浅议电子文档与传统档案保护技术上的异同

我国档案学产生于20世纪30年代,距今已有近百年的历史。随着我国档案事业的不断发展,档案的保存方式也发生着翻天覆地的变化。现代办公的自动化,产生了具有代表意义的两类文档文件：纸质档案和电子文件。电子文件提供的快捷、精准、简便、灵活的信息服务,满足人们工作的一般性需求,易于被人们采纳并推广。现代科技发展迅猛,电子文件与传统纸质档案在保护技术上也具有各向异性,这些差别将是电子信息时代档案保护技术上的新革新。     

电子档案管理所面临的问题及其解决对策

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化。计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,己产生了大量的CAD或公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题。电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流。计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便．同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题。     

电子档案与纸质档案的比较分析

随着网络技术的发展,档案利用者时档案信息的利用需求无论内容还是方法等部发生深刻的变化.运用比较分析的方法对电子档案利用与纸质档案利用的需求共性与差异进行了比较,为在信息网络资源共享下如何更好地发挥两者各自的优势,满足档案利用者新的利用需求做出理论准备.     

电子文件档案管理工作中面临的问题

传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。当今电子文件的环境中,文件的形式特征和内容特征均发生了变化,电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的处置,不再需要对它进行像纸质文件那样的分类整理。这给我们带来了新的课题。     

探究档案信息资源的开发利用工作

随着科学技术的发展,档案信息资源的管理工作需求也随着时代的变化发生了改变,在档案管理工作中,对于档案进行开发和利用的需求不断增多,但是在目前的档案信息资源开发和利用的工作进行中,还存在着一些问题需要解决。本文主要对于档案信息资源进行开发和利用现状以及出现的问题进行了研究和探讨。     

电子档案与纸质档案在整理和保护中的差异及对策

在数字化、网络化档案建设中,电子文件的整理与保护是必须涉及的课题。电子文件的载体、载体与信息结合方式的特殊性对传统档案整理和保护理论造成了很大冲击。电子文件与传统纸质档案在文件形式上有本质的区别,对电子文件的整理方法和保护技术也与纸质档案的完全不同,只有弄清楚这些差异,并积极探索并采取相应的措施,才能适应现代化档案建设的需要。     

电子档案和纸质档案利用的需求共性与差异

当前我国的网络技术发展水平有了非常显著的提升,同时档案利用者对档案信息的利用需求也有了非常大的变化,在内容和方法上都产生了一个非常重大的变化,主要分析了电子档案和纸质档案利用的需求共性与差异,以供参考和借鉴。     

美国信息素养运动发展历程与特征

美国是世界上较早发起信息素养运动的国家,在信息素养运动开展的不同阶段,其国内的不同组织制定了许多相关文件.本文通过调研一些代表性文件,对美国信息素养的发展历程进行了回顾与总结,并在此基础上概括出美国信息素养发展的7大特征.     

个性化档案信息服务的方式与途径

新世纪以来,信息技术的高速发展和档案用户信息需求的不断变化,个性化档案信息开发服务日趋强劲。本文主要阐述了个性化档案信息开发服务的主要方式、个性化档案信息服务的实现的主要内容和途径等问题。     

现代医学设备档案信息管理探讨

文章结合医学设备生命周期,系统描述了现代医学设备档案信息管理的建立及其信息管理要素、内容和管理方法,强调档案信息分类分级管理,注重医学设备信息收集整理、电子化文件的应用和借鉴新型先进设备管理软件之长处,鉴别应用外来文件与信息,不断完善现代医学设备档案信息管理,具有较强的实用性和参考意义。     

医院档案网络化管理的构建与优化途径

档案信息化建设使档案管理、利用的方式方法发生了质的变化,对传统档案学理论与实践发出挑战。医院档案管理人员应从自身改变管理思想,适应外界的发展变化,加强综合能力的培养,以适应新形势下的档案网络化管理的需要。     

规范化、标准化档案工作是档案管理现代化的基础

我国档案管理工作在统一管理原则指导下,在全国范围内建立了各级各类档案室、档案馆及管理机构,形成了一个严密完整的组织体系。各类文件也正在经历从现行文件阶段到档案馆阶段的生命运动过程。鉴于以后档案管理的现代化发展,规范化、标准化档案工作显得日趋重要。     

从档案信息化谈档案管理者的知识结构更新

档案信息化建设使档案管理、利用的方式方法发生了质的变化,对传统档案学理论与实践发出挑战,档案工作者应转变观念,提高自身综合素质,培养新型合理的知识结构以适应信息化的需要。     

电子文件的发展对档案工作的影响及对策

围绕电子文件在自动化办公过程中的出现以及电子文件在档案工作中的应用与发展,结合工作中对电子文件信息的收集与管理方法,探讨电子文件对档案工作的影响及对策.     

从档案信息化谈档案管理者的知识结构更新

档案信息化建设使档案管理、利用的方式方法发生了质的变化,对传统档案学理论与实践发出挑战,档案工作者应转变观念,提高自身综合素质,培养新型合理的知识结构以适应信息化的需要。     

浅论档案管理技术的技术保护

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

公共档案信息和内部档案信息的关系探讨

档案工作支撑着多项社会工作的开展,是很多社会工作开展的基础条件。随着社会工作方式和内容的改变,公共档案信息与内部档案信息之间的关系发生了变化,本文对当下公共档案信息与内部档案信息之间的关系进行了讨论分析,以更加准确的定位两项档案管理的工作方式和方向。     

浅析电子档案及其管理方法

电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,有针对性的汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论,对电子档案实行文件级的管理,对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应的成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,本着服务社会,回报社会的原则,发挥档案部门的管理和技术优势,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。     

现代医院档案网络化管理浅析

分析了医院档案网络化管理的优势,指出,医院档案资料作为医院的信息载体,在档案资料数字化基础上实现档案信息的网络化,对行政档案、药械设备、病历文件、财务报表和会议文件等管理有重要的参考价值。     

文档服务网络化的几点创新

利用网络开展文件与档案服务,可以扩大交流,扩大文件与档案工作空间,也节省了用户的财力与精力,可以整合文件与档案资源实现资源共享,可以实现信息服务社会化。借助和依托网络服务手段,有利于实现主动的、超越时空的信息服务。主要研究文档服务网络化的服务内容创新、服务范围创新、服务方法创新、服务工具创新等问题。