企业数字档案馆的建立（之一）——江苏省电力公司数字档案馆概况

数字档案馆建设是我国档案信息化建设的一个重要内容，也是我国档案事业发展水平的一个重要标志。继深圳，青岛等地国家综合档案馆建立了数字档案馆之后，2004年12月，江苏省电力公司也建立了国内首家企业数字档案馆。建立数字档案馆是对档案管理和服务方式的变革。在建立数字档案馆的过程中，一定有许多新的问题需要我们去研究和解决。为此，本刊编辑部邀请有关方面的专家以江苏省电力公司数字档案馆为个案，对建立企业数字档案馆的问题进行分析和介绍。我们希望，通过这些分析和介绍，使其他企业在建立企业数字档案馆时有所借鉴。     

深化数字档案馆建设 提升档案馆信息化管理能力

数字档案馆是档案馆信息化建设的产物,是信息时代档案馆适应社会发展的必然结果。建设数字档案馆从本质上是档案馆工作的质的飞跃,为面向大众的服务提供了有利的成长空间,也实现了档案信息资源可共享的愿望。2010年,国家档案局发布了《数字档案馆建设指南》,对具体的工作要求、总体规范、系统功能、开发使用和服务行为都进行了明确规定。根据对数字档案馆建设的内容、功能、作用等方面的规定可以看出,数字档案馆建设从根本上是对每一个档案馆信息化管理的要求。那么,如何提升档案馆信息化管理能力,保证数字档案馆建设可以长足发展,服务社会大众？本文从以下几个方面作以分析。     

建设数字档案馆应做好的几项工作

数字档案馆建设是档案信息化建设的一项重要内容,是档案馆未来发展的方向。在数字档案馆建设进程中,应重点抓好以下几项工作:1.明确数字档案馆建设的指导思想与奋斗目标。这就是以社会各方面建设对数字档案馆的需求程度和社会发展的总体水平为依据,以国家关于档案信息化建设的总体目标为指导,严格遵循国家档案信息管理的各项标准,积极而又稳妥地实施数字档案馆建设,逐步建成一个适应社会各项事业发展要求并与之发展水平相适应、相协调的数字化档案馆,实现档案利用服务方式的根本性变革。2.正确理解数字化档案馆的基本内涵。数字化档案馆是“…     

数字档案馆建设的创新与发展— 以浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例

推进电子文件和电子档案单套归档与管理试点,抓好数字档案馆（室）建设,尤其是通过推进全国档案查询利用服务平台建设,建立联通各级综合档案馆的档案查询利用服务机制,实现档案查询一网通办是今后一个时期档案信息化建设的重要内容。本文试从浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例,谈谈对电子文件归档、数字档案馆系统建设的认识。     

数字档案馆探讨

国家档案局把档案信息化建设作为“十五”期间的一项战略任务确定下业，这对我们档案工作者来说是一项艰巨而又光荣的任务。在档案信息化建设道路上有什么困难？数字档案馆究竟离我们还有多远？怎样才能达到预期的目的？我想就这些问题谈谈自己粗浅的看法。一、数字档案馆———是实体档案馆还是一项工程其一是界内人士最常用的解释，该解释以单个档案馆为概念主体，认为数字档案馆是随着档案馆信息化程度的提高而产生的一种新型档案馆，数字档案馆的建设归根到底就是档案馆的信息化。其信息化体现在两个方面，其一是馆藏数字化，其二是业务…     

数字档案馆研究评析

本文通过对数字档案馆的定义、特点与性质，数字档案馆与电子档案馆、虚拟档案馆及传统档案馆的关系，馆藏建设，关键技术以及目前的数字档案馆建设项目等研究热点的评介，肯定了成绩，指出了不足。作者认为数字档案馆建设是档案馆的发展方向。数字档案馆建设在研究领域可以分为技术、内容、环境三大方面。数字档案馆研究尤应重视理论与实践的密切结合，重大研究成果要有效运用于实际的工程建设项目上。同时应加强与图书情报界等相关信息领域的合作。     

网络档案用户调查初探

随着社会信息化浪潮的高涨，档案信息化建设向纵深发展，各地档案馆在大力发展传统档案馆的基础上，纷纷建立了档案网站与数字档案馆，将丰富多样的档案信息资源置于网络世界，提供网络档案信息服务。越来越多的网络用户访问档案网站和数字档案馆，网络档案用户群体已经形成并日益庞大。网络档案用户是在传统档案用户的基础上发展起来的，是指通过网络访问档案网站或数字档案馆利用档案信息以满足信息需求的个体或群体。对网络档案用户的调查研究对于档案信息化建设具有重要意义，应成为档案信息化建设中的一项重要内容。     

广州地铁数字档案馆建设研究

正数字档案馆是大数据时代档案馆的发展方向,它是顺应信息化发展的产物,企业数字档案馆是企业档案资源的集中地和档案资源为企业发展服务的支撑平台。广州地铁档案馆藏量已近20万卷,预计2016年达到40万卷,达到了市级档案馆的水平,随着新一轮地铁大规模线网建设,档案馆藏量将更进一步增长,广州地铁为加强企业档案标准化、系统化、科学化、     

数字档案馆建设的问题与对策

目前我国数字档案馆建设已经具有了一定的规模和模式,数字档案馆作为我国档案信息化建设的发展方向,在档案界已经形成共识。但是数字档案馆的建设不论从技术开发上还是档案信息资源建设上,在初期都会存在着许多的问题和不完备的地方,需要有一个不断的完善和发展的过程。笔者认为我国数字档案馆建设存在以下问题:一、数字档案馆建设中存在的问题1.对档案信息资源数字化建设缺乏系统的组织和管理。在数字档案馆建设过程中,存在着几种认识上的误区,一种是认为数字档案馆等同于档案馆的数字化:这种观点认为只要将档案馆的馆藏转换成计算机可以识…     

推进数字档案馆建设 提升各级档案馆信息化管理能力

数字档案馆是各级档案馆信息化建设成果的集中体现,是信息时代档案馆适应国家和社会各项事业发展需要的必然要求。建设数字档案馆,能够从根本上提高档案馆的工作效率和信息化管理水平     

数字档案馆如何继承档案馆的原始馆藏

在社会信息化大环境的影响下，我国各级档案馆经过“九五”、“十五”期间档案数字化工作的探索和努力，有了长足的进步，信息化的基础设施已基本建成，当前工作重点放在了信息资源的建设上。笔对在建设数字档案馆中如何继承档案馆的原始馆藏谈一点粗浅认识。     

河南省部分市县档案馆人员计算机使用情况调查

在档案信息化与数字档案馆建设中,档案馆工作人员的信息化素质是一个十分关键的问题.此次调查是对我省部分市县档案馆工作人员计算机使用的抽样调查,目的是对我省档案馆工作人员的信息化素质进行了解,为我省档案信息化建设提供一些参考信息.     

数字档案馆建设过程规律初探

随着信息技术的迅速发展,网络化的进程进一步加快,现在我国以政府信息化为先导的国家信息化建设如火如荼,档案信息化成为档案界关注的热点。作为文化知识、信息资源与历史凭证宝库的档案馆,是国家档案事业的主体,其社会功能与专业功能的实现,很大程度上依赖于信息的组织与交流。为了更好地利用档案馆的现有资源,档案学界引入了数字档案馆这一概念。数字档案馆不仅仅是一个名词,它还是一种全新的档案管理模式和信息资源服务系统。数字档案馆的建设与研究不要仅仅停留在介绍数字档案馆的概念、特征、功能和技术层面的问题上,更要对数字档案馆…     

企业档案馆数字化建设研究

管理新理念的实践与信息技术的发展．使企业数字档案馆建设成为可能．企业数字档案馆建设是一项系统工程、不仅指企业档案数字化．还应包括文书档案管理业务流程重构．电子文件管理接口以厦与企业级计算机管理平台的接口(如PDM．PLM等)．我们承担的某航空(集团)公司档案馆建设课题对此做了深入研究，并在实践中得到了用户的好评。     

浅谈我国数字档案馆建设的云模式

数字档案馆建设是各传统档案馆的转型和升级,建设数字档案馆是各级各类档案馆发展的必经之路。本文对云计算技术在数字档案馆建设方面的优势进行了分析,提出云模式数字档案馆是现阶段我国数字档案馆建设应采取的最佳模式,指出建立基于省级电子政务平台的云模式数字档案馆是最优选择,为云模式数字档案馆的建设提供借鉴。     

数字档案馆再议

引言 “数字档案馆”一词是由英文Digital Archives翻译过来的。其中Digital的含义是数字化（或式）的，因此，也有人称之为“数字化档案馆”。随着数字档案馆理论研究与实践的逐步开展，人们对它的认识也在不断改变。据文献分析，目前关于数字档案馆的概念有数十种之多，却始终未形成一个规范的、权威性的、具有指导意义的定义①。在短短的几年内，数字档案馆这一称谓经历了由电子档案馆、虚拟档案馆、无墙档案馆、网上档案馆、数字化档案馆、数字档案馆的发展阶段。     

论数字档案馆建设中的继承与创新

电子文件的出现是人类历史记录载体形式的质的飞跃。随着电子文件数量的成倍增加,传统档案馆已经不能满足数字化时代保存人类记忆的要求。在此背景下,数字档案馆建设成为新阶段档案馆的一个重要发展方向。但由于对数字档案馆认识程度、各馆的实际情况等差异,我国目前各级各类档案馆对数字档案馆的实施步骤、方法和力度等都不尽相同。本文在对传统档案馆与数字档案馆进行比较的基础上,从继承和创新两个方面对目前我国数字档案馆建设中的问题进行讨论,以期对我国数字档案馆建设的战略提供有益的参考。一、继承和延伸——数字档案馆与传统档案…     

网络档案用户调查初探

随着社会信息化浪潮的高涨,档案信息化建设向纵深发展,各地档案馆在大力发展传统档案馆的基础上,纷纷建立了档案网站与数字档案馆,将丰富多样的档案信息资源置于网络世界,提供网络档案信息服务。越来越多的网络用户访问档案网站和数字档案馆,网络档案用户群体已经形成并日益庞大。网络档案用户是在传统档案用户的基础上发展起来的,是指通过网络访问档案网站或数字档案馆利用档案信息以满足信息需求的个体或群体。对网络档案用户的调查研究对于档案信息化建设具有重要意义,应成为档案信息化建设中的一项重要内容。     

谈企业数字化档案馆建设问题

档案数字信息资源管理工作逐步形成一个鲜明数字时代特色.根据国家档案局制定的《全国档案信息化实施纲要》要求,把建设数字档案馆列入企事业发展规划,充分运用信息化建设这一新的发展突破口,积极探索数字档案馆之路. 从1999年以来,档案界在展望将来档案馆的发展趋势时,出现了四个新名词:即电子档案馆(Electronic Archives),无墙档案馆(No Well Archives)、虚拟档案馆(Virtual Archives)和数字档案馆(Digital Archives),不同的描述,其实质都是一样的.随着数字化技术的发展,人们更趋同于使用"数字档案馆"这一概念,这一提法也更符合档案馆属性的定位.     

关于数字化档案馆的几点思考

随着信息技术的迅速发展和互联网的广泛应用,数字化已经渗透到人们生产生活的方方面面。近两年各级国家档案馆纷纷推出自己的数字档案馆规划,未来几年,建立数字化档案馆将成为各档案馆的中心任务。为此,应在充分了解对数字档案馆的认识程度、各馆的实际情况的基础上,提出正确的实施步骤、力度和方法,以便规范地建设数字档案馆。一、对数字档案馆的理解数字档案馆是信息社会数字技术广泛应用和网络技术高速发展的产物,也是二十一世纪档案馆发展的必