对档案目录数据库建设中的几个问题的认识

编辑老师:2008年10月,鄢陵县档案馆晋升为国家二级综合档案馆,建立了5万余条馆藏档案、资料目录数据库。为了使目录数据库得到安全保管和有效利用,2009年我们准备启动馆藏档案资料目录数字化工作。我们的打算是:首先利用档案管理软件分全宗对案卷级目录和文件级目录进行著录,然后备份到移动硬盘上,最后导出     

高质高效，积极推进目录数据库建设工作——浙江省档案馆目录数据库建设工作情况介绍

浙江省档案馆目录数据库建设专项工作始于2002年,借鉴全省革命历史档案目录中心和民国档案目录中心建设的经验,根据省档案馆<档案信息数据库建设实施方案>的要求,组建目录数据库建设工作项目组,全面负责建国后档案的目录数据库建设工作;同时探索性地引入市场机制,将数据的采集与录入工作通过招投标方式由社会中介力量承包,仅用时三年,较好地完成了29万余条案卷目录、150万余条文件目录的建库和投入使用工作,基本实现了馆藏建国后档案案卷级、重点全宗文件级目录信息的联网检索,达到了预期目标.     

蓝田县档案局档案信息录入工作成效显著

蓝田县档案局积极推进档案信息化建设，在去年目录录入的基础上，将馆藏档案目录分解到每一位干部，要求在年内完成录入工作。截至11月15日，共输入案卷级目录1357条，其中永久817条，长期540条；文件级目录25129条，其中婚姻档案目录1575条，土地档案目录23554条，提前完成了本年度目录录入任务，为今后全面实行档案计算机管理打下了良好的基础。     

档案馆数字化的实践与思考

为加快档案工作信息化进程,方便检索和提供利用,本溪市档案馆近年来致力于档案信息库建设和档案数字化工作. 一、档案数字化所做的工作 1.不断完善档案目录数据库.从2000年开始应用图文档案管理系统和清华紫光档案管理系统,大力开展案卷级和文件级著录,使市档案馆文件级目录数据库的建立从无到有.在建立数据库的过程中,注重档案数据库信息的准确性、完整性和有效性.为档案数字化打下坚实基础.目前,我馆已经完成馆藏138万条文件级的著录工作,重点档案全部实现了计算机检索.     

对建立室藏档案数据库的思考

这项工作我们是本着利用频繁、重要及需要的原则,统筹规划,合理布局,分步实施。优先逐步完成室藏档案全文数据库、档案文件级目录数据库建设。目前,数据库已建有案卷目录、文件目录、卷内目录、信息目录和专题目录30多个数据库,共计录入130万条。、     

争取领导支持，排解报目工作困难

梧州市档案局(馆)馆藏民国档案共23873卷，占全区地(市)级档案馆民国档案总数的65％，其中有7000多卷档案的目录缺少主题词和时间，需要依据案卷内容重新拟写案卷标题及标出时间。由于任务重，市局(馆)派人参加了自治区档案局举办的培训班后，立即开展工作，从各科室抽调人员组成工作小组，     

高效便捷服务获群众点赞

<正>合江县档案局针对档案查阅服务工作中查档慢、难查找问题,制定了《合江县数字档案馆建设规划》,加快档案信息化建设步伐,积极争取县人民政府重视,解决档案数字化处理经费,开展馆藏档案数字化处理工作,将利用率高以及易破损的民生档案优先进行数字化。经过努力,现已建成目录数据库,著录案卷级电子目录11万条,文件     

浅谈馆藏档案电子目录在应用中发现的问题及对策

北京市平谷区档案馆经过几年的努力,已基本将馆藏文书档案著录到文件级,形成电子目录95万余条。然而,它也不可避免地存在一些缺陷和不足,通过工作实践,笔者认为有几个与馆藏档案目录数字化相关的问题需要提出来和大家一起共同探讨。     

谈机读目录的输入

档案信息化建设的核心是资源建设，资源建设的任务之一就是现有馆藏档案的目录数据库和珍贵、重要全宗全文数据库的建设。数据库建设不是一句空话，不是配备了一定量的计算机等硬件设施和相关软件就完事了，它需要档案工作人员付出艰辛的劳动，将馆藏档案逐条录入(或逐件扫描)，并且准确无误，才能为利用者提供方便、快捷、优质的服务。笔者曾参与过录入案卷和文件级目录的工作，发现其中有些问题，今提出来，请同行指正。     

政府购买公共服务模式下民国档案文件级著录的难点及优化途径——以辽宁省档案馆为例

伴随大数据时代的到来,建设数字化档案馆,形成档案的信息化管理已经成为档案行业发展的必然趋势。档案目录信息与全文信息相互挂接建立档案信息资源数据库则是建设数字化档案馆的前提条件。目前数据库中的案卷级目录已经无法适应大数据时代利用者精细化的检索需求,开展档案的文件级著录工作势在必行。以政府购买公共服务模式下民国档案的文件级著录实践为切入点,着重探讨实践中所遇到的难点问题,并提出关于其优化途径的思考,以期提高公共服务人员进行民国档案文件级著录工作的整体效能,从而使民国档案信息资源系统早日得到完善和利用。     

民国档案整理工作内涵

民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础，是提供利用的前提条件。在建国后五十多年的时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读     

遵化市档案局全面加强档案数字化建设

遵化市档案局一直把档案数字化工作作为档案工作的重中之重。一是全面完成档案案卷级、文件级条目的数字化录入工作．为全面实现数字化检索,切实提高服务效率和服务质量打下了坚实基础。二是完成馆藏档案全文数据扫描工作任务．实现了全文数据库与目录数据库的挂接．从而为建成真正意义上的数字化档案馆打下了坚实基础。三是全面建成数字化网络体系．     

民国档案整理工作的内容新维度

建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库.     

突破“瓶颈”的方法——开展计算机著录的一点体会

用计算机数据库管理著录条目,其优越性是著录卡片或其它档案目录无法比拟的.但少量的数据无法体现其优越性,数据输入成了微机数据库进入实用阶段的瓶颈.几年来,我馆十分重视这一问题,致力于丰富数据量,至1998年底,微机数据条目已达15500余条,覆盖县委、政府两个全宗已进馆的11个目录,占两全宗可著条目总数的50%.     

早布置，抓落实，提前完成报目工作

为建立全区统一的民国档案检索体系，促进和实现民国档案信息的交流和共享．南宁地区档案局(馆)根据全区档案目录中心制定的《广西民国档案案卷级目录采集方案》要求．2001年3月起开展了民国档案案卷级目录数据采集工作．分别于2001年4月底、2002年12月中旬完成本级馆和所属11个县(市)档案馆共6686条民国档案案卷级目录数据的采集、汇总和报送工作。为保证工作的顺利开展，我们的措施是：     

从“各自为阵”到文档一体化的演进

宝钢在1996年之前的文档管理一直沿用文件、档案各自为阵的管理方式。文书人员每年初花大量精力清理上年度的文件材料,预立卷,拟写案卷标题,抄写卷内目录,然后成批成捆地交到档案部门。档案部门则需逐卷审核,仍然必须抄写多份案卷级、文件级目录(全引目录),大量的重复工作造成了时间、人力的浪费,影响工作效率。     

信息快递

最近，省档案局印发了《湖北省书档案目录数据库结构与录细则》。《细则》根据DA／T18-1999《档案录规则》，依据多年的实验经验，参考福建省、浙江省、青岛市等地的做法，结台湖北省的实际制定．《细则》分为7个大类，39个属类，并将书档案目录数据库划分为案卷和件两个层次，要求案卷级和件级的书档案一体化录．该《细则》是湖北省档案局制订的档案信息化建设第一个规范化件，     

民国档案案卷级目录 报送工作的几点说明

国家档案局印发的民国档案目录采集方案和发布的民国档案目录采集标准,规定了报送民国档案案卷级目录的工作目标、报送范围、具体方法和要求,并在全国部署了以省级档案馆为基础,采集县以上档案馆民国档案案卷级目录的工作.     

关于开展民国档案案卷级报目工作的做法和体会

根据自治区档案局馆《关于做好民国档案案卷级目录数据报送工作的通知》和《关于做好县级民国档案案卷级目录数据采集和上报工作的通知》精神，我市于2001年5月份起开展民国档案案卷级报目工作，经过一年多的努力，完成了2553卷(其中柳州市1156卷、柳江县84卷、柳城县1313卷)民国档案案卷级目录数据的采集和报送。我们的主要做法和体会是：     

鞍山市档案局全面加快馆藏档案数据库建设

<正>年初以来,鞍山市档案局投入大量人力、物力,进一步加快馆藏档案目录数据库和原文数据库建设进度。截至7月,共录入文件级条目2102卷42269条,扫描档案原文1684卷25.3万页;对馆藏目录数据进行校对、修改和完善,审核修改目录11584条;以省图书馆昭和制钢所档案资料为重点,开展数字化并及时接收进馆,接收数字化图书资料11册,照片130张;对反映鞍