高校档案收集工作的特点与方法

在档案室实际工作中，整理、鉴定、保管等业务工作环节的工作对象是档案实体本身，而收集工作的目标虽然是档案实体，但是它的工作对象却是学校各部门的兼职档案员和管理人员，所以在收集过程中更多地行使了档案部门的行政管理职能，涉及到的更多的是人，产生的作用也远远超出档案的业务工作范畴。如果单纯地把收集作为档案业务工作的一个环节来对待，     

档案管理工作应加强收集工作环节

从档案管理整体工作的角度来讲,档案工作分八个环节来完成:收集、整理、保管、统计、鉴定、检索、编研、利用.在这八个工作环节中,收集是档案工作的首要环节,这一环节是贯彻档案工作基本原则的重要内容和具体措施,为档案工作提供物质前提,直接影响档案工作的其他环节.所谓档案收集工作是档案馆、室按照国家规定,接收或征集档案,实现档案集中统一管理.做好收集工作要从接收范围、完整程度、与它相关的图书资料、信息结构是否合理、利用价值、质量等这五个方面严格把关.……     

探索物联网技术在档案实体管理中的应用

将物联网技术应用到档案实体管理中,能够有效整合资源,提高档案收集、整理、保管等工作环节的效率。本文以文件生命周期理论为切入点,联系物联网技术进行论述,探索物联网技术对档案实体管理的意义及方案,进一步提出了可能的问题及应对方法。     

新医改背景下地市医院档案管理工作的问题与对策

随着公立医院的发展壮大,档案记录着医院事业成长和发展的历程,也是医患工作的真实记录和综合反映。档案收集作为档案管理工作的基础和前提,对地市公立医院的档案管理乃至整体管理水平的提升均有促进作用。针对地市公立医院档案收集工作存在归档意识薄弱、责任归属不明,材料收集不全、质量参差不齐,档案管理信息化水平低,验收模式落后等问题提出确定收集范围、明确收集责任;规范对收集材料的要求、保证形成档案的材料质量;档案管理与质量管理体系记录管理统一;及时收集、减少档案资源流失;加强档案收集数字化、信息化建设的改进对策。     

谈基层档案室如何把好档案收集质量关

<正>档案收集是贮存档案信息资源的重要途径,是实现档案集中统一管理的基本手段,是档案管理其他业务环节的基础,是决定档案存在和发展的前提条件。收集工作是档案工作的一个重要组成部分,档案的完整性、准确性、系统性是收集工作的基本要求。因此,档案收集工作是档案管理的前提和基础,收集工作开展的好坏,不仅直接影响档案的库藏资源建设,而且还影响档案作用的发挥。根据《中华人民共和国档案法》、《辽宁省档案条例》和《归档文件材料     

档案收集工作现状与对策

<正>一、档案收集工作的意义1.档案收集工作是档案工作的起点。档案收集工作是档案工作的起点,是整个档案工作得以正常进行的首要环节。也就是说,没有档案收集工作,就没有档案工作。档案收集的齐全与否,直接影响档案工作的其他环节,尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效应用。2.档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的一个具体措施。档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的一个具体措施,档案收集工作的任务是把分散形成的档案通过接     

谈高校档案的收集特点

高校档案是高校历史的真实记录,是在教学、科研、党政管理等各项活动中形成的信息资源,也是高校持续发展的重要依据。档案工作通常分收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计八个方面。其中,档案收集的目标虽然是档案实体,但它的工作对象却是各院系和各部门的兼职档案员和管理人员,     

运用系统思维构建高校档案收集体系

档案的收集是为整个档案工作提供最直接、最重要的物质前提的首要工作环节,没有档案的收集,档案管理将成为无米之炊。收集工作中接收、征集来的材料,其数量、质量直接影响到档案的整理、鉴定、统计和利用,直接影响到档案价值的实现。就高校档案工作的现状来看,档案收集这个基础的工作环节,由于种种原因显得较为薄弱。     

水利工程档案实体管理探析

档案的实体管理主要包括档案的收集、整理、库房管理和综合利用等几个重要环节.为确保水利工程归档文件的可靠性、完整性、一致性、全面性和系统性,必须对其档案实体管理中的重点环节和关键节点予以全程控制.     

浅谈如何加强会计档案管理工作

<正>会计档案的收集、整理、立卷、归档工作是财务管理工作的重要内容,是会计档案形成的前提和基础。所以,进一步加强会计档案管理势在必行。会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。一、会计档案的收集与整理会计档案的收集范围一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分,它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据,是形成会计档案的前提和基础。因此,必须熟悉和掌握会计档案的收集范围。     

加强企业科技档案管理的几点思考

科技档案管理是指对科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的一项专门工作,包括收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等项内容。科技档案是科学技术活动的记录,是科技成果的载体,是一笔宝贵的资源和财富。加强企业的科技档案管理,无疑对于增强企业竞争力有着十分重要的影响。针对科技档案的特点,笔者对于加强其管理有如下几点认识与思考。     

做好编研工作 提高管理水平

我国传统的档案工作主要是进行档案的收集、整理、保管等实体管理,而社会利用档案的需要是广泛的,为了满足社会广泛利用档案的需要,就要对档案进行编辑与研究.通过大力开展编研工作,促使档案工作体系从保管型转向智能型,从被动服务转向主动开发,从实体管理发展到信息服务.     

加强档案实体安全的有益探索

<正>做好档案安全工作是推动档案事业科学发展的前提,是健全档案工作"三个体系",构建国家基础性战略资源的重要保证。建立健全档案实体安全管理规章制度,不断完善档案实体安全保护措施和综合安防体系,确保档案实体安全是做好新形势下档案工作的重要保障。多措并举建立档案实体安全新格局近年来,四川省档案局高度重视档案安全工作,坚持"安全第一、预防为主"的档案安全工作方针,以高     

对高校人事档案收集和整理工作的几点思考

高校人事档案管理是高校档案管理工作重要的组成部分,是高校师资队伍建设的基础工作。准确、齐全、完整的干部人事档案能够真实、全面地记录一个人的经历、政治、思想、品德作风、业务能力水平、工作表现和业绩等信息,是高校各级组织部门考察提拔干部的可靠依据和高校改革发展的信息资源。因此,作为档案管理重要组成环节的档案收集和整理工作就显得尤为重要。一、增强档案意识,扩大收集范围首先,要建立健全收集归档制度。由于人事档案一直采用传统的方式进行收集,干部人事材料由各职能部门送到档案室,档案人员如缺乏收集意识,没能积极主动去…     

精细化管理在医疗设备档案收集中的应用

收集工作是档案工作的起点,是档案业务基础工作中的基础,对档案工作的其他环节具有直接影响,因而做好收集工作对整个档案工作具有重要意义.在医疗设备档案管理各个工作环节中,除了要有明确的制度与流程外,还应通过精细化管理明确医疗设备档案收集工作的细节,提高档案收集的效率.精细化管理是一种管理方式,一种提高效率的手段,也是医院管理发展的一种趋势.     

浅议如何开展好档案收集工作

档案收集工作是档案业务工作的第一个工作环节,是档案室工作的起点,是积累各类档案的一种手段,是档案整理的物质基础,也是开展利用的前提.     

新形势下企业档案的管理与利用

企业档案蕴含着丰富的信息资源,真实地记录了企业发展的全过程,是企业竞争发展的宝贵财富和维护企业合法权益的重要依据。在新形势下,为充分发挥企业档案的作用,必须不断加强企业档案的管理与利用,全面提高企业档案的效益,有效地为企业各项工作服务。1、加强收集工作,保证归档材料的齐全完整。企业档案的收集和归档工作是企业档案业务建设的基础环节,是企业档案业务建设的起点。企业档案的收集范围要全面,能够覆盖整个企业,不但要收集本企业的档案资料,企业控股公司、合资、下属企业的有关材料也要收集。要注意收集那些投资类材料、经营销售…     

新时期档案馆的安全风险与防控研究

<正>档案是科学研究和工作开展的重要依据,是科学发展推动的重要基础,档案安全管理的重要性不言而喻。档案管理确保真实、完整、准确,对原始档案进行合理保存和科学分类,使档案价值得到最大限度的挖掘,才能使档案重要作用得以充分发挥。利用档案信息和档案实体为企事业单位提供有效服务的档案管理工作,是国家档案事业中重要组成环节,因此确保档案信息安全和档案实体安全至关重要。一、档案馆安全风险分析     

谈城建档案的排架与检索工具

城建档案的排架,指的是按照一定的规则和方法,把整理归档的城建档案放入库房,即对城建档案实体进行管理,属于城建档案保管工作的环节;城建档案检索工具是为了介绍和揭示城建档案的内容与成份而编制的供利用者查找城建档案的各种工具,属于城建档案检索工作的环节.     

知识管理背景下高校档案管理创新途径

档案管理工作在我国的发展历程,可以划分为三个阶段:即实体管理阶段、信息管理阶段和知识管理阶段.档案实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作,主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计等.档案信息管理是指利用信息技术手段、web2.0等现代高科技技术实现档案管理的数字化、虚拟化、智能化等.知识管理是一种获取、创造、整合、应用知识的系统化过程,是对信息、技术和对人管理的统一,是最高层次的管理.目前我国绝大多数高校档案室实行的都是档案实体管理基础上的信息管理.