档电子文件

编辑同志:近年来,我单位在各项工作中产生的电子文件越来越多,这些电子文件包含了许多应作为档案保存的信息。怎样管理好这些电子文件,在保管和利用中需要注意什么问题,希望得到贵刊指点。读者　小张     

科技文件运动规律研究

一、绪言1.关于文件运动规律的研究。在西方各种档案学经典论著中 ,无一例外都是以对文件运动规律的论述作为立论的基础。20世纪80年代以后 ,文件生命周期理论的发展是对文件运动规律的深入研究。近年来 ,电子文件的兴起对文件生命周期理论产生了冲击 ,最有代表性的是“文件连续体理论”。2.80年代中期以来 ,随着文件生命周期理论的传入 ,我国的档案学者开始学习和吸收这一理论 ,并结合我国的文件、档案管理实际进行了比较研究。目前较有代表性的是何嘉荪等人提出的文件运动理论模型。关于科技文件运动规律的研究。当前 ,国内在运用文件生命…     

析文件向档案转化的条件和标志

随着档案工作实践的发展,“归档”概念发生了变革,传统档案学中文件转化为档案的三个条件受到了严峻的挑战。如何运用文件生命周期理论,正确分析文件内部价值运动规律,是探索文件与档案转化关系的科学之路。一、档案工作实践的发展,对文件转化为档案的“三个条件”提...     

国外文件横向运动理论研究现状述评

由于文件运动的客观性,所以,尽管外国档案界至今并未明确地提出文件横向运动概念,更没有形成较为系统的文件横向运动理论,但它们也已出现了文件横向运动理论研究的端倪,具体从加拿大档案学者凯瑟琳.贝利女士的思想、国际档案学专家莫斯的思想以及文件连续体理论均可说明这一客观事实。