加强科技计划项目档案管理的必要性

科技计划项目档案(以下简称项目档案),是指列入我省科技计划并由我省财政拨款支持的科技项目,是由承担者立项、研究、验收等过程中形成的,应该归档保存的各种类型和载体的文件.就形成单位而言,项目档案可以分为项目管理档案和项目研发档案.项目管理档案,由科技主管部门和项目承担单位共同形成的,反映科技计划项目的立项、检查与验收鉴定等工作档案;项目研究开发档案,即项目承担单位在项目实施过程中形成的,反映项目的研发、研究条件与资金运转等内容的档案.     

当前档案科技项目管理存在问题与对策

当前,档案科技项目管理中存在这样那样的问题,严重影响了档案科技工作的持续开展与档案科技项目成果的推广应用,需要制定相应对策加以有效解决. 1 当前档案科技项目管理中存在的问题 1.1 档案科技项目管理中存在的问题.一是缺少统一的科技项目立项的范围和评审标准.档案科技项目立项对档案科学技术研究起着引领和示范作用,然而,国家档案局对档案科技项目的立项范围和评审标准至今还没有统一的规范,各省市在科技立项过程中只能由相关工作人员把自认为有研究价值的课题罗列出来,编制出本年度的项目课题指南,这样,就产生了因工作人员能力素质不同而产生的差异性和不稳定性,从而影响工作的有效开展.二是档案科技项目的中期管理、鉴定、结题缺乏统一的规定.当前,档案科技项目的中期管理基本是一片空白,有很多项目列入计划后就"束之高阁",相关部门由于缺乏相关规定导致很多时候"出师无名".     

档案科技立项存在问题浅析——以河南省档案局2012年科技立项项目为例

本文以河南省档案局2012年度档案科学技术研究项目立项过程中落选的项目为例对档案科技立项工作中存在的问题进行详细的总结分析,有数据,有实例.然后针对档案科技立项工作中存在的问题对如何做好立项材料的准备工作提出了自己的看法,措施具体,贴近实际.以使广大档案科研工作者在科技立项中少走弯路,提高大家的档案科研水平.     

农业科研档案管理中存在的问题与改进思路

农业科研档案是农业科技档案的重要组成部分,是重要的农业科研、生产信息资源。它是农业科技工作者在农业科研活动过程中形成的各种文字、声像、电子材料等的总称,是农业科研从课题立项、申报、进程、总结、结题到成果鉴定等一系列过程中形成的各种档案材料。管理好这些农业科研档案,加大信息资源开发力度,发挥农业科技档案在农业科学研究和项目申报工作中的作用,是当前农业科研档案管理人员的工作重点。笔者从吉林省农业科     

兰台小灵通

<正>近日,省档案局印发《云南省档案科技项目管理办法》。《办法》规定了档案科技项目立项、结题及评奖的时间范围、流程和提交材料明细,明确了档案科技项目立项和评奖的主要指标。《办法》的出台,弥补了我省档案科技项目立项、结题制度的缺失,将有利于实现档案科技项目全过程规范管理,有效保证此项工作进入持续有序良性     

浅谈重点建设项目档案的收集与整理

随着经济的发展与招商引资的不断深入，各地不断出现新的重点建设项目。这些建设项目一般都经过前期工作，施工和竣工等阶段，在上述这些过程中，形成了大量档案，对这些重点档案的收集与整理就成为项目建设的重要内容。 一、重点建设项目档案的收集范围 重点建设项目档案是指从重点建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、竣工投产全过程中形成的，具有保存价值的，应归档的各种载体的文件材料。其收集范围主要包括以下几个方面： 1、立项审批文件。主要包括项目建设书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测调查报告，设…     

规范档案科技项目立项 做好过程管理工作

档案科技项目管理是档案部门一项重要的工作,是科技兴档的重要手段。本文就如何开展好档案科技项目管理,从过程管理的各个环节入手,对档案科技立项管理工作进行了探索和总结,提出了档案科技立项工作规范化的过程管理,便于档案部门对科技立项工作的深入了解和具体操作。     

进一步规范市县重点建设项目档案工作的思考

重点建设项目档案是在重点建设项目建设过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,它记载了建设项目从立项、审批、招投标、勘察、设计到施工、监理、竣工验收等各个环节的真实情况,是项目建设过程和建设成果的真实反映,在政治、经济、文化、社会等领域发挥着巨大作用.本文就进一步规范市县重点建设项目档案工作做一些探讨.     

浅谈基建工程档案管理模式探讨

<正>随着电力系统的基建工程项目建设的发展,基建工程档案资料是基建工程建设过程中形成的历史记录,是基建工程管理的重要组成部分,因此,如何创新基建工程档案资料管理模式是提高基建工程质量的一项非常重要的工作。现就本人在基层档案室基建工程档案管理的体会,谈一谈对基建档案管理的看法:一、基建档案的作用1.基建档案是指从建设工程项目酝酿、立项、施工到竣工使用整个过程中直接形成的、必须进行整理立卷的、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的     

引进项目档案管理初探

近年来,许多企业从外国引进先进的技术和设备,形成了大量丰富的引进项目档案。它不仅记录了引进工作的全过程以及合作各方的动机、合作方式、各方的权利义务,而且记录了在活动进行中人们的研究成果,经验教训等。它是对引进项目进行消化吸收和实行技术转让的重要依据。管好用好引进项目档案是国家长远建设的需要。一、引进项目档案形成特点:引进项目档案是引进工作成果的重要组成部分之一,是按照引进技术和设备的工作阶段和程序而形成的。一个引进项目的进行大体上可分为:立项、     

应重视项目档案的管理工作

宁夏回族自治区固原市原州区属全国少数民族地区贫困县(区),随着扶贫投资项目的开展,各种国家级及自治区级的重点项目被立项并组织实施。而我区项目档案工作尚存在许多不足和问题,这些不足和问题阻碍了项目档案工作的进一步发展,也影响项目档案社会效益和经济效益的进一步发挥。主要是:一、项目设计、施工等相关负责人档案意识淡薄,导致对项目档案理解的错位。项目档案是以项目立项、勘察、设计、施工、竣工、使用及管理全过程形成的具有保存价值的文字、图表、声像等形式的真实记录,为项目投入运行后的管理、维修和改扩建提供依据。项目建…     

国家档案局科技项目研究特点及演化分析——以2017-2022年立项项目为例

国家档案局科技项目立项对促进档案科技创新、档案事业发展具有重要价值。对国家档案局科技项目的立项情况进行分析有利于把握档案事业发展态势,总结发展经验,探究立项过程中存在的不足。因此,采用描述性统计、Gephi关联网络分析等方式对2017-2022年国家档案局科技项目立项数据,从立项基本情况与时间演化两方面进行了分析。发现合作立项逐渐普遍化且具有较为明显的地域特征,合作以“D-Q”模式及“D-Q-G”模式为主,研究主题顺应时代发展等结论。并对立项过程中存在的东西发展不平衡、高校档案科研立项面临一定技术挑战等问题进行了讨论。     

地勘单位固定资产投资项目档案管理研究

地勘单位固定资产投资项目档案是指在整个项目建设当中按照其自身的程序,从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中所形成的、应当归卡与保存的文字、图纸、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。项目档案工作肩负着直接记录项目建设历史过程和为科研生产现实服务的双重责任,是整个项目建设与管理的重要内容和不可缺少的工作环节。     

四川省召开2014年国家档案局立项科技项目实施培训会

<正>7月11日,四川省档案局在成都召开2014年国家档案局立项科技项目实施培训会。承担国家档案局2014年立项科技项目的有关市、县档案局和省档案学校、省档案局科研所等单位分管档案科技工作的领导及科(室)负责人参加会议。省档案局副局长周书生出席会议并讲话。会议传达了国家档案局关于下达2014年度国家档案局科技项目计划的有关文件,通报了近年来全省申报国家档案局科技项目情况,并就项目申报、组织实施、结题鉴定、成果转化等相关工作开展培训。与会人员交流了开展档案科技工作的经验和做法。省档案局有关处(室)就加强档案科技工作提出了意见和建议。     

关于建设项目档案管理工作的几点思考

建设项目档案是指建设项目从计划立项开始到竣工投产结束的具体实施过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体的文件材料。建设项目档案包含了复杂的技术内容并具有很强的专业性,这增加了建设项目档案工作的难度。要做好建设项目档案管理工作,既要做好建设项目档案形成的前期控制工作,又要做好建设项目建设过程中的跟踪、监督工作,还要把好建设项目档案竣工验收的质量关。     

搞好基建档案管理服务建设项目审计

一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作 　　工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.……     

搞好基建档案管理服务建设项目审计

一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作 　　工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.……     

论新世纪以来我国档案利用理论的发展——基于国家社科基金项目的统计分析

本文从国家社科基金立项角度出发,对2000年至2012年立项的国家社科基金项目中档案利用立项的项目数量、项目类别及成果类型进行统计分析,同时基于立项主题对我国档案利用理论研究热点展开探讨,归纳出档案利用约束、档案利用思想、档案利用手段、档案利用范围、档案利用客体五大研究热点,并运用词频分析法对我国档案利用理论研究特征进行剖析,总结出我国档案利用理论研究紧跟国家政策导向、面向公众服务的档案利用理论研究得到明显加强、跨学科研究方法取得明显成效三大研究特征。     

加强工程档案工作与工程建设进程同步管理确保重点建设工程档案的完整、准确、系统

工程档案是指工程从项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理到验收等工程建设过程中形成并归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料的总和。工程档案是工程建设、达标投产、竣工验收的凭证，同时也是生产运行、维修、改建、扩建的科学依据。因此要加强工程档案工作与工程建设进程同步管理，确保重点建设工程档案的完整、准确、系统。     

企业基本建设项目档案管理工作

企业基本建设项目（以下简称基建项目）档案是指从基建项目（工程）的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的件材料。基建项目档案是企业的宝贵财富．是企业生产经营的依据凭证．是企业生存发展的根本保证。基建项目档案是否完整、准确、系统．将直接影响到基建项目的竣工验收、竣工后的生产使用以及维修、改扩建等。笔从事基建档案工作多年．现将工作中遇到的问题及解决的方式方法谈点体会．供大家借鉴．以便更好地做好企业基建档案管理工作．为企业服务．