纸质档案数字化加工中的几个问题

近年来，随着信息技术的广泛应用，一些档案馆开始实施数字档案馆计划，或开始对部分馆藏纸质档案进行数字化处理，为今后实现档案全文信息网络化查阅作准备。中央档案馆也开展了馆藏纸质档案数字化加工工作，笔者就馆藏档案数字化加工的实践中遇到的问题及解决的对策与档案界同行探讨。     

综合档案馆纸质档案数字化思考

作为综合档案馆馆藏的主要构成部分,纸质档案的数字化问题成为档案信息化的基础工作.<纸质档案数字化技术规范>的颁布实施为此项工作提供了技术层面上的指导,与此同时,各地档案部门也制订了各种具体实施办法.     

关于数字化档案馆几个问题的思考

计算机技术的迅猛发展,国际信息高速公路的开通和网上信息资源的开发利用,促使档案馆现代信息技术迈向新的领域,建设高度信息化的数字档案馆已逐渐成为档案事业发展的主流。新技术革命为档案馆实现现代化带来了新的技术手段,档案馆正朝着网络化、电子化、数字化的方向发展,档案馆信息技术的发展出现了“质”的飞跃,数字化档案馆逐步形成。     

国家综合档案馆馆藏纸质档案数字化

<正>纸质档案数字化是指利用计算机、数据库、扫描及存储等技术,将传统档案馆的馆藏文字、图像等档案信息采用文字录入、图片加工扫描等手段,转化为数字的形式存储,并通过网络进行查询利用。国家综合档案馆馆藏纸质档案数字化既是一项庞大的系统工程,也是一项十分严谨的工作。其途径方法、工作流程及把控原则的研究,近年各专业媒体多有涉猎,但总体感觉比较单一粗略、不够系统具体,特别是在针对性、操作性和借鉴性上还不够强。我们的想法是结合     

数字化档案馆建设与纸质档案保护

数字化档案馆的建设对企业档案馆产生了深远的影响.在为档案管理工作提供更广阔的平台和视野的同时也对档案工作和档案工作者提出了更高的要求.促使档案馆在管理内容、管理模式、人员技能要求等方面作出调整,以担负更多任务. 一、数字化档案馆建设途经 构建适合企业环境下的数字化档案馆,必须制定数字化工作规章制度并建立符合数字化特点的档案工作流程.首先,要根据国家规定制定的相关标准和制度,保障数字档案馆建设、安全有序地开展.其次,在档案收集环节,建立数字化文件档案一体化管理归档收集模式,在产生电子文件相关人员阅办后文书处理人员网上立卷归档,将公文处理与档案管理相结合.再次,在管理环节,建立数字档案设备与信息安全管理体系,注意逻辑与物理存储管理问题,建立数字档案对设备的依赖,防止信息丢失或被非法更改,保证数字档案的可读性和利用性.     

纸质档案数字化工作中应注意的几个问题

完整的档案数字化建设流程包括案卷交接、档案整理及破损修复、目录著录、档案扫描、OCR文字识别、图像处理、数据校对、数据质检、数据挂接、整理还原、案卷入库等环节。一、数字化范围的确定馆藏档案数字化内容范围的确定     

浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法

(2007年1月15日印发)为加强省直单位纸质档案数字化成果的集中安全管理和有效开发利用,按国家有关标准和《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》的规定,结合省     

档案馆档案咨询服务的几个问题

一、档案馆档案咨询服务的内容 （一）政策性咨询。政策性咨询是利用者咨询馆藏档案、现行文件及现行资料、图书资料，记载、收录国家、地方的政策、法律、法规、规范性文件中对有关问题是否有相应规定，是如何规定的，是否与自己的实际情况相符等等。目前，政策性咨询在档案馆档案咨询服务中占有重要地位，比重较大。[第一段]     

高校纸质档案数字化流程研究

随着高校数字校园建设步伐的加快,档案数字化工作已列入校园信息化建设的核心部分。为迎接档案信息化服务新环境的挑战,提高档案利用效率,同时根据华东交通大学档案数字化工作实际经验的总结,本文对高校纸质档案数字化流程做了相应的总结。     

纸质档案数字化的相关问题

纸质档案数字化是档案信息化建设的重要组成部分.在国家档案局未批准<纸质档案数字化技术规范>行业标准之前,纸质档案的数字化工作一直处于探索阶段.总结前一段的工作,笔者认为有几个与纸质档案数字化相关的问题需要提出来和大家一起共同探讨.     

北京市档案馆近半纸质档案“数字化”

目前,北京市档案馆纸质档案数字化已达馆藏总量的47％。北京市各级档案部门拥有档案机读目录5941万条,档案数字化全文近7000万页。除了实物、会计凭证等个别特殊档案外,北京市档案馆全部馆藏都将实现数字化,要建立包括纸质、微缩品、照片、音频、视频等各种档案“数据库”。实现档案数字化相当于开通了查询“绿色通道”,有关部门今后足不出户就可以利用网络查询所需档案文件。北京市档案局局长陈乐人说：“今年下半年,北京市将在政务网上开通面向31个政府机关的‘一对一’服务。     

城建档案馆数字化建设的几个问题

数字城建档案馆建设是21世纪档案馆迎接网络时代的重要战略.这项工作关系着档案馆工作能否实现历史与未来的链接,关系到能否实现档案资源的科学保护和有效共享,关系到城建档案馆在未来信息时代的地位和作用.当前,城建档案馆如何迎接挑战,加快推进城建档案数字化建设的进程,是一项十分紧迫的任务.     

纸质档案数字化若干问题刍议

纸质档案数字化,是指采用扫描仪或数码相机等设备对纸质材料进行数字化加工、处理,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的过程.纸质档案数字化是档案信息化建设的基础,也是实现档案信息网络化传输的前提条件.本文试就纸质档案数字化常遇到的问题,谈点个人看法.……     

馆藏纸质档案数字化问题探讨

<正>信息技术的发展与广泛应用,给档案工作带来了新的契机,使馆藏纸质档案数字化建设提上了日程。馆藏纸质档案数字化,就是将不同载体形态、不同记录方式的纸质档案信息通过计算机录入、电子扫描、数据库格式转化、电子数据的整理等形式,把档案     

纸质档案数字化质量问题研究

随着信息技术和网络应用的快速发展,信息化越来越受欢迎,因此迎来了档案工作发展的新机遇,档案数字化孕育而生,重视档案数字化的质量问题,对推进档案管理工作具有重大意义。本文主要针对纸质档案,从控制其数字化质量的重要性、质量问题产生的原因、应对质量问题的举措等方面对档案数字化建设进行简要阐述。     

谈谈纸质档案数字化成果的接收——《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》解读

通过扫描的方式开展纸质档案的数字化是开发档案信息资源的一项重要举措《。浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》是规范数字化工作的一个重要标准和规范,与之相配套的还有《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办     

高校纸质档案数字化成果利用探讨

文章分析了当前高校纸质档案数字化成果利用存在的问题,阐述了做好高校纸质档案数字化成果利用的几个关键环节,探讨了如何利用高校纸质档案数字化成果。     

成效显著任重道远——云南省档案馆纸质档案数字化工作回顾

来自昆明理工大学档案馆的张仲华馆长在云南省档案馆查阅利用大厅的查阅利用系统上输入“昆华高级工业职业学校”、“云南一工校”等关键词后,多条详细信息就迅速出现在屏幕上,这让张馆长十分激动,他没想到,在理工大档案馆里遍寻不着的很多关于昆明理工大的早期信息都在省档案馆的查询利用系统里一一排列出来。这样方便全面的查阅利用结果,得益于云南省近年来大力开展的数字化档案馆建设,藏在深闺的馆藏纸质档案经过数字化转化,终于能完整地呈现在利用者面前。     

关于县档案馆接收、征集档案几个问题的探讨

接收档案,丰富馆藏,把县档案馆建成本地域内永久保管档案史料的基地和全县政治、经济、科学、文化和教育等方面利用档案史料的中心,这一性质决定它要源源不断地接收县地域内各单位的档案。近年来,各地县档案馆接收了大批的档案,丰富了馆藏,档案结构、门类和载体形式开始发生变化,并广泛提供利用。但是,目前许多县档案馆逐渐扩大接收范围,造成数量虽可观,但质量不高;档案门类仍然是单一的文书档案,地方特色不突出;所在地域内重要单位的档案还未接收进馆等。因此,本文试就县档案馆接收征集档案史料存在的这几个理论与实践问题进行探讨,偏颇之处,望同行斧正。