浅谈公路工程项目建设文件材料的预立卷

正预立卷工作是指公路工程项目责任者或业务部门档案负责人按照项目档案整理有关规范要求,遵循公路工程文件材料的自然形成过程,随时将公路工程文件材料,实施前和实施中办理完毕的文件材料按照分类归入相应的卷盒,预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。是公路工程建设项目文件材料及时收集、整理最有效的形式。现笔者结合多年工作实际,谈一些具体做法。     

电子文件的立卷

通过电子文件的立卷,组成的仅仅是虚拟的“案卷”,人们原有概念中的实体案卷可能并不存在,与处理同一件事务相关的文件用档案号联系在一起,案卷的实体仅是在逻辑上存在而已,故称“虚拟案卷”。因此,所谓归档文件的整理对电子文件而言,说白了就是档号引导。“作为馆藏语言标志代     

对文件材料立卷法改革的一点看法

随着档案现代化管理水平的不断提高，各地各级档案馆（室），已逐步从案卷级立卷法向文件级管理形式过渡。实践证明，采用文件级立卷法有比案卷级立卷法更具优越性。但是，从基层档案机构的角度讲（包括县、市级机关各部、委、办、局、乡镇政府、社会团体、企事业单位的档案机构，下同），采用传统的案卷级立卷法，在目前还有它一定的市场。因此，有必要让它延续下去。尤其对一些贫困地区和档案现代化管理水平不高的基层档案室，更需继续采用案卷级立卷法，待时机成熟，再逐步过渡到文件级管理形式。     

探讨水电站科技档案的立卷特点和方法

水电站的科技文件材料产生，形成领域有它的特殊性，因而立卷时不能仅凭科技档案的普遍特点而笼统处之．必须采取相应的措施和方法。笔者根据本单位水电站档案’工作实践，总结如下几个特点：[第一段]     

加强企业工程建设项目档案的收集工作

档案收集工作是档案业务基础工作中的基础,是整个档案业务工作中极为重要的-个环节.如果档案资料收集不全,将直接档案资料作用的发挥,对工程建设和管理会造成损失,这必将影响工程建设和管理和验收.笔者从事企业档案管理工作多年,从实际工作出发,谈谈加强企业工程建设项目档案收集工作的看法.     

临江市档案局认真部署先进性教育活动文件材料立卷归档工作

临江市档案局在开展保持共产党员先进性教育活动中，主动超前介入开展党员先进性教育活动立卷、归档工作。     

关于文书立卷改革的思考

国家档案局《归档文件整理规则》的发布,是档案工作改革的重大突破,它顺应了档案工作的发展方向,使计算机技术优势充分地应用于档案管理工作,大幅度提高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利用型的转变,文书立卷改革在全国得到迅速的推广。但在具体操作中,我们发现,有不少人存在着认识上的误区,对一些问题作了不慎重的简单处理。如何更好地扬长避短,处理好具体工作中存在的问题,并且吸收传统做法中的一些优点,使文书立卷改革不断完善,是本文探讨的重点。一、文书立卷改革中存在的问题文件级管理模式与传统立卷模式相比,主要有以下几方面的…     

公路建设项目前期文件材料的日常立卷工作

公路建设项目工程前期文件材料,是指自项目立项审批(审核)至工程开工前产生的,反映项目文件申报、设计、土地、费用等基本情况,对今后公路管理、维护、改(扩)建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录.     

浅议工程建设项目档案的归档工作

工程项目档案,是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的,具有保存价值的文字图表及声像材料,它是全面鉴定工程质量的重要依据,也是对建设项目进行管理,维护和改扩建的主要依据。众所周知,一个完整的基本建设项目的建成,往往要涉及到主管机关、设计单位、建设单位、施工单位、监理单位等好多部门,在整个过程中,有关的资料要经过许多人之手,     

文书立卷改革中应注意的几个问题

在最近的档案报纸杂志上，刊登了许多关于探讨文书立卷改革的文章，其中多数文章都围绕要不要将“案卷装订”改为“文件装订”这一中心议题展开讨论，对两种装订方法的优劣进行再三比较。作为一个档案工作者，笔者认为，随着办公环境和工作方式的不断发展，传统的文书立卷工作的确很有必要进行改革，所以也想就此议题谈点看法。     

《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》

6.5 竣工图的审核 6.5.1 竣工图编制完成后,监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况,发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。 6.5.2 竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。 6.5.3 竣工图按单位工程、装置或专业编制,并配有详细编制说明和目录。 6.5.4 竣工图应使用新的或干净的施工图,并按要求加盖并签署竣工图章。 6.5.5 一张更改通知单涉及多图的,如果图纸不在同一卷册的,应将复印件附在有关卷册中,或在备考表中说明。 6.5.6 国外引进项目、引进技术或由外方承包的     

国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范

本标准规定了建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。     

浅谈企业工程建设项目档案质量控制

企业建设项目档案是企业项目建设活动的真实记录和反映,是企业建设工程项目的改建、扩建和技术改造的重要依据,其质量的高低会直接影响工程建设。何谓建设项目档案的质量？其表现为两个方面,一是档案内容质量,即是否真实准确、全面地反映客观对象;二是案卷质量,即指卷内文件材料是否完整、系统,达到规范。二者是保证建设项目档案质量的必要条件,缺一不可。