工程档案中白图替代蓝图相关问题的思考

在工程施工过程中,蓝图是施工人员施工的规范性技术文件,具有相当的权威性,不允许随意更改,在工程档案管理过程中,蓝图更是重点保护的对象。随着计算机技术的不断发展,计算机辅助设计手段(CAD)在建设项目和制造业等领域的普及,使得设计图纸的输出形态发生了巨大的变化。工程设计行业档案信息化管理将不可逆转地向电子化和数字化方向发展,模拟晒制方式产生的蓝图也将被通过计算机辅助设计手段打印方式输出的图纸(包括黑白与彩色)所替代,目前,西方先进国家工程建设已经广泛采用白图替代蓝图。2006年1     

对加强重点建设项目工程档案工作的思考

对一个新项目的建设单位来说,要维护其历史的真实性,使人们了解它的整个发展过程,靠什么?靠的是档案,靠的是大量的文件材料和图纸.     

对电子档案保护若干问题的思考

随着计算机技术的飞速发展及广泛应用，与之相应的数字化技术已成为当今社会的一项基本技术。档案部门作为人类活动记录的收藏者，不可避免地要面对数字化技术背景下的挑战，电子文件与电子档案便是档案管理部门需要面对和研究的新事物。数字化技术形成的电子档案不同于以往的纸质档案，它有其自身的特征，必须以发展的观点来看待。具体地说，电子档案具有如下特征：（1）它所承载的信息与载体可以分离；（2）不能被人眼直接识别，需通过计算机阅读和处理，需要配套的计算机软硬件才能读取利用；（3）能存储在磁带、磁盘、光盘等介质上，还可在互联网上传输等。这些特征决定了电子文件和电子档案的保管及保护方法与传统的纸质档案不同。下面从三个方面探讨电子档案的保护问题。     

对工程档案整理规则改革的思考

随着归档文件立卷改革的不断深化,笔者认为,作为企业,为了更好地管好用好工程档案,应该在计算机辅助管理的条件下,将以卷为管理单位转变为以件为管理单位。具体的做法是,对工程档案进行按照文件进行管理,建立两级库结构,即工程项目目录及项目文件目录。对于工程项目目录,有一个工程项目即建一条工程目录。对于项目文件,则按照时间先后顺序,随办随归,即时归档。这种以件为管理单位的整理方法简单实用,可有效利用计算机,按某种事先假定的检索目的,将归档文件组织成不同的保管单位,从而实现文件的系统化,为查询利用提供检索途径。     

网络环境下工程档案存在的问题及解决对策

随着现代计算机技术、网络技术以及通信技术的快速发展,工程档案的电子化和信息化将成为必然趋势,做好项目档案的电子化归档与管理,将成为项目顺利开展的必要前提和保障。当今世界已经步入信息化的时代,随着信息时代各种高新技术的飞速发展,人们对网络的要求越来越高,对信息的依赖程度也越来越强。信息作为管理的基础、决策的依据、竞争的第一要素,已经成为一种重要的资源,已经在经济活动中展露出其无限的生机。当前,企业的设计、建立及运行管理方式发生了重大的变化,信息技     

对企业档案数字化建设中安全问题的思考

有效管理电子件和数字化档案，使其完整、安全、长期可读，系统入户进口、网络上安全防护和电子件利用过程中的控制至关重要，本从入户进口、传输、利用三方面对企业数字化建设中安全问题谈点看法。     

铁路建设项目工程电子档案的特点及管理

随着信息技术的发展和普及,建设工程电子文件大量产生.为保证建设工程记录的齐全完整,电子文件的收集管理成为档案工作者必须要重视的问题.因此,本文围绕建设工程电子档案的特点、管理以及需要注意的问题等进行了探讨,希望对大家有所借鉴.     

优化轨道交通工程档案的管理

一、本市轨道交通建设的基本情况上海地铁建设,始于1990年开始建设的轨道交通1号线工程。经过十几年建设发展,现已建成8条轨道交通运营线路,分别为1、2、3、4、5、6、8、9轨道交通线路,运营线路总长度达到234公里,共计有地铁车站161个。上海申通地铁集团有限公司是承担上海轨道交通投资、建设和运营的大型企业集团,其前身是由上海申通集团有限公司与上海地铁建设有限公司于2004年8月合并而成。     

市政基础设施工程档案接收工作存在问题及对策

1 引言 市政基础设施工程档案是在市政基础设施工程建设过程中形成的具有保存价值的图纸、文字、图表及声像等多种载体的文件材料.在市政基础设施工程施工过程中,档案接收工作直接关系到后期的档案管理效果.当前工程档案的接收工作还存在较多问题.     

档案信息化背景下电子文档管理相关问题探讨

随着计算机技术的广泛应用,档案信息化已成为社会发展的客观要求和档案事业发展的必然趋势,电子文件和由其生成的电子档案将成为档案人员工作的主要的对象。笔者认为,在加快开展档案信息数字化工作中,必须正视电子文档的整理、保存、归档、安全等问题。     

档案数字化工程实施过程管理研究

随着科学技术的发展,全球信息化的时代已经全面到来,传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战。现阶段,我国的各级各类档案馆已经普遍使用计算机辅助档案的管理,各类档案管理软件也己开发出来,并投入了档案馆的日常工作中,这些都为数字档案馆的建设打下了基础。“十二五”期间,数字化档案必将成为我国档案管理的主要存在形式。     

试论重点建设项目工程档案的全过程动态跟踪管理

本文从管理的角度分析了重点建设项目工程档案存在普遍质量问题的原因；提出有效杜绝其质量问题的途径是，建设单位及其档案部门必须对重点建设项目工程档案衽全过程动态跟踪管理；笔者论证了重点建设项目工程档案实行全过程动态跟踪管理的必要性；从工程建设的基本程序入手，论述了重点建设项目工程档案实行全过程动态跟踪管理的思想内涵和具体做法，并介绍了科技文件材料的更改程序即“闭环式更改法”的具体做法和优缺点，提出了把“零缺陷管理”的思想内涵用于重点建设工程档案的全过程动态跟踪管理的新思路。     

档案信息化发展与问题探析

1.档案信息建设的发展历史与现状档案管理信息化始于20世纪60年代欧美的一些发达国家。我国从计算机技术应用于档案至今,从信息化建设的角度可以分为计算机辅助档案管理阶段、档案信息化准备阶段和档案信息化发展阶段。国家在连续的几个五年计划中,信息化方面的投入力度不断加大。档案部门信息化建设也力求与国家     

工程档案归档工作探析

工程档案是工程建设企业档案的一个重要组成部分,它真实地记述和反映了企业工程施工及竣工验收的全过程,既是工程项目的真实记录,也是全面鉴定工程质量的重要依据。因此,保证工程档案的完整性、准确性和系统性,对项目投产后的运行、管理、维修、技改和扩建将起到至关重要的作用。但在实际工作中,工程档案的归档一直是个难点,应该采取什么对策加强竣工档案的归档管理呢？下面,笔者结合实践工作,对工程档案归档工作谈几点拙见。     

对档案数据库建设中相关问题的探讨

随着现代科学技术的飞速发展,大量信息技术在档案管理领域中广泛应用。数据库技术就是其一,它为档案工作提供了更加便捷的管理手段,有效提高了档案服务的效率和水平。研究档案数据库必须从档案和数据库管理的角度进行综合审视,梳理、界定其基本概念,了解其基本特点和局限,明确其表现形式和基本类型,把握其现状和意义,熟悉研究对象各方面属性的表现。下面,笔者从三个方面就档案数据库建设中的相关问题,谈点自己的看法。     

浅谈水运建设项目档案验收“五查法”

多年来，我们经过不断的摸索和实践，在协助和指导工程档案资料的管理过程中，总结出了一套行之有效的水运建设项目档案验收办法，即“五查法”。     

关于工程项目管理中档案管理的几点思考

工程项目管理是以工程项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门性的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。它     

目前档案工作中值得注意的几个问题

电子技术的飞速发展，正在改变着人类的生活，同样也不可避免地要影响到政治和各学科的创新。档案学的基础理论和现代技术在撞击与糅合中，正在裂变、呼唤着新的模式——电子档案的诞生与成长。在这档案的记录形式由纸质文件向电子文件历史性的过渡中，档案学科迎来了技术创新的重大发展机遇。因此，明晰档案管理利用工作中客观存在的问题，将有助于我们把握机遇、自主创新，做好档案的管理和科研工作。