档案进馆工作中存在的问题与对策

档案进馆是《档案法》和《山东省档案条例》赋予档案馆的职责和任务,是整个档案馆工作中最基础的部分,也是衡量馆藏档案质量高低、丰富馆藏、改善馆藏结构的重要环节.随着计算机技术、光盘技术在档案现代化管理中的广泛应用,档案进馆工作的好坏,直接关系到档案馆工作中的整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节.因此,研究探讨档案进馆工作,更新档案进馆工作观念,改进档案进馆工作方法,对于提高档案的利用率,扩大档案馆的社会影响具有非常重要的意义.     

对文书档案鉴定、整理、利用工作的见解

文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点,面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案,档案工作者有无从下手之感。第一,需鉴定数量浩大。由于种种原因,丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标,在增加馆藏之际,一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆,导致进馆档案质量不高,而且档案     

市县两级综合档案馆不宜接收长期卷

20世纪80年代以来,我国档案馆事业得到了快速的发展,馆藏档案数量增长迅速,馆藏结构单一的状况有了明显的改变,馆藏档案为当地各项事业的发展,历史研究、解决公民在工作、生活中的问题等方面发挥了非常重要的作用.但是,随着馆藏档案数量的迅速膨胀,馆藏档案利用率并未随之同步增长,市、县两级综合档案馆普遍面临着库容紧张,基础管理设施不足,给档案馆管理工作带来了非常大的压力.笔者以为,这一现状的形成有其多方面的原因,但与市、县综合档案馆接收长期档案有着直接的关系.因此,及时改进市、县综合档案馆进馆范围,不再接收长期档案进馆是非常必要的.……     

对文书档案鉴定、整理、利用工作的见解

文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点，面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案，档案工作者有无从下手之感。第一，需鉴定数量浩大。由于种种原因，丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标，在增加馆藏之际，一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆，导致进馆档案质量不高，而且档案馆还需要鉴定到期档案和无实际保存价值的档案。在库房不紧张的情况下鉴定工作并不十分迫切，况且又费时费力难见成效，致使鉴定负担越来越重。     

档案接收工作存在的问题与对策

档案接收工作是档案馆收存档案的活动过程,是档案部门取得和积累档案的主渠道。同时,接收档案是《档案法》和《辽宁省档案条例》赋予档案馆的职责和任务,是档案馆工作中最基础的部分,也是衡量馆藏档案质量高低,丰富馆藏,改善馆藏结构的重要环节。随着社会的进步,现代化管理的广泛应用,接收档案进馆工作的好坏,直接关系到档案馆工作中的整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节。因此,接收档案进馆工作,对于提高档案的利用率,扩大档案馆的社会影响,提高档案馆的知名度,具有非常重要的意义。一、档案接收工作存在的主要问题1.档案…     

接收档案重在把好质量关

档案馆是永久保管档案的基地和利用档案信息的中心。馆藏档案,来源于各机关、团体、企事业单位和个人,具体表现为档案的接收、征集、购买、接受转让、捐赠等形式,其中档案接收是一种主要的、基本的形式,征集、购买等来源形式仅是对馆藏档案的补充。因此,确保接收进馆档案的质量,直接关系到日后档案馆档案的科学管理和有效利用。结合在档案馆接收工作的实践体会,就接收进馆档案质量状况及需采取的对策提出一些初浅的看法。 一、应接收进馆档案的质量存在的主要问题 《中华人民共和国档案法》颁布以来,随着档案事业的不断发展,档案工作得到了加强,档案案卷质量普     

档案接收工作存在的问题与对策

档案接收工作是档案馆收存档案的活动过程,是档案部门取得和积累档案的主渠道.同时,接收档案是<档案法>和<辽宁省档案条例>赋予档案馆的职责和任务,是档案馆工作中最基础的部分,也是衡量馆藏档案质量高低,丰富馆藏,改善馆藏结构的重要环节.随着社会的进步,现代化管理的广泛应用,接收档案进馆工作的好坏,直接关系到档案馆工作中的整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节.因此,接收档案进馆工作,对于提高档案的利用率,扩大档案馆的社会影响,提高档案馆的知名度,具有非常重要的意义.     

丰富馆藏是档案馆发展的基础——省(中)直单位档案接收工作的现状与思考

<正>档案接收是档案馆最基础工作,是建立方便人民群众的档案资源体系的主渠道,是档案馆其他工作的起点。目前,辽宁省档案馆面临新一轮档案接收工作,省(中)直单位依法依规要将大批档案向省档案馆移交。丰富馆藏,责任重大。一、省(中)直单位档案接收工作基本情况《中华人民共和国档案法》《辽宁省档案条例》规定,定期接收省直机关及其直属单位档案资料进馆是省档案馆的主要职责。省     

沈阳市苏家屯区档案馆顺利完成2011年度档案接收任务

为丰富馆藏资源,提高档案工作为人民群众服务的水平,2011年,苏家屯区档案馆加大接收工作力度,全年共接收档案1012卷、549件。为确保接收工作顺利进行,区档案馆对接收工作提出具体要求:一是严格把关,档案不符合进馆要求的坚决不予接收进馆。二是不但要接收纸质档案进馆,还要接收相关的声像档案进馆。他们已接收了政协苏家屯区十二届委员会第四次会议,区纪委举     

浅谈档案价值鉴定与馆藏结构

一、档案价值鉴定是馆藏结构趋于合理的客观要求一是控制进馆档案数量盲目增长的需要。我国档案工作恢复整顿后,各级档案馆馆藏持续增长,以馆藏量定编,促使人们只重视如何丰富馆藏,而忽视档案价值,盲目追求进馆数量的问题应予以高度重视。有的档案馆毫无选择地全部接收二三级单     

优化馆藏结构促进城建档案数字化建设

城建档案事业历经二十多年的发展,已经从起步阶段进入到快速发展阶段,馆藏量的大量增加就是一个显著的标志.目前,就全国省会和大城市城建档案馆而言,档案馆藏量一般都在10万卷以上.但进馆档案内容单一,大多是工程建设项目档案,尤其是住宅项目,而与城市规划、建设、管理密切相关的城建业务管理和技术档案、城市基础设施档案、地下管线档案等在城市建设中发挥重要作用、利用率高的档案进馆率却不高,在馆藏中所占的比例也不理想.馆藏结构不够合理、质量不够优化的问题,严重阻碍了城建档案馆藏质量的提高,制约着城建档案事业的发展.因此,建立合理优化的馆藏结构应是城建档案工作亟待解决的问题.     

双阳区档案馆打破常规 拓宽征集渠道 丰富馆藏资源

双阳区档案馆在开展“四个基地”建设中,不断注重从基础业务建设入手,在筹备“档案存储”基地工作中,为丰富馆藏,在加强对专业、科技档案接收力度的基础上,打破常规接收进馆渠道,多方位征集有价值的档案接收进馆。通过沟通协调,征集了区广播     

谈档案馆现行档案的全宗排放

一、档案馆现行档案全宗排放的现状和面临的问题目前,许多档案馆现行档案全宗的排列,都是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗后预留出位置,为以后接收档案而用。这一做法,在馆藏数量较少时曾起到了一定作用,但是,随着现行档案的不断移交进馆,馆藏数量的不断增加,它就产生了某些弊端,主要表现在以下两方面:(一)进馆档案全宗的无序状态,导致全宗排放工作的被动性。在实际工作中,接收档案进馆通常不是按照档案馆的全宗排放顺序进行的,而是具有很大的随机性。进馆档案无论从内容,还是数量上都有可能与我们先前的经验判断相距甚远,因而预留位置…     

档案的进馆鉴定

档案的进馆鉴定是档案馆在接收档案之前主持的鉴定，其关键是确定合理的进馆范围、制订科学的进馆档案质量标准，并对档案鉴定工作进行合理组织。档案进馆鉴定要从党和国家的根本利益出发，根据依法治档的原则，最大程度地对档案馆的馆藏进行优化，实现国家档案资源的合理配置。     

莲湖区档案馆晋升省一级档案馆侧记

莲湖区档案馆是开展档案目标管理工作较早的单位，1991年就率先在全市晋升为省三级档案馆。11年来，区档案馆虽然各项工作都有了较大的发展，但受自身馆库面积小、区上经费紧张、案卷数量少等因素制约，同全市档案工作的发展和社会对档案的需求有明显的差距。2000年市委召开了区县档案目标管理认定工作座谈会，对我馆产生了极大的振动，局领导决心变压力为动力．尽快实现晋升省一级档案馆的目标。局领导及     

真抓实干 努力创新档案工作——记全国档案系统先进工作者于秀芬

于秀芬同志1998年任白城市档案局(馆)长。几年来，她坚持大胆改革，锐意创新，使白城市档案馆档案基础设施建设、馆藏结构、档案服务档次都得到了加强和提高。1999年，白城市档案馆在市县级档案馆目标管理考评中，由三级馆直接晋升为省     

浅谈进馆文书档案的质量控制

<正>档案资源建设是档案工作为经济建设和社会各项事业服务的基础,依法接收档案是丰富国家档案资源的主要手段。目前,云南省档案馆每年有近7-8万卷(件)的文书档案接收进馆,控制好进馆文书档案的质量,对于确保馆藏档案总体质量,加快数字档案馆建设进程和进一步提高档案服务利用水平有重要意义。但从省档案馆近年来依法接收进馆的省直机关文书档案来看,普遍存在立档单位文书档案归档范围与保管期限划定不准,档案整理分     

档案晋级促进我馆档案工作上一个新台阶

<正>2014年,辽宁省科技档案馆(以下称档案馆)经辽宁省档案局专家评审组全面考评,晋升为省特级档案工作先进单位。这次晋级给档案馆带来了新的机遇和挑战,也带来了新的启示和更高的要求,档案馆以档案晋级为契机,大力加强档案工作,促进档案馆工作走上一个新的台阶。一、馆藏档案资源是档案晋级工作的基础和依据馆藏档案真实、全面地记录了档案馆建设和发展全过程,承载着大量的科技信息,具有显著的科学性和权威性。档案晋级是对     

沈阳市档案局(馆)召开档案进馆文件征求意见会

为确保沈阳市各机关、团体、企业事业单位和其他社会组织有序开展档案进馆移交工作,提高沈阳市档案馆馆藏档案质量,保证档案接收进馆工作的顺利开展,10月9     

于洪区档案大接收工作取得实效

<正>于洪区在档案接收工作中坚持服务全区经济建设和社会发展大局,注重改善馆藏结构,不断扩大档案进馆范围,进一步丰富馆藏资源,取得了良好的工作成效。一是制定计划,确定标准。年初制定了《于洪区档案馆档案接收细则》对档案的接收范围和接收标准作了详细、具体规定。制定了档案接收工作计划,对接收范围、接收种类、接收时间、接收标准等方面提出具体要求,