加强档案统计工作提高档案管理水平

档案工作的根本任务是要有效地保管、开发利用档案资源,服务于社会并产生良好的社会效益和经济效益.档案统计是档案工作诸环节中的一个重要环节,是档案业务建设中的一项专业性很强的基础工作,是揭示档案工作有关情况及发展规律的一项重要工作.国务院在关于加强统计工作的决定中指出,"统计是社会主义建设的一项重要的基础工作",从企业本身而言,各项管理就如空中楼阁,虚而不实,管理过程中就不能很好地找到切入点.从政府宏观调控来说,也难很好地找到着力点.因此,强化企业统计,无论是对企业的经营,还是对政府的宏观调控同样具有重要意义.企业的档案管理工作亦是,档案统计是以档案工作中大量的基础数据为对象,在通过统计分析和研究中,发现档案和档案工作中诸现象的发展过程、现状及期规律,为档案事业发展服务.它是以数据的形式准确地反映出档案工作的真实情况,揭示档案管理活动的规律,为企业档案事业发展提供建设性规划.     

加强档案统计工作的现代化

档案统计是档案工作诸环节中的一个重要环节,是档案业务建设中的一项专业性很强的基础工作.档案统计是以档案工作中大量的基础数据为对象,通过统计分析和研究,揭示档案和档案工作诸现象的发展过程、现状及其规律,为档案事业发展服务.档案行政管理部门可以通过档案统计工作,对档案事业的发展情况进行统计调查、统计分析,提供统计资料,实行统计监督.     

基层档案管理工作数字化转型的思考

<正>档案数字化转型是大数据治理环境下档案管理主体的愿景与使命,基层档案管理工作数字化转型是全国档案事业数字化转型的基础,也是顺应新时代档案现代化趋势的必然要求。基层档案数字化转型旨在借助数字化技术为基层档案管理工作赋能,将不同载体的档案资源转化为数字化的档案信息形态,以数字化转型推动基层档案管理提质增效,规范档案管理业务流程,健全完善基层档案治理体系,推动档案事业高质量发展。一、新时期基层档案管理工作数字化转型要点1.规范基层档案管理日常工作流程。随着数字化技术与档案管理工作的深度融合,积极推进档案数字化管理工作,     

档案馆档案统计数据可视化展示应用研究

近年来,档案统计工作越来越受到档案界及档案工作者的重视,档案统计作为档案管理业务环节中的重要一环,能够揭示档案和档案工作中各种现象的现状、发展规律。做好这项工作,对了解档案工作现状、预测未来有益,能促进档案工作水平的提升。以数据为基础的统计工作在档案管理工作中的作用愈发明显,档案统计数据的质量、范围、深度直接影响着档案管理工作水平。     

档案室电子档案统计台账的建立

1 建立电子档案统计台账的必要性 档案统计台账是记录各门类档案收进、移出、销毁及库藏数量变化情况的登记账册.随着信息化的发展,电子档案统计工作成为全面掌握档案事业发展情况、为科学决策提供第一手数据的一项重要内容.2014年10月国家档案局办公室新公布的《全国档案事业统计年报》,将原《档案室数字档案基本情况年报》修改为《档案室电子档案基本情况年报》,并对部分统计内容作了调整.只有档案管理部门建立健全规范的电子档案统计台账制度,档案工作人员做好数据日常积累,才能及时、准确填报好《档案室电子档案基本情况年报》.     

广电系统电子文件管理工作刍议

档案是广电事业建设发展的记忆基石和历史记录,经过收集、整理、归档后开发利用,服务于广电事业发展。因此,档案不只是历史记录,还是广电未来发展的基础。在档案管理工作中应用现代信息技术,是新时期对档案工作的基本要求,也是档案事业发展的必然趋势。     

业务研究基坚本固方可叶茂枝荣：高校档案基础工作仍须加强

基础工作是档案事业发展的基石.加强档案基础工作包括两个内容:一是加强档案管理业务基础建设.要做到档案文献收集齐全、分类科学、整理有序、鉴定准确、保管安全,为现代化奠定良好的基础.二是加强数据库建设.要加快进行档案文献的前处理工作,提高档案著录标引的速度和质量.坚实的基础工作对档案馆实现现代化,提高服务质量和服务水平,推进档案事业发展起着举足轻重的作用.     

试谈科技档案完整率的统计方法

科技档案的统计是科技档案管理工作的一项重要内容,它是以数字形式揭示科技档案的库藏和管理状况的一个主要环节。随着档案事业的迅速发展,档案的统计工作已经建立并在逐步加强。近年来,国家档案局在全国范围内建立了档案统计制度,制定了由国家统计局批准的《档案工作基本情况年报》,每年进行一次自下而上的统计上报。这对于各级档案机构掌握档案事业的形势和发展提供了可靠的数据信息,对于领导机关对档案工作实行宏观的和微观的科学管理,无疑具有重要的意义。但是笔者认为,目前科技档案的统计工作还不完善,还不能适应和满足科技档案工作的需要。其中一点,即科技档案完整率的统计还没有被受到足够的重视,没有被列为正式统计内容。在科技档案的教科书中,也没有把完整率的统计作为重要内容。本文试图对科技档案完整率统计的意义、概念和方法做一些探讨,以就教于档案界同行,引起讨论,并促进档案统计工作的发展。     

医院档案管理信息化建设路径分析

在医院的管理工作中，通过科学、合理的档案管理，可以为提升医疗技术水平以及推进医院科研工作提供数据基础。现阶段，计算机系统以及信息技术，可以为我国医疗事业的发展及内部管理工作的自动化办公提供有力辅助。加强对医院档案的信息化建设，借助专业化的计算机管理系统，形成更为完善的信息化档案管理制度，可以保障档案管理的标准化和规范化。尤其是利用大数据技术，对档案数据信息进行深入挖掘，发挥档案信息的最大价值，为医疗事业改革提供有力保障。基于此，文章针对医院档案管理信息化建设展开研究，并进行路径分析，以供参考。     

加强档案统计工作促进档案事业发展

档案统计是以指标数字、表格等形式来揭示档案工作的有关情况和问题 ,通过对档案工作领域中的大量现象进行观察、分析和研究 ,揭示档案和档案工作中诸现象的发展过程、现状及其一般规律性的工作。它是档案事业体系里保证档案工作质量、提高档案工作水平的一项独立的、必不可少的工作环节。只有建立健全档案统计工作 ,才能准确了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展情况 ,正确分析、研究档案工作中存在的问题 ,为档案管理部门制订档案工作方针、政策、计划提供重要依据。但长期以来 ,此项工作却未受到应有的重视 ,致使档案统计…     

提高档案管理人员综合素质 做好电子档案的管理工作

<正>档案管理人员综合素质的高低直接决定着档案工作的质量和水平,管理人员素质的提高对提升档案工作的整体效能发挥着无可替代的作用。随着我国档案事业的不断发展,信息载体日益多元化,管理手段日益先进化,档案资料的归集、管理与查阅、利用之间的矛盾也越发突出。尤其是档案电子化的发展,档案信息呈爆炸式的增长,这也对工作人员素质提出了新的更高要求。一、提升档案管理人员的政治素养是推动档案事业发展的基础政策是事业发展的指南针和风向标。档     

如何构建档案事业统计年报制度的研究

一、引言档案统计工作是档案事业建设不可分割的一部分,是一项非常重要的基础性工作,可以利用档案统计的数据来了解档案事业的发展情况,还可以了解档案的形成、管理以及利用情况。档案统计工作目的是为了能够对档案事业进行科学的管理。1999年,国家统计局、国家档案局修订了《全国档案事业统计年报制度》[1],并     

加强档案信息资源建设的一点想法

档案信息资源建设是档案事业存在与发展的基础与前提,在我国信息化事业的发展中具有重要的地位,不仅是档案信息化建设取得成功的关键,也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。我国信息化事业确定以信息资源开发利用为重点,客观上要求加强包括档案在内的信息资源建设。建立健全新的档案管理模式、规范档案管理工作、提高档案管理的信息化程度已成为当前档案管理的主要目标。笔者就档案信息资源建设对策谈谈自己的看法。     

档案信息化推动档案管理规范化——2015年省直单位档案年检工作体会

2015年8月至10月,省档案局对省直部分单位档案管理工作进行了年度检查,本人带队对第二协作组12个单位近三年档案归档、档案工作组织、档案安全管理以及档案信息化建设进行了检查.总的来看,各单位档案基础设施需要加强,基础工作有待提高,最为突出的是信息化建设普遍落后,成为制约档案事业发展的短板.为补齐短板,需要坚持创新、协调、绿色、开放、共享五大理念,通过档案信息化推动档案管理规范化,促进档案事业科学发展.     

大数据时代背景下档案管理工作的新要求研究

档案事业同样需要创新,需要摆脱“深宅大院”“锁在深闺”的刻板形象,需要紧跟时代步伐,不断创新档案管理方式,吸收新的科学技术,进而为国家经济社会发展大局服务。广大档案工作者,要善于学习新的技术,善于掌握新的技术,善于应用新的技术,使我们的档案事业焕发新的青春,迸发出新的活力。大数据和云计算,是人类最新的科技成果。本文作者因为在科技馆工作,特别留意科学技术的进步与发展,对大数据技术发展给档案管理工作的影响进行了一定的研究,希望其研究能够激发科技工作者关注档案事业发展,激发档案工作者关注科学技术发展,进而促进大数据技术在档案管理领域的成功应用。     

百年档案正青春——为党管档,为国守史,为民记忆的伟大历程

回顾中国共产党领导下的档案事业百年发展历程,旨在把握我国档案工作特质并展望未来动向.通过梳理与分析官方发布的各时期规划文件、政策法规、统计报告、领导讲话、文章、新闻等数据,中国档案事业在战略规划、档案工作体制与机构体系、档案政策法规体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全保障体系、档案信息化体系、人才队伍建设和培养体系等方面的发展情况得以明确.同时,也可由中国档案事业发展历程发现一代代档案人用崇高信仰建中国特色档案事业,用忠诚信念筑完备的档案管理体系,用服务信条推档案传播利用创新,用坚定信心创档案全面发展未来.     

对机关档案工作绩效考核的思考

机关档案工作实施绩效考核,是档案事业发展的又一个新的亮点。它体现了党委和政府对档案工作的重视,加强了档案工作的监管力度,调动了各单位工作的积极性,激发了档案人员的工作热情,保障了机关档案事业的持续健康发展。 一、机关档案工作实施绩效考核的意义 1、机关档案工作绩效考核工作的开展,可以引领单位部门或机关档案工作人员强化档案意识,提高档案工作的主动性和档案管理水平,为档案事业的发展打下坚实的基础。     

浅论立档单位档案统计台帐的设计及实施

档案统计就是将档案及档案管理过程中的各类事实、现象、状态等,通过数理统计的方式予以记录和量化,并揭示其内在规律及趋势的过程.在档案工作的八大业务环节中,统计工作是较为特殊的一环,它不是严格意义上的流程环节,却又贯穿于整个档案工作的始末,它是立档单位了解本单位档案及档案工作状况的一个直观、有效手段,也是衡量档案管理水平高低的一个重要参照.传统档案管理,依靠手工管理和人工统计,工作量大,且容易发生数据不准、失实、重复统计等问题,严重影响了档案管理部门对于档案及档案管理状况的把握及决策.     

加强宣传提高全社会的档案意识

档案宣传工作是新时期档案事业发展的一个重要组成部分,是增强全社会档案意识,提高档案管理水平,促进档案资源开发利用的基础工作之一,档案宣传工作做得如何直接关系到人们对档案的重视程度,对档案事业的建设和发展有着直接和非常重要的影响.《档案法》颁布实施以来,人们的档案意识逐步增强,但由于我国经济建设和信息化的飞速发展,档案宣传工作总体上还不能适应当前社会快速发展的需要,与档案事业的发展不相适应,影响了档案社会功能的充分发挥和有效利用.     

健康医疗大数据背景下我国医院档案管理研究：需求、转变与对策

国家大数据战略推动健康医疗大数据应用发展,这对医院档案管理提出了新的需求,档案工作须适应技术、管理、服务、政策、战略和治理层面的发展变革。医院档案管理要做好工作规划,转变思想观念,加强资源建设,执行政策调整,提供保障支持,服务国家治理,积极发挥档案工作在健康医疗大数据建设中的重要作用,为建设人民满意的医疗卫生事业贡献档案智慧。