文书档案工作应该注意的几个问题

1、收集要及时、齐全 文件材料收集齐全完整,是做好文书档案管理工作的前提和基础。如果文件材料收集不全面、不完整,不仅会影响文书档案的质量,甚至会破坏文书档案的完整性。     

浅谈学校档案的管理与功能

一、学校档案的收集和鉴定文件材料的收集是档案管理过程中的重要环节,文件材料收集不全,就会直接影响归档文件的质量。因此,在进行文件材料的收集时,要确定专人,及时到学校各部门查找,不能等、靠,要主动把各级部、各教研组以及办公室每学年的档案材料收集齐全。     

科技档案收集工作应实现系统化、规范化

科技档案收集工作是将分散在各业务机构或者个人手中的科技文件材料集中到科技档案室．以及将各企、事业单位和主管机关保存的科技档案材料集中到专业档案馆的工作。它作为档案实体管理工作程序中的初始环节,其重要性不言而喻。在开展科技档案收集工作时,要紧紧嗣绕实现社会主义现代化建设总目标,以需求为导向。以利用为目标．不断拓展收集空间、完善收集管理工作、确保收集质量．为我国生产力的发展提供科技保障。一般而言．科技档案收集工作应按照系统化、规范化组织实施。     

影响基层档案室工作的原因

1档案人员不稳定,工作变动频繁。基层档案员一般都是身兼多职,工作调动,职务变化情况较多,工作上缺乏连续性,从事档案工作的时间不多。2档案资料收集不齐全。一些还未适应一专多能的档案人员在兼职岗位上由于还没有理顺工作关系,很少能抽出时间到有关业务部门收集。由于某些业务部门工作人员对档案工作没有足够的了解,常常将处理过的文件擅自截留,归为己有,不催不交或推迟交回时间,给档案的收集齐全造成一定的困难,致使一些文件流失在个人手中。3重使用,轻业务水平的提高,导致档案资料整理难。档案工作由其性质决定,不能马上见效益。档案员…     

把数字档案馆建设的阵地前移

各级党政机关是档案馆档案的主要来源。随着电子政务的推进，必然产生大量的以数字化形式保存的电子文件。这些电子文件如不及时收集归档，将会给综合档案馆带来大量的缺乏数字化的档案信息。再对这些档案开展数字化工作，将给党和国家造成资源和财力的双重浪费，且势必影响信息的及时传输和利用。如何按照档案工作收集、管理、利用的基本业务模式，提高进馆档案的数字化率，是档案馆，特别是数字档案馆建设时必须思考的问题。青岛市档案局大力开展电子文件收集归档、数字文件中心和数字化档案室建设，较好地解决了这一问题。     

谈学校文件材料的收集

档案来源于文件,要做好档案工作,首先要做好文件材料的收集工作。文件材料收集是指按照党和国家的有关规定,依据收集范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来,以供系统分类和立卷整理工作。文件收集工作是档案工作的起点,没有文件的收集工作,就没有完整、科学、系统的档案。而档案馆(室)所管理的档案,并不是全部由档案馆(室)自己形成的,它是机关单位在日常工作中形成的有利用价值的文件,这些文件分散在各个处理部门,不收集起来,时间一长就有可能散失。档案工作人员把这些文件收集起来,按一定的分类标准整理归档,…     

计划跟踪控制是档案完整的保证

做好文件材料(包括科技文件材料,以下简称文件材料)完整的归档工作;是档案工作建设中的一个特别值得注意和探讨的问题。过去一个相当长的时期,只注意到从收集和“三参加”时开始抓起。实践证明,有好多非常宝贵的文件材料,到收集和“三参加”时早就散失了.要达到文件材料完整的归档。必须做好文件材料的计划、跟踪、控制和归档工作。1.计划。为了克服档案工作建设中的盲目性,增     

档案行政执法应增加行政执行措施

在档案执法过程中，常常遇到这样一些问题，使档案行政管理部门束手无策。如有的单位档案不实行集中统一管理；有的单位文件材料收集很不齐全；有的单位文件材料虽然收集起来了，但是多年不予整理。这些问题直接危害档案的齐全完整与安全，有时会给档案工作造成无法弥补的损失。要解决这些问题，按目前《档案法》     

归档材料收集不全问题的分析与对策

归档材料收集是档案室工作的起点,如果材料收集不齐全,或人们要查阅利用的档案大多根本没有收集归档,那么档案工作的规范化、现代化就都成了空架子。当前经济社会迅速发展,各种新型档案越来越多,社会法治化程度逐步提高,档案在社会生活中的作用也越来越重要,为了更好地服务社会,服务经济发展,我们要特别强调归档材料收集的齐全完整。     

机关文书立卷中常见的几个问题

部门文书立卷工作是机关档案工作的起点,要丰富档案库藏的内容,优化库藏档案的质量,就必须做好部门立卷工作,这是实现机关档案工作标准化。规范化的重要组成部分,也是切实提高案卷质量,充实档案信息资源的有效措施。通过机关档案工作的升级达标,我们发现机关文书立卷尚存在在着以下几个常见的问题,这在一定程度卜会影响机关档案作用的充分发挥。 一、归档的文件材料收集不齐全 收集不齐全的文件材料主要是散存在着有关业务人员手中,这些文件材料大多都没有经过收发文的登记,文书立卷人员心中没有数,有的虽然心中有数,但是有关业务人员因为要经常利用,不愿意将有关的文件材料交给立卷人员归档,致使立卷归档的文件材料收集不齐全。     

兰台小灵通

<正>云南省做好保持共产党员先进性教育活动档案工作云南省保持共产党员先进性教育活动已经全面展开,随着教育活动的不断深入,将会形成大量与教育活动有关的文件材料。为做好教育活动档案工作,近日,中共云南省委保持共产党员先进性教育活动领导小组办公室和云南省档案局联合发出《关于做好保持共产党员先进性教育活动文件材料收集、整理和移交工作的通知》,对教育活动文件材料的收集、整理和移交工作提出要求。通知要求,各级保持共产党员先进性教育活动领导小组办公室要将教育活动文件材料的管理工作提到议事日程,要指定专人具体负责先进性教育活动文件材料的收集、整理和移交工作。先进性教育活动领导小组办公室形成的不同门类和载体的档案在教育活动结束后,要将整理好的档案连同目录直接移交同级档案馆。     

济南市及时收集整理市人大、政协“两会”文件材料

济南市档案局一直重视重大活动、重大会议、重大事件文件材料的收集、整理工作。2004年,市档案局把收集、整理市人大、政协“两会”形成的重要文件材料当作一项重要工作来抓,派出专人,提前介入,与人大、政协办公厅共同商定了2004年“两会”文件材料的收集计划,明确责任,提出要求。在领导的重视支持下,档案人员坚持到会、到现场收集材料,并按照《济南市重大活动档案管理登记试行办法》等规定,对“两会”期间形成的文件材料逐一进行了登记、整理,确保了“两会”文件材料的齐全、完整。共收集保管“两会”重要文件1000余件,其中,重要建议、意见…     

浅谈公路工程档案的收集与管理

公路工程档案的收集工作必须严格注意档案的完整性和准确性，不完整的一定要设法补齐，不准确的一定要设法解决，这是保证档案收集质量的关键，每一段公路工程从招标到工程结束验收，所产生的文件、合同、图纸都是收集的范围。作为业主，在签订施工合同时，应把档案工作列入施工条款，由施工单位负责收集施工过程中产生的各类材料，     

电子文件材料及时收集的重要性

归档文件材料的特性成型于文件材料形成过程,归档文件材料的质量则取决于文件形成后的文件材料管理工作。从档案管理的角度来说,文件材料管理工作就是文件材料的收集积累工作,是档案工作的起点,其工作质量的好坏直接决定了档案的质量,非常重要,必须认真做好。电子文件材料,作为一种新兴的文件形式,它所独具的特性决定了电子文件材料只有及时收集积累,才能保证电子文件材料的齐全、准确、完整、有效。一、如不及时收集、积累,极可能造成电子文件材料的散失,影响其完整性电子文件材料信息与载体的可分离性,决定了电子文件材料如果不及时收集起…     

谈加强医院档案管理

1 重视档案收集,抓好医院档案管理基础工作 1.1 要把握信息特点做到及时收集.档案人员要根据信息特点做到"眼勤"、"手勤",及时收集文件材料.一是要通过收发文之间的相互联系收集.对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料,档案人员应及时查询,保证这类文件材料的按时归档.二是要利用复印的机会收集.     

完善档案收集工作的思考

档案收集工作是整个档案工作的起点和基础，收集工作不完善，造成档案的不完整和不准确，其后果之严重是众所周知的。现在要研究的是如何进一步完善档案收集工作，提高档案的完整和准确程度。……     

如何做好现行公开文件的收集工作

开展现行公开文件利用服务是档案部门创新服务机制的重要举措。今年,贵阳市已经确定在全市逐步开放现行公开文件的目标。因此,如何在结合本地实际的基础上充分借鉴外地经验,适时加快现行公开文件利用服务工作的开展十分必要。收集是做好现行公开文件利用服务工作的基础和前提,也是这项工作能够持续、有效开展的难点。那么,如何做好现行文件的收集工作呢?笔者对此有一点粗浅的认识和看法。     

科研档案收集难的成因与对策

科研档案是科研工作的原始记录,科研档案管理是科研管理的重要组成部分,科研档案管理水平的高低直接影响科研工作的发展。但是,目前科研课题文件材料收集困难,科研档案保存不完整的问题较为突出:归档的科研档案,大多数只有来源性材料、成果性材料,缺乏核心技术材料,不能反映出科研成果的真正水平;一些应该归档的科研课题文件材料根本未收集起来,使科研课题文件材料残缺不齐。这些问题应当引起档案部门的高度重视,要认真分析科研档案收集困难的原因,根据科研课题文件材料产生形成的规律与特点,采取切实有效的措施,努力做好科研档案的收集工作。     

医院档案室在重大突发公共卫生事件中的应对方法

在日常工作中,档案的收集工作都建立健全了规章制度并形成规律,收集已经不是什么难事.但是在特殊情况下,尤其是医院在重大公共卫生突发事件过程中,这种良性循环突然被打乱,档案人员如果没有采取紧急措施,及时给予监督和指导,而忽视了当时的文件资料的积累,必然影响到档案的质量和室藏.     

医院机关文件材料的收集和归档

随着医院管理的发展,机关文件种类增多,数量增大。为了确保文书档案材料齐全、完整、准确,做好机关文件材料的收集归档工作是十分重要的。就此对机关文件材料的收集与归档的问题谈点个人粗浅的认识。一、存在主要问题及原因1.应归档的文件材料收集不全。目前应归档的文件材料收集不全,主要是指未经文书人员收文登记的“账外文件”。这些文件材料来源渠道和内容多,涉及面广,并具有重要的参考价值,若散存在业务部门或个人手中,不易控制与管理,归档时难以收集齐全。各个部门兼职档案管理人员身兼数职,没有足够精力和时间从事文件的整理保管工作…