网络环境下档案信息资源整合的实现形式

网络环境下档案信息资源整合的实现形式就是构建一个基于计算机网络环境的管理一体化、资源数字化、服务网络化的档案信息资源管理系统,主要包括档案室文档信息资源管理系统、档案馆档案信息资源管理系统、信息中心图书、情报、档案信息资源管理系统三个不同层次的信息资源管理系统。     

档案库房管理系统引论

档案库房管理系统引论李涛档案库房管理作为档案管理系统中的一个子系统,有其自身的结构、功能、特征及运作机制。深入研究和努力建设档案库房管理系统,不仅有利于进一步提高档案库房管理水平,而且对档案管理系统的运行和发展也将产生积极的作用。一、档案库房管理系统...     

网络环境下档案管理系统技术研究

档案管理系统,是指对档案信息进行输入、组织、控制、输出和调控等一系列活动的有机总和,是为机关、组织和社会各方面管理和提供档案信息服务的一种有组织的活动程序和工作体系。伴随着网络技术的普及和档案管理现代化进程的加快,开发适应网络环境的现代电子档案管理系统,实现电子文件的归档和数字化档案馆的构建已成为一种趋势。一、档案管理系统的构建原则档案管理系统的构建要根据档案管理系统的要求和目标进行设计,对整个档案管理系统的工作做出计划,保证档案管理系统运行中各个环节之间的协调,能够对所提供档案的利用效果和档案管理系…     

档案馆智慧馆库建设研究

本文在构建智慧馆库框架结构的同时,重点提出智慧馆库的六大功能模块系统,即档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、档案实体管理系统、库房导引系统以及主控系统。     

档案管理系统评价体系设计

根据档案管理系统国家标准,结合实际档案工作的需求,从档案管理系统市场主体的角度出发,分析了完善档案管理系统评价体系的必要性,提出了构建符合当前时代档案管理系统的综合评价体系的方法,以期对档案管理系统行业的发展提供一定的帮助。     

专业管理系统与档案管理系统的应用与整合

随着信息化建设的不断推进,各行各业都在应用或推广信息化管理,在同一个企事业单位,不同的专业在运用本专业的应用管理系统,如财务部门的电算化管理系统,人力资源部门应用人事管理系统,设计部门应用不同的设计系统,档案部门应用档案系统或OA档案管理系统,办公自动化应用不同版本的系统,合同管理系统、基本建设管理系统、计划管理系统数不胜数。     

常德市：启动市直单位数字化档案网上管理系统

常德市数字档案馆建设从2011年开始,按照统一平台、统一标准、统一软件、分级建设原则,依托政府电子内网,建立了全市统一的数字档案管理中心,通过整合馆藏数字档案资源,建成了分布式、区域性数字档案馆。该馆经过一年多的试运行,目前,数字化档案网上管理系统在市直单位正式启动运行。为了保证数字化档案网上管理系统的正常运行,他们举办了数字化网上管理系统培训班;编制了《常德市数字化网上管理系统操作指南》,简明、直观地阐述了管理系统操作的全过程。档案员使用后普遍反映系统设置合理、操作方便。数字化档案网上管理系统在市直单位的使用将大大提高该市数字档案信息的“收”、“管”、“用”功能。     

关于档案数据迁移过程中数据审核问题的探讨

随着档案管理现代化水平的提高,档案管理系统也在不断的优化和升级,同一全宗的档案分别保存在不同的档案管理系统中,不利于档案的检索与利用。为使过去使用的《A档案管理系统》的目录数据都迁移到《B档案管理系统》中,对迁移出的历史数据表要进行数据审核,以确保各著录项的齐全、完整、准确,导入到《B档案管理系统》中可以正常使用。在此,笔者就数据审核过程中存在的问题、     

知识档案管理系统建设关键技术应用研究

本文研究知识档案管理系统建设的关键技术问题,对开放档案信息系统参考模型OAIS进行知识化扩充,进而提出一个知识档案管理系统建设的参考模型,并论述档案知识的本体表示方法以及档案本体的构建过程;本文还结合某供电企业知识档案管理系统的建设,给出了知识档案本体的构建实例。本文提出的知识档案管理系统建设的参考模型及相关技术,对其它行业也具有普遍的参考意义。     

基于网络的采供血业务档案智能化管理系统研究

文章针对目前采供血业务管理系统与档案管理系统各成体系,互不兼融,以及纸质档案定位、检索难等档案管理使用效益存在的问题,对基于网络的采供血业务档案智能化管理系统进行了研究,提出了开发专业网络接口兼容技术,实现采供血"业务管理系统"和"档案管理系统"的定时连接,实现电子档案的自动组卷与排序;开发电子仿真模型和利用采供血条形码读取技术,实现纸质档案二级类目与电子档案匹配化管理,实现业务档案的智能化管理。     

高校OA系统电子文件的归档及保管方式

据笔者抽样对全国高校的调研情况统计分析,目前各高校OA系统与档案管理系统使用的实际状况主要有:一、OA系统与档案管理系统分头建设;二、OA系统与档案管理系统统一建设;三、OA系统未建设或因故已停用,档案管理系统独自运行.     

我国档案管理方向与模式的选择

一、初级档案管系统的成熟及不足 (一)成熟的初级档案管理系统 我国档案界在参照了前苏联档案管理模式的基础上,根据我国具体国情,自上而下建立了纵横交错的档案管理系统:在管理级别上,从中央级、省市级到地县级、乡镇级;     

基于SolrCloud的档案管理系统

随着信息化、数字化的迅速发展,档案管理系统的数据量日益增大,由此带来了数据写入与检索速度低下的弊端。在建立档案管理系统时引入SolrCloud技术,即可解决这一制约档案数字化、现代化发展的难题。     

美国开源式档案管理系统的开发与管理

进入21世纪以来,传统封闭式的档案管理系统逐渐显露出诸多弊端,开放源码系统逐渐得到设计者的青睐,档案管理系统的设计中也开始引入开源理念.从2002年第一个开源式档案管理系统诞生以来,美国的开源式档案管理系统已经从以AT(Archivists' Toolkit)系统和Archon系统为代表的第一代进入到了以ArchivesSpace系统为代表的下一代.作为一种新技术的初期应用,开源式档案管理系统在开发和管理中存在着诸多问题,本文通过回顾两代管理系统的开发过程,思考开源式档案管理系统的发展与未来.     

高校声像档案数字化管理的实现路径

论文以实现将传统载体的声像档案与数字载体的声像档案融合统一的高校声像档案数字化管理模式为理念,探索设计开发一个信息安全可靠、安装方便快捷、操作简单易学、且易于扩展的高校声像档案数字化管理系统,并详细分析了该管理系统的结构、功能和基本流程。     

基于管理系统的档案资料管理模式探讨

信息管理系统是档案信息化建设的重要组成部分。本文针对事业单位档案资料管理需求,从管理系统目标与设计方案出发,阐述档案资料管理系统基本功能、实施方案及管理模式等,以实现对档案资料的科学管理,提高档案利用效率,推动档案信息化的健康发展。     

馆藏档案信息专题数据库建设的理念及方法

馆藏档案信息专题数据库(以下简称"专题数据库")是档案部门充分利用现代化管理手段,加强对档案资源管理、开发与利用的产物,也是档案部门建立电子档案管理系统、数字档案馆、虚拟档案馆的前提和基础.从功能上看,档案信息数据库包含档案管理数据库及专题数据库,作为适应信息资源开发利用的专题数据库,它可以从档案管理系统中派生出来,但更多的是根据本馆需要自建形成.     

浅谈档案管理系统的设计与开发

本文基于vb和SQL2000设计模式建立了档案管理信息的开发系统。从需求分析,概要设计到详细设计分别阐述了档案管理系统的开发过程;并针对档案管理系统中的各个模块之间的相互作用进行详细的介绍。通过本系统开发,实现了对档案分类、档案添加、修改、删除、查询管理。     

档案智能管理系统的改进策略探讨

在科学技术与信息技术不断发展与进步的当下,社会各个领域呈现出翻天覆地的变革。当前社会各个单位都会开展档案管理工作,收集归档各项重要资料,为日后发展提供良好基础。但随着技术创新速度不断加快,大数据时代的来临,导致很多档案智能管理系统无法适应当前档案管理需求,改进创新档案智能管理系统成为必然。本文将针对档案智能管理系统改进意义与原则进行详细分析,其目的是研究出档案智能管理系统的改进策略。     

档案信息化建设现状与应对措施

<正>一、档案信息化建设现状四川省档案信息化工作起步于上世纪90年代,经过二十多年的发展,从最初的档案目录数据管理发展到单机版档案管理系统,从全文数字化档案网络管理系统,到现阶段开始数字档案馆建设,取得了一定的进步和成效。全省大规模开展档案数字化工作始于2009年。四川省档案馆于2009年底启动民国档案数字化工作,截止2015年底已完成90多个全宗,约3000万页民国档案数字