电子文件能否取代纸质文件?(之一)

开场白:伴随《北京档案》推同国际版本,实现创刊以来的第三次飞跃,“每期一辩”栏目也进入了她诞生的第8个年头,并开始了第18个辩题……     

电子文件能否取代纸质文件?(之三)

开场白:电子文件像一阵风,先是轻轻吹拂我们的面颊,接着便吹进我们工作和生活的每一个角落,且无孔不入。面对这强劲的风,见仁见智,众口不一,且看谁讲的更有道理。再次预报接下来的辩题是:“企业档案是分级管理好,还是属地管理好?”     

电子文件能否取代纸质文件？（之四）

开场白：正当我们的辩论进入高潮时，报载：比尔·盖茨不久前访问西班牙皇家学院时，在新闻发布会上立下誓言——不消灭书本和纸张死不瞑目。此言一出，立刻在西班牙文化界引起轩然……     

电子文件与纸质文件的比较

档案管理工作存在一个经常性的问题,那就是档案保护问题,尤其是那些保管年限需要持久的文件.随着电子信息化的飞速发展,档案室增加了电子文档这一馆藏新成员,随之而来的,就是我们不单要有完善的纸质文件的保护方法,还需要产生一系列配套的电子文档的保护办法.结合近几年档案管理经验,以及吸收国内外的档案管理办法,现就电子文档与纸质文档的差别以及它们在保护方面的一点建议,供大家参考.     

电子文件与纸质文件的比较

档案管理工作存在一个经常性的问题,那就是档案保护问题,尤其是那些保管年限需要持久的文件。随着电子信息化的飞速发展,档案室增加了电子文档这一馆藏新成员,随之而来的,就是我们不单要有完善的纸质文件的保护方法,还需要产生一系列配套的电子文档的保护办法。结合近几年档案管理经验,以及吸收国内外的档案管理办法,现就电子文档与纸质文档的差别以及它们在保护方面的一点建议,供大家参考。一、电子文件与纸质文件寿命的差别纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定的条件,如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等,可发生水解和氧化反应,…     

数字化的纸质文件不是电子文件

一、两种概念的比较 电子文件的研究成为档案界关注的一个新的研究焦点.研究电子文件,首先必须明确电子文件的概念.关于电子文件的概念,一般有两种研究思路:一种是就电子文件研究电子文件,另……     

数字化的纸质文件不是电子文件

《北京档案》2003年第1期发表了王秀丽峰的文章。作者认为:如何理解电子文件的内涵和外延,关键就落在如何理解“电子”和“文件”上。我们对文件的理解比较一致。因而,如何理解和界定“电子”就成了最关键之处。我们认为,这里的“电子”,不只是指一种技术,也不只是指一种环境,是指文件生成的环境和处理的环境。也就是说,电子文件与传统文件最为本质的不同或者说两者一切不同的根源就在于环境的改变(包括生成和处理环境)。电子文件是在电子环境中生成的文件。考虑到文件的     

电子文件与纸质文件的区别

随着电子技术的发展,信息时代的来临,现代信息技术产生了记录文件的各种载体.传统企业的工作方式和管理模式,传统的书写文件,逐被淘汰."手指办公"、无纸信息交换等现代化信息处理系统正悄悄走进现代企业的日常工作,由此便会产生大量的电子文件,其中有保存价值的部分就转化成了电子档案.     

电子文件与纸质文件的博弈

电子文件的出现不仅对纸质文件产生了巨大的冲击,同时也向传统的档案管理理论和方法提出了巨大的挑战。本文试从电子文件和纸质文件这两种不同的文件形式来探寻两者的现状和趋势以及如何协调两者关系,实现共存期两者的协调发展和社会利益的最大化。     

浅谈纸质文件与电子文件的管理

现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。     

电子文件与纸质文件鉴定之比较

随着电子文件管理研究的深入 ,人们逐渐认识到电子文件和纸质文件除了具有一些共性之外 ,还具有许多个性 ,不能将传统的纸质文件管理方法简单照搬到电子文的管理之中。反映到文件鉴定领域内 ,即表现为电子文件与纸质文件鉴定既存在着基础理论上的相通之处 ,又有具体鉴定方法上的差异。一、电子文件与纸质文件鉴定的共性1 电子文件与纸质文件鉴定可以共享一些宏观的方法论加拿大的档案学者理查德·布朗认为 :“宏观鉴定从逻辑上讲包括了所有对职能和结构体制的分析 ,国家馆的宏观鉴定基本上包括了全部的文件载体 ,没有对文件载体有任何偏爱 ,…     

电子文件与纸质文件鉴定的不同点

随着各机关单位形成的电子件的日益增多，其鉴定问题已成为人们关注的焦点问题。如何鉴定电子件，它与传统的纸质档案件鉴定有什么区别，这是档案部门及广大档案人员需要认真研究和探讨的问题。笔认为电子件与传统的纸质件鉴定相比，其主要特点如下：     

纸质文件与电子文件管理的相互关系

一、纸质文件与电子文件的区别 纸质文件与电子文件都是国家机构、社会团体以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录。它们都遵循收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等档案管理基本原则,但是它们在载体寿命、温湿度影响、灰尘影响、外来磁场和机械震动影响、光线和有害气体影响、技术寿命、信息保护上存在着很大区别。     

电子文件与纸质文件鉴定的不同之处

本文主要从文件鉴定的时间、内容、程序和方法四个方面阐述了电子文件与纸质文件鉴定的不同之处。     

论档案管理中的纸质文件与电子文件

近年来,随着以计算机为主要标志的信息技术的迅猛发展,电子文件越来越成为信息记录的主要形式。本文拟根据新形势下档案管理的任务和要求,提出既要重视电子文件,又要正确对待纸质文件,二者     

电子文件与纸质文件鉴定工作之比较

传统纸质文件鉴定理论和方法能否适应电子环境下新型文件鉴定的需要已成为人们关注的焦点。与纸质文件相比,电子文件具有多变性和转瞬即逝等特点．因此,对电子文件的鉴定应当采取不同的模式。