如何管理归档前的建设项目档案

为确保建设项目档案齐全、完整和准确,必须加强项目各阶段文件材料在归档前的收集、整理和立卷工作,从项目文件材料的源头控制。     

水利工程建设项目档案的归档审核

水利工程建设项目档案是对水利工程立项、设计、施工、监理、竣工验收等整体建设活动的原始记录,其文件材料的收集、积累和完整、准确情况关系到工程项目的正常开展,对日后工程建设、生产管理、工程维护和改建、扩建起着举足轻重的作用。归档审核是归档工作的一个制度、一个步骤,通过审核,可以发现档案收集、整理过程中存在的问题,从而督促移交方及时整改,保证工程档案的完整、准确、系统。本文想就如何把好水利工程档案的归档审核关谈谈看法,以期对实际工作有所帮助。归档审核分为两个方面,各参建单位内部档案移交时由本单位档案部门进行归…     

电网建设项目档案在线归档实践

<正>国网安徽省电力有限公司（以下简称“国网安徽电力”）紧密结合国家档案局第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作要求,创新开展了电网建设项目电子档案单套制管理研究与探索,取得了显著成效。实施背景电网建设项目档案是指从项目前期可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、     

医院档案归档制度探讨

实现医院档案管理制度化、规范化、科学化,是不断提高医院基础管理水平的需要。因此,加强医院档案管理工作,对于医院全局工作具有非常重要的意义。     

医院医疗设备档案的管理与归档要求

<正>档案收集工作是档案业务工作的第一个工作环节,是档案室工作的起点,是积累各类档案的一种手段,是档案整理的物质基础,也是开展利用的前提。收集工作在档案管理中处于基础地位,只有做好收集工作才能使档案材料齐全完整,内容丰富,满足各方面对档案信息的要求,为我国的经济建设服务。开展好档案收集工作,应从以下几方面入手。一、加大宣传力度,增强社会档案意识社会档案意识是指全社会的人们对档案工作的认识,正确的社会档案意识不仅仅     

关于医院档案数字化归档的研究

一、归档电子文件的收集积累面对多种多样的各类电子文件,首先进行科学地分类划分。电子文件可实时收集,其归档范围应当参照纸质文件的归档范围,包括文书和医疗业务工作的电子文件。同时,注意将电子文件存贮的载体及电子文件产生的外部环境和元数据保存起来,形成有机的结合体,保证电子文件不遗漏、不散失。     

医院新型载体档案的归档保存

面对日益深化的医疗卫生改革,医院档案管理工作中也面临着许多新情况。如何适应新的挑战和机遇,紧跟时代潮流,使档案工作更好地服务于医疗、教学、科研等工作是我们现阶段急待解决的问题。特别是随着新材料、新技术逐渐地应用于档案的载体,对这些新型载体档案的归档、保存所日益显露出的问题,更增加了解决问题的紧迫性。笔者结合工作实际就新时期医院新型载体档案归档保存问题从四方面作些分析探讨。     

文书档案归档管理初探

一、文书档案管理工作中存在的问题1.文书档案的管理水平难以适应现代化发展的需求。长期以来,文书处理和档案管理由不同的部门负责,影响了文书档案的管理效率,削弱了档案的信息服务功能。随着计算机技术和信息技术不断地被开发和利用,     

如何做好医院档案收集归档工作

近年来，随着医院各项业务的开展，医院各部门对档案信息的需求量也日益增大，努力加强业务建设，不断丰富档案室的收藏，增加档案门类，已成为我们档案工作人员的当务之急。为了适应医疗市场的竞争，我院对内部基础设施进行了改造和兴建，努力为患者营造一个安静、舒适、温馨的治疗环境。如：1995年门诊大楼落成；     

退耕还林档案的收集归档管理

<正> 退耕还林还草是党中央、国务院针对我国西部地区生态环境状况,从国家和民族长远发展的高度,着眼于经济与社会可持续发展全局作出的重大决策。为贯彻落实省州退耕还林工作会议精神,云龙县委县政府非常重视此项工作,提出了“再造云龙秀美山川,建设绿色经济强县”战略,持之以恒地实施好     

城建照片档案的归档管理

<正>城建声像档案能生动、形象地反映各地区城乡建设发展和变化的面貌,其利用价值较高,除此之外,由于摄影器材及冲印设备与服务的大众化、普及化,数码化使得以照片来记录城市建设活动成为方便之举,极大地丰富了城建档案的内容。一、城建照片档案的构成与来源渠道城建照片档案的来源主要体现在如下几个方面:(1)从有关部门,特别是城市建设管理部门接收的,在城市规划、建设、管理活动中形成的照片档案。(2)向社会征集或接收的照片档案,一种是城建档案馆单独或专门向社会征集有关城建照片档案,如举办城市建设展览。另一种是接收随建设工程竣工档案     

农业科技档案的归档管理

农业科技活动相对于其他专业研究领域周期性长、地域性较广。农业专业活动技术手段落后。季节性强,这都要求农业科技档案在归档过程中要有完整性和连续性,因此,农业科研科技档案在农业科技档案管理工作各项环节占有着重要位置。科学合理的归档是农业科技档案完整和质量的重要保证,是整个农业科技档案管理的基础。     

印模档案的归档与管理

1987年《北京档案》第3期刊登我馆《建立印模档案势在必行》一文后,许多地、市、县档案局(馆)来信或直接来馆询问印模档案的收集、整理和归档等问题。笔者再借《北京档案》一角,谈谈这一问题。一、建立印模档案的意义随着我国政治体制改革、经济体制改革的深入,不断有机构被合并、撤销、更名,     

如何提高医院照片档案的归档率

照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录.当前,医院正处在一个深化医疗卫生体制改革的重要时期,照片档案真实地记录了医院的重大活动和事件,对医院日后查考凭证有着重要作用.本文就提高医院照片档案的归档率,谈几点看法.     

浅谈对公路建设项目档案归档的做法与体会

<正>公路建设项目档案是高速公路工程施工质量管理、竣工验收的重要凭证,它可以为高速公路的项目使用、养护、改建、扩建等工作提供真实、准确、可靠的依据。公路建设项目档案具有种类繁多、内容复杂、分阶段进行等特点。为切实做好工程档案管理工作,交通部正式下发了有关高速公路工程竣工验收前必须验收竣工工程档案的文件规定,并且说明了竣工工程档案必须经上级有关档案部门验收,达到合格的出具有关证明;对存在有问题的要抓紧整改,     

浅析建设项目档案的管理

随着我国经济的持续快速发展,国家加大了对基础设施和技术改造项目的投入,工程项目不断增加,规模逐步扩大,范围也越来越广,因而产生了大量的建设项目档案.这些档案在项目的酝酿、决策、设计、施工、竣工到投入过程中凝集了设计者、建设者、组织者等许多人的心血.但是,在管理项目档案的实际工作中存在一些问题,一直困扰着项目档案管理工作者.那么怎样才能做好项目档案的管理工作,是摆在档案工作者面前的一个重要课题.