强化档案过程控制确保项目档案质量

重点工程建设项目档案管理工作是重点工程项目建设、管理的基础性工作,切实做好重点工程建设项目档案管理,确保项目（工程）档案的完整、准确、系统,是档案工作为航空工业的改革、发展和加速国防现代化这一中心工作服务的重要战略任务,也是各企业能否顺利完成国家重点工程建设项目的顺利交付验收,实现自身的可持续发展的重要决定因素。如何做好项目档案的质量,主要取决于建设单位的组织管理,对于项目档案管理应该结合本单位的质量管理体系。明确各自在建设项目档案工作中承担的责任,在项目档案形成的各个环节给予积极配合,从而全面提高项目档案的质量。     

工程档案电子化管理的必要性

<正>工程档案是指在项目工程建设活动中直接形成地具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。工程档案的收集是否齐全、完整,其内容是否准确都在直接影响工程竣工投产后的生产、维护和改扩建,同时它还可能影响项目在投产后的经济效益。随着信息化时代办公的应用和逐     

图书馆档案的规范化管理

对图书馆来说,档案种类多,内容繁杂,就必须建立一种长效机制,确保档案的完整、准确、系统。如工程档案是图书馆档案的重点,图书馆承建的工程多,档案牵涉面广、专业性强,工程档案的形成质量直接影响到工程项目的后续管理,而及时完整地收集归档项目建设过程中的各门类文件材料,是档案管理部门工作的重中之重     

浅谈企业工程建设项目档案质量控制

企业建设项目档案是企业项目建设活动的真实记录和反映,是企业建设工程项目的改建、扩建和技术改造的重要依据,其质量的高低会直接影响工程建设。何谓建设项目档案的质量？其表现为两个方面,一是档案内容质量,即是否真实准确、全面地反映客观对象;二是案卷质量,即指卷内文件材料是否完整、系统,达到规范。二者是保证建设项目档案质量的必要条件,缺一不可。     

构建电力工程项目档案质量保证体系之浅见

电力经济是国民经济的基础,电力工程项目档案质量是电力工程档案的生命线,提供完整、准确、系统的电力工程档案,能充分发挥工程档案的凭证作用和科技储备作用。电力工程项目从项目前期、初步设计、招投标采购、施工建设、竣工验收到达标投产都要经历一个漫长而复杂多变的周     

浅谈观音阁水库输水工程档案立体式管理模式

<正>工程档案的整理质量是衡量工程各项工作质量的重要内容,项目文件贯穿于工程建设的全过程,因此做好工程项目档案工作不仅仅是档案人员的事情,完整、系统、准确的档案是参建各方共同努力的结果。实现档案管理现代化、立体化是社会发展的必然趋势,观音阁水库输水工程引进计算机技术对档案进行自动化管理,并积极主动开发档案信息资源,建立以建设单位为中心的档案管理工作网,明确参建方各自的职责,将档案工作纳入项目建设计划和管理流程,与项目     

探索做好重点建设项目档案工作的有效途径

重点建设项目具有投资规模大、建设周期长、技术含量高、涉及内容多，多家施工单位同步交叉施工，形成项目档案资料繁杂等特点。如何保证项目档案工作与项目建设进展同步，及时收集、整理、科学管理好工程档案资料，保证工程档案的准确、完整、系统和     

浅谈建筑工程档案的业务指导工作

<正>建筑工程项目的建设时间通常比较长,所形成的档案资料需要许多环节、很多人、多个部门相互协调,这就给接收完整准确的建筑工程档案资料带来一定的困难,那么,如何保证建筑工程档案资料的完整准确?我认为应该抓好以下三个方面:一、要做好建筑工程档案的前期指导工作前期指导就是在建筑项目未开工前所进行的业务指导工作。确切地说,是在规划部门出具联系单,建设单位到城建档案馆(室)办理移交档案备案登记的同时所进行的指导。一要提高建设单位对工程竣工档案的认识;二要明确工程竣工档案内容和要求,     

认真做好电力项目档案的收集工作

电力项目档案收集是项目档案工作最基本、最重要的工作。因为收集是起点和基础,是档案室积累档案的手段,如果收集工作不到位,将无法保证档案的完整、准确、系统,将直接影响工程投产后的有效利用。为使收集到的项目档案真实、完整、系统,我认为应从以下几方面着手,才能切实做好项目档案的收集工作。     

如何保证工程竣工档案进馆质量

<正>城建档案是在城市规划、建设、管理等活动中直接形成的各种载体的文件材料,是城市建设和发展的重要依据和必要条件。工程档案作为城建档案的重要组成部分,在馆藏中占多数,其质量好坏,直接影响到它的利用价值。因此,确保进馆工程档案的完整、准确、系统是城建档案管理工作的重要内容。本文结合多年来收集指导、验收工作的经验,作初浅的探讨。一、加强业务学习,提高自身素质档案管理的好坏,在很大程度上取决于     

谈工程项目文件材料的归档审查

随着城市现代化建设的飞速发展,各地每年都有大量的基建工程项目投入建设。作为工程建设的真实记录——工程项目档案的数量每年都成倍增加。工程项目档案是工程项目建设活动的真实记录,贯穿于工程项目的提出、调研、立项、审批、设计、施工、竣工验收等诸多环节。工程项目档案的完整齐全,档案内容的真实准确有效直接影响到工程建设质量、工程的运行维护、工程项目日后的扩建改造;工程项目档案的整理质量直接关系到档案的利用效率。为此,工程项目文件材料的归档审查就成为确保工程项目档案齐全、完整、准确和案卷质量的核心问题。     

固定资产投资项目档案工作管理模式探索

<正>近几年,随着固定资产投资项目不断增加,基层单位档案工作的重点已转移到项目档案工作上,如何确保项目档案完整、准确、系统和有效,是项目档案工作面临的紧迫问题。项目档案的形成过程周期长,贯穿于项目建设的各个阶段,涉及建设、设计、施工、验收等不同     

工程设计档案归档应把好审核关

一项工程档案收集是否齐全、完整,内容是否准确,将直接影响到甲方的施工及投产后的生产、维护和改建工作,因此,做好工程设计档案的归档与严格审查工作是十分关键的     

国家重点建设项目施工建档同步进行

坚持项目施工与建档工作同步进行,才能保证档案的齐全完整,使归档的文件材料“粒粒归仓”。在工程施工过程中,档案人员要加强与工程管理、项目负责人和现场施工技术人员的配合,这一点是我们做好国家重点建设档案工作的基础。国家重点建设项目档案工程的管理、设计、技术和施工人员对工程项目的情况最了解,一些重要的数据和基础资料都是他们亲手记录的。档案人员要多深入施工现场,进行及时的业务指导。首先,档案人员要向施工人员宣传国家重点建设项目档案的重要性,使他们自觉地注意手中形成的档案是否完整。其次,档案人员要密切与工程技术人…     

认真做好电力项目档案的收集工作

电力项目档案收集是项目档案工作最基本、最重要的工作.因为收集是起点和基础,是档案室积累档案的手段.如果收集工作不到位,将无法保证档案的完整、准确、系统,将直接影响工程投产后的有效利用.     

浅谈如何做好基本建设工程档案的齐全完整

<正>基本建设工程档案的齐全完整,对项目建设、日后维护维修非常重要。一、怎样才能使基建档案齐全完整1.齐全完整的基建科技文件材料是构成齐全完整的基建档案的基础。基建档案是基建技术人员在工作活动中,为基本建设工程本身的目的产生和形成的。基建科技文件材料是基建档案归档前的前身形态。基建档案是基建科技文件材料的归宿。要想获得完整、准确、系统的科技文件材料,作为一名基层的档案工作者,就必须从档案工作的"六大环节"中走出来,因为"六大环节"中明     

档案工作参与工程建设管理初探

2006年国家档案局与国家发展和改革委员会联合行文下发了《重大建设项目档案验收办法》,指出项目建设单位应将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理。并对项目档案的基础管理,项目档案的完整、准确、系统,项目档案的安全等多方面提出了具体而明确的要求。参与工程建设管理即是档案工作重要组成部分,也是档案人员的重要职能之一。     

浅析工程档案在重大工程项目安全管理中的作用

交通重点工程档案不规范、不完整,将直接影响到项目的日常运行、正常维修以及日后的改扩建工作。作为交通档案馆业务部门,保证交通重点工程档案的真实、准确与完整,是一项义不容辞的任务,必须认真履行起监督、管理和指导的职能。     

项目规划建设档案收集存在的问题和对策

项目规划建设档案是建设单位在社会发展综合开发建设活动中形成的字、图纸，它是社会发展、城市建设的真实记录。它对今后合理规划项目、城市建设和为小康社会建设起着重要的参考借鉴作用。项目规划建设档案的收集工作是一项日常性的基础性工作。档案收集是否齐全完整，直接关系到今后的参考借鉴作用。海南建省时间晚，开发建设项目繁多，项目规划建设档案归档不齐全完整，档案管理不规范的问题十分突出。如何解决好这一问题，本就项目规划建设档案的收集工作谈几点认识，请同行斧正。     

浅谈医院项目建设档案管理现状及对策研究

<正>1加强医院项目建设档案管理的作用加强医院项目建设档案（以下简称项目档案）管理，其目的是为了加强项目的可追溯性，将项目从无到有的全过程详实、齐全、完整、有序、规范地记录、收集、整理、归档并安全保管和有效利用。在医院需要进行项目管理决策、项目质量评估、项目信访矛盾问题化解、项目竣工验收、项目后续运行维护过程中，能够及时、完整、准确地提供档案参考和依据，使项目档案充分发挥存史留凭价值，为项目建设和项目管理中心工作服务。