“一建、三关、五审”管理模式在建设项目档案中的应用

<正>吉林石化公司自成立以来发展至今已走过了60个春秋,大大小小的建设项目年年都有,吉林石化公司档案管理中心内保存了40多个全宗、300多个建设项目档案,总计230多万页,30多万张图纸资料。项目档案已逐渐成为一笔宝贵的财富和珍贵的潜在资源。随着公司的不断发展壮大,新建、改扩建项目的陆续建成投产,项目档案潜在的技术效用越来越突出,经济效益越来越明     

试论建设项目档案的作用

建设项目档案是人类宝贵的财富，是珍贵的潜在资源。随着社会主义市场经济的大发展，大规模的建设项目相继展开，必将产生越来越多的项目档案，它潜在的技术效用将越来越突出，经济效益将越来越明显，信息效能也将越来越显著。     

勘察设计单位知识管理视角下档案管理的创新与实现

勘察设计企业是技术密集型、知识密集型企业。在竞争激烈的勘察设计市场,需要弄清档案管理工作如何成为企业知识管理的焦点,如何致力于更好地发掘档案信息资源的潜在价值,与企业长期发展规划目标相契合,根据勘察设计企业主营业务特点,发挥档案的知识价值,从而提升档案工作的地位。本文重点探讨了勘察设计企业档案管理参与知识管理、创造档案增值效应的实现途径和方式,以知识管理的视角通过档案信息系统的建设,工程设计项目元数据标准化管理,典型项目案例库建设,知识管理与档案管理制度创新等方法,将档案资源中的隐性知识显性化,帮助设计人员提升设计水平,帮助勘察设计企业在“红海”竞争中取得优势。     

对科技档案管理与利用的思考

科技档案是储备科技信息和科技知识的主要载体,是一项重要的信息资源,具有不可替代的重要性.如何最大限度地挖掘科技档案潜在价值,促使其转化为现实生产力,最大限度地实现档案的价值,是科技档案工作的根本目的. 一、科技档案管理与利用中存在的问题 1.档案意识薄弱、管理手段落后.有的科研单位没有认识到"科技档案是加快知识创造和科技成果转化的重要资源,科技档案的再利用具有巨大价值,加强科技档案的信息化建设有利于对档案原始资料的保护等",不注意积累科技项目档案,而且大多数单位依然沿袭着传统的管理方法,缺乏先进的管理技术.     

科研院所设备档案管理及利用的几点思考

我们正处在信息高速传递的时代,档案工作已经日益成为各项工作的基础和支撑,而科研院所中档案信息资源的开发利用程度更是直接或间接的影响着项目的申报、预算与执行、验收等,对科研经费的申请、规范使用及管理具有重要的意义。文章通过对科研院所设备档案管理及信息资源的开发利用工作过程进行总结,提出设备档案信息资源开发利用中的重点及潜在效益,从而推动科研院所档案信息资源开发利用工作结构的优化,提高质量。     

加强科技计划项目档案管理的必要性

科技计划项目档案(以下简称项目档案),是指列入我省科技计划并由我省财政拨款支持的科技项目,是由承担者立项、研究、验收等过程中形成的,应该归档保存的各种类型和载体的文件.就形成单位而言,项目档案可以分为项目管理档案和项目研发档案.项目管理档案,由科技主管部门和项目承担单位共同形成的,反映科技计划项目的立项、检查与验收鉴定等工作档案;项目研究开发档案,即项目承担单位在项目实施过程中形成的,反映项目的研发、研究条件与资金运转等内容的档案.     

试论项目档案管理中的前端控制

一、项目档案的特点项目档案是基本建设项目档案或重大(重点)建设项目档案的简称。项目档案的特点是项目本身的特点所决定的。一个项目实际上就是一个系统工程,因此,围绕着一个项目的基本建设活动,就自然形成了一个相互之间密切联系的项目档案整体,共同反映了一个项目活动的全貌。     

充分认识档案的潜在价值做好档案的开发与利用工作

档案是科学技术的结晶．科学技术要转化成生产力主要是通过科技成果的应用和推广来实现的．因此在社会主义市场经济条件下．科研成果向物质生产力的转化过程中．档案起着举足轻重的作用。档案是潜在的生产力,人们只有充分认识到档案的潜在价值．才能更好的发挥档案的重要作用。     

试论档案潜在价值鉴定

我们常说档案是有价值的,实际上是指档案的潜在价值.因为档案价值的潜在性,使档案价值鉴定工作成为档案管理工作中"困惑性"和"疑难性"最大的一项业务性、技术性很强的工作.本文试从鉴定档案潜在价值的难点、方法及提高档案工作者鉴定能力三个方面谈谈自己的看法,请同行指正.     

档案工作参与工程建设管理初探

2006年国家档案局与国家发展和改革委员会联合行文下发了《重大建设项目档案验收办法》,指出项目建设单位应将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理。并对项目档案的基础管理,项目档案的完整、准确、系统,项目档案的安全等多方面提出了具体而明确的要求。参与工程建设管理即是档案工作重要组成部分,也是档案人员的重要职能之一。     

实现档案价值为经济建设服务

档案价值理论问题一直是档案学基础理论研究中的重点和难点,从某种意义上讲,档案工作的实践和档案学研究就是围绕着档案价值问题进行的。一、档案客体的潜在价值所谓档案,是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的、有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的原始记录。它对社会实践活动具有潜在价值和现实价值。所谓档案客体的潜在价值,是指未被主体认识或虽被主体认识而未实现的档案价值。它具有两方面的含义:第一,档案的内在价值属性未被人们发现,其作用没有被主体所认识。档案的内在价值属性是多方面的,有的表现得比较明显,有的…     

对项目档案全过程管理的探讨

固定资产投资项目档案工作(以下简称"项目档案工作")是固定资产投资项目工作的重要组成部分,是档案工作的重要工作内容之一。随着固定资产投资项目工作的日益增长,怎样做好项目档案工作已成为摆在兰台人面前的一个重要课题。近几年,笔者所在企业的固定资产投资项目越来越多,而与此同时,上级对于项目档案的检查验收也越来越严格。为了能够做好项目档案工作,确保项目档案的完整、准确、系统、有效,为项目整体验收打下良好基础,促进国有资产保值增值,笔者所在企业积极探索项目档案工作管理新     

重大投资项目档案的管控策略与控制模型

一、重大投资项目档案工作的现状及伺题分析 项目档案验收是项目竣工验收的必备和先决条件,档案验收不合格则项目竣工验收就不能通过,做好重大投资项目档案的管理工作非常重要.     

长江大保护项目档案资源整合机制的形成与保障

本文以长江大保护项目档案资源整合为例,通过调研长江大保护项目档案资源的建设情况,分析项目档案资源整合困境,阐明项目档案资源整合机制的形成与保障.     

做好基层单位档案安全工作的几点思考

保证档案实体和档案信息安全是档案部门的重要任务。目前,基层单位档案实体和信息安全受到一些潜在威胁。必须提高档案安全意识,落实档案安全工作责任制,切实强化安全防控措施,做好档案安全防控工作,确保档案安全。     

企业招标项目档案管理模式初探

招标项目档案是具有招标资质的代理机构(一般是招标公司)业务档案的重要组成部分。当前,招标项目档案的管理是企业管理中的新课题。本文通过研究、分析招标项目档案在企业中的地位、作用、现状,探索招标项目档案新的管理模式,以期实现企业招标项目档案的规范管理。     

项目档案整理执行标准之间的差异探讨

齐全、完整的工程项目档案是工程项目的无形资产,在建设过程中起依据作用,项目交付使用后起凭证作用。及时有效地为项目建设和管理提供利用,是项目档案整理的最基本属性。国家从保证建设项目质量的实际需要和保持项目档案的存在价值出发,对项目档案的形成、积累、整理、归档工作越来越重视。除了发文要求各级政府重视项目档案工作外,还制定了一系列标准规范,严格项目档案的形成过程和归档整理要求,以保证项目档案的齐全、     

推进固定资产投资项目档案数字化的思考——以国防科技工业为例

本文阐述了国防科技工业固定资产投资项目档案数字化工作的现状,分析项目档案数字化进程中存在的问题并提出推进项目档案数字化的要求和具体措施,为项目档案数字化提供了解决思路。     

固定资产投资项目档案工作管理模式探索

<正>近几年,随着固定资产投资项目不断增加,基层单位档案工作的重点已转移到项目档案工作上,如何确保项目档案完整、准确、系统和有效,是项目档案工作面临的紧迫问题。项目档案的形成过程周期长,贯穿于项目建设的各个阶段,涉及建设、设计、施工、验收等不同     

文书档案著录项目及字段长度的研究

文书档案著录项目及字段长度的研究田惠泉曹军民档案著录是实现档案计算机管理的前提,合理地确定档案的著录项目和各项目的字段长度,是推动档案计算机管理发展的关键。笔者结合总后档案管理的实际,就建国后文书档案著录项目及各项目的字段长度作一研究,供同行们参考。...