浅议企业档案构成和档案主体的变化

计划经济体制中,企业档案的构成多以科技档案为主体,随着现代企业制度的建立,企业组织及其形式已发生了新的变化,档案内容也发生了很大的变化。 一、企业档案基本成份的变化 企业档案工作应随着企业体制的改变而不断变化。随着企业改革的深入发展,有限责任公司、股份有限公司成为企业的主要组织形式。由于企业直接面向市场,参与竞争,企业档案中经营类档案逐渐增多,在档案构成上增加了成本档案、资产档案、产权界定档案、销售档案、用户反馈档案、股份档案、纠纷等新的档案内容。企业改制首先是资产评估。在资产评估过程中将产生大量档案资料…     

论企业档案信息安全策略

一、研究背景及意义 1、企业信息化的发展趋势。为加强企业档案信息的安全策略研究提出了必然要求 企业档案信息安全,包括实体档案信息安全和电子档案信息安全两个方面。本文所研究的企业档案信息安全主要指电子档案的信息安全。随着企业信息化的发展,尤其是电子档案信息的大量产生,企业档案信息安全面临越来越多的新课题。加强企业档案信息...     

做好科技档案的前端控制管理

科技档案是企业档案的主体。企业档案部门提前参与文件管理,使企业文件向企业档案顺利过渡,有利于企业的整体建设。企业档案部门的文件分阶段归档与提前管理文件,是由企业文件的形成特点决定的。科技文件形成周期长、数量大、涉及部门多、专业复杂、载体类型多样。例     

房地产开发企业档案收集难的原因及对策

房地产开发企业档案是房地产开发企业在党群工作、行政管理、房地产开发等活动中形成的所有档案的总称。目前,我区仅以临平城区为依托的房地产开发企业就有30多家,这些企业的档案工作发展很不平衡。一般来说,国有企业或国家控股公司其档案管理要好一些,如原余杭市房地产开发总公司,档案工作已通过余杭区一级验收;但大多数企业的档案工作尚处于自流状态。据笔者调查了解,这些企业档案管理的最大难点是档案材料的收集归档问题。一、房地产开发企业档案收集难问题的表现1、文书档案收集难笔者调查发现,房地产企业文书类档案存在红头文件多,帐外…     

企业档案管理创新的实践与探索

<正>企业档案工作是企业工作的重要组成。企业在生产、经营、科研、产品、管理过程中形成的大量档案资料,构成了企业信息资源的重要内容,记录着企业发展壮大的经历与历程。但是,长期以来,企业档案工作却始终未能尽如人意,企业档案工作被置于企业工作的边缘,档案部门和档案工作人员多成为机构精简、人员裁剪的主要对象,纸质档案与电子档案的管理未能很好加以协调与均     

企业集团档案整理应进行两项改革北大核心

档案的整理工作包括区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的整理、排列、编目等诸多工作步骤。目前企业档案的分类多执行《工业企业档案分类试行规则》,科技档案整理执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》。随着时代的发展和科技的进步,现行的分类和整理方法都显示出了一些弊端和不适应性,需要进行必要的改革。档案分类标准的改革档案分类标准是指导企业档案整理工作的基本原则。随着企业之间整合、重组步伐的深入,企业规模不断扩大,企业集团不断产生。企业集团成员单位数量多、行业分布广,行业的分散给集团的档案分类形成了冲击,传统的档案分类方案已不能适应新时期企业集团档案分类工作的发展要求。以笔者从事档案工作的实践来看,企业集团档案分类标准有如下问题:     

档案期刊集萃

对外承包工程企业档案管理探究 郭子岩在《中国档案》2012年第11期撰文,概括了对外承包工程企业档案的特点:一是对外承包工程企业档案受双重(我国和东道国)法律管辖;二是对外承包工程企业档案具有复杂性(专业涉及多、建设周期长、技术难度高、多家企业联合承包等);三是对外承包工程企业档案受到安全风险的威胁(战争、恐怖袭击、政治动荡等);四是对外承包工程企业档案语言文字多样(承包业务遍及世界各地,档案由不同的语言文字形成).就如何规范对外承包工程企业档案管理,加强海外风险防范,作者提出了四项建议:第一,从国家层面对档案管理体制进行设计,明确对外承包工程企业档案的权属关系,解决对外承包工程企业档案工作的法律冲突问题.     

企业档案信息安全策略简论

企业档案信息安全,包括实体档案信息安全和电子档案信息安全两个方面。本文所研究的企业档案信息安全主要指电子档案的信息安全。企业档案信息安全面临越来越多的新课题,加强企业档案安全策略研究,对于有效防范信息安全隐患,堵塞工作漏洞,确保企业档案信息安全,具有重大理论和现实意义。企业档案信息安全的主要内容     

企业数字档案馆三元规范体系构建与实践应用研究

随着信息化进程不断发展,企业电子档案因其管理上的便利、安全、高效,越来越为企业管理工作所重视。企业电子档案呈现出多形式、多内容、多数据来源（异质、异构、多源化）的特点,也对电子档案资源管理提出了考验。本文以中国联通数字档案馆系统为实例,通过构建三元规范体系模型,提出电子档案规范仓储的新型管理模式,以实现电子档案规范的灵活配置;提升数字档案信息系统内部数据的管理效果,同时解决与其他信息系统之间数据交互时所产生的管理规范混淆的问题,最终保障企业电子档案的数据真实性、完整性、有效性和可用性。     

论企业档案工作现状及对策

一、析企业档案工作中存在的问题1、企业领导意识淡薄,对档案工作不够重视企业领导应有的重视,是档案工作好坏的关键一环。有些企业领导就忽略了企业档案对企业经济发展有着重要性的认识,有的企业档案机构被撤销,档案工作无分管领导;档案人员被削减或一岗多职,或把机构改革优化下来的干部硬性安排在档案部门,人员更换频繁,使档案人员处于新手上岗的局面。还有一些档     

企业驻外机构档案管理现状与对策

正随着企业的不断发展壮大,分离出企业本部的驻外机构(办事处、子公司等)越来越多,围绕企业驻外机构的资产和各项工作也形成了大量档案资料,与企业本部档案工作相比,驻外机构档案工作存在档案意识淡薄、管理不规范、制度空白多的突出问题,亟待解决。1企业驻外机构档案管理现状     

谈借助校园网建立高校企业档案管理信息系统

一、依托校园网，提高高校企业档案工作的管理水平据教育部科技发展中心2001年末统计，我国高校校办企业已达五千多家，其中高校独资的校办企业就有四千二百多家。与此同时，企业档案在高校档案中所占的比例也越来越大。在传统的高校档案管理模式下，许多高校的档案管理是按文件材料形成部门立卷，没有设立专门的“企业类”类目，高校企业的档案散落在各个部门中。尽管高校企业、高校管理企业的相关部门都已经开始利用计算机管理档案，但由于各部门的档案管理相对封闭，企业档案资源的共享性、实时性极差，档案交叉重复、不够完整的现象普遍…     

企业档案信息化管理措施探析

企业档案信息化管理既是一项全新的工作,又是一项需要运用多种学科知识、多部门协作、多环节配套的复杂系统工程。在实施企业档案信息化管理进程中要科学决策、统筹兼顾、循序渐进、加强协调,保证资金投入的有效性,并重视档案人才管理。     

企业档案管理如何与国企改革相适应的思考

企业制度目前正在发生深刻的变革,作为企业基础管理工作组成部分之一的档案工作如何回应现代企业制度所带来的挑战和机遇,这是一个无法回避的问题。 一、国企改革对档案工作的影响。 1.国企改革对档案管理工作的冲击。 国企改革对企业档案管理的人、财、物等方面都造成较大的冲击。随着国企改革,企业内部结构的调整,机构重新设置,人员大幅度精减,档案干部队伍出现了流动大、兼职多、兼多职的局面。档案人员的不稳定导致了档案专业技术水平的下降,影响了档案工作的质量;档案人员的兼职过多,导致了档案人员从事档案工作的时间明显减少,使许多档案管理的正常工作无法开展。     

敢于创新 勇于实践——江苏电信档案信息化建设纪实

2005年国家档案局印发了《关于加强企业档案信息化建设的意见》,意见指出:企业档案作为企业重要信息资源,在企业信息化建设中具有重要作用,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分,也是企业档案管理创新的重要方面。企业档案信息化建设要以促进、完善企业信息化和提升档案管理水平为总目标。我们看到,越来越多的企业把档案信息化建设提到了议事日程,并取得了阶段性成果,它们的经验具有较高的参考价值。同时我们也看到,一些从事档案信息化建设的服务商提供的各种软件、系统等解决方案也在不断完善,成功的案例越来越多。从本期起,本刊组织文章介绍各类企业在信息化建设中取得的成功经验,以飨读者。     

现代企业档案工作服务存在的问题

第一,企业档案工作服务机制不完善,为企业提供服务的组织工作力度不够,提供的档案信息服务质量不高。当前许多企业档案工作没有形成以服务为中心的组织体系,提供档案信息服务的能力低,提供的档案信息明显不足或针对性不强,对企业生产、经营、销售没有切实起到积极的服务作用,难以成为企业决策的依据。我国大部分企业所从事的档案信息服务只停留在档案信息的收集、筛选、传递的浅层次上,有的至多增添一些关联信息,对于档案进行深层次研究加工而形成的真正有使用价值、有战略意义的档案信息不多。这种现状使得档案工作为企业所提供的档案信息服务质量偏低,也使企业档案工作服务与企业其他信息服务相比有一定差距。由于档案信息服务的浅层次,加大了企业不重视档案信息资源建设的程度,没有创造良好的档案工作服务环境。     

非国有档案管理的现状与对策初探

一、非国有档案管理的现状 非国有档案主要包括非国有企业的档案和个人及家庭的档案.近两年来,我们采取座谈、访问、答卷等多种方式,对湖南省区域内的30多个非国有企业、150多个知名家庭与个人就非国有档案的管理状况进行了有选择性地调查、研究.     

企业档案编制案卷号不区分保管期限弊端多

企业档案编制案卷号不区分保管期限弊端多石建华企业档案编制案卷号,是企业档案业务工作中一项不可缺少的工作环节。案卷编号是否科学,直接关系档案的排列是否合理,关系到档案管理、统计以及档案的提供利用。近年来,我们在贯彻执行国家档案局颁发的《国营企业档案管理...     

企业档案管理业务外包的探讨

<正>如今档案日益受到社会各界的重视,档案及相关业务也不断增长。特别是在企业档案工作加入到国际质量标准体系认证后,企业对档案工作的要求也越发严格。近几年来,不管大型或者中小型企业或多或少都存在档案的管理不善的现象,因此不少企业选择将档案整理等专业性强、业务量大的非核心业务交给企事业外部的专业机构运行,从而形成了档案业务外包。面对档案管理过程中的各种问题,越来越多的企业选择将档案及相关业务外包,然而在企业档案外包带来     

百联集团全面启动关闭企业档案清理工作

百联集团近年来对200多家关闭和待关闭企业的档案进行了清理。为使清理工作顺利进行,集团成立了企业清理中心.并根据市档案局下发的《关于加强上海市国有改制企业档案鉴定和销毁工作的意见》,在调整机构设置的同时.专门成立了档案清理部,配备档案人员.针对关闭和待关闭企业历史档案数量大、存放地点散、安全隐患多等问题,