信息化视野下的高校人事档案管理对策

高校人事档案管理信息化是改进目前高校人事档案管理现状的需要,是人事信息准确性与完整性的需要,是提高档案管理的工作效率和档案管理员业务水平的需要.因此,高校人事档案管理需要转变观念,健全规章制度,开展人事档案信息的数据化,做好人事档案数据资料的保密和安全工作,建立一支高素质人事档案管理队伍,进而保障人事档案的信息化管理.     

民主政治下人事档案保密管理的思考

正确理解人事档案保密管理的真正含义,实现人事档案工作与其他档案工作的融合,进行统一规划与谋划发展,进一步明晰社会服务功能,真正揭开人事档案保密管理的神秘面纱.     

新时期高校人事档案管理的对策

1提高认识。树立现代化档案管理理念 人事档案的管理水平直接关系到高校的发展．因此档案主管部门、档案工作人员都应该提高认识,立足于为人事工作服务、为人事决策服务、为建设高素质的干部队伍服务．逐步树立档案管理的现代化理念。一要提高对人事档案工作地位和作用的认识。要把人事档案工作纳入自己的工作日程．关心档案工作．努力为人事档案工作提供各种支持和保障。二要及时转移档案管理的侧重点。     

地方普通本科院校人事档案管理信息化实施的现状与对策——基于山东省部分地方普通本科院校的调查

普通本科院校作为事业单位,拥有独立的人事管理权限,其人事档案一般由人事部门或组织部门保管。高校实行人事代理制度后,人事档案管理不仅涉及到学校档案管理部门,而且涉及到当地人才交流中心[1]。由于人事档案管理存在在编职工和新聘用人员不一致的情况,在档案存放和档案使用方面增加了很多渠道和方式,造成人事档案管理工作的复杂局面。再加之,普通本科院校人事档案管理信息化工作处于起步阶段,在档案管理     

加强高校人事档案管理充分发挥人事档案作用

□鲁东大高等教育事业的不断发展向高校人事档案工作提出了更高的要求。要充分发挥人事档案在高校工作中的作用,必须加强高校人事档案管理工作,才能更好地为师资队伍建设和干部队伍建设服务,为高校教育事业发展服务。一、强化档案管理意识,制定档案目标管理首先,应该转变观念,提高对人事档案管理的认识,尤其是要增强领导对档案管理工作的意识。由于历史的原因,干部人事档案材料缺乏系统性、全面性、规范性,存在着笼统化、抽象化的现象,档案管理工作疏松,不利于准确、及时提供档案材料服务利用工作。如果高校领导不重视档案管理工作,缺乏意识…     

对涉密档案管理模式的探索研究

针对涉密档案利用过程中存在的问题,在对保密管理与涉密档案管理对比分析的基础上,提出了将保密管理融入涉密档案管理的思路,并给出了信息化条件下涉密档案利用的措施,从而达到既实现涉密档案的充分利用、又能满足保密要求的目的.     

论档案利用中的保密工作

正随着社会的发展进步,档案资源巨大的社会价值,逐渐为公众所认知,这就涉及档案的保密和利用工作。在严格做好保密工作的同时,更要切实履行工作职能,使档案得到充分合理的利用。一、提高档案管理人员的综合素质档案管理人员必须提高自身的综合素质和保密意识。一是较强的政治素质,恪尽职守,做好档案工作;二是较强的档案法制意识;三是熟练掌握涉密载体(档案管理专用计算机、移动硬盘、软盘)的操作技能;四是较强的档案保密意识,严格贯彻遵守保密纪律。档案工作人员要明确保密职责,     

谈谈高校人事档案数量的统计

人事档案统计是人事档案管理工作的一个重要环节,它以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况,是档案业务建设的一项基础性工作,在档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等环节中起着承上启下的作用。档案管理人员通过统计资料,可以进一步认识和掌握人事档案工作的基本规律,从而不断提高人事档案的管理和服务水平。人事档案统计工作分为档案数量的统计和档案工作的统计,下面以高校为例就如何做好人事档案数量的统计作初步探讨。     

档案保密与档案管理

本文主要从档案保密,档案管理工作的条件等方面对档案保密和档案管理工作进行思考和论述。从而认识到在新的历史条件下,档案工作必须紧紧联系时代发展的要求进行,为单位发展和社会进步作出应有贡献。     

如何做好档案管理中的保密工作

档案管理中的保密工作是指国家机关企事业单位在档案管理中对所涉及到的机密档案资料的保管。管理的主要内容有涉密档案保密管理和涉密档案利用等问题。在档案管理中,涉及的秘密档案数量较多,由于保密的等级不同,保密的内容和性质不同,涉密档案的价值不同,所以分类管理办法也不同,需灵活地加以掌握。现代化信息技术的发展为档案管理提供了先进的硬件和软件设施设备,为档案管理创造了很大的便利,但同时也增加了对涉密档案信息管理的难度,加大了涉密档案资料泄密的风险,操作上稍有不慎,就会造成机密档案的泄密等。保密工作是一项技巧性很强的工作,不仅要做好档案管理中的保密工作,还要做好档案利用中的保密工作,将保密工作和社会发展相结合,采用现代化的管理手段,提高保密质量,确保档案的安全储存和利用。     

关于加强人事档案管理工作的思考

正人事档案管理具有很强的严肃性、政治性、原则性,要求的专业性较强、涉密程度较高、保密要求很严。需要档案管理人员不但要有严谨的工作态度,更要能坚持工作原则、严守保密纪律,思想政治素质过硬、大局意识强,只有这样才能做到规范、科学管理,促进人事档案管理较好发展。一、存在问题(一)部分单位对人事档案的重视程度不够,领导思想认识片面。一些单位领导对人事档案管理工作缺乏了解,对人事档案的作用缺乏认识。在实际工作中重     

高等院校学籍档案管理中信息技术的运用探讨

一、高等院校学籍档案管理中信息技术运用的必要性（一）克服传统学籍档案管理的弊端现代信息技术在大多数高等院校学籍档案管理中已经得到了广泛应用,但是仍然有一些高等院校没有意识到学籍档案管理的重要性,依然采用传统的学籍档案方式,导致学籍档案管理水平低下,未能达到学籍档案管理的目的。传统的学籍档案管理主要以下几个方面的弊端：缺乏统一的档案管理标准,涉及到归档整理、鉴别核对、管理职责和保管保密等方面内容的学籍档案管理制度太少,学籍档案管理工作混乱;传统的学生学籍档案是纸质材料,只能采取手工方式进行管理,容易出现学籍档案失实、遭到破坏、丢失的情况,对学生产生影响;保密和维护工作不到位,学籍档案难以保持真实性、完整性;等等。利用现代信息技术实现对学籍档案的管理、维护和保密,有利于克服传统学籍档案管理的弊端。     

医院档案管理工作模式改革刍议

以往医院档案管理工作模式,在档案收集的内容上主要以文书档案、病历档案、人事档案为主;在档案管理的手段上主要以手工操作、人工检索为主。但是,随着社会的进步,这样的档案管理工作模式,显然已无法满足时代发展的需要,也阻碍了医院档案工     

浅述灵活就业人员档案管理的措施

随着市场经济与社会发展,灵活就业人员的流动将会越来越频繁,对就业服务部门在灵活就业人员人事档案管理工作提出了较高要求,尽管灵活就业人员人事档案管理是一个复杂的多方面问题,但只要我们认真按照档案管理制度要求和规律,并在此基础上不断创新,就会探索出利于灵活就业人员档案管理的新办法。在企业档案中,灵活就业的人事档案是企业档案的重要组成部分,     

高校人事档案管理改革的探讨与思考

一、高校人事档案管理模式 　　1.高校人事档案模式的现状分析.尽管高校人事档案的构成并不算复杂,只有干部档案、工人档案和学生档案三个基本类别,但如果按照人事档案是否与高校十大类档案一同纳入综合管理范围来分,那么高校人事档案管理模式就有纳入管理模式与非纳入管理模式;如果按照人事档案已入高校十大类档案管理程度来分,那么高校人事档案管理模式就有集中管理模式、相对集中管理模式、分散管理模式.……     

高校人事档案管理存在的问题及对策

一、高校人事档案管理存在的问题同其他部门相比,高校教职工一般都具有较高学历,较强的个人素质。在个人档案履历中,学习、进修、研修等信息具有比较明显的系统性。在对现有的人事档案调查和整理中,发现目前档案管理工作中也存在一些不足和问题。1.管理方法的不足由于多年没有专职档案管理人员对人事档案进行系统地、科学地管理,致使档案管理在档案材料页码编号、档案排序及档案材料的分类等环节上存在着不足。首先,一些档案材料页码编号存在一定的错误。根据《干部档案整理工作细则》第17条,即材料页数的计算:采用图书编页法,每面为一页,印…     

美国人事档案的管理及启示

美国的人事档案管理与其人事制度和档案管理体制密切相关,具有鲜明的特点,尤其是美国为公司建立信用档案、社会保险档案及人事档案内容部分向个人开放、运用缩微技术手段管理人事档案的做法,给我们以启示,值得我们借鉴。     

试析人事档案的社会化管理

人事档案管理方式主要有两种,一是自主管理,单位内部人事档案管理机构,负责管理本单位人事档案;二是社会化档案管理,即由人才机构代管委托单位及个人的档案,即人事代理。在"十八大"提及的社会事业改革过程中,如何加强人事档案的社会化管理是一个亟待解决的重大课题。一、人才中介机构代理人事档案管理的优势1.档案人员的档案意识较强。人才交流服务中心的工作人员受过专门     

高职院校人事档案管理与利用的思考

人事档案如何能在学校的管理中更好地发挥其价值和作用,是人事档案管理部门和人事档案工作者要认真思考的问题. 一、高职院校档案管理的现状和问题 1.目前高职院校人事档案工作普遍存在重保存、保密,轻服务、利用的问题,自我封闭状况较为严重.具体说就是,认识不高、重视不够.     

人事档案管理中若干误区评析

1、唯保密、封闭管理论 在以"阶级斗争为纲"及计划经济的岁月里,人事档案是"不可告人"的秘密,是很神秘的;受其影响,档案材料只要进入了人事档案室,就实行封闭式管理,密级自然提高,必须严格保密,不得有只字泄露."唯保密论"的认识,也就形成了档案干部只要"看好门、守住摊、不丢失",就是好档案干部的观念.事实上,人事档案材料与其它档案材料一样,其保密性,是根据国家的有关规定而制定的,有的材料是没有密级的,不能因保管部门的不同,而使密级有别,人事档案材料的密级也遵循一般材料密级递减的规律,随着时间的推移,其密级不断降低,直至解密.