公文的定义与功能之研究

我们每天都在接触大量的公文，但是什么是公文?公文的功能是什么?却鲜有人能答上来。而这两个问题，是一切公文工作者都必须首先弄清楚的问题，也是公文学研究的最基本问题，如果不能将这两个问题搞清楚，公文工作就失去了依据，现就公文的定义与功能谈谈自己的看法。     

国民政府时期江苏省政府公文处理研究——以江苏省立医政学院筹备为例

本文以民国江苏省立医政学院筹备档案为例，从公文处理机构与人员、公文文种、公文处理流程三个方面分析了国民政府时期江苏省政府公文处理的基本流程，并分析了其公文稿面、盖印与署名、公文缮写、一文一事、处理期限方面的特征。     

语言的界限——谈公文修辞品格

公文修辞品格的特殊性是公文语言特殊性的重要组成部分.公文修辞品格的特殊性决定于公文语体、公文主旨、公文语境的特殊性.公文修辞品格的特殊性的特殊性体现在公文词语的锤炼、公文句式的选择、公文修辞格的使用三个方面.     

在规范中加强我军机关公文处理工作——学习《中国人民解放军机关公文处理条例》的体会

《中国人民解放军机关公文处理条例》，是中央军委针对军队机关公文处理工作发布的行为规则，对我军机关公文处理的原则和要求、公文的种类和格式、行文规则、公文办理、公文立卷归档和管理等方面做了规范，深化了军队机关公文处理工作的地位和作用，丰富了军队机关公文处理工作的时代内涵，对于加强军队机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量有着重要的意义。     

秦始皇公文改革的历史贡献

秦始皇统一中国后，推行郡县制以加强中央集权统治，又通过“书同文“”车同轨”等举措为统一公文体制在全国的推行扫清了障碍。秦始皇大力推进公文改革，统一公文文种、区分行文方向，制定并完善公文行文规则，形成了崇尚实用的公文文风。由秦始皇主导的秦朝公文改革，推进了我国古代公文的规范化发展，并奠定了我国古代公文的基本体制与形态。     

对公文定稿是否应该用印问题的探讨

公文定稿是否需要用印,许多单位仍不明确.从公文用印的依据、公文定稿用印是否必要、公文定稿用印带来的弊端三个方面进行分析,公文定稿并不应该用印,这样可以维护公文制发和印章使用的严肃性和规范性.     

公文质量 标准漫谈

公文质量直接影响公文效用。一份不合乎公文质量标准的公文，轻则影响发文机关形象，重则失去公文应有的效用，成为一纸空文。令人遗憾的是，许多单位在制发公文时，质量意识明显缺失，随意性较大，以致有大量不合格的公文上报下发，使本应非常严肃与庄重的公文变得那么随意轻飘。[第一段]     

民国时期的通电公文

一、通电作为电报类公文 通电，就是面向广大范围公开拍发的电报。电报类公文有通电、贺电、唁电、指示电和普通电报等。通电是电报的一种。电报，在中国出现于清朝光绪六年（公元1880年），因为传递信息快捷，许多军国政要的处理都开始采用电报，但当时只把电报看作是正式公文的先行抄件，在效力与责任上不如正式公文。北洋政府时还规定，遇有紧急公务，可以拍发电报，但强调如须补具正式公文，仍应补具。直到1942年国民政府在《公文程式条例修订草案》中才规定：“各类公文程式，如时间紧迫时，得以电或代电行之”。并没有提出补具正式公文的要求，这才把通电、唁电、指示电等一系列电报视为正式公文。     

公文简洁的必要性及其表现方法

公文写得简洁,是使公文具有健康、优良文风的基本保证。本文简述了公文简洁的必要性,并着重从四个方面阐述了公文写作简洁的方法。     

公文主题词缺省对档案分类的影响

中央办公厅于1996年5月下发的《中国共产党机关公文处理条例》(中办发［1996］14号)中明确规定：“主题词按上级机关的要求和《公文主题词表》标注，位于抄送机关上方”。《条例》实施两年来，除中央、省、部级制发的文件身体力行外，一些市级及下属部门制作的文件中却难以看到主题词这一类项，不但破坏了公文格式的规范性，在某种程度上给档案分类也带来负面影响。一、影响公文与档案分类的系统性一份规范完整的机关公文应由版头、密级、标题、正文、主题词等17个类项组成，每一类项都有它的信息功能。尤其“主题词”项是文件所论述事物或…     

请示的特征与写作

请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。请示有以下四个特点：[第一段]     

公文处理规范化的一般理论和基本原则

公文是具有规范体式的应用文体。公文处理规范化是指公文办理过程的规范化和公文形式的规范化。公文处理规范是一种技术规范,具有客观确定性、一元化特性、约束力。公文形式规范内容包括部分形式的规律化和部分形式的模式化两个方面。公文处理规范要遵循美观的原则、方便处理的原则、约定俗成的原则、积极发展的原则等。     

论民国时期电报公文的收发处理——以甘肃省档案馆所藏民国电报为例

电报作为公文的一种特殊形式在民国时期被广泛运用。从甘肃省档案馆所藏民国电报中，能够探寻近代电报公文发展的基本状况，如在公文程式改革及一般公文格式的影响下，电报公文的格式、收发处理程序及其存在的问题等。     

大陆与台湾行政公文之比较

本文分别从大陆与台湾行政公文的分类、理解、历史演变三个方面,展开两地公文的差异比较,探寻中国公文在新民主主义革命之后半个多世纪以来两种不同的发展轨迹.     

论《条例》中印章使用规定的不切性——基于文本表述、强制属性、司法判定的角度

从《党政机关公文处理工作条例》的文本表述、党政机关公文的强制属性和伪造公文的司法判定等多个角度,分析无发文机关署名公文、有特定发文机关标志的普发性公文和电报不加盖印章情形的不切性,并从历次规定中申明会议纪要不属党政机关公文的主张。借鉴我国台湾的公文程式规定,着眼党政机关公文的多重属性,提出党政机关加盖印章应该成为铁律上升为国家法规。     

如何做好电子公文归档工作？

编辑同志： 我是一名市级机关档案工作者，近期我单位相继收到市档案局制发的几个关于电子公文归档工作的文件。对此，单位领导相当重视，已将此项工作纳入本单位信息化建设的总体规划。但由于电子公文归档是项新工作，对于长期从事传统档案工作的我来说还相当陌生，不知能否具体介绍一下电子公文归档的要求。     

怎样提高公文工作时效

机关领导必须考虑制发公文的时机,发早了,可能使某些机密导致不同程度的泄密。如关于改革干部人事制度、实行公开竞争择优上岗以及进行机构调整、合并等文件,发早或发迟,都有可能造成人心不稳,影响工作。再如会议通知,等到会议结束了才送到与会人员手中,就成了废纸一张。因此,领导必须树立公文工作的时效观念。影响公文工作时效的因素有两个,一是公文工作进程,二是公文工作时间。公文工作进程即公文工作的各个环节、阶段以及各环节和阶段之间的传递、联系与配合。影响公文工作进程的因素也有两个,一是公文工作的环节和每个环节中工作人员的…     

论基于XML的电子公文标准的制定

本文分析了采用XML置标语言制定电子公文标准的必要性,及制定基于XML电子公文标准的优势,并着重从区分XML描述对象的性质、区分基于XML电子公文的逻辑结构与显示格式、划分基于XML电子公文的逻辑结构三个方面分析了基于XML电子公文标准的制定技术,并论述了基于XML电子公文标准的制定的方法,即运用UML描述电子公文逻辑结构模型的科学方法。     

基于XML技术的中国电子公文结构设计研究

论文首先指出了研究中国电子公文结构设计的目的与意义，并明确了中国电子公文结构设计的基本概念与原理，还对XML置标语言技术进行了研究。在此基础上，分析得出了中国电子公文结构的设计步骤，进而确定了中国电子公文结构设计的具体实现需要构建中国电子公文的概念、语义与扩展语言描述，以及格式布局等四大逻辑结构模型。     

试述民国公文称谓格式的演变

民国时期,我国公文称谓格式的演变是一个由繁趋简的过程,一个由各行规则到趋于一律的过程:公文称谓词大量减少,公文自称被划一;公文署名程式也逐渐走向统一。这个趋于一律的演变过程,反映了公文礼仪让位于效率的实质,折射出我国公文工具化、平等化的现代化精神。