推动电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 纸质档案的载体较为稳定安全,而电子文件的载体稳定性差,易损坏,因此,归档方式的选择至关重要。经实践检验,利用磁盘,脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘,会影响文件的可读性。为防止数据丢失,需制作多份备份盘存档,这不仅加大了工作量,也增加了存贮磁盘的数量。简便而安全的方式,是采用网络移交归档,并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：     

电子文件的收集与整理

随着电子文件的生成日益增多．电子文件的收集整理工作也是档案部门面临的一个窘迫的工作。相对纸质档案而言,电子文件的载体稳定性差。易损坏．因此归档方式的选择至关重要。经实践检验．利用磁盘．脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘,会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档．这不仅加大了工作量．也增加了存贮磁盘的数量．     

谈信息化时代的归档工作

一、如何把办公自动化和档案的归档工作结合起来 电子文件载体稳定性差,易损坏,选择归档方式至关重要.实践检验,利用磁盘,脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失.如果遇质量较差的磁盘,会影响文件的可读性.为防止数据丢失需制作多份备份盘存档,这不仅加大了工作量,也增加了存贮磁盘的数量.     

中华人民共和国国家标准：电子文件归档与管理规范

(续上期)9归档电子文件的移交、接收与保管9.1移交、接收与保管要求对归档电子文件,应按有关规定进行认真检验。在检验合格后将其如期移交至档案馆等档案保管部门,进行集中保管。在已联网的情况下,归档电子文件的移交和接收工作可在网络上进行,但仍需履行相应的手续。9.2移交、接收检验9.2.1文件形成单位在移交电子文件之前,档案保管部门在接收电子文件之前,均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验,合格率达到100%时方可进行交接。9.2.2检验项目如下:———载体有无划痕,是否清洁;———有无病毒;———核实归档电子文件的真实性、完整性…     

浅析电子文件的档案管理

一、电子文件对档案管理工作的影响 1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中.因此,它对计算机有很强的依赖性.如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是"办理完毕,具有保存价值"的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统.     

正确认识与妥善处理电子文件归档的几个问题

本文就电子文件归档的范围、归档的方式、归档的质量要求、归档时间、“双轨制”归档及合理选择归档载体和记录材料等问题进行阐述，以期达到规范电子文件的归档管理。     

档案管理中电子文件的归档工作

电子文件与传统纸质档案的载体形式、特性均有较大的差异,其必然对档案业务归档工作产生很大的影响。本文从电子文件归档方式和途径的选择入手,对电子文件的归档工作进行了阐述     

浅析公安电子文件管理

<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。     

电子文件物理归档完整性风险检测研究

国家标准《GB／T18894--2002电子文件归档与管理规范》明确指出，电子文件除了逻辑归档之外，还要定期物理归档。所谓逻辑归档，是指电子文件在计算机网络上进行归档；所谓物理归档，是指将电子文件拷贝到可以脱机保存的载体上进行归档。根据该标准，日前我国电子文件物理归档多数是采用光盘作为归档载体米进行的，采用这种物理归梢方式，一个关键问题就是电子文件面临着一个归档的完整性风险，即如何保征电子文件的完整性。     

浅谈基于互联网的现代档案管理和服务环境

1．网络环境下现代档案管理发生的变化。计算机和网络技术极大地改变了现有档案管理和服务模式,主要体现在以下几方面：（1）档案收集、归档方式的改变。传统的归档是将办理完毕的具有保存价值的文件整理并移交档案部门的过程。而电子文件可以做到随时产生、随时归档。电子文件的归档形式是以磁盘或光盘为介质,而且归档范围也不只是具有保存价值的文件,必要时还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。（2）档案检索方式的改变和档案馆服务质量的提高。对于纸质档案而言,为用户提供的服务主要是以手工检索来提供档案借阅、     

电子文件利用新模式——电子文件中心

胡杰、张照余在2005年第12期《档案与建设》上撰文,指出了目前电子文件管理与利用中面临的两大矛盾:1、电子文件非科学管理与电子文件需求的矛盾。大多数单位的电子文件处于自生自灭状态,正式电子文件往往只进行了逻辑归档,电子文件的存贮载体不安全,信息记录格式不标准,电子文     

基于电子文件归档与移交体系的构建研究

本文以基于电子文件归档与移交体系的构建作为研究对象,通过对电子文件归档与移交体系的构建要求进行分析,在结合体系构建要点的基础上,对电子文件归档与移交体系的有效方法展开了深入研究。     

不应忽视归档电子文件的技术鉴定

应加强电子文件的技术鉴定：(1)鉴定电子文件是否带有病毒。电脑病毒会通过各种方式和途径破坏数据和计算机系统，为此，需通过专用防杀毒软件从磁盘和网络上检测电子文件和电子档案的安全性。     

关于医院档案数字化归档的研究

一、归档电子文件的收集积累面对多种多样的各类电子文件,首先进行科学地分类划分。电子文件可实时收集,其归档范围应当参照纸质文件的归档范围,包括文书和医疗业务工作的电子文件。同时,注意将电子文件存贮的载体及电子文件产生的外部环境和元数据保存起来,形成有机的结合体,保证电子文件不遗漏、不散失。     

基于Windosw的电子文件归档管理

电子文件（Elecironic Records／Documentsl指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件（ArchivalElectronicRecords）指：具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。我国1994年出版的《档案学词典》把电子文件解释为“由应用软件控制处理、进行编辑或输出信息的计算机文件。     

技术资料智能识别和自动归档研究与实践

提出并实践了一种利用电子文件元数据提取和异源数据同步处理技术,来实现多源技术资料批量化自动归档的新型归档方式;同时,通过局域网和远程专用网络上多用户的共享使用,使应用效率大幅提升,解决了水利设计企业集团化管理过程的技术资料高效归档难题;此外,还初步探索出一种嵌入式OCR信息提取方式,为技术资料智能识别与自动归档深化研究与应用奠定了基础     

电子文件归档的现实性

电子文件因具有集存贮、检索于一体，可瞬间传递．不受时空限制，供多用户共享等优点，适应了现代化高效率、快节奏的要求。据权威机构调查预测，到2003年全球的信息有50％1．2上用数字形式存储。这种信息载体形式和利用、存贮方式的变化，给档案归档工作带来了新问题。     

如何加强电子文件归档管理

电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体上,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传递的数字代码序列。在信息时代全面到来的今天,档案部门加强电子文件管理已经刻不容缓。关于电子文件的归档管理,理论研究和实践都在     

推动电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 1、借助计算机信息管理网，开通电子文件归档传递网张，随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网，这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按照信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。[第一段]     

电子文件归档管理相关问题的探讨

电子文件归档面对多种网络环境、多个形成系统、统一整理规则等现实问题,使实践层面上电子文件归档管理与利用发展缓慢。针对这些问题,论文在分析电子文件归档系统功能设计的理论方法基础上提出了OA系统与电子文件归档系统功能最佳结合的实现方式。