谈档案工作人员的计算机素养

电子技术的广泛应用使档案信息载体的形式正在发生改变,档案信息数字化已成为档案管理工作的发展方向.导致档案工作的内容和工作重点也随之发生了变化.同时随着计算机的普遍使用,我们的工作环境也正在逐渐发生改变.档案工作者正面临工作对象、工作内容、工作环境发生改变的情况.现代化的档案管理已和计算机密不可分.     

信息化管理人事档案

<正>档案信息化就是以室藏档案为依据,在不改变档案原来的内容信息的情况下,对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变,使档案信息社会化,实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理,是因为它自身就包涵着信息。随着计算机技术的迅猛发展,高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。综合人事档案的建立与管理亦急需专业化。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案信息化管理。一、人事档案信息化管理的优点1.办公效率大幅提高。计算机具有强大的信息处理能力。在以往的档案管理工作中,工作人员过多地依赖于手工操作,要求     

网络环境下如何做好档案信息服务工作

网络技术的快速发展与应用极大地促进了档案信息服务方式与服务内容的改变。特别是近些年来,档案信息服务主要在网络环境下进行。因此,如何做好网络环境下的档案管理工作,满足社会公众对档案信息的需求,实现档案信息资源的开发与档案信息内容的传播,已成为摆在广大档案工作者面前的重要课题。     

数字化背景下的档案信息伦理冲突与解决对策

信息时代的到来改变了传统档案信息活动的内容与形式,同时也带来了激烈的档案信息伦理冲突。本文从数字化背景下档案信息伦理冲突的表现入手,分析了冲突产生的原因,探讨了避免冲突发生的具体方式。     

我国档案信息化建设的对策研究

所谓信息化,是指人类在社会各项活动中广泛运用信息技术,开发利用信息资源推动社会发展的过程.档案信息化是在不改变档案实质内容的情况下,使档案的结构和存在方式都作出符合信息原则的转变.档案信息化一方面是对现有档案的资源化,即实现其结构优化、资源整合,改变分散、杂乱的状况,达到对档案的有序管理;另一方面是对档案物理形态作符合信息化环境和信息化目标的转化,即运用信息技术实现档案实体的数字化,成为可供网络利用的信息资源.     

电子文件归档及法律证据作用探索

一现状研究。１ 电子档案相对于传统档案的重大变化。档案的外在形式有３个要素 :（１）内容信息表达方式（如声音、文字、图象等） ;（２）物理载体（如纸张、墨迹、磁带、底片片基、卤化银感光层等） ;（３）把内容信息记录在载体上的方法（如拍照、书写、打字、录音、录像等）。电子档案的内容信息表达方式虽然仍包括文字、图象、声音等 ,但由于把内容信息记录在载体上的方法有了根本性的变化 ,从而导致档案的原始特性发生重大改变。电子档案不再是把文字信息直接记录到纸张上、把图象信息通过镜头影印在底片上、把声音和连续图象信息通…     

浅谈数字化时代下如何加强企业档案信息化建设

<正>一、什么是档案信息化信息化是指人类在社会各项活动中广泛运用信息技术,开发利用信息资源推动社会发展的过程。档案信息化可以理解为是在不改变档案实质内容的情况下,使档案的结构和存在方式都作出符合信息原则的转变,档案部门运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用,把分散的信息资源以信息化的形式储存,以标准化的方法管理,以网络化的方式连接,从而提高资源的利用率,实现资源共享。其内容具体来     

信息社会建设与档案馆特殊地位和作用

一、档案馆信息社会建设及其地位和内容 　　信息社会建设是人类改变生活方式的必然选择.档案馆是档案事业主体,研究档案馆信息化建设和地位,就成了档案事业建设中的重中之重.……     

浅谈电子档案的信息安全

正随着整个社会信息化程度的不断提高,电子文件的大量出现对档案管理产生了冲击,信息的重要性被广泛接受,使其管理对象和工作内容发生了改变。电子档案信息的安全管理是一个过程,它提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力。电子档案信息安全评价是电子档案信息安全管理的基础,通过电子档案信息安全评价可以明确电子档案信息安全现状,电子档案信息安全评价可以确定电子档案信息安全的主要     

大数据背景下的档案信息服务与创新研究

当今社会,互联网让全球成为了一个地球村,大数据技术作为“互联网+”的核心技术正深刻地改变着世界.科技是把双刃剑,大数据对档案信息服务发展来说既是机遇也是挑战.海量的复杂数据,既丰富了档案信息的来源,也增加了信息处理的难度.大数据对档案信息服务的理论、内容、方式都产生了深刻的影响,所以有必要重新认识档案信息服务,创新档案信息服务方式,提高档案信息服务水平.     

档案信息资源开发的类型与实施方法

档案信息资源开发是指档案管理部门通过采用信息采集加工、存贮输出等方式对处于静态固化状态的馆藏档案信息资源进行系统序化、集成整合,使其静态固化形式得到改变,达到被“系统激活”的目的,成为内容集中准确、查询快速简捷、利用方便系统的档案信息资源整体,从而实现档案信息资源活化与档案信息资源共享目的的业务活动过程。笔者结合自身工作经验,就档案信息资源开发的类型与实施方法,谈几点拙见。     

基于圈层裂变机制的档案信息微传播优化路径研究

微平台已成为当前档案部门开展档案信息传播的重要媒介,而社交媒体环境下衍生的"圈层"文化改变了信息的传播模式和交互方式,用户在信息传播中的作用得到了进一步凸显.论文应用圈层裂变机制,从定义用户圈层、构建用户画像、优化传播内容、触发传播引擎四个方面对档案信息微传播展开研究,并提出了相应优化路径,以期为我国档案部门开展档案信息传播提供新思路.     

谈电子档案的有效管理和保护

一、电子档案信息的安全管理措施 1、建立电子档案管理的记录系统。电子档案形成后,因载体转换和格式转换,而不断改变其存在形式。只有详细建立起电子档案的形成、管理和使用说明,才能证实电子档案内容的真实性。     

党校档案信息资源的开发

强化党校档案信息资源的开发措施,积极、充分、有效地开发党校档案信息资源为党校各项工作服务,是做好党校档案工作的关键。第一、要解放思想,改变被动服务的观念,积极主动地开发党校档案信息资源。具体来说,可从以下几方面努力:一是要解放思想,提高认识,摒弃“开发党校档案信息资源危险论”和“开发党校档案信息资源无用论”,扩大党校档案接收渠道,优化党校档案内容,健全各种档案检索体系,在不失党校档案机密的情况下,最大限度地开发党校档案信息资源;二是要充分利用各种服务手段和形式(如党校档案的阅览、外借、咨询、编研、陈列、展览等)…     

关注新变革中的档案信息安全保密

以信息化为核心的新一轮档案变革，正在改变着世界档案领域发展的轨迹。保密作为档案实践活动的重要内容，历来与档案领域的变革紧密相连。在新档案变革的强烈冲击下，档案保密的内涵特征、地位作用和职能任务等正在发生着深刻变化。     

有关档案信息服务产业化的思考

正信息服务是以信息为内容,以满足社会组织和社会成员的信息需求为目的的社会服务业务。档案信息服务是指以档案信息为服务内容的社会信息服务。档案信息服务是档案管理工作的一项重要内容,也是档案信息资源开发和档案信息价值实现的根本途径。长期以来,档案信息一直都是无偿向社会提供公益性的档案信息服务,然而,随着社会信息化程度的日益提高,档案部门也逐渐开展了向档案利用者收取一定费用的档案信息有偿服务。商业性档案信息服务从20世     

基于ISM的用户档案信息获取内容影响因素研究

运用文献分析法和专家咨询法提炼出用户档案信息获取内容的影响因素,将用户档案信息获取内容视作一个复杂系统,借助解释结构模型方法构建用户档案信息获取内容影响因素的多级递阶有向图模型,分析用户档案信息获取内容影响因素之间的作用关系.对用户档案信息获取内容影响因素的层级关系的揭示,可以从整体上把握各因素对用户档案信息获取内容的影响机理和各因素之间的相互作用机制,社会环境因素及用户的年龄和阅历是深层因素也是根本因素,用户的个体因素和档案馆建筑环境配置作为中层因素对用户档案信息获取内容产生较为直接的影响,表层因素直接影响用户档案信息获取内容.     

高校档案信息用户需求研究

档案用户是档案信息及其服务的使用者,作为档案信息开发服务的对象,档案信息用户始终处于中心位置;作为档案信息资源开发的外部环境,档案用户的基本状况和需求不仅决定了档案信息资源开发的方式和信息服务的内容,而且决定了档案信息开发服务工作的机制和模式。高校档案信息利用者及其需求状况直接决定着高校档案信息开发与利用服务的方式内容,决定着档案信息     

电子档案信息特征之分析

电子档案信息是信息的一个重要类型。广义上,电子档案信息是指来源于电子档案的能消除人们不确定性的,反映已经发生的各种事物运行状态、方式及其规律的征象或知识。它包含三层内容：其一,指关于电子档案的信息,如电子档案的载体信息、支持软件及相关软、硬件说明等;其二,指电子档案内容信息;其三,指电子档案目录、索引等电子档案再生信息。狭义上,电子档案信息是指电子档案所包含的内容信息。     

信息时代医院档案人员培训现状分析

在信息时代,医院档案管理机构的社会角色将发生重大改变,其功能将由传统的以档案实体管理为中心转变为以档案信息管理为中心．借助互联网实现档案信息资源共享。因此,档案人员不仅要有较强的档案管理业务知识．同时,在未来的一段时期．正确的运用和管理电子文件、电子归档系统的开发和应用、网上发布档案资料信息,为社会提供方便快捷的档案信息服务,将成为档案人员的主要学习内容。因此,要胜任信息时代的档案工作,就需要对广大档案人员进行经常化、制度化的档案培训教育,造就一支具有档案专业水平和现代化信息管理技术的医院档案管理人才。